Microsoft Word - дүйнөдөгү эң популярдуу документ программасы. Кандай юридикалык, расмий же жеке кагаз жазып жатканыңызга жараша, алардын ар бирине форматтоо боюнча өз көрсөтмөлөрү керек болот. Эгерде сиз жумушту аткаруу үчүн Microsoft Wordту колдонуп жатсаңыз, анда Word тиркемеси бар бардык инструменттерди эске алуу менен, бул көрсөтмөлөрдү аткаруу оңой экенин байкайсыз. Эгерде сиз Microsoft Wordту жаңы колдонуп жатсаңыз, кабатыр болбоңуз. Сиз дароо эле документиңизди профессионал катары форматтай аласыз.
Кадамдар
Метод 3төн 3: Документтин жайгашуусун форматтоо
Кадам 1. Word колдонуучу интерфейсин изилдөө
Бардык форматтоо инструменттериңизди камтыган интерфейс элементтери менен таанышыңыз. Куралдар тилкесиндеги куралдарды иштетүү керек болушу мүмкүн. Сиз муну "Көрүү" өтмөгүнөн Куралдар тилкесин тандоо жана "Стандартты" тандоо аркылуу жасай аласыз.
- Меню тилкеси - бул экрандын жогору жагындагы Файл, Түзөтүү, Көрүү жана башка маанилүү меню буйруктарын таба турган аймак.
- Куралдар панели түздөн -түз Меню тилкесинин астында жайгашкан жана документти сактоо, басып чыгаруу жана ачуу сыяктуу жалпы милдеттерди көрсөтөт.
- Тасма сиздин жумушчу мейкиндигиңиздин жогору жагында, Куралдар панелинин астында жана Microsoft Wordтун функцияларын категорияларга бөлөт, мисалы Башкы бет жана Макет өтмөгү.
Кадам 2. Документиңиздин тегизделишин тууралаңыз
Документтердин ар кандай түрлөрү тексттин тегизделишин талап кылат. Сиз тасманын Абзац бөлүмүндөгү Тегиздөө баскычтарын чыкылдатып, документиңиздин бардыгын солго, оңго же борборго тегиздөөнү тандай аласыз.
- Бул баскычтардын тегиздөө функциясына ылайык кичинекей кара сызыктары бар, документтин кичинекей версиясына окшош баскычтар.
- Сиз тегиздөө баскычтарын Тасманын ортосуна карай, астын сызуу баскычынан кийин жана маркер баскычынын алдында таба аласыз.
Кадам 3. Документиңиздин сап аралыгын коюңуз
Сап жана Абзац Аралыгы баскычын чыкылдатуу менен жөндөөлөрдү тууралаңыз. Бул куралды колдонгондон кийин сиз жазган ар бир текст сиз койгон интервалга ылайык келет.
- Тегиздөө баскычтарынан кийин Тасмадагы Сап жана Параграф аралык баскычын табыңыз. Бул баскыч сызыктардын сол жагында өйдө жана ылдый караган вертикалдуу жебелери бар бир катар саптарга окшош.
- Эгерде сиз бар болгон саптын же абзацтын интервалын түзөткүңүз келсе, контекстти бөлүп көрсөтүп, аны түзөтүү үчүн Саптар жана Абзацтардын Аралыгы баскычын басыңыз.
- Ошондой эле экрандын жогору жагындагы Меню тилкесиндеги Формат өтмөгүн басып, тизмеден "Абзацты" тандап, каалаган интервалды тандап, саптардын жана абзацтардын аралыгын түзөтө аласыз.
- Колледждин эсселери жана коштомо каттар сыяктуу көптөгөн профессионалдык документтер эки интервалдуу болушу керек.
Кадам 4. Барактын багытын тууралаңыз
Документти башка багытта жазуу керек болсо, Меню тилкесиндеги Барактын жайгашуусу бөлүмүндөгү "Багыттоо" опциясын чыкылдатыңыз жана ачылуучу тизмеден Портрет же Пейзаж формасын тандаңыз.
Кадам 5. Меню тилкесиндеги Page Layout бөлүмүндөгү кагаздын өлчөмүн өзгөртүү
Документти белгилүү бир кагазга басып чыгаруу керек болсо, "Өлчөмү" баскычын чыкылдатып, ачылуучу тизмеден өзүңүз каалаган өлчөмдү тандаңыз.
Бул сиз жазып жаткан документтин виртуалдык өлчөмүн өзгөртөт
Кадам 6. Документтин жогорку жана төмөнкү колонтитулдарын тууралаңыз
Аталыш гезиттин ар бир бетинде пайда боло турган деталдарды камтыйт.
- Документиңиздин башын орнотуу үчүн, барактын эң үстүңкү бөлүгүн эки жолу чыкылдатыңыз жана аталыш талаасы пайда болот.
