Microsoft Excel сиз электрондук жадыбалга киргизген маалыматтарды башкаруу үчүн колдонула турган бир катар математикалык функцияларды тааныйт. Сиз бир нече сандар менен же чоң маалымат топтому менен иштеп жатасызбы, жыйындысы функциялары Excel функциясынын логикасы менен таанышуу үчүн жакшы жер. Уячалар арасында жөнөкөй кошуу үчүн эң кеңири таралган функция - "= SUM ()", максаттуу уячалардын диапазону кашаанын ортосуна жайгаштырылган. Бирок программалык камсыздоо бул эсептөөнү дагы башкара турган башка жолдор бар.
Метод тандоо
- SUM функциясы: Чоң таблицалар үчүн пайдалуу, анткени ал уячалардын диапазонун чогулта алат. Шарттуу маанилерди эмес, сандык аргументтерди гана кабыл алат.
- Плюс белгиси: Жөнөкөй жана интуитивдүү, бирок натыйжасыз. Кичинекей, тез суммаларга эң жакшы.
- SUMIF функциясы: Шартты жана ошол шартка жооп берген суммаларды гана көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.
-
SUMIFS функциясы: Бир нече критерийлерди коюу менен татаал логикалык билдирүүлөрдү жасоого мүмкүндүк берет. Excel 2003 же андан мурунку версиясы үчүн жеткиликтүү эмес.
Кадамдар
Метод 4 1: SUM Функциясын колдонуу
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 1 -кадам Кадам 1. Эки же андан көп клеткаларды кошуу үчүн SUM функциясын колдонуңуз
Барабар (=) белгисин, СУММ функциясын жана кашаанын () кашына кошулган сандарды териңиз. Мисалы: = SUM (сиздин номерлериңиз бул жерде), же = SUM (C4, C5, C6, C7). Бул формула кашаанын ичиндеги бардык сандарды жана уячаларды кошот.
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 2 -кадам Кадам 2. Уячалардын диапазонун кошуу үчүн SUM функциясын колдонуңуз
Эгерде сиз чекиттүү чекит (:) менен бөлүнгөн баштоо жана аяктоо уячасын берсеңиз, анда сиз эсептөөдө жадыбалдын чоң бөлүмдөрүн кошо аласыз. Мисалы: '= SUM (C4: C7) Excelге C4төн, C7ден маанини жана экөөнүн ортосундагы нерсени кошууну айтат.
Сиз "C4: C7" деп терүүнүн кажети жок - формуланын маанилерин автоматтык түрдө киргизүү үчүн C4 уячасын C4төн C7ге чейин белгилөө үчүн чычканыңызды ылдый сүйрөңүз. Аягында кашаанын үстүнө кошуп койсоңуз болот. Сандардын чоң мамычалары үчүн, бул ар бир клетканы жекече чыкылдатууга караганда алда канча ылдамыраак ыкма
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 3 -кадам Кадам 3. AutoSum устасын колдонуңуз
Же болбосо, эгерде сиз Excel 2007 же андан кийинки версиясын колдонуп жатсаңыз, анда сиз каалаган диапазондун жанындагы уячаны тандап, "Автосумма> Сумма" баскычын басып, Excelди бул функцияларды автоматтык түрдө аткара аласыз.
AutoSum чектеш клеткалар диапазону менен чектелген - эгер сиз эсептөөдө клеткаларды өткөрүп жибергиңиз келсе, ал туура иштебей калышы мүмкүн
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 4 -кадам Кадам 4. Көчүрүү/маалыматтарды башка уячаларга чаптоо
Функциясы бар уяча сумманы да, функцияны да камтыгандыктан, кайсы маалыматты көчүргүңүз келгенин ойлонушуңуз керек.
Уячаны көчүрүү ("Түзөтүү> Көчүрүү"), андан кийин башка уячаны тандап, "Түзөтүү> Койуу> Атайын чаптоо" бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз уячанын маанисин (жыйынтыгын) же формуланы көздөгөн уячага чаптап коюуну тандай аласыз
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 5 -кадам Кадам 5. Башка функциялардагы маалымдама суммалары
Жыйынтык уячаңыздын маанисин таблицаңыздын башка функцияларында чакырса болот. Маалыматты кайра кошуунун же мурунку функцияңыздын санынын маанисин терүүнүн ордуна, натыйжаны автоматтык түрдө колдонуу үчүн башка эсептөөлөрдөгү уячага шилтеме кылсаңыз болот.
