Туура куттуктоо менен электрондук катты баштоо татаал болушу мүмкүн. Профессионалдуу электрондук кат жөнөтүп же жакшы тааныбаган адамга кат жазууда, эң жакшы коюм, адатта, фамилиясына кайрылуудан мурун "Салам" сыяктуу жөнөкөй, көп тараптуу саламдашууну тандоо болот. Эгерде сиз досуңузга, үй -бүлөңүзгө же башка бирөөгө катуураак мамиле түзүп жатсаңыз, аларга жөн эле аты менен кайрылсаңыз болот.
Кадамдар
Метод 1 4: Ылайыктуу Салам тандоо
Кадам 1. Электрондук почтаңызды достук нотасында баштоо үчүн "Hi" деп айтыңыз
Жөнөкөй "Салам", андан кийин адамдын аты -жөнү электрондук каттардын көпчүлүгүндө жакшы иштейт. Бул өтө расмий же кокусунан сезилбестен, эркин жана жеке. Ал ушунчалык кыска жана түз болгондуктан, бул сиздин окурманыңызды алаксытпайт жана орунсуз көрүнбөйт.
Сиз "Салам баарына" сыяктуу эле, бир эле учурда бир нече алуучуга кайрылганда "Салам" колдоно аласыз
Кеңеш:
"Салам" сиздин электрондук почтаңыз досуңузга, көзөмөлчүңүзгө же бейтааныш адамга арналса да, эч кандай чуусуз, ар кандай максатта салам берет.
Кадам 2. Дагы расмий билдирүүлөр үчүн "Урматтуу" менен ачыңыз
"Урматтуу"-бул ар тараптуу саламдашуу-бул "Саламга" караганда туура, бирок дагы эле жылуу, жагымдуу эски муундагы шакеги бар. Бул жакын адамдарыңыз менен да, сиз жакшы тааныбаган адамдар менен да жазышууну чакыруунун эң сонун жолу.
Бул саламдашууну достор жана үй -бүлө үчүн да колдонсо болот
1 кадам.
- "Урматтуу" деген сөз, ошондой эле анча -мынча расмий саламдашуу болбогон адептүүлүктү жана урматтоону камтыйт.
- Бул ачкычтын бир кемчилиги, бул кээ бирөөлөр үчүн, айрыкча, бизнес чөйрөсүндө өтө расмий деп каралышы мүмкүн.
Кадам 2. Эгер алуучунун атын билбесеңиз, анонимдүү саламдашууну колдонуңуз
"Саламдашуу" жана "Кимге тиешеси бар" - эң кеңири таралган, анонимдүү саламдашуулардын экөө. Алар сиздин билдирүүңүздү ким окуй тургандыгын билбеген учурлар үчүн коопсуз коюм.
- Сиз ошондой эле "Урматтуу мырза же айым" сыяктуу түшүнүксүз бир нерсени сынап көрсөңүз болот, бирок бул эң расмий электрондук каттардан башка бир аз тумшуктуу болуп калышы мүмкүн.
- Анонимдүү саламдашуу көбүнчө жеке адамдарга эмес, ишканалар жана уюмдар сыяктуу топторго жазууда колдонулат.
Кадам 3. Эгерде сиз туура айткыңыз келсе, адамдын атын өзү коюңуз
Эгерде сиз кайсы саламдашууну колдонууну билбей жатсаңыз же билдирүүңүздүн башкы орунга чыгышын кааласаңыз, алуучунун атын айтып, аны ошол бойдон калтыруу туура болот. Жөн эле үтүр кошуп, бир сапты өткөрүп жиберип, эмнени айткыңыз келсе, ошону айтыңыз.
- "Айым. Томпсон "Салам айым Томпсонго" караганда азыраак же формалдуу угулбайт жана сизге эң ылайыктуу саламды тандоодо чечкиндүүлүктү айланып өтүүгө мүмкүндүк берет.
- Адамдын атын учурашуу катары колдонуу, ар дайым жаңы саламдашууну каалабаганыңызда, кийинки кат алышууда жардам берет.
Метод 2ден 4: Алуучуга кайрылуу
Кадам 1. Эгерде сиз аларды жакшы билсеңиз, ал кишини фамилиясы менен чакырыңыз
Бул эреже абдан жөнөкөй: эгер сиз кимдир бирөө менен фамилияңызда болсоңуз, анын атын колдонсоңуз болот. Болбосо, менменсинүүдөн алыс болуу үчүн, алардын фамилиясын кармануу туура эмес.
