Эгерде сиз мектепке, жумушка же башка себептер боюнча презентация берип жатсаңыз, PowerPointту колдонуу эң сонун чечим. PowerPoint презентациясы презентацияны кошумча сүрөттөр, негизги текст жана структура менен өркүндөтүүнүн жакшы жолу. Бирок, кээде PowerPoint презентациясын берүү идеясы бир аз нервди оорутат. Бактыга жараша, PowerPoint түзүү жана көрсөтүү процесси сиз ойлогондон алда канча жөнөкөй!
Кадамдар
Метод 3: Презентацияңызды түзүү
Кадам 1. Сиздин PowerPoint презентацияңызды кантип жакшыртарын план түзүңүз
PowerPoint сиздин айтканыңызды толукташы керек, аны алмаштырбаңыз. Презентацияда эмнени айткыңыз келгенин аныктагандан кийин, PowerPoint слайдынын жардамы менен ар бир пунктуңузду кантип өркүндөтүү керектигин чечиңиз. Андан кийин, ошол слайддарды түзүңүз!
- Мисалы, эгер сиз тырыктарды кетирүүнүн адамдын терисине тийгизген таасири жөнүндө айткыңыз келсе, анда бул чекитти толуктоо үчүн колдонгон слайд, тазалагыч менен дарыланган тырыктын сүрөттөрүнө чейин жана кийин болушу мүмкүн.
- Презентацияңыз эмне болорун билгенден кийин, презентацияңызды жакшыртуу үчүн PowerPoint слайддарыңызга коюуну каалаган ар кандай маалыматтардын (мисалы, сүрөттөр, графиктер же карталар) тизмесин түзүңүз.
Кадам 2. Алардын ортосунда логикалык агым болушу үчүн PowerPoint слайддарын уюштуруңуз
PowerPointту колдонуп, сиз айтып жаткан маалымат жөнүндө кандайдыр бир окуяны же баянды айтып бериңиз. Ар бир слайд логикалык түрдө кийинки слайдга өтөрүн текшериңиз.
- Мисалы, эгер сиздин слайддардын бири жумуш ордунда өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу боюнча белгилүү бир стратегияны деталдаштырса, кийинки слайд ал стратегияны кеңсе чөйрөсүндө колдонуунун таасирин сүрөттөп бериши мүмкүн.
- Сиздин презентацияңыз көп маалыматтан турса дагы, бул маалыматтын мааниси жөнүндө сөзсүз сүйлөңүз.
Кадам 3. Слайддарыңыз үчүн ырааттуу дизайн шаблонун тандаңыз
Бардык PowerPoint презентациясында ырааттуу шрифт, фон жана түс схемасын колдонуңуз. Маалыматты ар кандай жолдор менен берүүдөн тартынбаңыз, мисалы, 1 слайддагы номерленген тизмени, экинчисинде сүрөттү колдонуу, бирок негизги дизайнды дайыма өзгөртүү менен аудиторияңызды алаксытпаңыз.
- Бардык слайддарыңызда салыштырмалуу чоң sans serif шрифтин колдонуңуз. Бул алаксытууну азайтып эле койбостон, адамдарга сиздин слайддагы текстти көрүүнү жеңилдетет.
- Тексттин түсү менен түсүнүн ортосунда кандайдыр бир карама -каршылык болушу керек. Бул сиздин слайддарга жазганыңызды көрүүнү адамдарга жеңилдетет!
Кадам 4. Ар бир слайдга койгон сөздөрдүн санын чектеңиз
Адамдар көрүшү керек болгон негизги сөздөрдү жана маанилүү маалыматты гана камтуу. Болбосо, аудитория сиздин айтканыңызды угуунун ордуна сиздин слайдыңызды окууга өтө көп көңүл бурат.
- Мисалы, "Америкалык жарандык согуштун чыгышына жардам берген көптөгөн факторлор бар" деп жазуунун ордуна, "Жарандык согуштун себептери" сыяктуу кыска бир нерсе жазыңыз.
- Слайддарда эч качан тексттин толук абзацтары болбошу керек. Мүмкүн болсо, аларга толук сүйлөм жазуудан алыс болуңуз.
Кадам 5. Бир нече сүрөттөрдү кошууну унутпаңыз, бирок өтө көп колдонбоңуз
Слайддарыңызга алар сиз аракет кылып жаткан пунктка активдүү салым кошуп, аны өркүндөткөндө визуалдарды кошуңуз. Бирок, эгерде сиз алар менен слайддарды чогултсаңыз, алар алаксытып кетиши мүмкүн, андыктан алар кандайдыр бир максатты көздөп жатса гана сүрөттөрдү кошуңуз.
Мисалы, эгер сиз пирогдун баасы кантип өзгөргөнү тууралуу презентация берип жатсаңыз, слайдга пирогдун сүрөтүн кошуунун кажети жок
Кадам 6. PowerPoint программаңызды коштоо үчүн орой сценарий жазыңыз
Айткыңыз келген нерсени слайддарга өздөрү жазбаңыз. Анын ордуна, PowerPoint слайддарында көрсөтүлгөн менен тандемде колдонула турган өзүнчө оозеки презентацияңыз бар.
Эскертүү, бирок сиз да сценарийден түз окубашыңыз керек. Сценарийиңиз презентацияңызды аткарып жатканда сиз аткара турган одоно схема болушу керек
Метод 2 3: Презентация берүү
1 -кадам. Өзүңүздү толкундандырбоо үчүн презентацияңызды эрте аткарыңыз
Мыкты натыйжаларга жетүү үчүн, PowerPoint программаңызды башка адамдарга көрсөтүү кандай болорун жакшыраак симуляциялоо үчүн жандуу аудиториянын алдында чуркаңыз. Жок дегенде, ар бир слайдга коштоло турган сөздөрдү айтып машыгып көрүңүз.
