Эгер сиз бир аз убакыттан бери иштеп жаткан болсоңуз, электрондук почталар канчалык маанилүү экенин билсеңиз керек. Интернет аркылуу обон же дене тилин жеткирүүгө эч кандай мүмкүнчүлүк болбогондуктан, кимдир бирөөнүн билдирүүсүн экрандан көргөндө туура эмес чечмелөө оңой. Профессионалдык шартта так, кыска жана эффективдүү электрондук каттарды кантип жазууну билүү үчүн окууңузду улантыңыз.
Кадамдар
10дун 1 -методу: Фокустай алганда электрондук каттарды жазыңыз
Кадам 1. Эгерде сиз алаксып жатсаңыз, сиздин электрондук почтаңыз ошондой эле чогуу болбошу мүмкүн
Жаза турган электрондук почтаңыз болгондо, башка миллиондогон нерселерди ойлобогонуңузда үзгүлтүксүз отурууга аракет кылыңыз. Сиздин жазууңуз айкыныраак болот жана сиз грамматикаңызга, үнүңүзгө жана жалпы билдирүүңүзгө көңүл бура аласыз.
- Бул сиздин электрондук почтаңыз бир нече адамга бара турган болсо, өзгөчө маанилүү.
- Тынч бөлмөгө электрондук кат жазыңыз жана телефонуңузду жана башка нерселерди алаксытыңыз.
10дун 2 -ыкмасы: Обонду биринчи бир нече сөзүңүз менен коюңуз
Кадам 1. Сиздин ачылыш фразаңыз чоң таасир этиши мүмкүн
Эгерде сиз үнүңүздүн жеңил жана жөнөкөйлүккө ээ болушун кааласаңыз, "Салам Жессика! Эгер жакшы дем алыш деп үмүттөнөм." Эгер сиз муну бир аз профессионалдуу кылгыңыз келсе, "Салам Дэвид" сыяктуу бир нерсе айтыңыз.
"Урматтуу Роберт" сыяктуу ашыкча нерселерден оолак болууга аракет кылыңыз. Бир аз инсандык окшойт
10дун 3 -ыкмасы: Электрондук каттарыңызды кыска сактаңыз
Кадам 1. Узакка созулган билдирүүлөр сиздин алуучуну адаштырат
Колдон келсе кыска жана кыска болууга аракет кылыңыз. Сүйлөмдөрүңүздү кыска кармаңыз жана өтө майда-чүйдөсүнө чейин кошпоңуз-эгер сиз 1 же 2 абзацтан ашык жазып жатсаңыз, анда адамдарга видео чат аркылуу же жеке маалымат беришиңиз керек.
- Тез ойлонууга аракет кылыңыз жана бир топ жагымдуу нерселерди жазуудан алыс болуңуз.
- Адамдар электрондук каттарды кыска мөөнөттө окууга жакын. Эгерде сиз өтө көп маалыматты кошуп койсоңуз, анын айрымдары жоголуп кетиши ыктымал.
- Электрондук каттарыңыз кыска болсун, бирок так сүйлөмдөрдөн же бир сөздөн жооп берүүдөн качыңыз. Бул бир аз орой көрүнүшү мүмкүн, айрыкча компьютер экранында.
10дун 4 -ыкмасы: Эмне керек экенин так айтыңыз
Кадам 1. Эгерде сиз бир нерсе сурап жатсаңыз, анын түшүнүктүү болушун текшериңиз
Түшүнбөстүк болбош үчүн бадалдын штатына керектүү нерсени так жана түз урбаңыз. Убакыт тилкеси бар болсо, аны да кошууну унутпаңыз. Үнүңүздү ачык сактоону унутпаңыз. Мисалы үчүн:
- "Мага айлык кирешенин отчету дүйшөмбү күнү кечинде почта кутусуна керек."
- "Эгерде сиз ушул команданын пикирин жуманын аягына чейин ала алсаңыз, анда сонун болмок."
10дун 5 -методу: Ойлоруңузду абзацтар менен иреттеңиз
Кадам 1. Бул адамдарга маалыматты оңой окууга жардам берет
Жаңы темага өткөнүңүздө, аны жаңы абзац менен бөлүп коюңуз, андыктан сиздин электрондук почтаңызды түшүрүү мүмкүн эмес. Бул сиздин окурманыңызга билдирүүнү тез сканерлеп, аларга эң ылайыктуу бөлүктөрдү табууга жардам берет.
Абзацтарыңызды баштоо үчүн "дагы", "кийинки" жана "акыркы" сыяктуу сөздөрдү колдонуңуз
10дун 6 -методу: Белгилүү бир теманы кошуу
Кадам 1. Электрондук почта эмнени билдирерин эл билсин
Темаңыздын конкреттүү экенин тактаңыз; Мисалы, "Отчетту" жазуунун ордуна, "Ай сайын пландаштыруу боюнча отчет: 2021 -жылдын июнь айы" сыяктуу нерселерди колдонуп көрүңүз. Сиздин кесиптештериңиз, алар үчүн маанилүү жана актуалдуу экенин билсе, аны ачып, окуп калышат.
