Эгерде сиз PowerPoint презентациясын берип жатсаңыз жана көрүүчүлөрүңүзгө басылган версиясын берүүнү кааласаңыз, таратуучу баракчаны түзө аласыз. Таратуу баракчасы - бул презентацияңыздын басылган версиясы, ал көрүүчүлөргө ээрчип кетүүгө, жаздырууга жана маалыматты өздөрүнүн жазуусу үчүн сактоого жардам берет. Бир эле таркатмада бир нече слайдды жайгаштыра алгандыктан, презентацияны эмес, таркатмаларды басып чыгаруу сизге көп кагаз менен принтердин сыясын үнөмдөйт. Бул wikiHow сизге PowerPoint программасынын пайдалуу баракчаларын кантип тез басып чыгарууну, ошондой эле келечекте басып чыгаруу үчүн таркатылган материалдарды сактап калууга мүмкүндүк берүүчү мастердин дизайнын үйрөтөт.
Кадамдар
Метод 1 2: Таратма материалдарды ыкчам басуу
Кадам 1. Презентацияны PowerPoint программасында ачыңыз
Сиз муну. PPTX,. PPTM же. PPT файлыңызды эки жолу чыкылдатуу менен жасай аласыз. Алгач PowerPointту ача аласыз (аны Windowsтун Баштоо менюсунда жана macOSтогу Колдонмолор папкасынан таба аласыз), Файл > Ачуу > Серептөө, файлды тандап, анан чыкылдатыңыз Ачуу.
Кадам 2. Файл менюну чыкылдатыңыз
Ал жогорку сол бурчта.
Кадам 3. Менюдагы Басып чыгаруу баскычын басыңыз
Ал сол панелде.
Кадам 4. Таркатмаңызга кайсы слайддарды кошууну тандаңыз
"Орнотуулар" астындагы биринчи ачылуучу менюда, Бардык слайддарды басып чыгаруу параметр демейки боюнча тандалат-бул презентациядагы бардык слайддар сиздин колуңузда болот дегенди билдирет. Кээ бир слайддарды тандап алгыңыз келсе, тандаңыз Ыңгайлаштырылган диапазон анан слайд номерлерин киргизиңиз, мисалы 2-10, же 1, 2, 4.
Step 5. Full Page Slides менюну чыкылдатыңыз
Бул "Орнотуулар" астындагы экинчи ачылуучу меню. Басып чыгаруунун ар кандай түрлөрү кеңейет.
Кадам 6. Таратуу макетин чыкылдатыңыз
"Таратуу" бөлүмүндөгү параметрлер ар бир баракта канча слайд пайда болорун жана алардын тегизделишин көрсөтөт. Слайддардын ар бир бетте кандай көрүнүшүн каалаарыңызды көрсөтүүчү макетти чыкылдатыңыз.
- Эсиңизде болсун, бир бетте канча слайд басып чыгарсаңыз, текст ар бир слайдта ошончолук кичине болот-эгер сиздин слайддар текстке оор болсо, анда бир баракта 6 слайд сиздин чегиңиз болушу керек.
- Эгерде сиз көрүүчүлөрдү презентацияңызды көрүп жатканда жазып алууга үндөгүңүз келсе, "3 слайд" опциясын колдонуп көрүңүз-бул ар бир слайддын жанына жазуу үчүн эрежелери бар барактардын үч слайдын басып чыгарат.
Кадам 7. Жогорку жана төмөнкү колонтитулдарды өзгөртүү үчүн шилтемени басыңыз
Бул басуу опцияларынын менюларынын астындагы шилтеме. Бул жерде сиз ар бир слайддын үстүнө жана/же астына барактын номерин, датаны форматтоону жана ыңгайлаштырылган текстти кошо аласыз (же алып саласыз).
- Күн менен убакытты кошуу үчүн, "Күн жана убакыт" жанындагы кутучаны белгилеңиз жана убакытты автоматтык түрдө жаңыртууну (басып чыгаруу убактысына жараша) же аны калтырууну (тандаган күнүңүздү) тандаңыз.
- Ар бир басып чыгарылган барактын үстүнө ыңгайлаштырылган текстти кошуу үчүн, "Header" жанындагы кутучаны белгилеңиз жана текстти тиешелүү кутуга киргизиңиз.
- Ар бир барактын ылдый жагына текст кошуу үчүн "Колонтитулду" белгилеп, тиешелүү кутуга текст кошуңуз.
- Бул терезеде кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, чыкылдатыңыз Баарына Колдонуу өзгөртүүлөрдү сактоо жана Басып чыгаруу экранына кайтуу үчүн.
Кадам 8. Басып чыгаруу жолдоруңуздун калганын тандаңыз
Сиз таркатмаңызды орноткондон кийин, сиз колдонгуңуз келген принтерди, басып чыгарылуучу таркатмалар санын, барактын багытын жана түс тандоолорун тандашыңыз керек болот.
Эгерде сиз бир нече таркатмаларды басып чыгарсаңыз, тандап алууну унутпаңыз Жыйналган менюдан ал азырынча тандала элек болсо. F
Кадам 9. Тапшырмаларды басып чыгаруу үчүн Басып чыгаруу баскычын чыкылдатыңыз
Келечекте басып чыгаруу үчүн таркатмаларыңызды кантип ыңгайлаштырууну жана сактоону үйрөнгүңүз келсе, Custom Handout Master түзүү бөлүмүн караңыз.
