Бул wikiHow сизге Microsoft Excel электрондук жадыбалы аркылуу берилиштерди колдонуп, маалыматтарды түздөн -түз Microsoftтун маалымат базасын башкаруу программасы болгон Access программасына импорттоо же Excel маалыматтарын көпчүлүк маалымат базасы программалары менен иштөөчү форматка экспорттоо аркылуу үйрөтөт. Microsoft Access Microsoft Office программалык камсыздоонун бир бөлүгү болуп саналат жана Windows үчүн гана жеткиликтүү.
Кадамдар
Метод 2: Microsoft Accessти колдонуу
Кадам 1. Microsoft Accessти ачыңыз
Бул кызыл колдонмо А.. Муну менен Access шаблону барагы ачылат.
Кирүү Excel менен колдонуу үчүн иштелип чыккан жана Microsoft Office Professionalде Excel менен кошо келген жана Windows үчүн гана жеткиликтүү
Кадам 2. Бош маалымат базасын чыкылдатыңыз
Бул параметр терезенин жогорку сол жагында.
Эгерде сиз Access базаңыз үчүн башка шаблонду колдонууну кааласаңыз, анын ордуна каалаган шаблонду тандаңыз
Кадам 3. Сунуш кылынганда Түзүүнү чыкылдатыңыз
Бул параметр калкыма терезенин төмөнкү оң бурчунда. Сиздин Access маалымат базаңыз ачылат.
Кадам 4. Тышкы маалыматтар өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул Access терезесинин жогору жагындагы меню тилкесинде.
Кадам 5. Сакталган импортту чыкылдатыңыз
Сиз муну четки сол жагында таба аласыз Тышкы маалыматтар аспаптар панели. Ачылуучу меню пайда болот.
Кадам 6. Файлды тандаңыз
Ал ачылуучу менюда. Бул параметрди тандоо калкып чыгуучу менюну пайда кылат.
Кадам 7. Excelди чыкылдатыңыз
Бул параметр калкыма менюда. Аны басуу менен импорттоо терезеси ачылат.
Step 8. Click Browse
Ал терезенин жогорку оң жагында.
Кадам 9. Excel жадыбалын тандаңыз
Excel жадыбалы жайгашкан папкага өтүңүз, анан ачкыңыз келген Excel жадыбалын чыкылдатыңыз.
Кадам 10. Ачуу баскычын басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
Кадам 11. Берилиштерге кантип өткөрүүнү көрсөтүңүз
Төмөнкүлөрдүн биринин сол жагындагы радио баскычын чыкылдатыңыз:
- Булак маалыматтарын учурдагы маалымат базасындагы жаңы таблицага импорттоо - Эгерде сиз эч кандай таблицасы жок жаңы маалымат базасын түзсөңүз же учурдагы маалымат базасына жаңы таблица кошкуңуз келсе, бул параметрди тандаңыз. Жаңы таблица түзүү менен сиз Access программасындагы маалыматты түзөтө аласыз.
- Жазуулардын көчүрмөсүн столго кошуңуз - Эгерде сиз учурдагы маалымат базасын колдонуп жатсаңыз жана маалымат базасындагы таблицалардын бирине маалыматтарды кошкуңуз келсе, бул параметрди тандаңыз. Учурдагы таблицаны кошуу менен, сиз маалыматты Accessте түзөтө аласыз.
- Шилтемеленген таблицаны түзүү менен маалымат булагына шилтеме - Берилиштер базасында гипершилтеме түзүү үчүн бул параметрди тандаңыз, ал Excel базасын Excelде ачат. Бул ыкма менен сиз Access программасындагы маалыматты түзөтө албайсыз.
Кадам 12. ОК басыңыз
Сиз муну терезенин түбүнөн таба аласыз.
Кадам 13. Баракты тандаңыз
Терезенин жогору жагында, тандалган Excel документиңизден импорттоону каалаган барактын атын чыкылдатыңыз.
- Демейки боюнча, Excel "Sheet 1", "Sheet 2" жана "Sheet 3" деп аталган үч таблицасы бар жумушчу китептерин түзөт. Сиз бир эле учурда бир баракты которо аласыз; эгерде сизде бардык үч баракта маалымат болсо, анда бир барак менен өткөрүп берүүнү аяктооңуз керек, андан кийин "Тышкы маалыматтар" өтмөгүнө кайтып, калган ар бир барак үчүн бардык кадамдарды кайталаңыз.
- Сиз Excelдеги бул баракчалардын аттарын өчүрүп, кошуп жана түзөтө аласыз, жана сиз киргизген бардык өзгөртүүлөр Access маалымат базасында пайда болот.
Кадам 14. Кийинкини басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
15 -кадам. Мамычанын аталыштарын иштетүү
Эгерде Excel баракчаңыздын жогорку катарында өзүнүн мамыча аталыштары болсо, "Биринчи сапта мамычалардын аталыштары бар" кутучасын белгилеңиз (мис. А. катар).
