Электрондук каттар, айрыкча досуңузга кайрылып жатканыңызда, баарлашуунун тез жана оңой жолу. Тексттер тезирээк жөнөтүлсө да, электрондук почта узунураак билдирүүлөрдү жөнөтүүнү жеңилдетет. Профессионалдык дүйнөдө электрондук почта этикети маанилүү болгондуктан, жакын досуңузга жөнөтүп жаткан кокустан катты кантип токтотуу керек экенин түшүнүү кыйын болушу мүмкүн. Досуңуз менен кандайдыр бир формалдуулукка барардан мурун, кайсы каттоону колдонууну каалаарыңызды чечиңиз жана долбооруңузду туура окуп, форматтап коюуга убакыт бөлүңүз.
Кадамдар
Метод 1 2: Туура Кирүүнү тандоо
Кадам 1. Электрондук почтаңыздын максатын карап көрүңүз
Электрондук почтаңыздын мазмунун карап, эмоцияңызды эмоция менен жеткирүүнү каалаарыңызды билиңиз. Досуңуз менен жөнөкөйлүк менен сүйлөшүү мүмкүнчүлүгү бар болсо да, электрондук почтада расмий жана профессионалдуу үн менен жакшыраак угулушу мүмкүн болгон жумушка байланыштуу талкуулар болушу мүмкүн. Катка кол коюудан мурун сиздин электрондук почтаңыздын кандай болушун каалаңыз.
Мисалы, сиз жакын досуңузга электрондук почта аркылуу үйлөнүү чакыруусун жөнөтүп жатсаңыз, расмий форма менен жазгыңыз келиши мүмкүн
Кадам 2. Эгерде сиз формалдуу угууну кааласаңыз, "Best regards" колдонуңуз
Эгер кокусунан угууну каалабасаңыз, электрондук почтаңызды жалпы кирүү менен токтотуңуз. Сиз досуңузга электрондук кат жөнөтүп жатканыңызда расмий түрдө катталуунун кереги жок болсо да, эгерде сиз жөнөтүүнү чече албасаңыз, алар пайдалуу болушу мүмкүн.
Классикалык "Урматтоо менен" же "Сиздики" ар дайым бир чымчым иштейт
3 -кадам. Жакын арада досуңуз менен жолугууну күтсөңүз, "Жакында сүйлөшүңүз" кошуңуз
Келечекте сүйлөшүүнү пландап жатканыңызды тастыктап, кийинки сүйлөшүүнү пландап жатканыңызды эскертип коюңуз. Бул досуңуз менен ырааттуу баарлашуунун тымызын, бирок эффективдүү жолу болушу мүмкүн.
Эгер сиз кененирээк мамиле кылгыңыз келсе, "Кийинки жолу чейин" же "Күнүңүздү ырахаттануу" колдонуңуз
Кадам 4. Ыраазычылыгыңызды көрсөтүү үчүн электрондук почтаңызды "Бардык ыраазычылыгым менен" бүтүрүңүз
Досуңузга кол коюуда ушуну айтуу менен аларды баалаарыңызды билдириңиз. Бул досуңуз сизге бир нерсе жардам бергенден кийин кошуу үчүн өзгөчө пайдалуу.
Эгер ырайым сурагыңыз келсе, "Караганыңыз үчүн рахмат" же "Алдын ала рахмат" деп айтыңыз
Кадам 5. Мээримдүү тийүү үчүн "XOXO" кошуңуз
Сиз досуңузга кам көрөрүңүздү жана алар жөнүндө ойлонуп жатканыңызды көрсөтүүнү кааласаңыз, "XOXO" белгисин киргизиңиз. Бул бир аз кооз көрүнгөнү менен, "XOXO" - бул сиздин сүйүүңүздү жана сүйүүңүздү тез бөлүшүүнүн классикалык жолу. Аны пост жазуу катары кошууну карап көрүңүз.
Ар бир каттын аягына атын жазгыңыз келбесе, электрондук почта колтамгасын кошуңуз
Кадам 6. Эгер таптакыр кол коюуну кошууну кааласаңыз, чечиңиз
Электрондук кат жөнөтүп жаткан досуңуз жөнүндө ойлонуп көрүңүз жана жазуу жүзүндө жөнөтүү ушунчалык маанилүүбү. Катталуунун жоктугу электрондук катта кокус катары каралышы мүмкүн, бирок ал досуңузга кайрылууга ылайыктуу болушу мүмкүн. Эгерде сиз досуңуз менен электрондук почта аркылуу тез-тез сүйлөшүп жатсаңыз, анда кол коюуну жана кол коюуну таптакыр таштап коюшуңуз мүмкүн.
- Мисалы, электрондук почтаңыздын аягына "тоолдорду" жазуу алгач күлкүлүү жана акылдуу болуп көрүнүшү мүмкүн, бирок аны үн чыгарып окугандан кийин азыраак кызыктуу угулат. Ошо сыяктуу эле, "кийинчерээк аллигатордун" күлкүлүү фактору билдирүү үчүн өтө эле балалык болуп кетиши мүмкүн.
- Эгерде сиз досуңузга көп кат жөнөтүп жатсаңыз, жөнөтүүнүн кереги жок.
Метод 2 2: Электрондук катты текшерүү жана форматтоо
Кадам 1. Атыңыздын үстүнө 1 сап боштук калтырыңыз
Билдирүүңүздү жабуу үчүн бир нерсе тандап алгандан кийин, жөнөтүүнү электрондук почтаңызга кошуңуз. Акыркы абзац менен кирүүңүздүн ортосунда боштукту калтырууну ойлонуп көрүңүз. Көпчүлүк учурда, адамдар кол коюу менен алардын чыныгы колтамгасынын ортосунда боштукту калтырышат.
Кадам 2. Жөнөтүүдөн мурун катты үн чыгарып окуңуз
Долбооруңузду текшериңиз жана досуңузга айткыңыз келгендин бардыгын кошкондугуңузга ишениңиз. Эгер сиз электрондук почтаңыз үчүн маанилүү болгон нерсени унутуп калсаңыз, бул маалыматты кошуу үчүн канча убакыт бөлүңүз.
- Электрондук почтага эч кандай тиешеси жок же маанисиз көрүнгөн маалыматты алып коюудан тартынбаңыз.
- Электрондук почтаңызды үн чыгарып окуу сизге түшүнүксүз болгон сөздөрдү же башка каталарды табууга жардам берет.
Кадам 3. Кошумча нерсе айтуу үчүн пост жазууну кошуңуз
Долбоордун аягына пост жазуу аркылуу кошумча билдирүү кошуңуз же P. S. Пост жазмалар азыр анча кеңири таралбаганы менен, сиз аларды колдонуп жатканда дагы эле электрондук почтаңызга кызыктуу тийүүнү камсыздай алышат. Сиз ошондой эле "Мындай мыкты дос болууну эч качан токтотпоңуз!" Сыяктуу сүйкүмдүү билдирүүлөрдү кошуу үчүн пост жазууларды колдоно аласыз.
