Сиз түзгөн эрежени колдонуу менен, Outlook сиз алган ар бир билдирүүнү белгилүү бир мүнөздөмөлөр боюнча текшерип, андан кийин мүнөздөмөлөргө дал келген билдирүүнү башка электрондук почта эсебине автоматтык түрдө кайра жөнөтө алат. Бул ыкма эреже боюнча жөнөтүлгөн ар бир билдирүүнүн көчүрмөсүн сактоого мүмкүндүк берет.
Кадамдар
3 -метод: Outlook 2010
Кадам 1. Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Чыкылдатыңыз Файл өтмөк, анан чыкылдатыңыз Эрежелерди жана эскертүүлөрдү башкарыңыз.
Кадам 2. Эреже кайсы эсепке тиешелүү экенин аныктаңыз
Тартып Бул папкага өзгөртүүлөрдү колдонуңуз тизмеде, жаңы эреженин колдонулушун каалаган каттоо эсебин чыкылдатыңыз.
3 -кадам. Жаңы эреже түзүңүз
Click Жаңы эреже… үстүндө Электрондук почта эрежелери өтмөк.
Кадам 4. Таза барактан баштаңыз
Тартып Эрежелер устасы, астында Бош эрежеден баштаңыз бөлүмүн чыкылдатыңыз Мен алган билдирүүлөргө эрежени колдонуңуз, анан чыкылдатыңыз Кийинки улантуу.
Кадам 5. Эрежени ишке киргизүү үчүн шарттарды коюңуз
Жанындагы белгилөө кутучасын басыңыз элден же коомдук топтон, анан түбүнүн түбүндө Эрежелер устасы терезеде, чыкылдатыңыз адамдар же коомдук топ шилтеме. А. Эреже дареги терезе пайда болот. Максаттуу жөнөтүүчүлөрдү киргизиңиз From-> киргизүү талаасы, чыкылдатыңыз Макул, анан чыкылдатыңыз Кийинки.
Кадам 6. Аны өткөрүп бериңиз
Эрежелер устасы 'терезесинде, жанындагы белгилөө кутучасын күйгүзүңүз аны элге же коомдук топко жөнөтүңүз анан түбүндө Эрежелер устасы терезеде, чыкылдатыңыз адамдар же коомдук топ шилтеме. А. Эреже дареги терезе пайда болот. Алуучунун электрондук почта дарегин киргизиңиз, чыкылдатыңыз Макул.
Кадам 7. Эрежени текшериңиз
Сиз эреженин сүрөттөмөсүн түбүндө көрөсүз Эрежелер устасы терезе. Туура экенин текшерип, анан чыкылдатыңыз Бүтүрүү.
Кадам 8. Эрежени колдонуу
Ичинде Эреже жана эскертүүлөр терезе, чыкылдатыңыз Макул бул эрежени колдонуу үчүн.
3төн 2 -ыкма: Outlook 2007
Кадам 1. Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Чыкылдатыңыз Почта ичинде Навигация панели, андан кийин Куралдар меню, чыкылдатыңыз Эрежелер жана эскертүүлөр.
Кадам 2. Эреже кайсы эсепке тиешелүү экенин аныктаңыз
Эгерде сизде Outlook e-mail профилиңизде бир нече электрондук почта каттоо эсебиңиз болсо, анда Бул папкага өзгөртүүлөрдү колдонуңуз тизмесин чыкылдатыңыз Кирүү кутусу Сиз жаңы эреженин колдонулушун каалайсыз.
3 -кадам. Жаңы эреже түзүңүз
Баштоо үчүн, чыкылдатыңыз Жаңы эреже.
Кадам 4. Билдирүүлөрдү качан текшерүү керектигин аныктаңыз
Under Бош эрежеден баштаңыз, чыкылдатыңыз Кабарлар келгенде алар текшерилет, анан чыкылдатыңыз Кийинки.
Кадам 5. Сиздин критерийлерге дал келиңиз
Under 1 -кадам: шартын тандоо, Кирүүчү билдирүүгө колдонууну каалаган ар бир дал келген шарт үчүн белгилөө кутучасын тандаңыз.
Кадам 6. Сүрөттөмөнү түзөтүңүз
Астындагы шартка туура келген астын сызылган маанини чыкылдатыңыз 2 -кадам: эреженин сүрөттөмөсүн түзөтүңүз, анан керектүү маалыматты тандап же териңиз.
Кийинкини басыңыз
Кадам 7. Алуучуну тандаңыз
Under 1 -кадам: Аракеттерди тандоо, танда аны элге же бөлүштүрүү тизмесине жөнөтүү белгилөө кутучасы.
- Чыкылдатыңыз адамдар же бөлүштүрүү тизмеси астында 2 -кадам: эреженин сүрөттөмөсүн түзөтүңүз.