- Документтин колонтитулдарын тууралаңыз. Колонтитулдар документтин аталыштарына окшош. Колонтитулдагы бардык текст документиңиздин ар бир барагынын ылдый жагында пайда болот.
- Кагазыңыздын колонтитулун коюу үчүн, барактын эң төмөнкү бөлүгүн эки жолу чыкылдатыңыз жана колонтитул талаасы пайда болот.
- Сиз ошондой эле экраныңыздын жогору жагындагы Меню тилкесинен "Көрүү" өтмөгүн тандап, тизмедеги "Колонтитул жана Колонтитул" баскычын басып, колонтитулдарыңызды жана колонтитулдарыңызды форматтай аласыз. Бул аракет сиздин баракчаңыздагы үстүңкү жана төмөнкү колонтитулдарды ачат жана аларды түзүүгө мүмкүндүк берет.
Кадам 7. Маржаны тууралаңыз
Page Layout өтмөгүнүн Page Setup бөлүмүндөгү "Margins" баскычын чыкылдатыңыз жана ачылуучу тизмеде көрсөтүлгөн алдын ала аныкталган маржа жөндөөлөрүнөн маржа тандаңыз.
Эгерде сиз өзүңүздүн маржа өлчөөлөрүңүздү колдонууну кааласаңыз, өзүңүздү орнотуу үчүн ачылуучу тизменин эң ылдый жагындагы "Өзгөчө чектерди" чыкылдатыңыз
Кадам 8. Мамычаларды кошуу
Гезитке окшош документти түзүү керек болсо, документтин форматын мамычаларга тууралоо аркылуу жасай аласыз. Тасмадан "Мамычалар" опциясын тандап, ачылуучу тизмеден каалаган мамычалардын санын жана тегиздөөнү тандаңыз. Сиз Тасманын жогорку сабында Мамычалар баскычын таба аласыз. Бул баскычта экиге бөлүнгөн кичинекей тик бурчтукту көрсөткөн жашыл сөлөкөт бар.
- Эгерде сиз бир, эки же үч мамыча түзүүнү кааласаңыз, муну алдын ала коюлган параметрлерден жасай аласыз. Эгер көбүрөөк жаратууну кааласаңыз, "Дагы Мамычаларды" тандооңуз керек болот.
- Бул тилке опциясы документиңизге таблицалар сыяктуу нерселерди кыстарганда алган мамычалардан айырмаланарын эске алыңыз.
Step 9. Ок жана сандарды кошуу
Номер кылынышы керек болгон текстти бөлүп көрсөтүп, Тасмада Номерлөө же Маркет баскычын басыңыз.
Бул баскычтарды тегиздөө баскычтарынан кийин Тасмада жанаша тапса болот. Номерлөө баскычы сызыктардын сол жагында сандары бар үч кичинекей сапты көрсөтөт, ал эми Бюллетендер баскычы сызыктардын сол жагында ок пункту бар үч кичинекей сызыкты көрсөтөт
Кадам 10. Документ стилиңизди форматтаңыз
Бардык документтерде стандарттык стильдер бар (мисалы, Кадимки, Аталыш, 1-баш). Тексттин демейки стили Нормалдуу. Документке негизделген шаблон (мисалы, Normal.dotx), Тасмада жана Стилдер өтмөгүндө кайсы стилдер пайда болорун аныктайт.
- Стилди колдонуудан мурун, сиз колдо болгон бардык стилдерди көрө аласыз жана алар колдонулганда кантип пайда болорун алдын ала көрө аласыз.
- Үй өтмөгүндө же Меню тилкесиндеги Формат өтмөгүнүн астында Стилдер астынан стилди тандап, өзүңүз каалаган стилди чыкылдатыңыз.
- Өз стилиңизди түзүү үчүн Стилдер өтмөгүндөгү Өзгөртүү баскычын бассаңыз да болот.
- Демейки боюнча, Word абзац стилин (мисалы, 1 -баш) бүт абзацка колдонот. Абзацтын бир бөлүгүнө абзац стилин колдонуу үчүн, өзгөрткүңүз келген конкреттүү бөлүгүн гана тандаңыз.
3 -метод 2: Шрифтти форматтоо
Кадам 1. Шрифт орнотууларын тууралаңыз
Тасмаңызда арип жана өлчөм боюнча ачылуучу менюларды көрөсүз. Текстке өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн, алгач иштей турган текстти тандашыңыз керек. Сиз жеке белгилерди, белгилүү бир сөздөрдү же бүтүндөй абзацтарды тандай аласыз. Текстти тандагандан кийин, аны форматтай аласыз. Мисалы, сиз шрифтти, өлчөмдү жана түсүн өзгөртө аласыз.