Белгилүү таанышыңызга кат жазууда, сиз алардын аты менен өзүңүз жетектей аласыз же жөнөкөйлөштүрүлгөн саламдашууну киришүү катары кошо аласыз (б.а. "Эй Джеки")
Эскертүү:
Эч качан сиз тааныбаган адамга анын аты менен кайрылбаңыз, эгерде ал сизге так айтпаса. Бул жөн эле сылык эмес!
Кадам 2. Фамилиясы боюнча кесипкөй жана белгисиз байланыштарга кайрылыңыз
Тиешелүү саламдашууну тандаңыз ("Салам", "Кымбаттуу" жана "Саламдашуу" ар кандай кырдаалдар үчүн пайдалуу экенин унутпаңыз), андан кийин адамдын фамилиясына кайрылыңыз. Сиз жөнөткөн каттардын көбү, албетте, алуучунун фамилиясы менен башталат, айрыкча, алар иштөөгө тиешелүү болсо.
- Эгерде сиз электрондук кат жөнөтүп жаткан адам аял болсо, "Айым" префикси менен барыңыз. "Миссис" ордуна эгер сиз анын үйлөнгөнүн так билбесеңиз.
- Алуучунун фамилиясын колдонуп, кат алышуу үчүн сылык жана урматтуу обонду белгилейт.
3 -кадам. Бир эмес, бир нече алуучу менен учурашканда "Ар ким" сыяктуу терминди колдонуңуз
Чоң топтордо ар кандай адамдар болушу мүмкүн жана алардын жынысына же тааныштыгына эч кандай божомол кылгыңыз келбейт. "Жигиттер" жана "Айымдар жана мырзалар" сыяктуу терминдер гендердик чектөө катары чечмелениши мүмкүн болгондуктан, алар эң жакшы нерсени камтыйт.
- "Элдер" же "баарыңыздар" сыяктуу ашыкча кокустук учурашуулардан алыс болуңуз.
- Туура эмес жамааттык ат атоочту ыргытып жиберүү сиздин окурмандарыңыздын бирөөсүн четке кагып же таптакыр четке кагып коюшу мүмкүн.
Кадам 4. Бул сиздин билдирүүңүзгө тиешелүү болсо, адамдын наамын же ордун айт
Кадимки шарттарда, "Саламдашуу Кардарларды тейлөө боюнча башкы өкүл" менен электрондук кат баштоо кызыктай көрүнүшү мүмкүн. Эгерде адамдын позициясы сиздин жазууңуздун себеби менен түздөн -түз байланыштуу болсо, анда бул суроо, өтүнүч же даттануу үчүн аларды чечүүнүн жакшы жолу болушу мүмкүн.
- "Mr. Mr. Эверетт »алуучуга каралып жаткан маселе алардын жеке милдеттерин аткарууну камтый турганын билдирет.
- Ошо сыяктуу эле, бир уюмдун лидери менен байланышып жатканда, "Урматтуу Солт -Лейк -Сити Биримдигинин Уюштуруучусу" сыяктуу учурашуу менен баштасаңыз болот.
Метод 3 3: Жалпы саламдашуу каталарынан сактануу
Кадам 1. Ар дайым саламдашууну кошууну унутпаңыз
Электрондук почта саламдашуусун жазуунун биринчи эрежеси - бул жерде бар экенине ынануу. Электрондук почтаны ачуу жана киришүү же жеке ырахаты жок текст блогу менен бетме -бет келүү кыйын болушу мүмкүн жана баарлашууңуздун максатын жыйынтыктоо үчүн бир нече сөздү терүү үчүн бир нече секунд талап кылынат.
Саламдашпаган электрондук почтаны көптөр толук эмес катары көрүшөт. Натыйжада, ал сизге же натыйжалуу баарлашуу жөндөмүңүзгө начар чагылдырылышы мүмкүн
Кеңеш:
Бул жөнүндө ойлонбоңуз-эгер дагы эмне кыларыңызды билбей жатсаңыз, жөнөкөй "Салам" дегенди тандап, мээңиздин күчүн электрондук почтаңыздын калган бөлүгүн түзүүгө багыттаңыз.
