Эгерде сиз Microsoft Excel менен анча тааныш эмес болсоңуз, анда аны колдонуу коркунучтуу программа катары көрүнүшү мүмкүн. Бактыга жараша, аны баштоо оңой. Сиз маалыматтарды терип, башка документтерден көчүрүп, чаптап, бир нече чыкылдатуу менен форматтай аласыз. Бир аз машыгуу менен сиз Microsoft Excelге маалыматтарды тез киргизип, түзөтүп жана башкара аласыз.
Кадамдар
3 ичинен 1 -бөлүк: маалыматтарды киргизүү жана тандоо
Кадам 1. Microsoft Excelди ишке киргизиңиз
Сиз Excelди "Старт" менюсун басып, "Бардык Программаларды", "Microsoft Officeти" жана андан кийин "Microsoft Excelди" тандап таба аласыз. Excel көбүнчө Windows компьютерлери жана ноутбуктар менен пакеттелген продуктулардын Microsoft Office пакети менен келет.
Mac үчүн Excel сатып алган Mac колдонуучулары программаны Докто же арасынан "Finder" ачып, андан кийин "Applications" тандап табышат
Кадам 2. Электрондук таблицаны ачыңыз
Бош "иш китеби" Excel ачылгандан кийин автоматтык түрдө пайда болушу мүмкүн. Болбосо, сиз жаңы бош жумушчу китебин же атайын форматталган шаблонду тандай турган "Калып галереясын" көрөсүз.
Сиз Excelде башка иш китеби менен иштеп жатканда ар дайым жаңы таблицаны ача аласыз. Жөн гана меню тилкесинен "Файлды" чыкылдатып, "Жаңы Жумуш Китеби" опциясын тандаңыз
Кадам 3. Каалаган уячаларга маалыматтарды киргизиңиз
Тандоо жана чыкылдатуу менен каалаган уячага сандарды, сөздөрдү, теңдемелерди, формулаларды же функцияларды тере аласыз.
- Берилген уячаны бүтүргөндөн кийин, кийинки клеткага горизонталдуу түрдө өтүү үчүн ↵ Enter же Tab ↹ басыңыз.
- Сиз дагы текст кошо турган уячанын ичинде жаңы сап түзө аласыз. Жөн гана Alt+↵ Enter басуу менен "Сызыктын үзүлүшүн" киргизиңиз.
Кадам 4. Мамычаларыңыз үчүн аталыштарды түзүңүз
Берилиштериңиз үчүн тилке аталыштарын түзүү үчүн текстти 1 -катарга киргизиңиз. Мисалы, А1 уячасына "Аты" жана В1 уячасына "Дата" киргизиңиз жана бул аталышты жана датаны көзөмөлдөө үчүн мамычаңыздын баш аталышы катары кызмат кылууга уруксат бериңиз.
Кадам 5. Тизилген маалыматтар сериясын түзүү
Excel сиздин маалыматыңыздын негиздерин үйрөнүп, убактыңызды жана энергияңызды үнөмдөө үчүн ошол үлгү боюнча маалыматтарды толтура алат. Катардагы уячаларга үлгү коюу менен баштаңыз (мисалы, "ячейканы" бир уячага жана кийинкиде "февраль" деп терүү). Андан кийин толтурулган уячаларды тандап, үлгүнү жаңы ячейкаларга жайылтуу үчүн тандап алган тик бурчтуктун төмөнкү оң бурчун чыкылдатып сүйрөңүз. Excel автоматтык түрдө белгиленген үлгүңүздү тааныйт жана кийинки уячаларды "Март", "Апрель" ж.б.
Excel жуманын күндөрү, бирдей аралыктагы даталар, ырааттуу сандар жана башка көптөгөн жалпы үлгүлөрдү тааный алат
Кадам 6. Клеткалардын диапазонун тандаңыз
Чычкан аркылуу уячалардын диапазонун тандоо үчүн (чоң көлөмдөгү маалыматтарды форматтоо же түзөтүү үчүн), маалымат диапазонунун башын же аягын чыкылдатып, курсорду каалаган багытка сүйрөп, тиешелүү текстти бөлүп алыңыз. Төмөндө саналып өткөн бир катар пайдалуу баскычтар дагы бар.
- Ctrl жана боштукту басуу менен баштапкы уяча жайгашкан мамычанын ичиндеги тандоо кеңейтилет.
- ⇧ Shift жана боштук баскычын басуу тандоону баштапкы уяча жайгашкан катарда жайылтат.
- Ctrl+⇧ Shift жана боштукту же Ctrl+A басуу бүт иш баракчасын тандайт.
