Электрондук почта - бул баарлашуунун кеңири таралган түрү жана электрондук почта аркылуу өзүңүздү кантип таанытууну билүү сиздин карьераңызга жана тармактык аракеттериңизге жардам берет. Кыска жана так киришүү электрондук почтасын жазуу алуучунун аны окуп, сиз менен алектенүүгө убакыт бөлүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатат. Көпчүлүктүн арасынан айырмаланып турушуңуз үчүн кээ бир жалпы каталардан алыс болуңуз.
Кадамдар
3 -метод 1: Күчтүү баштоо
Кадам 1. Темаңыздын сабын ачык кылыңыз
Сиздин алуучу электрондук почта ачыла электе эмне жөнүндө экенин жакшы түшүнүшү керек. Кыскача жазыңыз; узун тема оор болушу мүмкүн. Киришүү электрондук почтасы үчүн, адатта, "Киришүү - Сиздин атыңыз" деп жазуу эң сонун кабыл алынат.
Мобилдик түзмөктөр адатта теманын болжол менен 25-30 белгисин көрсөтөт, андыктан кыска болсун
Кеңеш:
Адегенде теманы жазууну унутпаңыз! Жалпы ката - бул теманы аягына чейин сактап коюу, бул такыр жазууну унутууга алып келет.
Кадам 2. Бизнес салам менен ачыңыз
"Салам" же "Салам" деп баштабаңыз. Сиз адам менен таанышкандан кийин ушундай саламдашууну колдоно аласыз. Чыныгы бизнес саламдашуу менен баштаңыз. Саламда алуучунун атын колдонуудан алыс болуңуз.
- "Урматтуу айым/мырза/айым." - Эгер сиз электрондук кат жөнөтүп жаткан аялдын үй -бүлөлүк абалына такыр күмөн санасаңыз, анда дайыма "Айым" сөзүн колдонушуңуз керек. анткени анча менменсинбейт.
- "Кимге тиешеси бар" - Бул билдирүүнү ким алаарын билбесеңиз гана колдонулушу керек.
3 -кадам. Өзүңүздү тааныштырыңыз
Биринчи сүйлөм өзүңүздү алуучуга тааныштырышы керек. Бул аларга электрондук почтанын калган бөлүгү менен байланышууга мүмкүнчүлүк берет.
- "Менин атым…"
- Мүмкүн болсо, наамыңызды бериңиз. Эгерде сизде бир нече наамдар бар болсо, алардын бардыгын тизмектебеңиз, эң маанилүүсү же тиешеси бар.
Метод 2 3: Кыскача сактоо
Кадам 1. Алуучунун электрондук почта дарегин кантип алганыңызды түшүндүрүңүз
Алуучуга байланыш маалыматын кантип тапканыңызды билдириңиз. Бул аларга жетүү үчүн тийиштүү каналдар аркылуу өткөнүңүздү көрсөтүүгө жардам берет.
- "Сиздин офистин менеджери мени ушул электрондук дарекке багыттады"
- "Бул электрондук почта дарегин сиздин вебсайтыңыздан таптым"
- "Баланча мен сени менен байланышуум керек деди"
Кадам 2. Акыркы жолу жолукканыңыз тууралуу сүйлөшүңүз (эгер болсо)
Адамдын эс тутумун чуркоо көбүрөөк тартууга алып келиши мүмкүн.
- "Биз өткөн жумада конференцияда кыскача сүйлөштүк"
- "Биз кечээ телефон менен сүйлөшкөнбүз"
- "Мен сиздин презентацияңызды көрдүм …"
3 -кадам. Жалпы кызыкчылыкты бөлүшүү
Бул сиздин алуучу менен байланышууга жардам берет жана бизнесиңиздин электрондук почталарын өтө муздак көрүнбөйт. Өз ара кызыкчылыктарды аныктоо үчүн, алуучу жөнүндө бир аз изилдөө жүргүзүү керек болушу мүмкүн. Мүмкүн болгон изилдөө аймактарына Facebook, Twitter жана LinkedIn кирет.
- Адамга бул кызыкчылыкты кайдан тапканыңызды айтканыңызды тактаңыз, антпесе сиз сталкер катары чыга аласыз.
- Мүмкүн болсо, бизнеске байланыштуу өз ара кызыкчылыктарды сактоого аракет кылыңыз, мисалы, сиздин тармагыңыздагы нерсе же сиз экөө тең бөлүшкөн кесиптик кумар.
