Бул wikiHow сизге Excel жадыбалындагы эки башка тизмедеги бардык уячаларды салыштыруу үчүн шарттуу форматтоону жана эки тизмеде тең пайда болгон уячаларды белгилөөнү үйрөтөт. Бул функция Excelдин рабочий версиясында гана бар жана мобилдик колдонмо аны колдобойт.
Кадамдар
Метод 1дин 2: CountIf формуласын колдонуу
Кадам 1. Түзөткүңүз келген Excel жадыбалын ачыңыз
Салыштыргыңыз келген тизмелери бар таблицанын файлын таап, аны Microsoft Excelде ачуу үчүн файлды эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Биринчи тизмеңизди тандаңыз
Биринчи тизмеңиздеги биринчи уячаны чыкылдатыңыз жана чычканыңызды тизменин акыркы уячасына чейин сүйрөңүз жана бардык маалымат диапазонун тандаңыз.
Кадам 3. Куралдар тилкесиндеги Формулалар өтмөгүн басыңыз
Бул өтмөктү таблицаңыздын үстүндөгү куралдар тилкесинин үстүнөн таба аласыз. Ал формула куралдарыңызды куралдар тилкесине ачат.
Кадам 4. Куралдар тилкесинен Атын аныктоо дегенди басыңыз
Бул опцияны "Формулалар" тасмасынын ортосунда таба аласыз. Бул жаңы калкыма терезени ачат жана тизмеңизге ат коюуга мүмкүндүк берет.
Кадам 5. Аты талаасына List1 териңиз
Калкып чыкма терезенин жогору жагындагы текст талаасын чыкылдатып, бул жерге тизме атын киргизиңиз.
- Кийинчерээк бул ысымды тизмеңизди салыштыруу формуласына кошуу үчүн колдоно аласыз.
- Же болбосо, бул жерде тизмеңизге башка ат берсеңиз болот. Мисалы, эгер бул жерлердин тизмеси болсо, аны "locations1" же "locationList" деп атасаңыз болот.
Кадам 6. Калкып чыкма терезеде ОК басыңыз
Бул сиздин аракетиңизди ырастап, тизмеңизге ат берет.
Кадам 7. Экинчи тизмеңизди List2 деп атаңыз
Биринчи тизмедегидей эле кадамдарды жасап, экинчи тизмеңизге ат коюңуз. Бул кийинчерээк салыштыруу формулаңызда бул экинчи тизмени тез колдонууга мүмкүндүк берет.
Сиз тизмеге каалаган ысымыңызды бере аласыз. Бул жерде ар бир тизмеңизге берген ысымыңызды унутпаңыз же жазып коюңуз
Кадам 8. Биринчи тизмеңизди тандаңыз
Биринчи тизмедеги биринчи уячаны чыкылдатып, маалыматтын бүт диапазонун тандоо үчүн ылдый сүйрөңүз.
Шарттуу форматтооңузду баштоодон мурун биринчи тизмеңиздин тандалганын текшериңиз
Кадам 9. Куралдар тилкесиндеги Башкы өтмөктү басыңыз
Бул куралдар тилкесинин жогорку сол бурчундагы биринчи өтмөк. Бул куралдар тилкесинде сиздин негизги жадыбал инструменттериңизди ачат.
Кадам 10. Куралдар тилкесинен Шарттуу форматтоону басыңыз
Бул параметр кичинекей электрондук жадыбалдын сөлөкөтүнө окшош, кээ бир уячалары кызыл жана көк түстө бөлүнгөн. Ал бардык форматтоо параметрлеринин ачылуучу менюсун ачат.
Кадам 11. Ачылуучу менюдан Жаңы эрежени чыкылдатыңыз
Бул жаңы калкыма терезени ачат жана тандалган диапазон үчүн форматтоонун жаңы эрежесин кол менен орнотууга мүмкүндүк берет.
Кадам 12. "Кайсы клеткаларды форматтоону аныктоо үчүн формуланы колдон" опциясын тандаңыз
Бул параметр эки тизмеңизди салыштыруу үчүн форматтоо формуласын кол менен терүүгө мүмкүндүк берет.
- Күйүк Windows, аны "Эреже түрүн тандоо" кутусундагы эрежелер тизмесинин ылдый жагында таба аласыз.
- Күйүк Mac, тандаңыз Classic калкыма терезенин жогору жагындагы "Style" ачылуучу тизмесинде. Андан кийин, бул параметрди Style менюнун астындагы экинчи ачылуучу тизмеден табыңыз.