Кадам 7. Катарды кошуңуз
Бир катар номерин чыкылдатуу менен баштаңыз (бул бүт сапты тандайт). Жаңы сапыңыздын жогору кетишин каалаган сапты тандаңыз. Чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз (Control+Macта чыкылдатыңыз) жана пайда болгон менюдан "Кыстаруу" дегенди тандаңыз.
- Бул функция "Үй" өтмөгүнөн "Уячалардан" "Киргизүү" тандап, андан кийин "Барак катарларын кыстаруу" аркылуу жеткиликтүү.
- Бир нече сапты коюу үчүн, сиз жаңы саптарды жайгаштыргыңыз келген жерден бир нече сапты тандап алууну талап кылат. Төмөндө киргизүүнү каалаган катардагы катарларды тандаңыз.
Кадам 8. Колонкаларды салыңыз
Мамычанын тамгасын басуу менен баштаңыз (бул бүтүндөй тилкени тандайт). Жаңы колонкаңыздын сол жагына өтүшүн каалаган тилкени тандаңыз. Чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз (Control+Macта чыкылдатыңыз) жана пайда болгон менюдан "Кыстаруу" дегенди тандаңыз.
- Бул функция "Үй" өтмөгүнөн "Уячалардан" "Киргизүү" тандап, андан кийин "Барак катарларын кыстаруу" аркылуу жеткиликтүү.
- Бир нече мамычаларды киргизүү сиз жаңы мамычаларды жайгаштыргыңыз келген жердин оң жагына бир нече мамычаларды тандооңузду талап кылат. Жөн гана солго киргизүүнү каалаган мамычалардын санын тандаңыз.
3төн 2 бөлүк: Маалыматтарды түзөтүү
Кадам 1. Бир же бир нече уячаларды көчүрүү
Көчүргүңүз келген уячаларды (лорду) тандагандан кийин, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Көчүрүү" дегенди тандаңыз. Же Ctrl+C (же Mac колдонуучулары үчүн ⌘ Command+C) басыңыз. Бул тандалган маалыматты буферге кошот.
Кадам 2. Бир же бир нече уячаны кесип алыңыз
Кесүүнү каалаган уячаларды (лорду) тандагандан кийин, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Кесүү" дегенди тандаңыз. Же Ctrl+X басыңыз (же Mac колдонуучулары үчүн ⌘ Command+X). Бул тандалган маалыматты буферге кошот.
Кадам 3. Бир же бир нече уячаларды чаптаңыз
Дайындарыңызды коюуну каалаган уячаны (лорду) тандагандан кийин, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Кой" дегенди тандаңыз. Же болбосо, Ctrl+V басыңыз (же Mac колдонуучулары үчүн ⌘ Command+V). Бул көчүрүлгөн же кесилген уячалардын мазмунун чаптайт.
Эгерде клеткаңызда формула бар болсо, "Paste" формуланын формуласынын эсептелген эмес формасын чаптайт. Уяча маанилерин "чаптоо" үчүн "Атайын чаптоо" колдонуңуз
Кадам 4. Формулалардын ордуна уячанын маанилерин чаптаңыз
"Үй" өтмөгүнөн "Түзөтүүнү" тандап, "Атайын чаптоону" чыкылдатуу менен баштаңыз. Чаптоо үчүн атрибуттар тизмесинен "баалуулуктарды" тандоо.
Сиздин Excel версияңызга жараша, "Атайын чаптоонун" башка варианттарына "Комментарийлер" (жеке уячаларга кошула турган текст комментарийлери), "Форматтар" (тексттин бардык форматтоо тандоолору) же "Бардыгы" кошулушу мүмкүн. бир жолу
Кадам 5. Уячанын мазмунун жок кылуу
Текстти жок кылгыңыз келген уячаны (лорду) тандап, Del басыңыз же оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана пайда болгон менюдан "Delete" тандаңыз.
Кадам 6. Уячаларды, катарларды же мамычаларды жылдырыңыз
Тандалган клеткаларды бөлүп көрсөтүп, "жылдыруу көрсөткүчүн" жандырыңыз (Windows колдонуучулары үчүн төрт багыттуу жебе же Mac колдонуучулары үчүн кол сөлөкөтү катары көрүнөт). Которууну чечкен уячалар менен андагы бардык маалыматтарды алмаштыруу үчүн өзүңүз каалаган жерге сүйрөңүз
Кадам 7. Формуланы колдонуңуз
Excel уячанын ичинде эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн "формулаларды" колдонот жана бул эсептөөнүн бир бөлүгү катары башка уячаларга шилтеме бере алат. Формуланы киргизүүнү каалаган уячаны чыкылдатып, анан "=" терүү менен баштаңыз. Эми математикалык формуланы терип, "Enter" баскычын басыңыз. Excel жыйынтыктарды көрсөтөт (формуланын өзү эмес).
