Электрондук каттар кесиптештери жана башка бизнес өнөктөштөрү менен байланышуунун тез жана оңой жолу болуп саналат жана ар кандай жолугушууларды пландаштыруунун эффективдүү куралы болуп саналат. Сиз кесиптешиңиз менен, жогорку же таптакыр бейтааныш адам менен жолугушууну белгилөөгө аракет кылып жатасызбы, адегенде электрондук почтаны так тема сабы жана негизги текст менен форматташыңыз керек. Электрондук почтаңызга кол коюп, билдирүү жөнөткөндөн кийин, жоопту жөнөтүүдөн мурун 3-5 күн күтө туруңуз.
Кадамдар
Метод 1 2: Электрондук почтаны форматтоо
Кадам 1. Таанышкыңыз келген тема сабында сөз кылыңыз
Максатыңызды электрондук почтанын темасында так айтыңыз, андыктан алуучу алар менен жолугушууну каалаарыңызды дароо билет. "Жолугушуу" же "Мүмкүн болгон жолугушуу убактысы" сыяктуу түшүнүксүз сөздөрдү колдонуудан алыс болуңуз. Анын ордуна, тема сабында белгилүү бир даталарды жана убакыт алкактарын колдонуңуз, ошондо алуучу эмнени күтө турганын билет.
Мисалы, мындай нерсени териңиз: "17/5 үчүн жолугушуу өтүнүчү, саат 11:00."
Кадам 2. Электрондук почтаңызды баштоо үчүн туура учурашууну колдонуңуз
Билдирүүңүздү жаза баштаганда стандарттык, расмий саламдашууну колдонуп көрүңүз. Эгерде сиз мамлекеттик кызматкерге же сиз тааныбаган башка адамга кайрылып жатсаңыз, анда анын толук аталышын аталышында колдонуңуз. Эгерде сиз кесиптешиңиз же башкыңыз менен байланышып жатсаңыз, "мырза", "айым", "Mx." Же "мисс" сыяктуу сый -урматты колдонуңуз. Жалпы эреже катары, электрондук почтаңызды баштоо үчүн "Урматтуу", "Салам" жана "Салам" сыяктуу саламдашууну колдонуп көрүңүз.
- Эгерде сиз жеке адамдын ордуна жалпы кеңсеге же топко кайрылып жатсаңыз, анын ордуна "Кимге тиешеси бар" дегенди колдонуңуз.
-
Мисалы, эгер сиз өзүңүздүн башчыңызга кайрылып жаткан болсоңуз, анда мындай саламды жазып көрүңүз:
«Урматтуу Джексон мырза, Бул электрондук почта сизди жакшы табат деп ишенем! Мүмкүн болгон жолугушууга байланыштуу сиз менен байланышкым келди ».
Кадам 3. Эгерде сиз таптакыр бейтааныш адам менен жолугушуп жатсаңыз, өзүңүздү тааныштырыңыз
Биринчи абзацыңызды кыскача киришүүгө арнаңыз, эгер сиз мамлекеттик кызматкерге же мурда эч качан көрбөгөн башка адамга жазып жатсаңыз. Атыңызга, позицияңызга жана кесиптик байланышыңызга көңүл буруңуз, ошондо алуучу сиздин ким экениңизди жана эмне үчүн аларга кайрылып жатканыңызды билет. Эгерде сиз тааныш адамыңызга кайрылып жатсаңыз, башчы же кесиптеш сыяктуу эле, киришүү абзацын киргизүүгө милдеттүү эмессиз.
- Сиздин киришүүңүздү окуу үчүн көп убакыт кетпеши керек.
-
Мындай нерсени жазууга аракет кылыңыз:
Урматтуу айым Аткинс, Менин атым Сара Клемент, мен Жонс Каунти жаныбарлар үйүндө иштейм.
4 -кадам. Жолугушуунун себебин жана анын жалпы маанисин сүрөттөп бериңиз
Электрондук почтанын башында (киришүүңүздөн кийин, эгер сиз аны кошууну чечсеңиз), алуучу менен өткөргүңүз келген жолугушуунун түрүн жана анын расмий же кокусунан боло турган мамилесин билдириңиз. Жолугушуунун эмне экенин түшүндүргөндөн кийин, эмне үчүн жолугушуу сиз аткарууга аракет кылып жаткан тапшырмаңыз үчүн маанилүү экенин түшүндүрүңүз. Түшүндүрмөңүздү кыска сактоого аракет кылыңыз, анткени алуучунун сиздин электрондук почтаңызга кирүүгө көп убактысы болбошу мүмкүн.
