Бул wikiHow сизге Microsoft Excelде эмгек акы үчүн убакыт баракчасын түзүүнү үйрөтөт. Сиз муну Windows жана Mac компьютерлеринде алдын ала даярдалган шаблонду колдонуу менен же өзүңүздүн жеке баракчаңызды түзүү аркылуу жасай аласыз.
Кадамдар
Метод 1дин 2: Калыптарды колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул ак "X" менен кара жашыл колдонмо.
Кадам 2. Издөө тилкесин басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагында.
Macта, биринчи чыкылдатыңыз Файл жогорку сол бурчунда, анан чыкылдатыңыз Калыптан жаңы… ачылуучу менюда.
Кадам 3. Издөө тилкесине убакыт баракчасын терип, press Enter баскычын басыңыз
Бул Microsoft баракчасынын шаблондорунун маалымат базасынан убакыт баракчасынын шаблондорун издейт.
Кадам 4. Үлгүнү тандаңыз
Колдонгуңуз келген шаблонду чыкылдатыңыз. Анын баракчасы ачылып, шаблондун форматын жана көрүнүшүн көрүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Эгер сиз тандаган шаблон сизге жакпай турганын чечсеңиз, чыкылдатыңыз X аны жабуу үчүн шаблондун терезесинде.
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблондун алдын ала кароосунун оң жагында. Мындай кылуу Excelде шаблонду түзөт.
Кадам 6. Калыпыңыздын жүктөлүшүн күтө туруңуз
Бул, сыягы, бир нече секундга созулат. Калып жүктөлгөндөн кийин, убакыт баракчасын түзүүнү уланта аласыз.
Кадам 7. Керек болгон маалыматты киргизиңиз
Ар бир шаблон башка шаблондордон бир аз айырмаланат, бирок адатта төмөнкүлөрдү киргизүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз:
- Саатына баа - Сиз жумушчунун бир саатына төлөп жаткан сумма.
- Кызматкердин идентификациясы - Сиздин кызматкердин аты -жөнү, ID номери ж.б.
Кадам 8. Тиешелүү тилкеде иштеген убакытты жазыңыз
Убакыт баракчаларынын көбүндө аптанын күндөрү барактын сол жагындагы мамычада жазылып турат, башкача айтканда, "Күндөрдүн" оң жагына "Убакыт" (же окшош) графасында иштеген сааттарды киргизесиз. "колонна.
Мисалы: эгерде кызматкер айдын биринчи жумасында дүйшөмбү күнү сегиз саат иштесе, анда "Дүйшөмбү" уячасын "1 -жума" графасынан таап, 8.0 териңиз
Кадам 9. Жыйынтыктарды карап чыгуу
Ар бир убакыт баракчасынын шаблону сиз киргизген сааттардын жалпы санын эсептеп чыгат жана эгер сиз саатына чен киргизген болсоңуз, анда каралып жаткан кызматкердин тапкан суммасын көрсөтүңүз.
Кадам 10. Убакыт баракчаңызды сактаңыз
Ан үчүн:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сакталган жерди чыкылдатып, документтин атын жазыңыз (мис., "Январь графиги") "Файлдын аты" текст кутучасына жана чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, документтин атын (мис., "Январь графиги") "Башка катары сактоо" талаасына киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактоо ордун тандаңыз жана чыкылдатыңыз Сактоо.
Метод 2 2: Кол убактысын түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Анын колдонмо сөлөкөтү кара-жашыл фондо ак "X" окшош.
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Бул ак сөлөкөт Excel "New" барагынын жогорку сол жагында.
Macта бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Баш аттарыңызды киргизиңиз
Төмөнкү аталыштарды төмөнкү уячаларга териңиз:
- A1 - Күндү жазыңыз
- B1 - 1 -жумада териңиз
- C1 - 2 -жумада териңиз
- Сиз жуманы [номерин] кошосуз D1, E1, жана F1 (эгер керек болсо) клеткалар.
- Эгерде сиз ашыкча убакытты байкасаңыз, анда уячага Овертаймдын аталышын кошо аласыз C1 1 -жума үчүн, клетка E1 2 -жума үчүн ж.б.
Кадам 4. Аптанын күндөрүн киргизиңиз
Клеткаларда A2 аркылуу A8, ирети менен жекшембиден ишембиге чейин териңиз.
Кадам 5. Чени кошуу
Уячага Rate териңиз A9, андан кийин уячага саатына ченди киргизиңиз B9. Мисалы, тариф саатына 15,25 доллар болсо, сиз клеткага 15,25 тересиз B9.
Кадам 6. "Бардыгы" катарын кошуңуз
Уячага Total териңиз A10. Бул жерде иштеген сааттардын жалпы саны кетет.
Эгерде сиз ашыкча убакытты да колдонууну кааласаңыз, анда ашыкча деп жазыңыз A11 жана ашыкча иштөө ставкасын киргизиңиз B11.
Кадам 7. 1 -жуманын формуласын киргизиңиз
Бул формула жекшембиден ишембиге чейин иштеген сааттарды кошуп, анан сумманы курска көбөйтөт. Бул үчүн:
- Жума 1 "Бардыгы" уячасын чыкылдатыңыз B10.
-
Кирүү
= сумма (B2: B8)*B9
- жана press Enter басыңыз.
Кадам 8. Калган жумалардын формуласын киргизиңиз
Ал үчүн 1 -жумага киргизилген формуланы көчүрүп, анан аны тандаган жумаңыздын астындагы "Бардыгы" катарына чаптаңыз жана ордуна B2: B8 жумаңыздын мамыча каты менен бөлүм (мис., C2: C8).
-
Эгерде сиз ашыкча убакытты колдонуп жатсаңыз, анда бул формуланы алмаштыруу менен ашыкча убакытты эсептөө үчүн колдонсоңуз болот B9 менен баалоо B11. Мисалы, эгер сиздин 1 -жумаңыздын "Кошумча убактысы" графасы мамычада болсо C, сен кирмексиң
= сумма (C2: C8)*B11
клеткага C10.
-
Эгерде сиз ашыкча убакытты колдонуп жатсаңыз, анда "Total Total" бөлүмүн түзө аласыз, уячага Final Total терүү A12, терүү
= сумма (B10, C10)
клеткага B12, жана ар бир "Апта [саны]" тилкеси үчүн туура мамыча тамгалары менен кайталанат.
Кадам 9. Убакыт баракчасын толтуруңуз
Ар бир күн үчүн иштеген сааттарды "1 -жума" графасына киргизиңиз. Сиз "Бардыгы" бөлүмүндө баракчаңыздын ылдыйында алынган сааттарды жана тиешелүү сумманы көрүшүңүз керек.
Эгерде сизде ашыкча убакыт иштетилген болсо, бул графаны да толтуруңуз. "Акыркы жыйынтык" бөлүмү үзгүлтүксүз эмгек акыны жана кошумча жумуш убактысын чагылдыруу үчүн өзгөрөт
Кадам 10. Убакыт баракчаңызды сактаңыз
Ан үчүн:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сакталган жерди чыкылдатыңыз, документтин атын (мис., "Январь графиги") "Файлдын аты" текст кутучасына териңиз жана чыкылдатыңыз. Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, документтин атын (мис., "Январь графиги") "Сактоо" талаасына киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактоо ордун тандап, чыкылдатыңыз Сактоо.
