Бул wikiHow сизге Microsoft Excelдеги маалыматтардын отчеттуулугун автоматташтырууну үйрөтөт. Тышкы маалыматтар үчүн, бул wikiHow сиздин баракчаңызды тышкы маалымат булактарына шилтеме кылган Excel плагиндерин колдонуп, иш баракчаңыздын ичинен каалаган тышкы маалымат булагынан (MySQL, Postgres, Oracle ж. Б.) Отчетторду суроону жана түзүүнү үйрөтөт.
Excel иш барагында сакталган маалыматтар үчүн биз макростарды колдонуп, отчетторду түзөбүз жана аларды бир баскычты басуу менен ар кандай файл түрүндө экспорттойбуз. Бактыга жараша, Excel орнотулган кадам жазгыч менен келет, демек сиз макростарды өзүңүз коддоонун кажети жок.
Кадамдар
2дин 1 -методу: Excelде мурунтан эле маалыматтар үчүн
Кадам 1. Эгерде сиз билдиришиңиз керек болгон маалыматтар Excelде мурунтан эле сакталып, жаңыртылып жана сакталып турса, анда Макростарды колдонуу менен отчеттуулук процессин автоматташтырсаңыз болот
Макростар - татаал жана кайталануучу тапшырмаларды автоматташтырууга мүмкүндүк берген функция.
Кадам 2. Excel программасын ачыңыз
Жашыл фондо ак "X" окшош болгон Excel колдонмосунун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз (же эгер сиз Macта болсоңуз, чыкылдатыңыз) Бош жумушчу китеби шаблондор баракчасында.
- Macта сиз чыкылдатууңуз керек болушу мүмкүн Файл анан чыкылдатыңыз Жаңы бош иш китеби пайда болгон ачылуучу менюда.
- Эгерде сизде автоматташтыргыңыз келген Excel отчету бар болсо, анын ордуна Excelде ачуу үчүн анын файлын эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 3. Керек болсо, электрондук жадыбалыңыздын маалыматын киргизиңиз
Эгерде сиз жыйынтыктарды автоматташтыргыңыз келген мамыча энбелгилерин жана сандарды кошо элек болсоңуз, улантуудан мурун муну жасаңыз.
Кадам 4. Иштеп чыгуучу өтмөгүн иштетүү
Демейки боюнча, Иштеп чыгуучу өтмөк Excel терезесинин жогору жагында көрүнбөйт. Иштетүү тутумуңузга жараша төмөнкүлөрдү аткаруу менен аны иштете аласыз:
- Windows - Чыкылдатыңыз Файл, чыкылдатыңыз Опциялар, чыкылдатыңыз Тасманы ыңгайлаштыруу терезенин сол жагында, терезенин оң жагындагы "Иштеп чыгуучу" кутучасын белгилеңиз (адегенде ылдый жылдырышыңыз керек болот) жана чыкылдатыңыз Макул.
- Mac - чыкылдатыңыз Excel, чыкылдатыңыз Тандоолор…, чыкылдатыңыз Тасма жана куралдар тилкеси, "Негизги өтмөктөр" тизмесиндеги "Иштеп чыгуучу" кутучасын белгилеп, чыкылдатыңыз Сактоо.
Кадам 5. Click Developer
Бул өтмөк азыр Excel терезесинин жогору жагында болушу керек. Муну менен Excel терезесинин жогору жагында инструменттер тилкеси пайда болот.
Кадам 6. Click Record Macro
Бул куралдар тилкесинде. Калкыма терезе пайда болот.
Кадам 7. Макростун атын киргизиңиз
"Макро аты" текст кутучасына макроңуздун атын териңиз. Бул кийин макрону аныктоого жардам берет.
Мисалы, эгер сиз жеткиликтүү маалыматыңыздын диаграммасын түзө турган макро түзүп жатсаңыз, аны "Чарт1" же окшош деп атасаңыз болот
Кадам 8. Макро үчүн кыска баскычтардын айкалышын түзүңүз
Баскычтын жарлыгын түзүү үчүн key Shift баскычын башка баскыч менен бирге басыңыз (мисалы, T баскычы). Бул макроңузду кийин иштетүү үчүн колдоно турган нерсе.
Macта, кыска баскычтардын айкалышы ⌥ Option+⌘ Command жана сиздин ачкыч (мисалы, ⌥ Option+⌘ Command+T) болуп калат
Кадам 9. Макросту учурдагы Excel документинде сактаңыз
"Макросту сактоо" ачылуучу кутусун чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Бул Жумуш китеби иш китебин ачкан адам үчүн макро жеткиликтүү болушун камсыз кылуу.
Макро сакталуу үчүн Excel файлын атайын форматта сактоого туура келет
Кадам 10. ОК басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Муну менен макро жөндөөлөрүңүз сакталат жана сизди жазуу режимине киргизет. Жазууну токтотконго чейин сиз жасаган бардык кадамдар жазылат.
Кадам 11. Автоматташтыргыңыз келген кадамдарды аткарыңыз
Excel сиз киргизген ар бир чыкылдатуу, басуу жана форматтоо параметрлерине көз салып, аларды макронун тизмесине кошот.