Мисалы, эгер сиз С тилкесинин бардыгын кошуп, натыйжаны D тилкесинин суммасына кошкуңуз келсе, аны терүүнүн ордуна, D тилкесинин жыйынды формуласында С графасынын суммасын камтыган уячага кайрылсаңыз болот
Метод 2 4: Плюс (+) белгисин колдонуу
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 6 -кадам Кадам 1. Формуланы таблицанын уячасына киргизиңиз
Уячаны тандап, барабар (=) белгисин териңиз, андан кийин алмаштыруу керек болгон биринчи санды чыкылдатыңыз, андан кийин плюс (+) белгисин териңиз, андан кийин кошкуңуз келген экинчи номерди басыңыз ж.б. Башка номерди баскан сайын, Excel сизге уяча шилтемесин киргизет (мисалы, C4), ал Excelге электрондук таблицанын уячасы номерин камтыйт (C4 үчүн бул C тилкесиндеги уяча, 4 -сапта). Сиздин даяр формулаңыз мындай болушу керек: = C4+C5+C6+C7.
- Эгерде сиз эсептөөнү каалаган клеткаларды билсеңиз, анда аларды жекече тандоонун ордуна дароо терип чыгара аласыз.
- Excel функциялары аралаш сандарды жана клетка жазууларын тааныйт. Башкача айтканда, 5000+C5+25.2+B7 кошсоңуз болот.
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 7 -кадам Кадам 2. Enter баскычын басыңыз
Excel сизге автоматтык түрдө сандарды кошот.
Метод 3 3: SUMIF Функциясын колдонуу
Microsoft Excel 8 -де Summation Formulas колдонуңуз Кадам 1. Маалыматтарыңызды SUMIF функциясы үчүн орнотуңуз
SUMIF сандык эмес маалыматтарды чечмелей алгандыктан, сиздин маалымат таблицаларыңыз негизги + же SUM функциясынан бир аз башкача орнотулушу керек. Сандын мааниси бар бир мамычаны жана "ооба" жана "жок" сыяктуу шарттуу мааниси бар экинчи мамычаны түзүңүз. Мисалы, 1-4 баалуулуктары бар 4 катардан турган мамыча жана "ооба" же "жок" деген мааниси бар экинчи мамыча.
Microsoft Excelде Summation Formulas колдонуңуз 9 -кадам Кадам 2. Функцияны ячейкага киргизиңиз
Уячаны тандап, "= SUMIF" деп киргизиңиз, анан шарттарды кашаанын ичине алыңыз. Адегенде диапазонду, андан кийин критерийлерди, андан кийин жыйынтыктоо үчүн экинчи диапазонду киргизүү керек. Бул учурда, критерийлер ооба/жок, диапазон ошол критерийлерди камтыган уячалар болот, ал эми жыйынды диапазону максаттуу маанилер. Мисалы: = SUMIF (C1: C4, ооба, B1: B4). Бул ооба/жок шартын камтыган С мамычасы В тилкесинен кандайдыр бир маанини кошот дегенди билдирет, анда C тилкеси "ооба" деп жазылган.
Уяча диапазону сиздин маалымат таблицаңызга жараша өзгөрөт
Метод 4 4: SUMIFS Функциясын колдонуу
Microsoft Excelдеги Жыйынтык формулаларын колдонуңуз 10 -кадам Кадам 1. Орнотуу сиздин маалымат стол
Бул маалымат столунун орнотулушу SUMIFке окшош, бирок ал ар кандай диапазондордо бир нече критерийлерди колдой алат. Сандык мааниси бар мамычаны, шарттуу мааниси бар экинчи тилкени (мис. Ооба/жок) жана үчүнчү мамычаны башка шарттуу мааниси бар (мис. Дата) жасаңыз.
Microsoft Excelдеги Жыйынтык Формулаларын Колдонуу 11 -кадам Кадам 2. Сиздин SUMIFS функциясын киргизиңиз
Уячаны тандап, "= SUMIFS ()" деп жазыңыз. Кашаанын ичинде жыйынды диапазонун, критерийлер диапазонун жана максаттуу критерийлерди киргизиңиз. Белгилей кетчү нерсе, SUMIFS менен сумма каары биринчи мааниге ээ. Мисалы, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ооба, D1: D4, "> 1/1/2011"). Бул В тилкесинин суммасын эсептейт, эгер C тилкесинде "ооба" шарты болсо жана D тилкесинде 2011 -жылдын 1 -январынан кечиктирилген датаны окуса (">" жана "<" чоң жана кичине белгилөө үчүн колдонулат караганда).
Белгилей кетсек, диапазондор өзгөрүлмө болушу мүмкүн, бул чоң маалымат таблицалары үчүн пайдалуу болушу мүмкүн
Кеңештер
- Жөнөкөй математика үчүн татаал функцияларды колдонууга эч кандай себеп жок; ошончолук татаал функция жашоону жөнөкөйлөтө турган болсо, жөнөкөй функцияларды колдонууга эч кандай себеп жок. Оңой жолго түшүңүз.
- Бул суммалоо функциялары Google Sheets сыяктуу башка электрондук жадыбал программаларында да иштейт.