Бул ошондой эле спам папкасынан сиздин электрондук каттарды сактоого жардам берет
10дун 7 методу: каталарды текшерүү
Кадам 1. Каталар чындап эле билдирүүңүздү ыргытып жибериши мүмкүн
Орфография текшерүүчүлөрүнүн көбү туура эмес жазылган сөздөрдү кармашса, алар туура эмес тандалган сөздү же кимдир бирөөнүн атын туура эмес түшүнө алышпайт. Ошондой эле пунктуация же грамматикалык каталар үчүн окушуңуз керек, анткени алар окурманга сизди кызыктырбайт деп ойлошу мүмкүн. Эч кандай ачык каталар жок экенине ынануу үчүн, электрондук почтаңызды окууга 2-3 мүнөт бөлүңүз.
Профессионалдык шартта, бирөөнүн атын туура жазуу өтө маанилүү. Келечекте кандайдыр бир ыңгайсыздыкты болтурбоо үчүн, аны жөнөтүүдөн мурун сизде бар экенин эки жолу текшерүү үчүн бир мүнөт бөлүңүз
Метод 8дин 10: Электрондук каттарыңызды обон үчүн кайра окуңуз
Кадам 1. Алуучуларыңыз сиздин билдирүүнү кандай окуй турганын ойлонуп көрүңүз
"Кийинчерээк сүйлөшөлү" деген сыяктуу бир нерсе сизге күнөөсүз көрүнүшү мүмкүн, бирок аны окуган кесиптешиңиз алар кыйынчылыкка кабылганын же ачууланып жатканыңызды ойлошу мүмкүн. Аны: "Отчеттогу алдыдагы өзгөрүүлөр жөнүндө кийинчерээк сүйлөшүүгө убактыңыз барбы?" бир аз түшүнүктүү болушу үчүн.
- Эч качан электрондук почтаңыздын капкактарын колдонбоңуз! Сүйлөмдү чоң тамга менен жазуу, адатта, компьютер экраны аркылуу кимдир бирөөгө кыйкыруу катары каралат.
- Анын ордуна: "Өзгөртүүлөрдү эртең эртең менен тапшырыңыз." сыяктуу бир нерсени байкап көрүңүз: "Мөөнөтү эртең түштөн кийин болгондуктан, мен сиздин өзгөртүүлөрдү эртең эртең менен кабыл алам. Эгер бул убакыт тилкеси сиз үчүн иштей турган болсо, мага кабарлаңыз."
10дун 9 -методу: Сезгенүү катка жооп берүүдөн мурун тыныгуу
Кадам 1. Эгер сизге ачууланган электрондук кат келсе, дем алуу үчүн бир секунд бөлүңүз
Кесүү жоопту даярдоонун ордуна, өзүңүздү тынч сезгенче 10го чейин (же 1 000) эсептеңиз. Андан кийин, электрондук почтаны кайра окуңуз, бул чындыгында кемсинтүүбү же жокпу. Мүмкүн, сиз билдирүүнү бир аз туура эмес түшүнүп алгандырсыз жана бул анчалык деле жаман эмес.
Эгерде сиз дагы эле ачууланып жооп берүүнүн зарылдыгын сезсеңиз, аны жөнөтүүдөн мурун 24 саат күтүңүз. Андан кийин, жоопту дагы эле жөнөткүңүз келеби же жокпу билүү үчүн бир күндөн кийин кайра карап чыгыңыз
10дун 10 -методу: Адамдарга күмөн саноонун пайдасын бериңиз
Кадам 1. Электрондук почтага оң маанайды берүү кыйын
Эгерде сиз кесиптешиңиз жиберген нерсени окусаңыз жана дароо таарынсаңыз, бир кадам артка кайтыңыз жана алардын жазгандарын кайра окуңуз. Тонду чечмелөөнүн башка жолу барбы же жокпу, өзүңүздөн сурап көрүңүз-бул электрондук почта чынында оройбу же алар жөн эле айтылып жатабы?
Мисалы, кимдир бирөө: "Мага бул отчет кечинде керек" деп жазышы мүмкүн. Бир караганда, бул бир аз суук жана эмоционалдуу эмес окшойт. Бирок, бул сөзсүз эле орой эмес, бул жөн гана факт жана кыска
Кеңештер
Электрондук каттар көбүнчө шашылыш эмес катары каралат. Эгерде сизге дароо жооп керек болсо, кесиптешиңиз менен жекече же видео чат аркылуу сүйлөшүүгө аракет кылыңыз
Эскертүүлөр
- Эмодзилер жана смайликтер обонду көрсөтсө да, аларды профессионалдуу электрондук почта үчүн колдонбоңуз.
- Өзгөчө жакшы тааныбаган адамга кемсинтүүчү же мазактоочу каттарды жөнөтпөңүз.