Кадам 4. Байланышуу үчүн себебин бериңиз
Максатка жетүү үчүн көп күтпөңүз. Эч ким пунктка окшош эч нерсе көрүнгөнгө чейин бир нече абзацтан турган электрондук катты окубайт. Эмнени каалап жатканыңызды жана эмне үчүн ал адам менен байланышып жатканыңызды ачык жана ачык түшүндүрүңүз. Эгерде сиз кеңеш сурап жатсаңыз же башка суроо берсеңиз, анын башкарылаарын тактаңыз, айрыкча бул сиздин биринчи байланышыңыз болсо.
- "Мен жөнүндө көбүрөөк билүүгө кызыкдармын …"
- "Мен кээде сиз менен жолугуп, талкуулашкым келет …"
- "Сиздин пикириңизди билгим келет …"
Кадам 5. Электрондук почтаңызды бир темага багыттаңыз
Электрондук почтаңызга уруксат берүү, алуучунун кызыгуусун жоготуп же эмне үчүн биринчи кезекте электрондук кат жөнөтүп жатканыңызды унутушу мүмкүн.
Кеңеш:
Алуучудан электрондук почтаңызда бир гана нерсени сураңыз.
3 -метод 3: Кол коюу
Кадам 1. Алуучуга убактысы үчүн рахмат
Эч ким алардын электрондук почтасынын баарын карап чыгууну жактырбайт, андыктан алуучусуна сиздин электрондук почтаңызды окуу үчүн убакыт бөлгөнүңүз үчүн ыраазычылык билдириңиз. Бул жөнөкөй сылыктык алуучулардын маанайын жакшыртат жана жооп алуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатат.
- "Бул катты окуу үчүн убакыт бөлгөнүңүз үчүн ыраазымын."
- "Муну окуу үчүн графигиңизден убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат."
Кадам 2. Аракетке чакырууну камсыз кылуу
Алуучудан сизге жооп жазууну, чалууну, сунушуңузду ойлонууну же башка нерселерди тартууну сураныңыз. Суроо берүү - бул катышууну жогорулатуунун дагы бир сонун жолу.
- "Бош убактыңыз болгондо мага чалыңыз"
- "Жакын арада түшкү тамакка жолугалы"
- "Сиздин оюңуз кандай? …"
- "Мен сиздин жоопту күтөм"
Кадам 3. Электрондук катты токтотуңуз
Кесиптик электрондук почта аяктаганда, сиздин аяктаганыңыз ыраазы, бирок кыска экенине ынаныңыз. Жөнөкөй аяктаган саламдашуу сиздин электрондук почтаңызды сактап калат жана ыраазычылыгыңызды билдирип турат.
- "Урматтоо менен,"
- "Рахмат,"
- "Терең урматтоо менен"
- "Мыкты",
- "Чын эле сиздики", "Терен урматтоо менен", "Саламатсызбы!", "Тынчтык", "Караганыңыз үчүн рахмат" деген сөздөрдөн алыс болуңуз.
Кадам 4. Колуңузду кошуңуз
Эгерде сиз электрондук почта кызматыңызды кол тамгаңызды конфигурациялай элек болсоңуз, атыңыз, наамыңыз жана байланыш маалыматыңыз менен бүткөнүн тактаңыз. Бул бөлүктү беш телефон номери, эки электрондук почта дареги жана үч вебсайт менен ашыкча жүктөбөңүз. Алуучу сиз менен кайра байланышуунун эң жакшы жолун билиши үчүн, аны жөнөкөй кылыңыз. Кол тамгаңызга цитаталарды киргизүүдөн алыс болуңуз.
-
-
- Джо Смит
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Кадам 5. Электрондук катты текшерүү
"Жөнөтүү" баскычын чыкылдатуудан мурун, электрондук почтаңызды бир нече жолу окуп чыгууга убакыт бөлүп, жолдо тапкан каталарыңызды оңдоңуз. Бул электрондук кат алуучу менен биринчи байланышыңыз болгондуктан, мүмкүн болушунча эң жакшы таасир калтырышыңыз керек. Туура эмес жазуулар жана грамматикалык каталар сиздин электрондук почтаңызды профессионалдуу кылып көрсөтөт.
