Бул wikiHow сизге Windows же Mac компьютериндеги Excel жадыбалын колдонуу менен бизнесиңиздин инвентаризациясын башкарууну үйрөтөт. Бул үчүн алдын ала форматталган инвентардык тизме шаблонун колдонсоңуз болот же баракты кол менен түзө аласыз.
Кадамдар
Метод 1 2: Калыпты колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул ак "X" менен кара жашыл колдонмо.
Кадам 2. Издөө тилкесин басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагында.
Macта, биринчи чыкылдатыңыз Файл жогорку сол бурчунда, анан чыкылдатыңыз Калыптан жаңы… ачылуучу менюда.
Кадам 3. Инвентаризация тизмесинин калыптарын издеңиз
Беттин жогору жагындагы издөө тилкесине инвентардык тизме терип, анан press Enter басыңыз. Бул инвентаризацияны башкаруу үчүн калыптардын тизмесин алып келет.
Кадам 4. Үлгүнү тандаңыз
Сиздин керектөөлөрүңүзгө эң ылайыктуу болгон инвентардык тизме үлгүсүн басыңыз. Анын алдын ала көрүү бети ачылат.
Ар бир тизме шаблону ар кандай функцияларды сунуштайт. Эгерде сиз тандаган шаблонуңуз жакпаса, шаблондор барагына кайтуу үчүн Esc баскычын басыңыз
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблондун алдын ала көрүү терезесинин оң жагында.
Кадам 6. Калыпыңыздын жүктөлүшүн күтө туруңуз
Бул бир нече секунд кетиши мүмкүн. Калып ачылгандан кийин, уланта берсеңиз болот.
Кадам 7. Инвентаризация маалыматыңызды киргизиңиз
Алдын ала толтурулган уячаны өзгөртүү үчүн, аны эки жолу чыкылдатыңыз, ал жактагы номерди же сөздү өчүрүп, нерсеңиздин маалыматын киргизиңиз. Тандалган шаблонуңузда бир аз башка варианттар болушу мүмкүн, бирок ар бир инвентардык тизмеде төмөнкү параметрлер камтылышы керек:
- Элемент саны - буюмдун инвентардык номери (SKU).
- Элементтин аталышы - Бир нерсенин сүрөттөөчү аталышы.
- Заттын баасы - Бир буюмдун баасы.
- Запастагы номер - Бир нерсенин номери.
- Таза наркы - буюмдун запасынын жалпы наркы.
Кадам 8. Жумушуңузду сактаңыз
Ан үчүн:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сакталган жерди чыкылдатып, документтин атын жазыңыз (мис., "Инвентардык тизме") "Файлдын аты" текст кутучасына жана чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, документтин атын (мис., "Инвентардык тизме") "Башка катары сактоо" талаасына киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактоо ордун тандап, чыкылдатыңыз Сактоо.
Метод 2 2: Scratchтан түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул жашыл куту, ичинде ак "X" бар.
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Бул кутуча терезенин жогорку сол жагында.
Mac'та бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Сиздин инвентардык тизмеңиздин аталыштарын түзүңүз
Төмөнкү уячаларга төмөнкү аталыштарды киргизиңиз:
- A1 - Элементтин номери
- B1 - Элементтин аталышы
- C1 - Элементтин наркы
- D1 - Элементтердин саны
- E1 - Таза наркы
Кадам 4. Мамычанын туурасын тууралаңыз
Эки мамыча тамгасынын ортосундагы боштукту чыкылдатыңыз (мис., А. жана Б.) барактын жогору жагында, анан мамычаны кеңейтүү үчүн чычканды оңго сүйрөңүз.
Кадам 5. Бир нерсенин инвентардык номерин киргизиңиз
Уячаны чыкылдатыңыз A2, андан кийин буюмуңуздун инвентардык номерин териңиз (мис., 123456) жана press Enter баскычын басыңыз.
Кадам 6. Бир нерсенин атын кошуңуз
Уячаны чыкылдатыңыз B2, андан кийин нерсенин расмий атын киргизиңиз (мис., Кабелдик байланыштар).
Кадам 7. Заттын бирдигине болгон наркын аныктаңыз
Уячаны чыкылдатыңыз C2, андан кийин нерсенин жеке баасын киргизиңиз (мис., 4.99).
Кадам 8. Колуңузда болгон нерсенин жалпы санын кошуңуз
Уячаны чыкылдатыңыз D2, анда кампаңызда бар нерселердин санын киргизиңиз (мисалы, колуңузда 80 кабелдик байланыш болсо, анда 80ге киресиз).
Кадам 9. Таза нарктын формуласын киргизиңиз
Уячаны чыкылдатыңыз E2, анан териңиз
= C2*D2
ячейкага кирип, press Enter басыңыз. Сиз дароо эсептелген таза нарктын уячада пайда болушун көрүшүңүз керек.
Бул жалпы формуланы "Таза нарк" тилкесиндеги ар бир уяча үчүн кайталап койсоңуз болот-жөн гана алмаштырганыңызды текшериңиз C2 жана D2 туура клеткалар менен (мисалы, эгер сиз клеткалардагы баалуулуктарды көбөйтүп жатсаңыз C10 жана D10, сиз анын ордуна ошол клеткаларды колдонмоксуз C2 жана D2).
Кадам 10. Калган нерселериңизди инвентардык тизмеге кошуңуз
Инвентаризацияңыздагы ар бир пункт үчүн жогорудагы процессти кайталаңыз. Тизмеңиз толмойунча, ар бир сапка бир нерсени дайындайсыз.
Кадам 11. Жумушуңузду сактаңыз
Ан үчүн:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сакталган жерди чыкылдатып, документтин атын жазыңыз (мис., "Инвентардык тизме") "Файлдын аты" текст кутучасына жана чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, документтин атын (мис., "Инвентардык тизме") "Башка катары сактоо" талаасына киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактоо ордун тандаңыз жана чыкылдатыңыз Сактоо.