Кадам 2. Жазган адамыңыз менен жакын болбосоңуз, "Эй" дегенден алыс болуңуз
"Эй" - бул жөн эле кокустук. Ушул себептен улам, бул сиздин эң жакын досуңузга же ошол эле рейтингдеги кесиптешиңизге электрондук катты баштоонун алгылыктуу жолу, бирок сиз биринчи жолу сүйлөшүп жаткан эч кимге эмес.
- Алар зыяны жоктой сезилиши мүмкүн, бирок "Эй" сыяктуу ашыкча расмий эмес куттуктоолор алуучуга урмат -сыйдын жоктугун билдириши мүмкүн.
- Башка дарек режимдери, мисалы, "Эмне болду" же "Йо", эч качан электрондук каттарда колдонулбашы керек. Бул куттуктоолор текст алмашуу үчүн жакшыраак корголгон.
3-кадам. “Кайырлы тун
Жазып жаткан убактыңызга шилтеме берүү сиздин электрондук почтаңызга жекече маанай тартуулап, алуучуңуз менен жакшыраак байланышууга мүмкүндүк берет. Бирок, сиз муну алар бир эле убакыт алкагында экенине так болгондо гана жасашыңыз керек. Эгер андай болбосоңуз, анда сиз түшүнүксүз же кароосуз калышы мүмкүн.
- Дүйнөнүн аркы өйүзүндө жашаган адамга "Кутман таң" деп айтуу, айрыкча, сиздин электрондук почтаңызда убакытты камтыган маалыматты камтыса, башаламандыкты жаратышы мүмкүн.
- Эгерде сиз бул саламдашуулардын бирин колдонууга даяр болсоңуз, анда алуучу сиздин билдирүүнү окуп жаткан жерди көрүү үчүн бир аз убакыт кетпейт.
Кадам 4. Пунктуацияңызды жөнөкөй жана ылайыктуу кылыңыз
Кандайдыр бир саламдашууну форматтоонун эң жакшы жолу - бул сиздин саламдашууңузду жана алуучунун атын терүү, андан кийин алардын көздөрүнүн электрондук почтанын негизги бөлүгүнө өтүүсүнө жардам берүү үчүн үтүр коюу. Сиз илепти кыйла таасирдүү деп ойлошуңуз мүмкүн, бирок аны жашы жете элек же кесипкөй эмес деп окуу мүмкүнчүлүгү бар.
- Кээ бир учурларда, сиз дагы расмий түрдө же кокусунан эффект алуу үчүн саламдашууңузду эки чекит же сызык менен токтотсоңуз болот.
- Өтө көп толкунданууну берүү, эгерде алар сиздин шыктанууңузду бөлүшпөсө, сиз жазган адамдын кыжырын келтириши мүмкүн.
Кадам 5. Алуучунун атын туура жазганыңызды текшериңиз
"Жөнөтүү" баскычын басуудан мурун, адамдын аты-жөнүнүн жазылышын мурунку электрондук почтада же түпнуска документте эки жолу текшериңиз. Күнөөсүз жазуу сөздүн аягы эмес, бирок ошол эле катаны бир нече жолу жасоо, аны оңдоого жетиштүү кам көрбөгөнүн айтат.
- Эгерде сиз өзгөчө татаал же адаттан тыш атка туш болсоңуз, анда аны тышкы булактан электрондук почтаңызга көчүрүп, чаптап коюңуз.
- Сиз алардын атын туура эмес жазуу менен окурманыңызды алыстатып жиберүү коркунучу бар.
Метод 4 4: Электрондук почтаңыздын ачылыш линиясын түзүү
Кадам 1. Электрондук почтаңыздын максатын дароо билдириңиз
Алуучуга эмне үчүн жазып жатканыңызды так айтуу үчүн биринчи сүйлөмүңүздү колдонуңуз. Ошентип, алар асылып калбайт. Бул, адатта, билдирүүңүздүн негизги бөлүгүндө талкуулап жаткан нерсеңизди борбордук идеяга айлантып, аны кыскача киришүүгө айландыруу сыяктуу жөнөкөй.
- Электрондук почтаңыздын ачкычы: "Мен сураш үчүн жазып жатам …" же "Мен сиздин пикириңизди билгим келди …" болушу мүмкүн.
