Бул wikiHow сизге Microsoft Access программасында биринчи маалымат базаңызды түзүүнү үйрөтөт. Эгерде сиз нөлдөн баштоону кааласаңыз, анда бош базаны түзүп, аны өзүңүз иштеп чыгыңыз. Эгерде сиз маалымат базаларын түзүүнү жана алар менен иштөөнү жакшы билбесеңиз, анда Access программасынын маалымат базасынын шаблондорунун бирин колдоно аласыз.
Кадамдар
Метод 1 2: Бош маалымат базасын түзүү
Кадам 1. Компьютериңизде Microsoft Accessти ачыңыз
Сиз аны Windowsтун Start менюсунан же Mac'ыңыздын Applications папкасынан таба аласыз.
Кадам 2. Бош маалымат базасын тандоо
Бул "Жаңы" бөлүмүндөгү биринчи вариант. Башка параметрлер - контакты башкаруу сыяктуу белгилүү бир максаттар үчүн түзүлгөн шаблондор.
Кадам 3. Кутуга файл атын киргизиңиз
Демейки файлдын аты "Берилиштер базасы" сөзү менен башталып, ".accdb" менен бүтөт. Сиз ".accdb" бөлүгүн сактап калгыңыз келет, бирок файлдын калган бөлүгүн сиз каалаган нерсеге алмаштыра аласыз.
- Мисалы, сиз кызматкерлердин тизмесин камтыган маалымат базасын түзүп жатсаңыз, аны Emploploy.accdb деп атасаңыз болот.
- Маалымат базасын белгилүү бир папкада сактагыңыз келсе, чыкылдатыңыз Серептөө жана ошол папканы тандаңыз.
Кадам 4. Түзүүнү чыкылдатыңыз
Бул сиздин жаңы бош маалымат базаңызды, ошондой эле 1 -таблица деп аталган жаңы бош столду түзөт.
Сиздин маалымат базаңыздагы бардык таблицалар сол панелде пайда болот. Сиз көбүрөөк таблицаларды кошкондо, ошол таблицанын көрүнүшүнө өтүү үчүн стол аттарын чыкылдатыңыз
Кадам 5. Базага таблицаларды кошуу
Таблицалар - бул сиздин маалымат базаңыздагы маалыматтарды сактай турган жерлер. Сиз өзүңүздүн маалыматыңызды столго түз киргизсеңиз болот жана Access сиз киргизген нерселердин негизинде талаанын аталыштарын жана түрлөрүн автоматтык түрдө түзөт же талаага терүүдөн мурун талаанын түрүн көрсөтө аласыз. Эгерде сиз Excel менен тааныш болсоңуз, анда жумушчу китебиндеги жеке иш барактары сыяктуу таблицаларды ойлонуп көрүңүз. Таблицада маалыматтар саптар жана мамычалар боюнча уюштурулат. Сиз Excel таблицасынан маалыматтарды столго импорттой аласыз. Таблица кошуу үчүн:
- Чыкылдатыңыз Түзүү өтмөк.
- Чыкылдатыңыз Таблица "Таблицалар" тобунда. Сиз азыр маалымат базаңызда "Таблица 2" деп аталган таблица бар экенин көрөсүз.
- Таблицанын атын өзгөртүү үчүн, сол тилкеде анын атын оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Атын өзгөртүү.
-
Эгерде сиз таблицаны жок кылгыңыз келсе, анын атын оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Жок кылуу.
MS Accessти колдонуу менен маалымат базасын түзүңүз 6 -кадам Кадам 6. Сиздин столго маалыматтарды киргизиңиз
"Кошуу үчүн чыкылдатуу" астындагы биринчи бош уяча курсоруңуз автоматтык түрдө пайда болот.
- Маалыматты киргизүүнү баштоо үчүн жана Excelге талаа түрүн тандоого уруксат берүү үчүн, "Кошуу үчүн чыкылдатыңыз" астындагы биринчи уячага терип баштаңыз. Басыңыз Кирүү кийинки талаага өтүү үчүн ачкыч.
- Талаа түрүн тандоо үчүн, чыкылдатыңыз Fields эгер ал буга чейин тандала элек болсо, жана куралдар тилкесиндеги "Талаа" панелиндеги талаа түрлөрүнүн бирин чыкылдатыңыз. Эгер сизге керектүү нерсени көрө албасаңыз, чыкылдатыңыз More Fields кошумча параметрлерди көрсөтүү үчүн. Сиз дагы чыкылдатыңыз Кошуу үчүн чыкылдатыңыз жалпы талаа түрлөрүн камтыган тез менюну ачуу үчүн.
- Сиз аларды жылдыруу үчүн талааларды сүйрөп барсаңыз болот. Сиз ошондой эле мамычаларды башка кызматтарга сүйрөй аласыз.
- Мамычанын атын өзгөртүү үчүн, анын аталышын эки жолу чыкылдатыңыз, жаңы атты киргизиңиз, анан басыңыз Кирүү.
MS Access аркылуу маалымат базасын түзүңүз 7 -кадам Кадам 7. Жаңы маалымат базаңызды сактаңыз
Эгерде сиз жок дегенде бир жолу сактайардан мурун таблицаңызды жапсаңыз, анда сиз аларга маалыматтарды киргизсеңиз да, үстөлдөр автоматтык түрдө жок кылынат. Маалымат базаңызды сактоо үчүн, чыкылдатыңыз Файл меню тандаңыз Сактоо.