Мисалы, мындай бир нерсе жазып көрүңүз: “Кийинки жумада мени кабыл алып, бала асырап алуу боюнча дискуссияны талкуулай аласызбы? Сиз жаныбарлардын баш калкалоочу жайынын учурдагы финансылык кеңешчиси болгондуктан, иш -чарага уюмдун жумушчу бюджети жөнүндө көп түшүнүк бере аласыз деп ишенем."
Кадам 5. Жолугушуунун мүмкүн болгон ордун жана убактысын сунуштаңыз
Белгилүү жана алуучуга оңой жетүүчү жер жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Эгер сиз электрондук кат жөнөтүп жаткан адам менен бир имаратта же жалпы жерде иштесеңиз, түшкү тыныгуу учурунда жолуга алаарыңызды көрүңүз. Эгер сиз жана алуучу жакын жерде жашабасаңыз же иштебесеңиз, сиз жолуга турган ресторанды же башка коомдук аймакты сунуштоого аракет кылыңыз. Андан тышкары, сиз үчүн иштей турган бир нече убакытты эскериңиз, ошондо алуучу сизге алардын жеткиликтүүлүгүн оңой эле айта алат.
- Эгерде экөөңөрдүн тең бош убактыңар болсо, телефон же видео конференция жолугушууларын пландап көргүлө.
- Мисалы, мындай бир нерсени даярдаңыз: “Ушул жумада жаныбарлардын баш калкалоочу жайында секире аласыңбы? Мен күн сайын 9дан 5ке чейин алдыңкы столдо болом."
Кадам 6. Алуучу сиздин билдирүүгө жооп берүүсүн сураңыз
Сиз техникалык жактан иш -чараны пландаштырып жаткандыктан, алуучудан алардын болушу менен жооп берүүсүн сылык түрдө сураңыз. Эгерде сиз өзгөчө бош эмес адам менен байланышып жатсаңыз, алар жооп берүү үчүн бир же эки күн кетиши мүмкүн экенин унутпаңыз. кайра
Мисалы, мындай бир нерсе айтыңыз: "Эгерде сиз мага келерки жумада жеткиликтүүлүгүңүздү билдире алсаңыз, мен аны абдан баалайт элем!"
Кадам 7. Электрондук почта аяктаганда, жылуу жабуу тилин колдонуңуз
Электрондук почтаңыздын максатын кайра чагылдырган жыйынтыктоочу сүйлөмдүн долбоорун алуучу жолугушуунун максатын так түшүнөт. "Чын жүрөктөн", "Рахмат" же "Жакшы тилектер" сыяктуу фразаларды колдонуп, электрондук почтаңыздан чыгуу үчүн достук үнүңүздү колдонуңуз. Кирүүнү жазгандан кийин, атыңыздын астына колуңузду калтырыңыз, ал сиздин позицияңызды же учурдагы карьераңызды билдирет.
- Алуучуга өз тилиңизди бериңиз. Эгерде сиз кесиптешиңиз менен сүйлөшүп жатсаңыз, "Урматтоо менен" дегенге караганда, "Жакында көрүшөбүз" сыяктуу белгилердин мааниси көбүрөөк болмок. Эгерде сиз жогорку жетекчи менен байланышып жатсаңыз, "чын жүрөктөн" же "эң жакшы каалоолор" "көрүшкөнчө" сыяктуу кокусунан кол коюуга караганда ылайыктуу болмок.
-
Мисалы, мындай бир нерсе жазыңыз:
Мен тез арада сиз менен жолугушууну чыдамсыздык менен күтүп жатам, анткени бул асырап алуу мүмкүн болушунча ийгиликтүү болушун каалайм.
