Microsoft Excel - бул маалыматты уюштуруунун эң сонун куралы. Бул жерде сиздин маалыматыңызды алфавиттик тартипте иреттөөчү негизги, бирок өтө пайдалуу функция боюнча көрсөтмө бар.
Кадамдар
Метод 1 2: Алфавит боюнча иреттөө
Кадам 1. Башкы катардын форматын түзүңүз
Башкы сабы - жадыбалыңыздын жогорку сабы, мамычаларыңыздын аталыштары. Excel кээде бул сапты сиздин маалыматыңыздын бир бөлүгү деп ойлойт, айрыкча, эгер сиздин жадыбалыңыз толугу менен текст болсо. Мунун алдын алуунун бир нече жолу:
- Баш катардын саптарын башкача форматтаңыз. Мисалы, текстти калың кылып жазыңыз же башка түскө айлантыңыз.
- Башкы сапыңызда бош уячалар жок экенин текшериңиз.
- Эгерде Excel дагы эле сорттоону бузуп жатса, анда башкы катардын тизмесин тандап, башкы тасманын менюсун колдонуп, Үй → Түзөтүү → Сорттоо жана Чыпкалоо → Ыңгайлаштырылган Сорттоо → Менин маалыматтарымдын баштары бар.
Кадам 2. Алфавитке жазууну каалаган тилкени тандаңыз
Сиз ошол тилкенин баш уячасын же анын үстүндөгү тамганы (A, B, C, D ж.б.) чыкылдата аласыз.
Кадам 3. Маалыматтар өтмөгүн ачыңыз
Электрондук жадыбалыңыздын лента менюсунда Дайындардын параметрлерин көрүү үчүн жогорку менюдагы Маалыматты чыкылдатыңыз.
Step 4. Sort and Filter бөлүмүн издеңиз
Тасманын менюсу тиешелүү аймактарга бөлүнөт, ар биринин астында аты жазылган. Сорттоо жана Чыпка деп аталган аймакты издеңиз.
Эгер сиз аны Дайындар менюсунда көрбөсөңүз, Башкы өтмөккө кайтып келип, Түзөө бөлүмүндө Сорттоо жана Чыпкалоо баскычын издеп көрүңүз
Step 5. A → Z баскычын чыкылдатыңыз
Электрондук жадыбалды алфавиттик тартипте иреттөө үчүн, Сорттоо жана Чыпкалоо бөлүмүндөгү A → Z белгисин чыкылдатыңыз. Бул электрондук жадыбалды тандалган мамычанын алфавиттик ирети менен кайра иреттейт. Excelдин көпчүлүк версияларында бул баскыч Сорттоо жана Чыпкалоо бөлүмүнүн жогорку сол бурчунда.
Аны тескери алфавиттик тартипте иреттөө үчүн, анын ордуна Z → A белгисин басыңыз
Метод 2ден 2: Фамилия боюнча сорттоо
Кадам 1. Электрондук таблицаңыз бир уячада толук аттарды колдонгондо муну колдонуңуз
Эгерде сизде толук аталыштар бир тилкеде жазылган болсо, алфавиттөө аты боюнча гана иреттелет. Бул көрсөтмөлөр менен, атыңызды алгач эки мамычага бөлүп койсоңуз болот, анын ордуна фамилия тилкеси боюнча иреттей аласыз.
Кадам 2. Жаңы бош мамычаны кыстарыңыз
Муну дароо аттар тилкесинин оң жагына коюңуз.
Кадам 3. Фамилияларды жазыңыз
Бул формуланы жаңы тилкенин жогорку уячасына киргизиңиз: = СОЛ (A1, ТАБУУ ("", A1)) тырмакчалардын ортосундагы боштукту камтууну камсыз кылуу. Бул формула толук аты -жөнү тилкесинен көрүнөт жана боштуктун алдында баарын көчүрөт
- Керек болсо, эки А мисалын толук аттары жазылган мамычанын тамгасы менен алмаштырыңыз.
- 1 мисалынын экөөнү тең сиз жазып жаткан саптын номуруна алмаштырыңыз.
Кадам 4. Бул формуланы бүт тилкеге көчүрүү
Бул жаңы тилкенин башын чыкылдатып, жаңы эле киргизилген формуланы көчүрүп чаптаңыз. Бул тилкеде бардык фамилиялар өз алдынча пайда болгонун көрүшүңүз керек.
Кадам 5. Фамилия тилкесин түзүңүз
Аты мамычасынын оң жагында жаңы мамыча түзүңүз. Колонканы фамилиялары менен толтуруу үчүн бул формуланы көчүрүп чаптаңыз:
= ОҢ (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Кадам 6. Фамилия мамычасы боюнча иреттөө
Эми сиз фамилия тилкесин жогоруда көрсөтүлгөндөй алфавиттик тартипте иреттей аласыз.