- Билдирүүлөрдү жөнөтүүнү каалаган атын же бөлүштүрүү тизмесин эки жолу чыкылдатыңыз.
- Чыкылдатыңыз Макул анан чыкылдатыңыз Кийинки эки жолу.
8 -кадам. Эрежеңизди атаңыз
Астына ат жазыңыз 1 -кадам: Бул эреженин атын көрсөтүңүз.
Step 9. Эрежени иштетүү
Бул эрежени папкаларыңызда мурунтан эле колдоно аласыз. Танда Бул эрежени папкадагы билдирүүлөрдө азыр иштетиңиз белгилөө кутучасы.
Кадам 10. Бул эрежени бардык электрондук почта эсептериңизге жана почта кутуларыңызга колдонуу үчүн, Бул эрежени бардык эсептерде түзүү белгилөө кутучасын басыңыз
Эгерде сизде бирден ашык электрондук почта каттоо эсебиңиз же Кирүү кутуңуз жок болсо, бул параметр боз бойдон калат.
Кадам 11. Finish чыкылдатыңыз
3 методу 3: Outlook 2003
Кадам 1. Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Ичинде Навигация панели үстүндө Куралдар меню, чыкылдатыңыз Эрежелер жана эскертүүлөр.
Кадам 2. Эреже кайсы эсепке тиешелүү экенин аныктаңыз
Эгерде Outlook профилиңизде бир нече электрондук почта каттоо эсебиңиз болсо, чыкылдатыңыз Кирүү кутусу ичинде Бул папкага өзгөртүүлөрдү колдонуңуз эреже колдонууну каалаган тизме.
3 -кадам. Жаңы эреже түзүңүз
Баштоо үчүн чыкылдатыңыз Жаңы эреже.
Чыкылдатыңыз Бош эрежеден баштаңыз.
Кадам 4. билдирүүлөрдү текшерүү үчүн качан аныктоо
Чыкылдатыңыз Кабарлар келгенде алар текшерилет. Бул астында 1 -кадам: Качан билдирүүлөрдү текшерүү керектигин тандаңыз.
Чыкылдатыңыз Кийинки.
Кадам 5. Тийиштүү кутучаларды белгилеңиз
Булар келген билдирүүнүн дал келүүсүн каалаган ар бир шарттын жанында табылган 1 -кадам: шартын тандоо.
Кадам 6. Сүрөттөмөнү түзөтүңүз
Under 2 -кадам: эреженин сүрөттөмөсүн түзөтүңүз, шартка туура келген астын сызылган маанини чыкылдатыңыз, анан керектүү маалыматты тандаңыз же териңиз.
Чыкылдатыңыз Кийинки.
Кадам 7. Алуучуларды тандаңыз
Танда аны элге же бөлүштүрүү тизмесине жөнөтүү астындагы белгилөө кутучасы 1 -кадам: Аракеттерди тандоо.
- Чыкылдатыңыз адамдар же бөлүштүрүү тизмеси Under 2 -кадам: эреженин сүрөттөмөсүн түзөтүңүз
- Билдирүүлөрдү жөнөтүүнү каалаган атын же бөлүштүрүү тизмесин эки жолу чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Макул.
- Чыкылдатыңыз Кийинки эки жолу
Кадам 8. Аяктоо
Астына ат жазыңыз 1 -кадам: Бул эреженин атын көрсөтүңүз.
Чыкылдатыңыз Бүтүрүү
Кеңештер
- Сиз чектелген уруксат менен электрондук почта билдирүүлөрүн Microsoft Office Professional Editions маалыматтык башкарууну колдонуу менен түзө аласыз.
- Эскертүү: Бул макалада бардык келген каттарды кантип жөнөтүү каралбайт. Ошондой эле, корпоративдик чөйрөдө билдирүүлөрдү автоматтык түрдө жөнөтүүгө байланыштуу белгилүү эрежелер болушу мүмкүн. Эгерде тышкы электрондук почта даректерине багыттоо үчүн Exchange/MAPI колдонулса, Exchange серверинде муну болтурбай турган жөндөө бар жана сиз кандайдыр бир багыттоого уруксат берүү үчүн админдериңиз менен сүйлөшүшүңүз керек болот.
- Сиз алган ар кандай билдирүүнү башка жакка багыттай аласыз же жөнөтө аласыз - эгерде жөнөтүүчү алуучулардын башка адамдар менен билдирүүнүн мазмунун бөлүшүүсүнө жол бербөө үчүн Маалымат Укуктарын Башкарууну (IRM) колдонбосо. Түпнуска жөнөтүүчү гана билдирүүдөгү чектелген уруксатты алып сала алат.