Сиз ошондой эле Microsoft Excelде формулаларды кантип терүү керектиги жөнүндө көбүрөөк биле аласыз
Кадам 8. Башка уячалардан шилтеме маанилер
Формулалар башка уячаларга жана алардын маанилерине кайрыла алышат. Формуланы терип жатканда, бир уячаны же уячалардын диапазонун чыкылдатыңыз жана Excel автоматтык түрдө клетканын атын (мисалы, B2, D5) формулаңызга толтурат. Эми сиздин формула ошол белгилүү бир уячага шилтеме кылат жана андан үзгүлтүксүз маанини алат. Эгерде шилтеме кылынган уячанын мааниси өзгөрсө, формулаңыздын жыйынтыктары да өзгөрөт.
Сиз ошондой эле башка барактардагы баалуулуктарга шилтеме жасай аласыз. Мааниге шилтеме кылууну каалаган уячаны тандоо менен баштаңыз, формула тилкесине "= 'териңиз, андан кийин өзүңүз каалаган формуланы" = "дан кийин дароо териңиз. шилтеме берүүнү каалап, анан формулага киргизүүнү каалаган маалымат диапазонун тандаңыз
Кадам 9. Өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөңүз
Меню тилкесинен "Куралдар" тандап, андан кийин "Өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөө" баскычын басып өзгөрүүлөрдү көзөмөлдөй аласыз. Акыр -аягы, "Өзгөртүүлөрдү белгилөө" тандаңыз.
Эгерде бул параметр жеткиликтүү болбосо, сиз окуу үчүн гана форматтасыз. "Өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөө" астындагы "Түзөтүү учурунда өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөө. Бул сиздин эмгек китебиңизди да бөлүшөт" дегендин жанындагы параметрди белгилеңиз. Бул параметр тандалгандан кийин, сиз бул өзгөртүүлөрдү кайра тандап жана "Өзгөртүүлөрдү бөлүп көрсөтүү" жанындагы кутучаны белгилөө менен ошол өзгөртүүлөрдү көрө аласыз
Кадам 10. Комментарийлерди кошуу
Бул Excel жадыбалында жасалган түзөтүүлөрдү талкуулоонун пайдалуу жолу болушу мүмкүн. Комментарий берүүнү каалаган уячаны (-тарды) тандоо менен баштаңыз. Андан кийин меню тилкесинен "Киргизүү" тандап, пайда болгон менюдан "Комментарий кошуу" дегенди басыңыз. Текст кутучасы сиз каалаган жерде пайда болот жана комментарий калтырууга мүмкүндүк берет.
Кадам 11. Өзгөртүүлөрдү сактаңыз
Меню тилкесинен "Файлды" тандап, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин "Сактоо" ачылуучу тизме баскычын тандап, өзүңүзгө жаккан папканы тандаңыз. Эгерде сиз эң акыркы өзгөртүүлөрдү сактоодон мурун Excel программасынан чыгууга аракет кылсаңыз, диалог кутучасы пайда болуп, өзгөртүүлөрдү сактоону каалаарыңызды сурайт. Сиз каалооңузга жараша "Сактоо" же "Сактабоо" баскычын бассаңыз болот.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Маалыматтарды форматтоо
Кадам 1. "Формат" тасмасын караңыз
Форматтын ар кандай варианттарына оңой жана тез кирүү үчүн "Формат" тасмасы көрүнүп турганын тактаңыз. Аны жайылтуу үчүн "Формат" тасмасынын оң жагындагы ылдый караган жебени чыкылдатыңыз. Бул текстти курсивдүү, жоон же астын сызып жатканда шрифттин стилин жана өлчөмүн тууралоого мүмкүндүк берет. Ал ошондой эле төмөндө көрсөтүлгөн форматтоо кадамдарында талкууланган бир нече функцияларга кыска жол менен кирүү мүмкүнчүлүгүн берет.