Кадам 13. Калкып чыкма терезеде формула талаасын басыңыз
Сиз шарттуу форматтоо эрежесин орнотуу үчүн бул жерге каалаган Excel формуласын киргизе аласыз.
Step 14. Формула тилкесине = countif (List2, A1) = 1 териңиз
Бул формула эки тизмеңизди сканерлеп, экинчи тизмедеги биринчи тизмеңиздеги бардык клеткаларды белгилейт.
- Формулада A1ди биринчи тизмеңиздин биринчи уячасынын номери менен алмаштырыңыз.
- Мисалы, эгер биринчи тизмеңиздин биринчи уячасы D5 уячасы болсо, анда формулаңыз = countif (List2, D5) = 1 сыяктуу көрүнөт.
- Эгерде сиз экинчи тизмеңизге башка ат берсеңиз, формулада List2ди өз тизмеңиздин чыныгы аты менен алмаштырууну унутпаңыз.
- Же болбосо, формуланы = countif (List2, A1) = 0 деп өзгөртүңүз, эгер сиз уячаларды белгилөөнү кааласаңыз. жок экинчи тизмеде пайда болот.
Step 15. Type = countif (List1, B1) = 1 формула тилкесине (милдеттүү эмес)
Эгерде сиз өзүңүздөгү клеткаларды таап, белгилегиси келсе экинчи биринчи тизмеде пайда болгон тизме, биринчисинин ордуна бул формуланы колдонуңуз.
List1ди биринчи тизмеңиздин аты менен, B1ди экинчи тизмеңиздин биринчи уячасы менен алмаштырыңыз
Кадам 16. Уячаларды белгилөө үчүн ыңгайлаштырылган форматты тандаңыз (милдеттүү эмес)
Формула табылган уячаларды белгилөө үчүн колдонуучунун фонун толтуруунун түсүн жана ар кандай шрифт стилин тандай аласыз.
- Күйүк Windows, чыкылдатыңыз Формат калкыма терезенин ылдыйкы оң жагындагы баскыч. Сиз "Толтуруу" өтмөгүнөн фон түсүн, "Шрифт" өтмөгүнөн шрифт стилин тандай аласыз.
- Күйүк Mac, астындагы "Форматы бар" ачылуучу тизмегинен алдын ала орнотулган форматты тандаңыз. Сиз дагы тандай аласыз ыңгайлаштырылган формат бул жерде фон толтуруу жана шрифт стилдерин кол менен тандоо.
Кадам 17. Калкып чыкма терезеде ОК басыңыз
Бул сиздин салыштыруу формулаңызды тастыктайт жана колдонот. Экинчи тизмедеги биринчи тизмеңиздин бардык уячалары сиз тандаган түс жана шрифт менен белгиленет.
- Мисалы, кочкул кызыл текст менен ачык кызыл толтурууну тандасаңыз, бардык кайталануучу клеткалар биринчи тизмеңизде ушул түскө айланат.
- Эгерде сиз жогорудагы экинчи формуланы колдонсоңуз, шарттуу форматтоо биринчисинин ордуна экинчи тизмеңиздеги кайталануучу клеткаларды белгилейт.
Метод 2 2: VLookup Формуласын колдонуу
Кадам 1. Excel электрондук таблицаңызды ачыңыз
Салыштыргыңыз келген тизмелер менен Excel файлын табыңыз жана Microsoft Excelде электрондук жадыбалды ачуу үчүн файлдын атын же сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Экинчи тизмеңиздеги биринчи нерсенин жанындагы бош уячаны басыңыз
Электрондук таблицадан экинчи тизмеңизди таап, жогорудагы биринчи тизме пунктунун жанындагы бош уячаны басыңыз.
- Сиз VLookup формулаңызды бул жерге киргизе аласыз.
- Же болбосо, жадыбалыңыздагы бош уячаны тандай аласыз. Бул клетка салыштырмаңызды экинчи тизмеңиздин жанында көрүүнү ыңгайлуу кылат.
Кадам 3. Түр = vlookup (бош уячага
VLookup формуласы эки башка тизмедеги бардык элементтерди салыштырууга жана маанинин кайталанганын же жаңы мааниге ээ экенин көрүүгө мүмкүндүк берет.
Формула бүтмөйүнчө формуланын кашааны жаппаңыз
Кадам 4. Экинчи тизмеңиздеги биринчи нерсени тандаңыз
Формула кашаасын жаппастан, экинчи тизмеңиздеги биринчи нерсени басыңыз. Бул экинчи тизмеңиздин биринчи уячасын формулага киргизет.