Тандоону каалаган биринчи сөздүн сол жагын чыкылдатыңыз жана курсорду тандап алгыңыз келген бардык сөздөрдүн үстүнө сүйрөңүз
Кадам 2. Өзгөртүү өлчөмү, түсү жана бөлүп көрсөтүү
Каалаган арипти, өлчөмдү, түстү жана бөлүп көрсөтүүнү тандоо үчүн Тасмадагы ачылуучу бөлүмгө өтүңүз. Сиз адегенде шрифт баскычын көрөсүз, Style баскычынан кийин сол жакта. Андан кийин, сиз өлчөм баскычын демейки өлчөмүңүз менен таба аласыз (көбүнчө 12 шрифт өлчөмү).
- Ариптин стилин жана өлчөмүн тандоодо ар дайым сиз жазып жаткан документтин форматтоо көрсөтмөлөрүн эске алыңыз.
- Көпчүлүк колледж жана профессионалдык документтер үчүн стандарттык шрифт Time New Roman өлчөмү 12 шрифт.
Кадам 3. Колдонгуңуз келген текст басым форматын тандаңыз
Шрифттин стилин жана өлчөмүн коюудан тышкары, сиз документиңиздеги сөздөрдүн жана саптардын басымын тууралай аласыз. Өлчөм баскычынын жанында сиз Калын, Курсив жана Астын сызуу баскычын көрөсүз. Bold баскычы - жоон басылган В капиталы, Курсив баскычы - I курсив менен жазылган, Underline баскычы - асты сызылган U капититол.
Өзгөрткүңүз келген арипти тандап алгандан кийин Тасманын баскычтарын чыкылдатыңыз
Кадам 4. Тексттин өзгөчөлүктөрүн жана шрифт түстөрүн коюңуз
Эгерде сиз документиңизге түстөрдү жана өзгөчөлүктөрдү кошкуңуз келсе, анда сиз документтин түстөрдү кошууну жактырган бөлүгүн тандап, Тасмада Текстти Бөлүп көрсөтүү же Шрифт Түс баскычтарын басуу менен жасай аласыз.
Баса белгилөө баскычын, астын ак сызыгы бар көк АВСти жана шрифт түс баскычын, астына кара тилкеси бар А тамгасын табуу үчүн Тасманын эң оң жагына өтүңүз
3 -метод 3: Сүрөттөрдү жана графиктерди кошуу
Кадам 1. Сүрөттү текст кутуңузга сүйрөңүз
Сүрөтүңүздү так каалаган жериңизге коюңуз. Сүрөтүңүздү түшүргөндөн кийин, аны каалаган жерге жылдыруу бир аз кыйын болушу мүмкүн. Сүрөтүңүздү оңой башкаруунун бир нече жолу бар:
Кадам 2. Текстти ороону иштетүү
Текстти ороо документиңиздин жайгашуусун өзгөртүп, текст кайда жайгаштырылбасын, сүрөттүн айланасында агып кетишине мүмкүндүк берет.
- Сүрөттү оң баскыч менен чыкылдатып, Текстти ороп коюңуз. Документиңизге эң ылайыктуу тегиздөөнү тандаңыз. Ар бир варианттын үстүнө чыкканда алдын ала көрүүнү көрөсүз.
- Сүрөттү тандап, Ctrl баскычын басып туруңуз. Документтин айланасындагы сүрөттү жылдыруу үчүн ачкычты кармап турганда жебе баскычтарын колдонуңуз.
3 -кадам. Графикти кошуу
"Киргизүү" өтмөгүн чыкылдатыңыз, андан кийин "Диаграмма" опциясын чыкылдатыңыз. Диаграмманы тандаганыңызда, лентаңызда графиктердин диапазонун чагылдырган жаңы куралдар тилкеси пайда болот. Графиктин түрүн тандаңыз, мисалы, пирог.
Кадам 4. Графыңызды өзгөртүү
Терезенин ошол бөлүмүнө жылдырып, анан "3-D форматындагы жарылган пирог" сыяктуу графиктердин ар кандай түрүн тандаңыз.
Wordтун документине графикти киргизүү үчүн "ОК" баскычын чыкылдатыңыз жана "Microsoft Word'тогу диаграмма - Microsoft Excel" терезесин ачыңыз
Кеңеш
- Документиңизди колуңуз менен жазбасаңыз, анын форматын тууралоодон мурун, документиңиздин көрсөтмөлөрү менен таанышууңуз керек.
- Үстүнкү, колонтитул жана барак макетинин форматтарынан башка (бардык документке таасирин тийгизет) башка бардык форматтоо куралдары документтин белгилүү бөлүктөрүндө гана колдонулушу мүмкүн.