Мүмкүн болсо, бул практиканы ошол презентацияңызды бере турган технология менен жана ошол бөлмөдө аткарыңыз. Ошентип, сиз презентацияңызда техникалык көйгөйлөр бар -жогун көрө аласыз
Кадам 2. Аудитория менен байланыш түзүңүз жана слайддарды карабаңыз
Эгерде сиз салыштырмалуу чакан элге сунуштап жатсаңыз, презентациянын кайсы бир учурунда аудиториянын ар бир мүчөсү менен байланыш түзүңүз. Эгерде сиз калың элге сунуштап жатсаңыз, бөлмөнүн ар кайсы жеринен 3 же 4 кишини тандап, көзүңүздү алардын ортосуна буруңуз.
- Бул көрүүчүлөрүңүздү презентацияңызга тартуунун эң жакшы жолдорунун бири.
- Эгерде сиз абдан чоң элге сунуштап жатсаңыз, анда жеке аудиториянын мүчөлөрүнө эмес, көзүңүздү горизонтко бурсаңыз болот.
3 -кадам. Колуңузду өйдө көтөрүп, бир аз кыймылдаңыз
Жасоого аракет кылып жаткан ойлоруңузду баса белгилөө үчүн дене тилиңизди колдонуңуз. Жаңсоолорду жана мимикаларды жасаңыз, алар сиздин айтканыңызды күчөтүп, көрүүчүлөргө көз карашыңызды бурууга жардам берет.
- Эгерде сиз өзүңүздүн дене тилиңизди мындай жол менен колдонууну ыңгайсыз сезсеңиз, анда дагы эле колдоруңузду өйдө көтөрүп, бир аз ары -бери кыймылдаңыз. Бул көрүүчүлөрдү кызыктырып, кызыктырууга жардам берет.
- Эч качан колуңузду кайчылаштырбаңыз же колуңузду чөнтөгүңүзгө салбаңыз!
4 -кадам. Баары сизди түшүнө алышы үчүн жай жана так сүйлөңүз
Эгерде презентация учурунда нервге чалдыгуу жана тез сүйлөө ыктымалдыгы бар болсо, терең дем алып, сөзүңүздү туура темпте чыгарууга көңүл бурууну унутпаңыз. Эгерде сиз чоң бөлмө менен сүйлөшүп жатсаңыз, үнүңүздү жетишерлик деңгээлде проектирлеп жатканыңызга ишениңиз, анткени арткы жагындагы адамдар сизди уга алышат.
Кадам 5. Аудитория менен алакада болуу үчүн алар менен баарлашыңыз
Көрүүчүлөрдүн суроолоруна жооп берүү үчүн суроолорду бериңиз жана презентацияңызды тындырууга даяр болуңуз. Адамдарга 30 мүнөттөн ашык убакыт бөлүү кыйын, андыктан презентацияңыздын мазмуну менен алек болуунун жолдорун издеңиз.
Мисалы, эгер сиз сатуу үчүн презентация берсеңиз, сатууга аракет кылып жаткан буюмуңуздун моделдерин бериңиз
3 -метод 3: Жалпы каталардан алыс болуу
Кадам 1. Слайддарыңызда анимацияны же үн эффекттерин колдонбоңуз
Эгерде сиздин презентацияңыз күлкүлүү болбосо, мындай эффекттер аудиторияңыздын презентацияңызды анча олуттуу кабыл алышына алып келиши мүмкүн. Маалыматты расмий, профессионалдуу түрдө берип жатканыңызды текшериңиз.
Адатта, чычканды басканда слайддагы бардык маалыматтар бир убакта көрүнүп турганы жакшы. Эгерде сиз чоңураак чекитке чейин куруп жатсаңыз, слайдды "курушуңуз" керек (б.а. чычканды баскан сайын тексттин же сүрөттүн бир сабы пайда болушу керек)
Кадам 2. Бир слайдга көп маалыматты тыгууга аракет кылбаңыз
Бул сиздин слайддарды чоң жана алаксытуучу кылып көрсөтөт; эсиңизде болсун, көрүүчүлөрдүн көңүлү сизде болушу керек. Ар бир слайддагы боштуктун болжол менен 25-50% бош сактоого аракет кылыңыз.
Мүмкүн болушунча слайддарды жасоодо "азыраак көп" ыкмасын карманыңыз. Слайддын бардыгын текстке толтургандан көрө, бир сөздүн же сүрөттүн болушу алда канча таасирдүү
3 -кадам. Презентация учурунда слайддарды окубай коюңуз
Сиздин презентацияңыз абдан кызыксыз болуп калат жана көрүүчүлөрүңүздүн кызыгуусу тез жоголот. Сүйлөп жатканда ар дайым көбүрөөк сүйлөшүү обонун кармаңыз жана аудиториянын көңүлүн сизге буруңуз.
Кадам 4. Графикке карманыңыз жана бөлүнгөн убактыңызды өткөрүп жибербеңиз
Саатка көз салып туруңуз жана калган слайддарды жабууга канча убакыт калганын дайыма билип туруңуз. Керек болсоңуз, убакыт үчүн кээ бир слайддарды өткөрүп жиберүүгө даяр болуңуз.
Кеңештер
- Эгер сиз PowerPoint конкреттүү маалыматка шилтеме кылгыңыз келсе, презентация учурунда колдонуу үчүн лазердик көрсөткүчтү алып келишиңиз мүмкүн.
- Презентацияңыздын аягында көрүүчүлөргө ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз!
