Microsoftтун Outlook электрондук почта программасы календардык жолугушууларды, байланыштарды, электрондук каттарды жана башка пайдалуу маалыматтарды натыйжалуу сактайт. Эгерде сиз бул маалыматты башка программада колдонууну кааласаңыз, анда аны Outlook 2010дон экспорттоп, электрондук таблица сыяктуу файлга сактооңуз керек болот. Сиз андан кийин аны башка программага импорттой аласыз.
Кадамдар
4 -жылдын 1 -бөлүгү: Байланыштарыңызга жетүү
Кадам 1. Outlook 2010 программаңызды ачыңыз
Бардык маалыматыңыздын жүктөлүшүн күтө туруңуз.
Кадам 2. Outlookтун жогорку панелиндеги Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз
Ачылуучу менюдан "Параметрлерди" тандаңыз.
Кадам 3. Диалог кутусунун сол колонкасындагы өтмөктөрдөн "Өркүндөтүлгөндү" тандаңыз
Кадам 4. Экспорт бөлүмүн издеңиз
Экспорттоо баскычын чыкылдатыңыз. Экспорттоо чебериңиз ачылышы керек.
4 ичинен 2 -бөлүк: Файлдын форматын тандоо
Кадам 1. Импорт/Экспорттоо чебериңиздеги "Файлга экспорттоо" дегенди басыңыз
"Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 2. "Файлдын түрүн түзүңүз
” Сиз колдоно турган файл форматтарынын бир нече варианттары болушу керек.
- Эгерде сиз Windows 2010 компьютеринде Outlook 2010 колдонуп жатсаңыз жана аны тиешеси жок программага импорттогуңуз келсе, үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар (.csv) опциясын колдонуңуз. CSV файлы таблицага окшош, бирок Excelдегидей аталыштарды камтыбайт.
- Эгерде сиз резервдик көчүрүү же электрондук жадыбал функциясы үчүн файлга жеткиңиз келсе, Excel электрондук жадыбал вариантын (.xls) колдонуңуз.
- Башка Apple программаларында маалыматтарды колдонууну кааласаңыз, Mac Data файлын (.olm) тандаңыз.
- Берилиштерди башка Outlook программасына импорттоону кааласаңыз, Outlook маалыматтар файлын (.pst) колдонуңуз.
4 -жылдын 3 -бөлүгү: Outlookтан Байланыштарды Экспорттоо
Кадам 1. Экспорт кылгыңыз келген маалыматтардын түрлөрүн тандаңыз
Бул учурда, сиз "Байланыштар" папкасын тандап, "Почта", "Тапшырмалар", "Календарь" жана "Эскертмелер" дегенди алып саласыз.
Кадам 2. Экспорттоону каалаган папканы тандаңыз
Эгерде сизде бир нече Байланыш папкалары болсо, экспорттоону аяктоодон мурун папканы тандооңуз керек болот.
Эгер сизде 1ден ашык папкада сакталган маалыматыңыз болсо, анда ар бир папканы 1 экспорттооңуз керек болот
Кадам 3. "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз
Файлды сактоо үчүн диалог кутучасы пайда болот.
Кадам 4. Файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз
"Экспорттолгон файлды сактоо" кутучасынын астындагы браузерди колдонуп, компьютериңиздеги папканы тандаңыз.
Кадам 5. Файлды сактоодон мурун анын атын коюңуз
"Ok" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 6. "Файлга экспорттоо" кутучасынан "Кийинки" тандаңыз
"Аяктоону" тандаңыз. Сиздин файл компьютериңизге сакталат.
4 ичинен 4 -бөлүк: Жалпы байланыштар үчүн
Кадам 1. Жалпы байланыштын атын оң баскыч менен чыкылдатып, "Папканы көчүрүү" дегенди тандаңыз
Кадам 2. Көчүрүү үчүн Байланыштар папкаңызды тандаңыз
Кадам 3. Жогоруда көрсөтүлгөн кадамдарды аткарыңыз, бирок сиз өзүңүз түзгөн суб-папканы тандаңыз (Байланыштарды тандаңыз, андан кийин контакттар же Байланыштар1 деп аталган подкап, ж.б
)
Кеңештер
- Бул экспорттолгон Outlook файлдарын камдык дискке сактаңыз. Компьютер иштебей калса, бир нече жумада байланыштарыңыздын жана башка маанилүү маалыматтардын камдык көчүрмөсүн сактоо жакшы.
- Байланыштарыңызды башка программага импорттоо үчүн кайсы файл форматы жакшы болорун билбесеңиз, Outlook Data File жана CSV сыяктуу бир нече файл түрлөрүн колдонуп көрүңүз. Колдонулбаган файл түрлөрүн кийинчерээк жок кыла аласыз.