Кадам 5. Формулага а, үтүр жазыңыз
Экинчи тизмеңиздин биринчи уячасын тандагандан кийин, формулага үтүр жазыңыз. Кийинкиде салыштыруу диапазонуңузду тандай аласыз.
Кадам 6. Кармап туруңуз жана биринчи тизмеңизди тандаңыз
Бул VLookup формуласынын экинчи бөлүгүнө биринчи тизмеңиздин уячалар диапазонун киргизет.
Бул экинчи тизмеңизден тандалган нерсени биринчи тизмеден издөөгө мүмкүндүк берет (экинчи тизменин башындагы биринчи пункт), эгерде ал кайталанса же жаңы мааниге келсе
Кадам 7. Формулага а, үтүр жазыңыз
Бул формулаңыздагы салыштыруу диапазонун кулпулайт.
Кадам 8. Үтүрдөн кийин формулага 1 териңиз
Бул сан мамыча индексиңиздин номерин билдирет. Бул VLookup формуласын жанындагы башка тилкенин ордуна чыныгы тизме тилкесин издөөгө түрткү берет.
Эгерде сиз формулаңыздын биринчи тизмеңиздин жанындагы мамычадан маанини кайтарышын кааласаңыз, бул жерге 2 териңиз
Кадам 9. Формулага а, үтүр жазыңыз
Бул VLookup формуласында мамычаңыздын индекстүү номерин (1) кулпулайт.
Кадам 10. Формулага FALSE териңиз
Бул тизмеде болжолдуу дал келүүлөрдүн ордуна тандалган издөө пунктунун дал келүүсүн (экинчи тизменин башындагы биринчи пункт) издейт.
- ЖАЛГАНдын ордуна сиз 0 колдонушуңуз мүмкүн, так ошондой.
- Же болбосо, болжолдуу дал келүүнү издөөнү кааласаңыз, TRUE же 1 терсеңиз болот.
Кадам 11. Түрүн) аягына формуланы жабуу үчүн
Сиз азыр формулаңызды иштете аласыз жана экинчи тизмеңиздеги тандалган издөө пункту кайталанган же жаңы маани экенин көрө аласыз.
Мисалы, эгер сиздин экинчи тизмеңиз В1ден башталып, биринчи тизмеңиз A1 уячаларынан А5ке өтсө, формулаңыз окшош болот = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, жалган).
12 -кадам Press Enter баскычын басыңыз же ⏎ Баскычтобуңузга кайтыңыз.
Бул формуланы иштетет жана экинчи тизмеңиздеги биринчи нерсени биринчи тизмеңизден издейт.
- Эгерде бул кайталануучу маани болсо, анда ошол эле маанини формула уячасында кайра басылганын көрөсүз.
- Эгерде бул жаңы баалуулук болсо, анда сиз көрөсүз " #Жок"бул жерде басылган.
- Мисалы, эгер сиз "Жон" үчүн биринчи тизмени издеп жаткан болсоңуз жана азыр формула уячасынан "Жон" дегенди карасаңыз, бул эки тизмеде тең кайталануучу мааниге ээ. Эгер "#Жок" дегенди көрсөңүз, бул экинчи тизмедеги жаңы баалуулук.
Кадам 13. Формула уячаңызды тандаңыз
Формулаңызды иштетип, тизмектин биринчи пунктунун жыйынтыктарын көргөндөн кийин, формула уячасын чыкылдатып, тандаңыз.
Кадам 14. Уячанын ылдыйкы оң жагындагы жашыл чекитти басыңыз жана сүйрөңүз
Бул формула уячаңызды тизме боюнча кеңейтет жана формулаңызды экинчи тизмеңиздеги ар бир тизме пунктуна колдонот.
- Ошентип, сиз экинчи тизмеңиздеги ар бир нерсени биринчи тизмеңизге салыштыра аласыз.
- Бул сиздин биринчи тизмеңизди экинчи тизмеңиздеги ар бир пункт боюнча өзүнчө издейт жана натыйжаны ар бир уячанын жанында өзүнчө көрсөтөт.
- Эгерде сиз "#N/A" ордуна жаңы баалуулуктар үчүн башка маркерди көргүңүз келсе, бул формуланы колдонуңуз: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Бул "#Жок" ордуна жаңы баалуулуктар үчүн "Жаңы Маанини" басып чыгарат.