Эми сиз биринчи Access маалымат базаңызды түзгөндөн кийин, сиз иш -аракеттер сурамдарын түзүүнү, таблицаларды байланыштырууну, Excel маалыматтарын импорттоону жана колдонуучунун коопсуздук деңгээлин коюуну үйрөнө аласыз
Метод 2 2: Калыптан маалымат базасын түзүү
MS Accessти колдонуу менен маалымат базасын түзүңүз 8 -кадам Кадам 1. Компьютериңизде Microsoft Accessти ачыңыз
Сиз аны Windowsтун Start менюсунан же Mac'ыңыздын Applications папкасынан таба аласыз.
MS Accessти колдонуп маалымат базасын түзүңүз 9 -кадам Кадам 2. Жеткиликтүү шаблондорду карап чыгуу
Бир нече шаблон баштапкы экранда пайда болот. Ошондой эле чыкылдатуу менен онлайндагы башка шаблондорду текшере аласыз Дагы параметрлер же Сунушталган издөө: маалымат базасына кирүү, сиздин версияңызга жараша.
Онлайн шаблондорду издеп жатканда, категорияны тандап же издөө тилкесине ачкыч сөздү киргизсеңиз болот. Кээ бир мисалдар инвентаризация, тамактануу 'жана жеке.
MS Accessти колдонуп маалымат базасын түзүңүз 10 -кадам Кадам 3. Алдын ала көрүүнү көрүү үчүн шаблонду басыңыз
Ар бир шаблондо сиз тандоого жардам берүү үчүн колдоно турган скриншот бар. Эгер шаблондун көрүнүшү сизге жакпаса, чыкылдатыңыз X калыптардын тизмесине кайтуу үчүн жогорку оң бурчта. Колдонууну каалаган табылганга чейин шаблондорду чыкылдатыңыз.
MS Accessти колдонуу менен маалымат базасын түзүңүз 11 -кадам Кадам 4. Кутуга файл атын киргизиңиз
Демейки файлдын аты "Берилиштер базасы" сөзү менен башталып, ".accdb" менен бүтөт. Сиз ".accdb" бөлүгүн сактап калгыңыз келет, бирок файлдын калган бөлүгүн сиз каалаган нерсеге алмаштыра аласыз.
- Мисалы, сиз кызматкерлердин тизмесин камтыган маалымат базасын түзүп жатсаңыз, аны inventory.accdb деп атасаңыз болот.
- Маалымат базасын белгилүү бир папкада сактагыңыз келсе, чыкылдатыңыз Серептөө баскычын басып, ошол папканы тандаңыз.
MS Access аркылуу маалымат базасын түзүңүз 12 -кадам Кадам 5. Click түзүү
Бул тандалган шаблондун негизинде жаңы маалымат базасын түзөт.
- Маалыматтар базасынын сол жагында жайгашкан навигация панели бардык таблицаларды, сурамдарды, формаларды жана/же макростарды камтыйт. Бул панелди колдонуп, маалымат базасынын ар кандай элементтерин алмаштырууга болот.
- Калыпка жараша, сиз автоматтык түрдө маалымат базасына маалыматтарды киргизүүгө мүмкүндүк берген формага алып келишиңиз мүмкүн. Башка шаблондордо маалыматтарды киргизүү формалары болбошу мүмкүн, анын ордуна маалыматтарды столго түз киргизүүнү талап кылат.
MS Accessти колдонуп маалымат базасын түзүңүз 13 -кадам Кадам 6. Суранса, Мазмунду иштетүүнү басыңыз
Калыпка жараша, билдирүү тилкесинде коопсуздук эскертүүсүн көрүүгө болот. Калыптын булагына ишенсеңиз (аны Accessтен жүктөсөңүз жакшы болот, бирок үчүнчү жактын вебсайттарынан жүктөп алсаңыз сунушталбайт), чыкылдатыңыз Мазмунду иштетүү түзөтүүнү баштоо үчүн.
MS Access аркылуу маалымат базасын түзүңүз 14 -кадам Кадам 7. Эгерде талап кылынса, логин түзүңүз
Эгер бош колдонуучулардын тизмеси менен кирүү диалогун көрсөңүз, маалымат базасы үчүн колдонуучу түзүшүңүз керек болот. Чыкылдатыңыз Жаңы колдонуучу, форманы толтуруңуз, чыкылдатыңыз Сактоо жана жабуу, анан чыкылдатыңыз Кирүү жаңы колдонуучу эсебиңиз менен кирүү үчүн.
MS Access аркылуу маалымат базасын түзүңүз 15 -кадам Кадам 8. Үлгү маалыматтарды жок кылуу
Калыпка жараша, кээ бир маалыматтар мурунтан эле толтурулушу мүмкүн. Өзүңүздүн маалыматыңызды киргизүүгө даяр болгондо, үлгүдөгү маалыматтарды алып салгыңыз келет. Бул жерде:
- Жок кылгыңыз келген жазуунун сол жагындагы көлөкөлүү кутучаны басыңыз.
- Чыкылдатыңыз Үй эгер сиз азырынча жок болсоңуз.
- Чыкылдатыңыз Жок кылуу куралдар панелиндеги "Жазуулар" панелинде.
MS Accessти колдонуу менен маалымат базасын түзүңүз 16 -кадам Кадам 9. Жаңы маалымат базаңызды сактаңыз
Маалыматты киргизе баштагандан кийин, сиз өзгөртүүлөрдү жоготпогонуңузду текшергиңиз келет. Чыкылдатыңыз Файл меню тандаңыз Сактоо прогрессти сактоо үчүн.