Уячага же клеткалар тобуна оң баскыч менен чыкылдатуу да форматтоо параметрлерин пайда кылат. Уячаны (-тарды) оң баскычынан чыккандан кийин, "Уячаларды форматтоо" дегенди тандаңыз. Бул сизге Сан (стиль), Тегиздөө, Шрифт, Чек ара, Үлгүлөр жана Коргоо боюнча бир катар варианттарды камсыз кылат
Кадам 2. Текстиңизди ороп коюңуз
Бул тексттин оролуп калышына жана кийинки клетка тарабынан көмүскөдө калышына эмес, клетканын ичинде көрүнүп калышына алып келет. Түзөткүңүз келген уячаларды бөлүп көрсөтүү менен баштаңыз. Андан кийин, "Үй" өтмөгүнүн астындагы "Тегиздөө" баскычтарынын тобун карап, "Текстти ороо" опциясын тандаңыз.
Сиз ошондой эле текстти уячаларга ылайыкташтыра аласыз, ошондо уячанын ичиндеги мазмунду жайгаштыруу үчүн мамычалар жана саптар автоматтык түрдө туурасын же бийиктигин тууралайт (тиешелүүлүгүнө жараша). "Үй" өтмөгүнүн астындагы баскычтардын "Уячалар" тобун карап, "Форматты" чыкылдатыңыз. "Формат" менюсунан "Уячанын өлчөмүн" тандап, же "Автоматтык түрдө тууралоо" же "Автоматтык түрдө саптын бийиктигин" чыкылдатыңыз
Кадам 3. Текстиңизди тегиздеңиз
Бул сиздин текстти уячалардын сол, оң же борбордук бөлүгүндө актоого алып келет. Түзөткүңүз келген уячаларды бөлүп көрсөтүү менен баштаңыз. Андан кийин, "Үй" өтмөгүнүн астынан, ылайыктуу тегиздөөнү тандаңыз. Сиз текст баштала турган уячанын тарабын көрсөтүү үчүн багытталган үч баскычты көрөсүз.
Кадам 4. Маалыматтардын сандык стилин өзгөртүү
Сиз "Формат" инструменттер тилкесинен бир нече негизги номерлөө стилдерин таба аласыз. Жөн эле форматтоону каалаган уячаны (-тарды) тандап, андан кийин куралдар тилкесинде жайгашкан тиешелүү сандык стилди чыкылдатыңыз. Кошумча стилдерге кирүү үчүн, тандалган уячаларды (чычкандарды) оң баскыч менен чыкылдатып, "Уячаларды форматтоо" баскычын чыкылдатып, андан кийин "Сан" өтмөгүн тандаңыз. Сиз "Категория" астында тизмеленген көптөгөн варианттарды көрөсүз.
Кадам 5. Текст түсүн өзгөртүү
Тексттин түсүн тууралоону каалаган уячаны (тарды) тандаңыз. Андан кийин, "Формат" инструменттер тилкесинен "Шрифт Түсүнүн" жанындагы ылдый караган жебени басыңыз. Бул "А" тамгасына окшош вариант, анын астында түстүү сызык бар. Жебени басуу менен түстөрдүн ар кандай варианттары бар менюну көрсөтүңүз.
Кадам 6. Фондун түсүн өзгөртүү
Фондун түсүн тууралагыңыз келген уячаны (тарды) тандаңыз. Андан кийин, "Формат" инструменттер тилкесинен "Түстү толтуруу" жанындагы ылдый караган жебени басыңыз. Бул түстүү сызык менен тамга боёк кутусуна окшогон вариант. Жебени басуу менен түстөрдүн ар кандай варианттары бар менюну көрсөтүңүз.
Кеңештер
- Ctrl+⇧ Shift жана тиешелүү багыттоочу жебени басуу тандоону баштапкы уяча менен бир эле тилкеде же сапта акыркы жайгаштырылган ячейкага чейин кеңейтет.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home баскычтарын басып, тандоо барактын эң башына чейин кеңейтилет.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn басуу учурдагы баракта жана андан кийинки келген баракта тандоону кеңейтет.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp басуу тандоону учурдагы баракча жана анын алдында келген мурунку барак аркылуу кеңейтет.
- Ошондой эле колонкалардын туурасын жана уячалардын бийиктигин кол менен туураласа болот. Жөн гана эки уячаны бөлүүчү сызыкты чыкылдатып, эки карама -каршы жебе пайда болгонго чейин кармап туруңуз. Андан кийин сапты же мамычаны кичирейтүү же кеңейтүү үчүн бул жебелерди сүйүктүү багытка сүйрөңүз.
- Ошондой эле белгилүү бир клеткалар (же клеткалардын категориялары) үчүн шарттуу форматтоону түзө аласыз. "Үй" өтмөгүнүн астындагы "Стилдер" баскычтар тобунан "Шарттуу форматтоо" дегенди тандаңыз.
