Microsoft Publisherди колдонуу менен китепчелерди кантип түзүү керек: 11 кадам

Мазмуну:

Microsoft Publisherди колдонуу менен китепчелерди кантип түзүү керек: 11 кадам
Microsoft Publisherди колдонуу менен китепчелерди кантип түзүү керек: 11 кадам

Video: Microsoft Publisherди колдонуу менен китепчелерди кантип түзүү керек: 11 кадам

Video: Microsoft Publisherди колдонуу менен китепчелерди кантип түзүү керек: 11 кадам
Video: Презентация жана слайд даярдоонун эң оңой жолу. Видеосабак №1. Power point программасы 2024, Апрель
Anonim

Брошюра болочок кардарларыңызга бизнесиңиз, продуктуңуз же кызматыңыз тууралуу маалыматты көрсөтүүнүн эффективдүү жолу болушу мүмкүн. Сиз Microsoft Publisherде өзүңүздүн 3 же 4 панелдүү брошюраларыңызды өндүрө аласыз, же анын тандалган шаблондорун колдоно аласыз, же практикада сиз нөлдөн баштап жасай аласыз жана аны жооп берүү формалары жана дарек бөлүмү. Төмөндө Microsoft Publisher 2003, 2007 жана 2010ду колдонуу менен китепчелерди түзүү боюнча көрсөтмөлөр берилген.

Кадамдар

Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 1 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 1 -кадам

Кадам 1. Брошюранын дизайнын тандаңыз

Microsoft Publisher брошюра дизайнын жана шаблондорун брошюраңызды колдонууну пландап жатканыңызга жараша уюштурат.

  • Publisher 2003 -жылы, Жаңы Жарыя тапшырмалар панелиндеги дизайндан "Жаңы" тандап, андан кийин Басып чыгаруу үчүн Басылмалардан "Брошюралар" тандап, жеткиликтүү китепчелердин түрлөрүнүн тизмесин көрүү үчүн "Брошюралардын" сол жагындагы жебени чыкылдатыңыз. Оң жактагы Алдын ала көрүү галереясынан сиз каалаган дизайнды тандаңыз.
  • Publisher 2007де популярдуу басылманын түрлөрүнөн "Брошюраларды" тандап, андан кийин Жаңы Дизайн, Классикалык Дизайн же Бош Өлчөмдөрдөн дизайндардын бирин тандаңыз. Экрандын оң жагындагы Брошюра Опцияларынын жогорку оң жагында чоңураак версиясын көрүү үчүн каалаган дизайнды чыкылдатыңыз.
  • Publisher 2010до, жеткиликтүү шаблондордон "брошюраларды" тандап, андан кийин брошюра шаблондорунун дисплейинен дизайнды тандаңыз. Экрандын оң жагындагы Брошюра Опцияларынын жогорку оң жагындагы чоңураак версиясын көрүү үчүн каалаган дизайнды чыкылдатыңыз.
  • Эгер сиз каалаган дизайнды көрө албасаңыз жана Интернетке туташсаңыз, Microsoftтон кошумча шаблондорду жүктөп алсаңыз болот.
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 2 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 2 -кадам

Кадам 2. 3 же 4 панелдүү брошюра жасоону каалаарыңызды чечиңиз

Тапшырмалар панелинин Жолдор бөлүмүнүн Барактын көлөмү бөлүмүнөн "3 панелди" же "4 панелди" тандаңыз.

  • Жарыялоочу сиз каалаган өлчөмдөгү кагаздын 3 же 4 панелдүү брошюра дизайнын түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. 3 панелдүү же 4 панелдүү брошюра жасоону чечүүдөн мурун, брошюраңызды басып чыгаргыңыз келген көлөмдөгү кагазды үчтөн же төрттөн бир бөлүккө бүктөп, кайсы дизайнды жасоону каалашыңыз керек. (Бул үчүн туура эмес басылган документ жакшы чечим болуп саналат.)
  • Брошюраңызды бош өлчөмдөгү шаблондон жасоону тандасаңыз, барактын өлчөмү параметрлери жеткиликтүү эмес.
Microsoft Publisherди колдонуу менен брошюраларды түзүү 3 -кадам
Microsoft Publisherди колдонуу менен брошюраларды түзүү 3 -кадам

3 -кадам. Брошюраңызды тапшыруу же почтага жөнөтүү керекпи, чечиңиз

Эгерде сиз брошюраңызды болочок кардарларга жөнөтүүнү пландап жатсаңыз, анда почта жана кайтаруу дареги үчүн панелдик мейкиндикке уруксат бергиңиз келет. (Сиз почта даректерин Microsoft Excel электрондук жадыбалынан же Microsoft Access маалымат базасынан камсыздайсыз.) Эгерде сиз анын ордуна тапшырууну пландап жатсаңыз, анда почта дареги үчүн панелдик мейкиндикке уруксат берүүнүн кажети жок болот. брошюрада компанияңыздын атын жана дарегин жазгыңыз келет.

