Microsoft Excelдин күчү анын клеткаларына киргизилген маалыматтардын натыйжаларын эсептөө жана көрсөтүү жөндөмүндө. Excelде бир нерсени эсептөө үчүн, анын клеткаларына формулаларды киргизүү керек. Формулалар жөнөкөй арифметикалык формулалар же шарттуу билдирүүлөрдү жана ички функцияларды камтыган татаал формулалар болушу мүмкүн. Бардык Excel формулалары төмөнкү кадамдарда сүрөттөлгөн негизги синтаксисти колдонушат.
Кадамдар
Метод 2ден 1: Excel Формуласынын Синтаксиси
Кадам 1. Ар бир формуланы бирдей белгиси менен баштаңыз (=)
Теңдик белгиси Excelге уячага киргизип жаткан символдордун сабы математикалык формула экенин айтат. Эгерде сиз бирдей белгини унутуп калсаңыз, Excel жазууну символдор катарында карайт.
Кадам 2. Формулаңызда колдонулган баалуулуктарды камтыган клеткалар үчүн координат шилтемелерин колдонуңуз
Формулаларыңызга сандык константаларды кошо аласыз, бирок көпчүлүк учурда формулаңызда башка уячаларга киргизилген маанилерди (же ошол уячаларда көрсөтүлгөн башка формулалардын жыйынтыктарын) колдоносуз. Сиз уячадагы саптын жана мамычанын координаттык шилтемеси бар ошол уячаларга кайрыласыз. Бир нече форматтар бар:
- Эң кеңири таралган координат шилтемеси - бул колонканы билдирген тамганы же тамгаларды колдонуу, андан кийин уячанын ичиндеги саптын номери: A1 А тилкесиндеги уячаны билдирет, 1 -катар. шилтеме кылынган клетка, клетканын шилтемеси жаңы абалын чагылдыруу үчүн өзгөрөт; A1 уячасынын үстүнө бир сапты жана анын сол жагындагы мамычаны кошуу, клетка шилтеме кылган формулада В2ге болгон шилтемесин өзгөртөт.
- Бул шилтеменин бир варианты, доллар белгиси ($) менен алардын алдында сап же мамыча шилтемелерин абсолюттук кылуу. A1 уячасынын шилтеме аты жогоруда сап кошулса же анын алдына мамыча кошулса, өзгөрөт, ал эми $ A $ 1 уячасы дайыма электрондук жадыбалдын жогорку сол бурчундагы уячаны билдирет; Ошентип, формулада $ A $ 1 уячасы, эгерде жадыбалга саптар же мамылар киргизилсе, формулада башка, ал тургай жараксыз мааниге ээ болушу мүмкүн. (Кааласаңыз, сап же мамыча уячасынын шилтемесин абсолюттук кыла аласыз.)
- Уячаларга шилтеме кылуунун дагы бир жолу сандык түрдө, RxCy форматында, "R" "катарды", "С" "мамычаны", "х" жана "у" катар жана мамычанын номерлери. Бул форматтагы R5C4 уячасы $ D $ 5 уячасы менен абсолюттук тилкеде, саптын маалымдама форматында болот. "R" же "C" артынан номерлерди коюу бул шилтемени электрондук жадыбандын жогорку сол бурчуна салыштырмалуу кылат.
- Эгерде сиз формулаңызда бир гана барабар белгини жана бир уячанын шилтемесин колдонсоңуз, анда башка уячанын маанисин жаңы уячаңызга көчүрөсүз. В3 уячасына "= A2" формуласын киргизүү А2 уячасына киргизилген маанини В3 уячасына көчүрөт. Бир жадыбал баракчасындагы уячадан башка беттеги уячага көчүрүү үчүн барактын атын, андан кийин илеп белгисин (!) Кошуңуз. Электрондук таблицанын F7 уячасына "= Sheet1! B6" киргизүү, Sheet2деги F7 Cell'деги Sheet1деги B6 Cell маанисин көрсөтөт.
Кадам 3. Негизги эсептөөлөр үчүн арифметикалык операторлорду колдонуңуз
Microsoft Excel бардык негизги арифметикалык амалдарды аткара алат - кошуу, кемитүү, көбөйтүү жана бөлүү - жана экспонентациялоо. Кээ бир амалдар теңдемелерди кол менен жазууда колдонулгандан башка символдорду колдонот. Операторлордун тизмеси Excel арифметикалык операцияларды иштетүү тартибинде берилген:
- Жокко чыгаруу: минус белгиси (-). Бул операция минус белгисинен кийинки сандык туруктуу же уяча шилтемеси менен берилген санга тескери кошумча кайтарат. (Кошумча тескери -бул нөлгө барабар болгон сандын кошулган мааниси; бул санды -1ге көбөйтүү менен бирдей.)