Эгерде сиз Access тилкесинин аталыштарын түзүүнү кааласаңыз, кутучаны белгилеңиз
Кадам 16. Кийинкини басыңыз
Кадам 17. Керек болсо, таблицаңыздын мамыларын жана талааларын түзөтүңүз
Эгерде сиз бардык талааларды электрондук жадыбалдан өзгөртүүсүз импорттоону кааласаңыз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз:
- Талааны түзөтүү үчүн, өзгөрткүңүз келген мамычанын аталышын чыкылдатыңыз, андан кийин талаанын атын, маалыматтын түрүн жана/же индекстелгенин же жокпу, түзөтүңүз.
- Эгер талааны импорттоону каалабасаңыз, "Талааны импорттобо (Өткөрүп жиберүү)" кутучасын белгилеңиз.
Кадам 18. Кийинкини басыңыз
Кадам 19. Маалыматтар базасынын негизги ачкычын коюңуз
Эң жакшы натыйжаларга жетүү үчүн, бул жерде демейки жөндөөнү калтырып, Accessке ачкычты коюуга уруксат бериңиз.
Ошондой эле "Өзүмдүн негизги ачкычымды танда" дегенди текшерип, аны ошол параметрдин жанындагы талаага киргизип, же "Негизги ачкыч жок" дегенди тандасаңыз болот (сунушталбайт)
Кадам 20. Кийинкини басыңыз
21 -кадам. Атын кошуңуз
"Таблицага импорттоо" талаасына барактын атын жазыңыз.
Маалымат базасын демейки аталышына калтыруу үчүн бул кадамды өткөрүп жибериңиз
22 -кадам. Бүтүрүү дегенди басыңыз
Бул параметр терезенин төмөнкү оң жагында.
23 -кадам. Жабуу дегенди басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда. Бул импорттоо терезесин жабат жана маалымат базаңызды түзөт.
Адегенде "Импорттук кадамдарды сактоо" кутучасын текшерип көрсөңүз болот, эгерде Access бул базанын жөндөөлөрүн эстеп калаарына ишенгиңиз келсе
Метод 2 2: Үчүнчү Тараптар Маалыматтар Базасын Программасын колдонуу
Кадам 1. Excel документиңизди ачыңыз
Маалыматтар базасына айландыргыңыз келген Excel документин эки жолу чыкылдатыңыз.
Документиңизди жасай элек болсоңуз, Excelди ачыңыз, чыкылдатыңыз Бош жумушчу китеби жана улантуудан мурун документиңизди түзүңүз.
Кадам 2. Файлды басыңыз
Бул меню тилкесинде же Excel терезесинин жогору жагында (Windows) же экрандын жогору жагында (Mac).
Кадам 3. Баскыч катары чыкылдатыңыз
Сиз бул вариантты табасыз Файл меню.
Кадам 4. Бул PCге эки жолу чыкылдатыңыз
Бул барактын ортосунда.
Macта бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 5. Файлдын форматын тандоо
"Түр катары сактоо" (Windows) же "Файлдын форматы" (Mac) ачылуучу кутучасын чыкылдатыңыз, андан кийин төмөнкүлөрдүн бирин тандаңыз:
- Эгерде сиз компьютерге негизделген маалымат базасын колдонуп жатсаңыз, чыкылдатыңыз a . CSV (үтүр менен ажыратылган маанилер) форматы.
-
Эгерде сиз вебге негизделген маалымат базасын колдонуп жатсаңыз, чыкылдатыңыз . XML формат.
Эгерде Excel документиңизде XML маалыматы жок болсо, сиз XMLди тандай албайсыз
Кадам 6. Сактоо дегенди басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Бул сиздин тандалган тандоолоруңуз менен документиңизди сактайт.
Кадам 7. Маалымат базаңыздын тиркемесинде жаңы маалымат базасын түзүңүз
Бул процесс сиз колдонуп жаткан колдонмого жараша өзгөрөт, бирок сиз адатта тиркемени ачасыз, чыкылдатыңыз Жаңы (же Файл > Жаңы), жана экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз.
Кадам 8. Импорттоо… баскычын табыңыз
Көбүнчө чыкылдатуу менен табылат Файл параметр, бирок сиздин маалымат базаңыздын колдонмосу ар кандай болушу мүмкүн.
Кадам 9. Excel файлыңызды тандаңыз
Excelден экспорттогон файлды таап, эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 10. Берилиштерди импорттоо үчүн маалымат базасы колдонмосунун көрсөтмөлөрүн аткарыңыз
Кадам 11. Маалыматтар базасын сактоо
Көбүнчө Ctrl+S (Windows) же ⌘ Command+S (Mac) басуу менен "Сактоо" менюну ача аласыз.
Кеңештер
- Маалымат базасын түзүү үчүн колдоно турган бир нече акысыз онлайн маалымат базасы бар, бирок сиз бул кызматтардын көбү менен каттоо эсебине катталууңуз керек.
- Эгерде сизде толук кандуу иштөөчү база программасы жок болсо, анда сизге компьютерде же Macта берилиштер базасын ачуу үчүн өзүнчө программа керек болушу мүмкүн.