Терең урматтоо менен
Сара Клемент
Иш -аракеттердин координатору, Джонс Каунти жаныбарлар үчүн баш калкалоочу жайы
Кадам 8. Жолугушууга тиешелүү бардык тиешелүү тиркемелерди кошуңуз
Алуучуну жолугушууга даярдоого жардам бере турган документтерди, таблицаларды же башка тиешелүү файлдарды тиркеңиз. Эгерде сиз татаал тема боюнча кимдир бирөөгө кайрылып жатсаңыз, алуучуга жолугушуунун темасын түшүнүүгө жардам берүү үчүн керектүү баракчаларды же маалымат баракчаларын кошуңуз.
Мисалы, сиз келе жаткан иш -чаранын бюджетин өзгөртүүнү талкуулап жатсаңыз, мурунку жылдын бюджетинин электрондук жадыбалын кошууну каалашыңыз мүмкүн
Кадам 9. Электрондук почта боюнча кесиптик тилди жана туура грамматиканы колдонуңуз
Кабарыңызды грамматикалык каталар жана орфографиялык каталар үчүн текшериңиз, андыктан акыркы долбооруңуз мүмкүн болушунча жылтыр жана таза көрүнөт. Андан тышкары, билдирүүнү жөнөкөйлүккө же түшүнүүгө кыйыныраак кылган кыскартууларды же сленгдерди алып салыңыз. Эгерде сиздин акыркы долбооруңуз профессионалдуу көрүнбөсө, алуучу сиздин өтүнүчтү олуттуу кабыл албашы мүмкүн.
Эмодзилер тексттерде жана кокус каттарда колдонуу үчүн кызыктуу болсо да, аларды жолугушууну талап кылуу үчүн колдонбошуңуз керек
2дин 2 ыкмасы: Алуучу менен иштөө
Кадам 1. Алуучу 3-5 күндүн ичинде сизге кайрылып келбесе, кийинки электрондук почтанын долбоорун жазыңыз
Алуучуга сурооңузду окуп жана жооп бериши үчүн бир нече күн бериңиз. Эгерде сиз бир жуманын ичинде жооп укпасаңыз, анда жоопту күтүп жатканыңызды эскертип, тез электрондук кат жөнөтүңүз. Алар менен жолугушуу мүмкүнчүлүгүнө ыраазы экениңизди жана алардын убактысы үчүн ыраазы экениңизди баса белгилеңиз.
- Кийинки чалуулар - бул сиз менен жолугушууга аракет кылып жаткан адам менен катташуунун эффективдүү жолу.
- Мисалы, мындай бир нерсени иштеп чыгыңыз: “Мен жөн гана жолугушуу өтүнүчүм боюнча сиз менен бирге болгум келди. Бош убактыңыз болгондо, келерки жумада жолугушууга бар экениңизди айтып бере аласызбы?"
Кадам 2. Жолугушуунун өзгөчөлүктөрүн кошумча электрондук почта аркылуу алып салыңыз
Алар жооп бергенден кийин, башка адамдын графиги менен сүйлөшүңүз. Башка адамдын бар экенин эске алыңыз жана экөөңүз тең бош турган күнү жолугушуу убактысын ырастаңыз. Кирүү кутуңуздагы башаламандыкты жана башаламандыкты болтурбоо үчүн 1-2 электрондук каттын ичинде датаны жана убакытты ырастоого аракет кылыңыз.
- Мүмкүн болушунча ийкемдүү болууга аракет кылыңыз. Эгерде сиз бош эмес адамга кайрылып жатсаңыз, анда ал сиз менен дароо жолугуша албайт.
- Жолугушууну акыркы мүнөттө пландаштырбаңыз. Эгерде алуучу бошобосо, сиз жолугушуу күнүнө макул боло албай калышыңыз мүмкүн.
Кадам 3. Жолугушууга бир нече күн калганда эстеткичти же ырастоону жөнөтүңүз
Эгер пландалган жолугушууга чейин кошумча даярдангыңыз келсе, алуучуга ырастоочу катты эстеткич катары жөнөтүп көрүңүз. Бул электрондук почтаны өтө узун кылбаңыз, жолугушуунун пландаштырылган бойдон экенин дагы бир жолу текшерүү үчүн жолугушууну пландап жаткан күндү, убакытты жана жерди көрсөтүңүз.
-
Мисалы, мындай нерсени жазыңыз:
Мен жөн гана биз дагы эле 17 -майда, саат 11де Джонс Каунти жаныбарлар үйүндө жолугушуп жатканыбызды ырастагым келди.
