Сиз сонун электрондук кат жаздыңыз, бирок акыркы билдирүүлөрүңүздү жазууга убакыт келгенде сиз эмне деп айтарыңызды билбейсиз. Бул таптакыр нормалдуу көрүнүш. Электрондук катты токтотуунун так, кыска жолун табуу көңүлдү оорутушу мүмкүн, бирок бул мүмкүн эмес. Болгону упайларыңыздын кыскача корутундусун кошуп, достук жабууну сунуштап, туура сөз же сөз айкашы менен кол коюңуз.
Кадамдар
Метод 1дин 3: Формалдуу электрондук катты бүтүрүү
Кадам 1. Жазуу максатын дагы бир жолу ырастаңыз
Бул кыска электрондук каттар же кимдир бирөөнүн суроосуна тез жооп берүү үчүн керек эмес. Эгерде сиз узун электрондук кат жазсаңыз, же сиз бир нече тема же көйгөй менен алек болсоңуз, маалыматыңызды же сурооңузду жалпылаштыруу үчүн кыскача сүйлөм кошуңуз.
Эгерде, мисалы, сиз жумушка орношуп жатсаңыз, анда сиз өзүңүздүн ишеним грамотаңызга жана тажрыйбаңызга байланыштуу маалыматты кошо аласыз. Сиз андан кийин электрондук почтаңызды кыскача жазсаңыз болот: "Менин тажрыйбама жана тажрыйбама таянып, мен бул кызматка эң сонун талапкер болмокмун деп ишенем."
Кадам 2. Корутунду сапты кошуу
Бир сүйлөм менен, электрондук почтаңызды ыраазычылык билдирүү же байланышуу өтүнүчү менен жыйынтыктаңыз. Эгерде сиз башка бирөө менен байланышып жатсаңыз, анда "убактыңыз үчүн рахмат" же "сиз менен жолугушууну чыдамсыздык менен күтөм" деп жаза аласыз. Эгерде сиз кимдир бирөөгө жооп берип жатсаңыз, анда: "Эгерде сизде кошумча суроолор болсо, мени менен байланышуудан тартынбаңыз", - деп жазсаңыз болот.
Сиз колдонушуңуз керек болгон так жабуу сиздин электрондук почтаңыздын темасына жараша болот. Жөн эле жабууну кыска, сылык жана электрондук почтаңызга тиешелүү сактоону унутпаңыз
3-кадам. Кирүүнү тандаңыз
Расмий электрондук почта аяктаганда, чыгуулар дайыма күтүлөт. Расмий катты аяктаганыңызда, сиз сылык жана урматтоо менен кол коюуну каалайсыз. "Урматтоо менен", "чын жүрөктөн", "рахмат" же "эң жакшы каалоолор" сыяктуу жабууну колдонуп көрүңүз.
- Кыскартууну же стенографияны колдонбоңуз. Толук сөздөрдү формалдуу кол коюу менен жазуу дайыма жакшы.
- Өтө жакын же расмий жабылуулардан качууга аракет кылыңыз. "Сүйүү" сыяктуу катталуулар расмий электрондук кат үчүн өтө жекече, ал эми "Урматтоо менен" мамлекеттик кызматкерлерге кайрылганда гана туура келет.
Step 4. Толук аты -жөнүңүздү териңиз
Расмий катты бүтүргөнүңүздө, ар дайым атыңызды жана фамилияңызды колдонгуңуз келет. Жон же Лиза аттуу канча адам алуучу билет, сиз билбейсиз. Фамилияңызды кошуу сизди тезирээк жана так эстөөгө жардам берет.
Метод 2 3: расмий эмес электрондук почтаны бүтүрүү
Кадам 1. Электрондук катты токтотуунун себебин бериңиз
Электрондук почтаңызды акырындык менен корутунду чыгаруудан мурун бүтүрүңүз. Бул достук болушу керек жана майда -чүйдөсүнө чейин камтылган эмес. "Баары бир, мен китептерди басышым керек!" Сыяктуу сүйлөм. бул абдан жакшы корутунду.
