Excel жадыбалы ар кандай милдеттерди аткаруу үчүн ар кандай жолдор менен форматталышы мүмкүн. Маалыматтар белгилүү бир керектөөлөргө ылайык уюштурулушу жана көрсөтүлүшү мүмкүн, жана жеке клеткалар киргизилген маалыматтардын негизинде конкреттүү эсептөөлөрдү жасоо үчүн программаланышы мүмкүн. Бул эсептөөлөрдү график жана график сыяктуу маалыматтардын графикалык өкүлчүлүктөрүнө киргизсе болот. Бул макалада чыгымдарды уюштуруу, эсептөө жана талдоо үчүн Excel жадыбалын кантип форматтоо боюнча мисалдар келтирилген.
Кадамдар
3 методу 1: Чыгымдарды көзөмөлдөө жадыбалынын текстин киргизиңиз
Кадам 1. Текстти киргизиңиз
Күндү А2 уячасына, В3 уячасына "Азык -түлүк", В4 уячасына "Газ", В5 уячасына "Аренда", А6 уячасына "Коммуналдык кызматтар" жана С6 уячасына "Электр" деп жазыңыз. Андан кийин C7 уячасына "Суу/Канализация", C8 уячасына "Телефон" жана С9 уячасына "Кабель/Интернет" териңиз.
В10 уячасына "Автокредиттик төлөмдөр", В11 уячасына "Уюлдук телефон" жана А12 уячасына "Көңүл ачуу" териңиз. В12 уячасына "Meals Out", В13 уячасына "Movies", E2 уячасына "Сумма" жана E2 уячасына "Total" териңиз. Чыгымдарды көзөмөлдөө жадыбалынын тексти киргизилди
Метод 2 3: Чыгымдарды көзөмөлдөө жадыбалын форматтаңыз
Кадам 1. Уячаларды жана текстти форматтаңыз
A2ден E2ге чейинки уячаларды тандаңыз. Тегиздөө куралдар тилкесиндеги Бириктирүү жана Борборлоо баскычын чыкылдатыңыз. Шрифт форматтоо инструменттер тилкесиндеги толтуруу чакасын чыкылдатып, "Ак, фон 1, Караңгы 35%" дегенди тандаңыз.
- A3тан A5ке чейинки уячаларды тандаңыз. Компьютердин клавиатурасындагы башкаруу баскычын басып кармап туруңуз жана A6, B9, A10, A11, A12, B12, A13 жана B13 аркылуу уячаларды тандаңыз. Шрифт форматтоо инструменттер тилкесиндеги толтуруу чакасын чыкылдатып, "Ак, фон 1, Караңгы 50%" дегенди тандаңыз.
- В3 - D3 уячаларын тандаңыз. Компьютердин клавиатурасындагы башкаруу баскычын басып туруңуз жана B4төн D4кө чейин жана B5тен D5ке чейинки уячаларды тандаңыз. Башкаруу баскычын кармап туруңуз жана B10 - D10, B11 - D11 уячаларын тандаңыз.
- Шрифт форматтоо инструменттер тилкесиндеги толтуруу чакасын чыкылдатып, "Ак, фон 1, Караңгы 50%" дегенди тандаңыз. Бириктирүү жана Борборлоо баскычын жана инструменттер тилкесиндеги Тегиздөө менюсунда оңдоо баскычын чыкылдатыңыз.
- C6ден D6га чейинки уячаларды тандаңыз. Баскычты басып кармап туруңуз жана C6ден D6га чейин, C7ден D7ге чейин, C8ден D8ге чейин жана C9дан D9га чейин уячаларды тандаңыз. Толтуруу чакасын чыкылдатып, "Ак фон 1ди" тандаңыз. Уячалар дагы эле тандалганда, Бириктирүү жана Борборлоо баскычын жана инструменттер тилкесиндеги Тегиздөө менюсунда оңдоо баскычын чыкылдатыңыз. Көлөкөлөө жана бириктирилген уячалар форматталды.
2 -кадам. "Бардыгы" уячасын ар бир категорияга жыйынтыгын кошуу үчүн программалаңыз
E13 уячасын чыкылдатыңыз жана стандарттык куралдар тилкесинин эң оң жагындагы түзөтүү менюсунда AutoSum баскычын чыкылдатыңыз. E3 - E13 уячаларын тандап, стандарттык куралдар панелиндеги Сан форматтоо менюсунда Валюта баскычын ($) тандаңыз. Ар бир категория үчүн талааларга киргизилген сандар акчалай баалуулук катары көрсөтүлөт жана жалпы столдун ылдый жагында пайда болот. Чыгымдарды көзөмөлдөө баракчасы форматталды.
3төн 3 методу: Чыгымдарды көрсөтүү үчүн Excel пирогунун диаграммасын түзүңүз
Кадам 1. Тегерек диаграмма түзүңүз
Стандарттык куралдар панелиндеги Киргизүү өтмөгүн чыкылдатыңыз жана Pie баскычын басыңыз. Колдонмо терезесинде бош диаграмма пайда болот. Бош диаграмманы чыкылдатып, оңго сүйрөңүз, ошондо бардык стол көрүнүп турат. Чарттар куралдар панелиндеги Дизайн менюсунда Маалыматты тандоо баскычын чыкылдатыңыз. Дайындарды тандоо диалог кутусу пайда болот. Диалог кутучасынын оң жагындагы Horizontal Axis Labels тилкесиндеги Edit баскычын чыкылдатыңыз.