- Мисалы, маалыматтарды тандоо жана андан диаграмма түзүү үчүн, сиз маалыматыңызды баса белгилеп, чыкылдатыңыз Кыстаруу Excel терезесинин жогору жагында, диаграмманын түрүн чыкылдатыңыз, колдонгуңуз келген диаграмма форматын чыкылдатыңыз жана диаграмманы керектүү түрдө түзөтүңүз.
- Эгерде сиз клеткалардын маанилерин кошуу үчүн макросту колдонууну кааласаңыз A1 аркылуу A12, бош уячаны чыкылдатып = SUM (A1: A12) деп терип, press Enter баскычын басыңыз.
Кадам 12. Жазууну токтотууну басыңыз
Бул ичинде Иштеп чыгуучу өтмөктүн куралдар тилкеси. Бул жаздырууну токтотот жана жазуу учурунда жасаган бардык кадамдарыңызды жеке макро катары сактайт.
Кадам 13. Excel баракчаңызды макро иштетилген файл катары сактаңыз
Чыкылдатыңыз Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, жана файлдын форматын өзгөртүңүз xlsm ордуна xls. Сиз андан кийин файлдын атын киргизип, файлдын жайгашкан жерин тандап, чыкылдатыңыз Сактоо.
Эгер сиз муну жасабасаңыз, анда макро жадыбалдын бир бөлүгү катары сакталбайт, башкача айтканда, эгер сиз аларга иш китебин жөнөтсөңүз, башка компьютердеги башка адамдар сиздин макроңузду колдоно алышпайт
Кадам 14. Макроңузду иштетиңиз
Бул үчүн макростун бир бөлүгү катары жараткан баскычтардын айкалышын басыңыз. Сиз жадыбалыңыздын макростун кадамдарына ылайык автоматташтырылганын көрүшүңүз керек.
Сиз ошондой эле чыкылдатуу менен макро иштете аласыз Макростар ичинде Иштеп чыгуучу табулатура, макроңуздун атын тандап, чыкылдатыңыз Run.
2дин 2 -ыкмасы: Тышкы маалыматтар үчүн (MySQL, Postgres, Oracle ж. Б.)
Кадам 1. Microsoft AppSourceтон Kloudioнун Excel плагинин түшүрүп алыңыз
Бул тышкы маалымат базасы же маалымат булагы менен жумушчу китебиңиздин ортосунда туруктуу байланышты түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул плагин Google Sheets менен да иштейт.
Кадам 2. Kloudio порталындагы + кнопкасын басуу менен, иш барагыңыз менен тышкы маалымат булагыңыздын ортосунда байланыш түзүңүз
Маалымат базаңыздын чоо -жайын териңиз (маалымат базасынын түрү, ишеним грамоталары) жана эгерде купуя же компаниянын маалыматы менен иштесеңиз, кандайдыр бир коопсуздук/шифрлөө параметрлерин тандаңыз.
Кадам 3. Иш барагыңыз менен маалымат базаңыздын ортосунда байланыш түзгөндөн кийин, Excelден чыкпай туруп, тышкы маалыматтардан отчетторду сурап, түзө аласыз
Kloudio порталынан ыңгайлаштырылган отчетторду түзүңүз, анан Excelдеги ачылуучу менюдан тандаңыз. Сиз андан кийин каалаган кошумча чыпкаларды колдонуп, отчеттун жаңыртыла турган жыштыгын тандай аласыз (андыктан сатуу жадыбалыңызды жума, күн, же саат сайын автоматтык түрдө жаңыртып турууга болот.)
Кадам 4. Мындан тышкары, сиз да туташкан баракка маалыматтарды киргизип, тышкы тышкы маалымат булагыңызды жаңырта аласыз
Kloudio порталынан жүктөө шаблонун түзүңүз жана сиз электрондук жадыбалыңыздагы өзгөрүүлөрдү тышкы маалымат булагыңызга кол менен же автоматтык түрдө жүктөй аласыз.
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Үчүнчү жактын провайдерине ишенбесеңиз, Microsoft AppSourceтон Excel плагиндерин гана жүктөп алыңыз.
- Макростар жөнөкөй тапшырмалардан (мис., Баалуулуктарды кошуу же диаграмма түзүү) татаал иштерге чейин (мисалы, клеткаңыздын баалуулуктарын эсептөө, жыйынтыктардан диаграмма түзүү, диаграмманы белгилөө жана натыйжаны басып чыгаруу) колдонулушу мүмкүн.
- Макроңуз бар электрондук жадыбалды ачууда, чыкылдатууңуз керек болот Мазмунду иштетүү макросту колдонуудан мурун терезенин жогору жагындагы сары баннерде.
Эскертүүлөр
- Макролор зыяндуу түрдө колдонулушу мүмкүн (мисалы, компьютериңиздеги файлдарды жок кылуу үчүн). Ишенимсиз булактардан макролорду иштетпеңиз.
- Макростар жазуу учурунда жасаган ар бир кадамыңызды түзмө -түз ишке ашырат. Кокусунан туура эмес маанини киргизбеңиз, колдонбой турган программаны ачыңыз же файлды өчүрүңүз.