Кадам 2. Байланыш линиясын ачык кармаңыз
Алуучуга алардан жооп уккуңуз келгенин билдирүүчү тез билдирүү кошуңуз. "Башка бир нерсеге муктаж болсоңуз мага кабарлаңыз" же "мен эмне кылганыңызды күтө албайм" деп жазуу достук жана жөнөкөйлүк.
3 -кадам. Каттоо
Расмий эмес электрондук почтаны аяктоо расмий катка караганда бир топ жөнөкөй болушу мүмкүн. Алуучуңузга жараша, каттоо төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн:
- Сүйүү
- Ура
- Көрүшкөнчө
- Сиздики
- Кош болуңуз
Кадам 4. Атыңызга кол коюңуз
Расмий эмес электрондук почта менен, адатта, толук аты -жөнүңүзгө кол коюунун кажети жок. Алуучу сиздин ким экениңизди мурунтан эле билет. Атыңызга кол койсоңуз болот.
Эгерде сиз өзүңүзгө жакын бирөөнү жазып жатсаңыз, лакап атты да колдонсоңуз болот. Эгерде досторуңуз же үй -бүлө мүчөлөрүңүз сизди лакап ат менен чакырса, анда сиз чыгып жатканда муну колдонуу кызыктуу жана достук болушу мүмкүн
3 -метод 3: Кол коюу блогун колдонуу
Кадам 1. Кол коюу керекпи, чечиңиз
Эгерде сиз жеке электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, анда кол коюунун кажети жок. Кол коюу блогунда титулуңуз, байланыш маалыматыңыз жана компанияңыздын же уюмуңуздун маалыматы камтылган. Эгерде сиз расмий эмес же жеке электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, бул маалыматты киргизүүдөн коркпоңуз. Анын ордуна жөн эле атыңызга кол коюңуз.
- Көбүнчө, сиздин компанияңыз же уюмуңуз кол коюуну талап кылат жана алар сизге кандай маалыматты талап кылаарын айтып беришет. Компанияңыздан алар колдонгусу келген стандартташтырылган кол тамгасы бар -жогун сураңыз.
- Эгерде сиздин компания стандарттык кол коюу блогун бербесе, сиз дагы уюмуңуздагы башка бирөөнүн блогун көчүрүп, алардын байланыш маалыматын сиздикине алмаштыра аласыз.
Кадам 2. Маалыматыңызды кошуңуз
Сиздин кол коюу блогуңузда бир нече негизги нерселер камтылышы керек. Эң аз дегенде, ал сиздин фамилияңызды, наамыңызды, телефон номериңизди жана электрондук почта дарегиңизди камтышы керек. Сиз ошондой эле компанияңыздын же уюмуңуздун логотибин, веб -сайтын жана LinkedIn, YouTube жана Facebook сыяктуу социалдык медиага шилтемелерди кошууну тандай аласыз..
- Эгерде сиздин компанияңыздын же уюмуңуздун кол тамгасынын стандарттык форматы жок болсо, бул негизги агымды аткарыңыз: Атыңызды биринчи орунга коюп, кийинки сапта наамыңызды коюңуз. Андан кийин, электрондук почтаңызды жана телефон номериңизди кошуп, акыркы жолу компанияңыз же топ маалыматыңызды коюңуз.
- Колуңузду кыска жана жөнөкөй сактоого аракет кылыңыз. Үч же төрт сап текстти колдонуңуз. Компанияңыздын атын жазуунун ордуна логотип кошуңуз жана URL терүүнүн ордуна бир катар социалдык тармактын иконкаларын колдонуңуз.
- Коомдук медиага өтө көп маалыматты киргизүүдөн этият болуңуз. Шилтемелер сиздин компаниянын социалдык медиа маалыматына өтүшү керек. Эгерде сиздин компанияңызда социалдык медиа эсептери жок болсо, анда ачык түрдө айтылбаса, жеке эсептериңизге шилтеме берүү туура эмес.
Кадам 3. Кайталап колдонуу үчүн колуңузду сактаңыз
Көпчүлүк электрондук почта кардарлары, анын ичинде Gmail жана Outlook, кол тамгаңызды сактап калууга мүмкүндүк берет, андыктан аны жазуунун ордуна бир чыкылдатуу менен кошо аласыз. Кол коюу үчүн электрондук почтаңыздын жөндөөлөрүн текшериңиз.