- Процент: пайыз белгиси (%). Бул операция сандын алдындагы сандык туруктуу пайыздын ондук эквивалентин кайтарат.
- Көрсөткүч: Карет (^). Бул операция каретанын алдындагы клетка шилтемеси же константасы менен берилген санды кареттин артынан санынын күчүнө чейин көтөрөт.
- Көбөйтүү: жылдызча (*). Жылдызча "x" тамгасы менен чаташтырбоо үчүн көбөйтүү үчүн колдонулат.
- Бөлүм: Алга карай сызык (/). Көбөйтүү жана бөлүү бирдей артыкчылыкка ээ жана солдон оңго карай аткарылат.
- Кошумча: Кошуу белгиси (+).
- Чыгаруу: Минус белгиси (-). Кошуу жана азайтуу бирдей артыкчылыкка ээ жана солдон оңго карай аткарылат.
Кадам 4. Клеткалардагы баалуулуктарды салыштыруу үчүн салыштыруу операторлорун колдонуңуз
Сиз салыштыруу операторлорун көбүнчө IF функциясы бар формулаларда колдоносуз. Сиз салыштыруу операторунун эки жагына сандык маанини кайтаруучу уяча шилтемесин, сандык туруктуу же функцияны коёсуз. Салыштыруу операторлору төмөндө келтирилген:
- Барабар: Барабар белги (=).
- () Менен барабар эмес.
- (<) Дан азыраак.
- Аз же барабар (<=).
- (>) Караганда чоңураак.
- Чоң же барабар (> =).
Кадам 5. Тексттин саптарын бириктирүү үчүн амперсандды (&) колдонуңуз
Текст саптарынын бир сапка кошулушу бириктирүү деп аталат жана амперсанд Excel формулаларында саптарды бириктирүү үчүн колдонулганда текст оператору катары белгилүү. Сиз аны тексттик саптар же уяча шилтемелери же экөө менен колдоно аласыз; "= A1 & B2" C3 уячасына кирүү "BATMAN" берет, качан "BAT" А1 уячасына, "MAN" В2 уячасына киргизилет.
Кадам 6. Клеткалардын диапазондору менен иштөөдө маалымдама операторлорун колдонуңуз
Сиз клеткалардын диапазондорун көбүнчө Excel функцияларынын жардамы менен колдоносуз, мисалы SUM, ал уячалардын диапазонунун суммасын табат. Excel 3 шилтеме операторун колдонот:
- Диапазондун оператору: эки чекит (:). Диапазондун оператору жоон ичегинин алдында шилтеме берилген уячадан башталып, жоон чекиттен кийин шилтеме кылынган клетка менен бүткөн диапазондогу бардык клеткаларды билдирет. Бардык уячалар көбүнчө бир сапта же мамычада; "= SUM (B6: B12)" "В6дан В12ге чейин уячалардын мамычасын кошуунун жыйынтыгын көрсөтөт, ал эми" = AVERAGE (B6: F6) "В6дан F6га чейинки уячалар катарындагы сандардын орточо көрсөткүчүн көрсөтөт.
- Союздун оператору: үтүр (,). Бирикменин оператору үтүрдүн алдында жана андан кийин аталган клеткаларды же уячалардын диапазонун камтыйт; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" B6дан B12ге чейин клеткаларды жана C6дан C12ге чейин кошот.
- Кесилиш оператору: боштук (). Кесилиш оператору 2 же андан көп диапазонго жалпы клеткаларды аныктайт; "= B5: D5 C4: C6" уячалар диапазонун тизмектөө C5 уячасындагы маанини берет, бул эки диапазонго тең мүнөздүү.
7 -кадам. Функциялардын аргументтерин аныктоо жана операциялардын тартибин жокко чыгаруу үчүн кашаанын жардамы менен
Parentheses Excelде функциялардын аргументтерин аныктоо жана кадимки тартипке караганда башка операциялардын тартибин көрсөтүү үчүн 2 функцияны аткарат.