- Алуучуну көпкө созулган преамбула же керексиз маалымат менен тажатпаңыз. Бадалды айланып өтүүнүн кажети жок-жөн эле ага секирип түшүү.
Кадам 2. Эгер жооп жазып жатсаңыз, алуучуга рахмат
Сиз кимдир бирөөгө сизге жөнөткөн билдирүүсү жөнүндө кайрылып жатканыңызда, рахмат айтуу үчүн бир аз убакыт бөлүү адатка айланган. Бир нерсе үчүн ыраазы болуу абдан кубанычтуу болушу мүмкүн жана кичине ыраазычылык билдирүү кат алышууңуздун оң бутуңузда башталып жатканына ынанууга жардам берет.
- Биринчи сүйлөмүңүздү сүйлөп жатканда, "акыркы тажрыйбаңыз жөнүндө Acme Corporation менен байланышканыңыз үчүн рахмат" же "тез жооп бергениңиз үчүн рахмат" сыяктуу түпнуска электрондук почтанын максатын моюнга алууну же жалпылоону унутпаңыз.
- Эгерде сиздин кат алышууңуз бизнес менен байланышпаса, анда сиз мындай нерсени ачсаңыз болот: "Жетишүү үчүн рахмат. Биз сүйлөшпөгөнүбүзгө көп болду!"
3 -кадам. Көбүрөөк жеке жазуу менен жакын байланыштарга салам
Эгерде сиз өзүңүздүн алуучуну жакшы билсеңиз, анда аларды текшерүү же жашоосу жөнүндө жаңыртууларды сурап, сентименталдуу мамилени тандап алсаңыз болот. Жеке саламдашуу жакын сезимге ээ жана достук, чын жүрөктөн динамиканы түзүү үчүн кызмат кылат.
- Сиз "Жаңы төрөлгөн баланы куттуктайм!" Сыяктуу коргошун линиясын колдоно аласыз. же "Мен Бруклинде эле болчумун жана көптөгөн жакшы эскерүүлөрдү алып келди", тууганыңа же кеңседеги жолдошуңа алар сенин оюңда экенин эскертип турат.
- Алуучу менен болгон мамилеңизди эске алуу менен сиз каалаган жеке комментарийлер же суроолор ылайыктуу экенин текшериңиз. "Жаңы батириңиз сизге кандай?" Деп суроо сиз бир же эки жолу жолуккан адамды чукулап кетиши мүмкүн.
4-кадам. Көңүл буруучу муз жаргыч катары кичине юмордо иштеңиз
Кесипкөй дүйнөдө юмор көбүнчө көңүлү чөккөнү менен, акылдуулук менен колдонулганда, практикалык күнүмдүк баарлашуунун табиятынан бир саамга жеңилдик бере алат. Көпчүлүк адамдар электрондук почталарды кургатууга көнүшөт, андыктан күлкүлүү куттуктоолор окурманыңыздын көңүлүн буруп, аларды көбүрөөк тартууга таасир этет.
"Эгерде сиз нерселерди бир аз жеңилдеткиңиз келсе," Жума дагыбы? "Сыяктуу ачылуучу линияны колдонуп көрүңүз. же: "Мен эртең менен биринчи жолу менден угууну канчалык жакшы көрөрүңдү билем."
Эскертүү:
Тез ойлонуп сүйлөө же бир аз акылсыз сөз ойноо түссүз профессионалдык электрондук каттарды жандандыруу үчүн пайдалуу болушу мүмкүн, бирок кырдаал талап кылганда гана.
Кеңештер
- Кыска болгонуна карабай, учурашуу - бул электрондук почтанын эң маанилүү бөлүктөрүнүн бири. Бул, негизинен, алуучуга сиз жөнүндө жана профессионалдуу жүрүм -турумуңуз жөнүндө биринчи элесин берет.
- Көпчүлүк адамдардын берилген же жактырылган аттарын жөнөтүүчүнүн маалыматында же электрондук почтанын дарегинен табууга болот.
- Эгерде сиз биринчи электрондук почтаңыздан кийин анонимдүү алуучунун атын билип калсаңыз, анда бул өзгөрүүнү моюнга алуу жана жеке аккордду басуу үчүн аны кийинки билдирүүлөргө кошууну унутпаңыз.