  • Publisher 2003 -жылы, почта дарегин кошуу үчүн Кардардын дарегинин астындагы "Киргизүүнү" тандаңыз же аны жокко чыгаруу үчүн "Жок" дегенди тандаңыз.
  • Publisher 2007 жана 2010 -жылы, почта дарегин кошуу үчүн "Кардарлардын дарегин кошуу" кутучасын белгилеңиз жана аны өчүрүү үчүн кутучаны белгилеңиз.
  • Эгер брошюраңызды бош шаблондон жасоону тандасаңыз, кардарлардын дарегинин панелин кошуу мүмкүнчүлүгү жок.
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүү 4 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүү 4 -кадам

Кадам 4. Бардык керектүү формаларды кошуңуз

Эгерде сиз брошюраңызды кардарларыңыздан маалымат же буйрутмаларды алуу үчүн колдонуп жатсаңыз, анда бул маалыматты чогултуу үчүн брошюраңызга форма кошкуңуз келет. Форма ачылуучу тизмеси бир нече варианттарды сунуштайт:

  • Эч ким. Эгерде брошюраңыз кардарыңыздан эч кандай маалымат чогултпай бизнесиңизди көрсөтүү үчүн гана иштелип чыккан болсо, бул вариантты тандаңыз.
  • Заказ формасы. Эгерде сиздин брошюра сатуу китепчеси болсо, анда кардарлар анда сүрөттөлгөн продуктыларга заказ бере турган болсо, бул опцияны тандаңыз.
  • Жооп формасы. Эгерде брошюраңыз учурдагы өнүмдөрүңүздү же кызматтарыңызды көрсөтүүгө жана кардарларыңыздан жаңы өнүмдөр, продуктуларга болгон өзгөртүүлөр же көргүсү келген кызматтардын жакшыртылышы жөнүндө маалыматты сурап алууга багытталган болсо, бул параметрди тандаңыз.
  • Каттоо формасы. Эгерде брошюраңыз кардарлар үчүн катталуу үчүн кызматты сатуучу брошюра болсо, бул опцияны тандаңыз.
  • Брошюраңызды бош шаблондон жасоону тандасаңыз, форманын дизайны жеткиликтүү эмес.
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүү 5 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүү 5 -кадам

Кадам 5. Китепчеңиздин түсүн жана шрифтин тандоо

Ар бир брошюра шаблону демейки түс жана шрифт схемасы менен келет, бирок башка түс же шрифт схемасын колдонууну кааласаңыз, анда тиешелүү жаңы схеманы тандап алсаңыз болот. Түстөр схемасы деп аталган түстүү схемалардын биринен жаңы түс схемасын жана Арип схемасы ачылуучу тизмегинен жаңы шрифтти тандаңыз.

  • Түс схемасынан же Шрифт схемасынан "Жаңы түзүү" опциясын тандап, өзүңүздүн жеке түсүңүздү же шрифт схемаңызды түзө аласыз.
  • Эгерде сиз Publisherде башка маркетингдик материалдарды, мисалы, баракчаларды, белек күбөлүктөрүн же атайын кеңсе товарларын өндүрүп жатсаңыз, бул материалдардын бардыгы үчүн бирдей түстү жана шрифт схемасын тандап, бизнесиңизге ырааттуу брендди таанытуу керек.
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 6 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 6 -кадам

Кадам 6. Компанияңыздын маалыматын киргизиңиз

Эгерде сиз Publisher 2003 колдонуп жатсаңыз, программа сизди биринчи жолу колдонгондо бул маалыматты сурайт. Андан кийин, бул маалыматты брошюрага киргизүү үчүн Edit менюсундагы Жеке маалыматтан тандап аласыз. Publisher 2007 жана 2010 -жылы сиз Компанияңыздын маалымат топтомун Бизнес маалыматтарынын ачылуучу тизмесинен тандай аласыз же жаңы маалымат топтомун түзүү үчүн "Жаңысын түзүү" тандасаңыз болот. Бул маалымат брошюраңызга киргизилет.

Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 7 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 7 -кадам

Кадам 7. Китепчени түзүү

Publisher 2007 жана 2010 -жылы, брошюраңызды түзүү үчүн тапшырмалар панелинин астындагы "Түзүү" баскычын басыңыз. (Publisher 2003 автоматтык түрдө сиз брошюра түзүп жатканыңызды болжойт жана анын милдеттер панелинде Түзүү баскычы жок.)

Сиз брошюраны ушул учурда басып чыгаргыңыз келиши мүмкүн, эгерде дизайн сиз каалагандай болсо. Сиз ошондой эле дизайнды киргизүү үчүн башкаларга электрондук кат жөнөтүү үчүн PDF файлын түзө аласыз

Microsoft Publisherди колдонуу менен брошюраларды түзүңүз 8 -кадам
Microsoft Publisherди колдонуу менен брошюраларды түзүңүз 8 -кадам

Кадам 8. Кандайдыр бир толтургуч текстти өз текстиңизге алмаштырыңыз

Алмаштыргыңыз келген текстти чыкылдатып, жаңы текстти текст талаасына териңиз.