Метод 2 2: Көнүмүш таркатуучу мастерин түзүү
Кадам 1. Презентацияны PowerPoint программасында ачыңыз
Эгерде сиз Тапшырмаларды Ыкчам Басууда тез басып чыгарууга караганда ыңгайлаштырылган варианттары бар таркатманы түзгүңүз келсе,. PPTX,. PPTM же. PPT файлыңызды эки жолу чыкылдатуу менен баштаңыз. Алгач PowerPointту ача аласыз (аны Windowsтун Баштоо менюсунда жана macOSтогу Колдонмолор папкасынан таба аласыз), Файл > Ачуу > Серептөө, файлды тандап, анан чыкылдатыңыз Ачуу.
Кадам 2. Көрүү өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул PowerPoint чокусунда.
Кадам 3. Handout Master сөлөкөтүн басыңыз
Бул экрандын жогору жагындагы куралдар тилкесинде "Мастер Көрүүлөр" бөлүмүндө. Таркатмаңыздын алдын ала көрүнүшү пайда болот.
Кадам 4. Ар бир таркатмада канча слайд көрсөтүлөөрүн тандаңыз
Бул үчүн, чыкылдатыңыз Ар бир барак үчүн слайддар меню куралдар панелинин жогорку сол жагында жана каалаган жерден 1ден 9га чейин слайддарды тандаңыз. Баракка канча слайд кошсоңуз, текст ар бир слайдта ошончолук аз болот.
Кадам 5. Багыттоону тандоо үчүн Таратуу багытын чыкылдатыңыз
Сиз тандай аласыз Портрет (вертикалдуу) же Пейзаж (горизонталдуу).
Кадам 6. Таркатмада кайсы толтургучтарды кармоону тандаңыз
Толтургучтар - беттин жогорку жана төмөнкү бурчтарындагы жогорку, төмөнкү колонтитул, күн жана барак номери маалыматы. Бул элементтердин ар биринде куралдар тилкесиндеги "Орун кармоочулар" панелинде тиешелүү белгилөө кутучасы бар жана сиз каалаган нерсени текшерип же белгисин алып салсаңыз болот.
Кадам 7. Таратуу үчүн ариптерди тандоо үчүн Шрифттерди басыңыз
Бул "Фон" панелиндеги куралдар тилкесинде. Сиз таркатмаларды басып чыгарганда, башыңыз, колонтитулуңуз, күнүңүз жана баракчаңыздын номерлери тандалган шрифтте көрүнөт.
Кадам 8. Түстөр схемасын тандоо үчүн Түстөр менюну басыңыз
Сиз жөн эле таркатмаларды түзүп жаткандыктан, бул параметр сизге тандоо үчүн фондук түстөрдүн тизмесин гана берет. Бул меню куралдар тилкесинин "Фондо" панелинде. Фондо колдонууну каалаган түстү камтыган теманы тандаңыз. Кийинки кадамда сиз бул схемадан жаңы фон түсүңүздү тандай аласыз.
Көбүнчө таркатмаларга фон түсүн басып чыгаруу сунушталбайт-бул сыя көп колдонот. Чыныгы презентацияңызга кооз түстөрдү сактоого аракет кылыңыз
Кадам 9. Фондун түсүн тандоо үчүн Фондун стилдерин басыңыз
Жеткиликтүү түстөр жана стилдер сиз тандаган түс схемасына негизделген.
Эгерде сиз негизги фондун түсүн каалабасаңыз, чыкылдатыңыз Фондук стилдер менюну кайра тандап Фонду форматтоо оң жактагы Формат фон панелин кеңейтүү үчүн. Бул жерде сүрөттөр, текстуралар жана градиенттер сыяктуу ар кандай фондук толтурууларды тандай аласыз.
Кадам 10. Эффекттер темасын тандоо үчүн Эффекттерди басыңыз
Бул экрандын жогору жагындагы куралдар тилкесинде. Бул эффект темаларына 3-D объектилер, градиенттер жана фон стилдери кирет.
11 -кадам. Таркатмаңызга башка объекттерди салыңыз
Эгерде сиз башка объекттерди, мисалы, сүрөттөрдү, фигураларды же колдонуучунун үстү же астынкы колонтитулун кошкуңуз келсе, чыкылдатыңыз Кыстаруу табулатура, анан каалаган нерсеңизди киргизиңиз.
- Мисалы, эгер сиз сүрөттү ар бир басып чыгарылган баракчага кошкуңуз келсе, чыкылдатыңыз Кыстаруу өтмөк, тандоо Сүрөттөр, сүрөтүңүздү тандап, каалаган жерге коюңуз.
- Эгерде сиз керектүү текстти таркатмаларыңыздын үстүнө же астына кошкуңуз келсе, чыкылдатыңыз Баш жана Колонтитул үстүндө Кыстаруу өтмөктө, "Башкы" же "Колонтитулдун" жанындагы кутучаны белгилеңиз (же экөө тең!) жана каалаган текстти териңиз. Сиз басканда Баарына Колдонуу, таратуучу мастердин жогорку жана төмөнкү колонтитулдары сиздин жаңы тандоолоруңузга жаңыртылат.
Кадам 12. Таркатмаларыңыздын алдын ала көрүнүшүн караңыз
Бул үчүн, чыкылдатыңыз Файл меню тандаңыз Басып чыгаруу- алдын ала көрүү оң панелде пайда болот. Алдын ала көрүүнү көргөндөн кийин, мурунку экранга кайтуу үчүн жогорку сол бурчтагы жебени чыкылдатыңыз.
Step 13. Click Master View жабуу
Бул куралдар тилкесиндеги кызыл-ак X белгиси. Бул таратуучу мастер редакторду жабат.