- Функциялар алдын ала аныкталган формулалар. Кээ бирлери, мисалы, SIN, COS же TAN, бир гана аргументти кабыл алышат, ал эми IF, SUM же AVERAGE сыяктуу башка функциялар бир нече аргументтерди талап кылышы мүмкүн. Функциянын ичиндеги бир нече аргументтер үтүр менен ажыратылат, эгер IF функциясы үчүн "= IF (A4> = 0," POZITIVE, "" NEGATIVE ")" сыяктуу. Функциялар 64 деңгээлге чейин башка функциялардын ичине салынышы мүмкүн.
- Математикалык операция формулаларында кашаанын ичиндеги амалдар анын сыртындагылардан мурун аткарылат; "= A4+B4*C4", "B4 натыйжага А4 кошулганга чейин C4кө көбөйтүлөт, бирок" = (A4+B4)*C4, "A4 жана B4 биринчи жолу кошулат, андан кийин жыйынтыкка көбөйтүлөт C4. Операциялардагы кашаалар бири -бирине салынышы мүмкүн; ички кашаанын ичиндеги операция биринчи аткарылат.
- Математикалык операцияларда же кыстарылган функцияларда кашаанын уясы болсун, формулаңызда кашааны ачкандай көп жакын кашаанын болушун тактаңыз, антпесе ката тууралуу билдирүү аласыз.
Метод 2 2: Формулаларды киргизүү
Кадам 1. Формулага киргиңиз келген уячаны тандаңыз
Кадам 2. Уячага же формула тилкесине бирдей белгини териңиз
Формула тилкеси уячалардын саптарынын жана мамыларынын үстүндө жана меню тилкесинин же лентасынын астында жайгашкан.
Кадам 3. Керек болсо ачык кашааны териңиз
Формулаңыздын структурасына жараша бир нече ачык кашааны терүү керек болушу мүмкүн.
Кадам 4. Клеткага шилтеме түзүңүз
Сиз муну бир нече жолдор менен жасай аласыз: Уячага шилтемени кол менен териңиз. Электрондук жадыбалдын учурдагы барагынан уячаны же уячалардын диапазонун тандаңыз. башка жадыбалдын барагында уячалар.
Кадам 5. Кааласаңыз математикалык, салыштыруу, текст же маалымдама операторун киргизиңиз
Көпчүлүк формулалар үчүн сиз математикалык операторду же 1 шилтеме операторун колдоносуз.
Кадам 6. Формулаңызды түзүү үчүн мурунку 3 кадамды кайталаңыз
Кадам 7. Формулаңыздагы ар бир ачык кашаа үчүн жакын кашааны териңиз
Кадам 8. Формула сиз каалагандай болгондо "Enter" баскычын басыңыз
Кеңештер
- Биринчи жолу татаал формулалар менен иштей баштаганда, формуланы Excelге киргизүүдөн мурун кагазга түшүрүү пайдалуу болушу мүмкүн. Эгерде формула бир клеткага кирүү үчүн өтө татаал көрүнсө, аны бир нече бөлүккө бөлүп, бөлүктөрдү бир нече уячаларга киргизе аласыз жана башка формуланын бөлүктөрүнүн жыйынтыктарын бириктирүү үчүн башка клеткадагы жөнөкөй формуланы колдонсоңуз болот.
- Microsoft Excel Формуланы Автотолтуруу, формуланын динамикалуу тизмеси, аргументтери же формуланын биринчи бир нече символун жазгандан кийин пайда болгон жардамды сунуштайт. Формулаңызга киргизүү үчүн "Таб" баскычын басыңыз же динамикалык тизмедеги нерсени эки жолу чыкылдатыңыз; эгерде элемент функция болсо, анда анын аргументтерин киргизишиңиз керек болот. Бул функцияны "Excel Options" диалогунда "Формулаларды" тандап, "Formula AutoComplete" кутусун белгилөө же алып салуу менен күйгүзүп же өчүрө аласыз. (Сиз бул диалогго Excel 2003төгү "Куралдар" менюсунан "Опцияларды" тандоо менен, Excel 2007деги "Файл" баскычынын менюсундагы "Excel Жолдор" баскычынан жана "Файл" өтмөгүнөн "Параметрлерди" тандоо менен киресиз. Excel 2010 менюсу.)
- Көп барактан турган электрондук жадыбалдагы баракчалардын атын өзгөрткөндө, жаңы барактын аталышында боштуктарды колдонбоону практикага айлантыңыз. Excel формула шилтемелериндеги барак аттарындагы жылаңач боштуктарды тааныбайт. (Формулада колдонууда барактын аталышындагы боштуктун астын сызып коюу менен бул көйгөйдү чечүүгө болот.)