  • Көпчүлүк учурларда текст автоматтык түрдө кутуга туура келет. Эгерде сизге текстти белгилүү бир өлчөмгө коюу керек болсо, же Формат менюсунан "Автофит Текстти" тандап, андан кийин "Автофитирленбөөнү" тандаңыз (Publisher 2003 жана 2007) же Текст кутусунун Текст тобунан "Текстти туура келтирүү" тандаңыз. Куралдар Формат тасмасы жана андан кийин "Авто тууралабоону" тандаңыз (Publisher 2010). Сиз андан кийин кол менен жаңы текст өлчөмүн тандай аласыз.
  • Бул кадамды брошюранын эки тарабында алмаштыргыңыз келген башка текст үчүн кайталаңыз.
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 9 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 9 -кадам

Кадам 9. Кандайдыр бир толтургуч сүрөттөрдү өз сүрөттөрүңүз менен алмаштырыңыз

Сиз алмаштыргыңыз келген сүрөттү оң баскыч менен чыкылдатыңыз, андан кийин менюдан "Сүрөттү өзгөртүү" тандап, жаңы сүрөттүн кайдан келерин тандаңыз. Бул кадамды брошюранын эки жагында алмаштыргыңыз келген башка сүрөттөр үчүн кайталаңыз.

Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 10 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 10 -кадам

10 -кадам. Китепчени сактаңыз

Файл менюсунан "Publisher 2003 же 2007" же "Файл" өтмөгүнүн сол четиндеги менюдан "Publisher 2010" "Save" же "Save as" тандаңыз. Китепчеңизге сүрөттөмөчү ат бериңиз.

Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 11 -кадам
Microsoft Publisher колдонуп брошюраларды түзүңүз 11 -кадам

Кадам 11. Брошюраңыздын көчүрмөсүн керектүү учурда басып чыгарыңыз

Брошюраңызды биринчи жолу басып чыгарардан мурун, басып чыгарардан мурун баары сиз каалагандай болсун.

Эгерде сиз брошюраңызды профессионалдуу түрдө басып чыгарууну пландап жатсаңыз, анда аны PDF форматына сактагыңыз келет

Кеңештер

  • Макетиңизди калыс сактаңыз, бирок таптакыр симметриялуу эмес. Баланстык чекитти бир аз солго же оңго коюу китепчени визуалдык жактан кызыктуу кыла алат. Текстти жана графиканы окууну жеңилдетүү үчүн жетиштүү бош орунга уруксат бериңиз. Текстиңиздин көбү солго же толук негизделиши керек болсо да, басым кошуу үчүн оң негиздөөнү колдоно аласыз.
  • Брошюрадагы ариптердин жалпы санын минимумга чейин кармаңыз; көбүнчө 2 же 3 жетиштүү. Жалпысынан алганда, serif жана sans serif шрифттерин аралаштырбоо жакшы; бирок, сиз serif шрифтин колдонгон негизги текстти жөнөкөй sans serif шрифтиндеги аталыштар менен бириктире аласыз. Баса жана курсивди баса белгилөө үчүн колдонууну улантыңыз.
  • Биринчи жолу брошюраларды нөлдөн баштап иштеп чыгууда, сиз бир нече шаблондордон китепчелерди түзүп, алардан бош беттериңизге элементтерди кесип, чаптап коюңуз.
  • Клипти уюштуруучудан, Дизайн галереясынан (Publisher 2003 жана 2007) же Киргизүү менюсунун лентасынын Building Blocks тобундагы элементтерди колдонуу менен шаблондон же нөлдөн баштап түзүлгөн брошюраңыздын көрүнүшүн жакшырта аласыз (Publisher 2010).
  • Эгерде сиз почтага жөнөтүлө турган брошюраны иштеп жатсаңыз, кардардын жооп формасынын экинчи жагына болочок кардардын дареги жазылган бөлүмдү коюңуз. Ошентип, кардар бланкты толтуруп жибергенде, ал сиздин компанияңыздын эч кандай маалыматын жоготпойт.

Эскертүүлөр

  • Эч качан наамдардан ашык блокторду колдонбоңуз; аларды абзацта окуу кыйын болушу мүмкүн. Ошондой эле, сценарийди жана башка декоративдүү шрифттерди бардык баш тамгалар менен колдонбоңуз.
  • Брошюра кайда бүктөлүшү мүмкүн экенин белгилөө үчүн вертикалдуу сызыктарды колдонбоңуз; саптарда так бүктөө дайыма эле мүмкүн боло бербеши мүмкүн.
  • Бир мезгилден кийин бир гана боштукту колдонуңуз. Текстти кичине чекит өлчөмүнө чейин форматтоо же кичирейтүү учурунда бир чекиттен кийинки эки боштук чоң боштуктарды жаратышы мүмкүн.

Сунушталууда: