Бул wikiHow сизге Windows жана Mac компьютерлеринде Microsoft Excel электрондук жадыбалына шарттуу форматтоону кошууну үйрөтөт. Шарттуу форматтоо, сиз форматтоо үчүн койгон параметрлерге дал келген маалыматтарды камтыган уячаларды бөлүп көрсөтөт.
Кадамдар
Кадам 1. Документиңизди Excelде ачыңыз
Форматтагыңыз келген Excel жадыбалын эки жолу чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз документиңизди жасай элек болсоңуз, Excelде жаңы бош электрондук жадыбалды ачыңыз жана улантуудан мурун маалыматыңызды киргизиңиз
Кадам 2. Маалыматтарыңызды тандаңыз
Чычканыңызды чыкылдатыңыз жана маалымат тобуңуздун жогорку сол жактагы уячасынан маалымат тобуңуздун төмөнкү оң жагына сүйрөңүз. Сиздин маалыматтар азыр баса белгилениши керек.
Кадам 3. Башкы өтмөктү чыкылдатыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагында. Бул жерде сиз Шарттуу Форматтоо опциясын таба аласыз.
Step 4. Click Шарттуу форматтоо
Сиз муну "Стилдер" бөлүмүнөн таба аласыз Үй аспаптар панели. Аны басуу менен ачылуучу меню пайда болот.
Кадам 5. Жаңы Эрежени басыңыз…
Бул ачылуучу менюнун ылдый жагында. Муну менен Шарттуу Форматтоо терезеси ачылат.
Кадам 6. Эреже түрүн тандаңыз
"Эреже түрүн тандоо" бөлүмүндө, төмөнкү эрежелердин бирин чыкылдатыңыз:
- Бардык уячаларды баалуулуктарына жараша форматтаңыз - Дайындарыңыздагы ар бир уячага шарттуу форматтоо колдонулат. Бул орточо эсеп менен маалыматтарды уюштурууда визуалдык градиентти түзүү үчүн эң жакшы вариант.
- Камтылган клеткаларды гана форматтаңыз - Шарттуу форматтоо сиз көрсөткөн параметрлерди камтыган уячаларга гана колдонулат (мисалы, 100дөн жогору сандар).
- Жогорку же төмөнкү баалуулуктарды гана форматтаңыз - шарттуу форматтоону уячалардын жогорку же төмөнкү катардагы санына (же пайызына) колдонот.
- Орточо көрсөткүчтөн жогору же төмөн маанилерди гана форматтаңыз - Excel тарабынан эсептелген орточо деңгээлден жогору же төмөн болгон клеткаларга шарттуу форматтоону колдонот.
- Уникалдуу же кайталануучу баалуулуктарды гана форматтаңыз - Уникалдуу же кайталануучу баалуулуктарга шарттуу форматтоону колдонот.
- Кайсы клеткаларды форматтоо керек экенин аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз - Сиз киргизишиңиз керек болгон формуланын негизинде уячаларга шарттуу форматтоону колдонот.
Кадам 7. Эрежеңизди түзөтүңүз
Бул кадам сиз тандаган эрежеге жараша өзгөрөт:
- Бардык уячаларды баалуулуктарына жараша форматтаңыз - Ылдый кутучаларды колдонуу менен "Минималдуу" жана "Максималдуу" маанисин тандаңыз. Ошондой эле "Түс" ачылуучу кутусунда ар бир баалуулук үчүн колдонулган түсүн өзгөртө аласыз.
- Камтылган клеткаларды гана форматтаңыз - Форматтагыңыз келген уячанын түрүн тандап, анан тандооңуздун негизинде пайда болгон ачылуучу кутуларда башка эрежелерди тандаңыз.
- Жогорку же төмөнкү даражалуу баалуулуктарды гана форматтаңыз - Эч бирин танда Top же Bottom, андан кийин форматтоо үчүн бир катар уячаларды киргизиңиз. Сиз ошондой эле пайыздык санды киргизип, "тандалган диапазондун%" кутучасын белгилей аласыз.
- Орточо көрсөткүчтөн жогору же төмөн маанилерди гана форматтаңыз - Орточо маанини жогору же төмөн тандоо.
- Уникалдуу же кайталануучу баалуулуктарды гана форматтаңыз - Эч бирин танда кайталануу же уникалдуу ачылуучу кутуда.
- Кайсы клеткаларды форматтоо керек экенин аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз - Текст кутучасына өзүңүз жактырган формуланы киргизиңиз.
Кадам 8. Форматты басыңыз…
Ал терезенин төмөнкү оң жагында. Жаңы терезе ачылат.
Кадам 9. Толтуруу өтмөгүн басыңыз
Бул өтмөк жаңы терезенин жогорку оң жагында.
Кадам 10. Түс тандоо
Шарттуу форматтоо үчүн колдонгуңуз келген түстү басыңыз. Бул түс сиздин форматтоочу параметрлериңизге дал келген клеткалар көрсөтөт.
Ачык түстөрдүн катасы (мисалы, сары, ачык жашыл, ачык көк), анткени караңгы түстөр уячалардагы текстти көмүскөдө калтырат, айрыкча документти кийинчерээк басып чыгарсаңыз
Кадам 11. ОК басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Муну менен "Формат" терезеси жабылат.
Кадам 12. Форматтоону колдонуу үчүн ОК басыңыз
Сиз форматтоо критерийлерине дал келген уячалар сиз тандаган түс менен баса белгилеп турганын көрүшүңүз керек.
Эгерде сиз форматтоону өчүрүп, кайра баштоону чечсеңиз, чыкылдатыңыз Шарттуу форматтоо, тандаңыз Тазалоо эрежелери, жана чыкылдатыңыз Барактан тазалоо эрежелери.
Кадам 13. Электрондук жадыбалыңызды сактаңыз
Чыкылдатыңыз Файл, анан чыкылдатыңыз Сактоо өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн, же Ctrl+S (же ⌘ Command+S Macта) басыңыз. Бул документти жаңы документ катары сактагыңыз келсе, төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сакталган жерди чыкылдатыңыз, "Файлдын аты" текст кутучасына документтин атын териңиз жана чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, "Башкача сактоо" талаасына документтин атын киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактоо ордун тандап, чыкылдатыңыз Сактоо.
Кеңештер
- The Шарттуу форматтоо ачылуучу менюда бир нече кыска жолдор бар (мис. Уячалардын эрежелерин бөлүп көрсөтүү) сиз маалыматты тез форматтоо үчүн колдоно аласыз.
- Шарттык форматтоонун бир практикалык колдонулушу - бул карама -каршылыктар үчүн кол менен аңчылык кылбоо үчүн бюджетте терс сандарды камтыган уячаларды аныктоо үчүн (же дүкөндүн инвентардык барагындагы нөлдөр ж. Б.).
