Кардарлардын маалымат базасы сатуу топтору, кардарларды тейлөөчү персонал жана ал тургай бухгалтерия тобу тарабынан колдонулушу мүмкүн болгон кардарлардын баалуу маалыматтары үчүн бир репозиторийди камсыз кылып, бизнес үчүн көптөгөн документтерди жок кыла алат. Бул типтеги маалымат базасы үчүн негизги форматтарды камсыз кылган программалык продуктуларды сатып алуу мүмкүн болсо да, ыңгайлаштырылган маалымат базалары форма жана функция жөнүндө бир нече негиздерди сактоо менен түзүлүшү мүмкүн.
Кадамдар
Кадам 1. Маалымат базасын түзүү программасын сатып алыңыз
Сөз иштетүү жана бизнесте колдонулган башка программалык шаймандар менен шайкеш келген продуктту тандаңыз. Бул башка булактардан маалыматтарды импорттоону же экспорттоону жеңилдетип, жаңыдан түзүлгөн маалымат базасына чоң көлөмдөгү маалыматтарды киргизүүдөн качууга мүмкүндүк берет.
Кадам 2. Кардардын маалымат базасына жайгаштырыла турган маалыматтын түрүн аныктаңыз
Көпчүлүк долбоорлорго компаниянын аты, почта дареги, физикалык дарек, байланыштын аты, телефон жана факс номерлери жана электрондук почта даректери кирет. Келишим шарттары, баалар жана ар бир кардар менен байланышкан күтүлбөгөн тапшырмалар боюнча эскертмелер сыяктуу кошумча маалыматтар көбүнчө электрондук ресурстун бул түрүндө алынган маалыматтарга киргизилет.
Кадам 3. Маалыматтар базасынын мүмкүн болгон колдонулушун карап көрөлү
Маанилүү маалыматтарды алуу үчүн борборлоштурулган ресурсту берүү менен бирге, маалыматтарды колдонуу менен отчеттордун кандай түрлөрүн түзүүгө болорун, же маалымат базасы почта этикеткаларын, электрондук почта тизмелерин, ал тургай тизмелерди түзүүдө ресурс катары колдонууга арналганын ойлонуп көрүңүз. факс берүүдө. Муну эстен чыгарбоо, маалыматтарды жайгаштыра турган ар бир талаанын аталышын аныктоого жардам берет жана ошол талаалардан алынган отчеттун форматтарын түзүү процессин жеңилдетет.
Кадам 4. Маалымат талааларын уюштуруңуз
Аттарды, даректерди жана башка байланыш маалыматтарын киргизүүдө логикалык ырааттуулукка ылайык келген жөнөкөй шаблон түзүңүз. Муну менен минималдуу үзгүлтүк менен 1 талаадан экинчисине өтүүнү жеңилдетет жана акылга сыярлык мөөнөттө жаңы кардар рекордун киргизүүнү аягына чыгарат.
Кадам 5. Ар бир талаага уруксаттарды коюңуз
Бул отчеттун форматтарына кайсы талаалар киргизилээрин, ошондой эле маалымат базасынын жазууларын сорттоо же издөө үчүн негиз боло аларын аныктоону камтыйт. Ар бир талаага туура уруксаттарды берүү туура маалыматтарды керектүү убакта жана тезирээк алууну тездетет.
Кадам 6. Отчеттун форматтарын даярдоо
Негизги колдонуучуларга колдонуучунун жумуш абалына жана кардарлардын маалыматына жетүү деңгээлине тиешелүү талааларды камтыган жекече отчетторду түзүү мүмкүнчүлүгү берилсе да, көп колдонула турган бир нече негизги форматтар көп учурда жетиштүү болот.
Кадам 7. Кирүү грамоталарын жана кирүү укуктарын орнотуу
Иштей турган кардарлардын маалымат базасы кирүү грамоталарын түзүү мүмкүнчүлүгүн камтыйт, бул маалыматка ыйгарым укуктуу кызматкерлерге гана мүмкүнчүлүк берет. Андан ары кетүү, ар кандай деңгээлдеги укуктарды берүү ар бир колдонуучу өзүнүн кызматтык милдеттерине тиешелүү маалыматтарды көрүп, өзгөртүп жана киргизе алат, бирок башка персонал үчүн керектүү болгон башка маалыматты көрө албайт.
Кадам 8. Кардарлардын маалымат базасын чыгарардан мурун карап чыгуу жана текшерүү
Функциялардын ар бири ойлогондой иштээрине ынануу үчүн кызматкерлердин чакан тобу менен бета версиясын колдонуп көрүңүз. Бул тесттик топтун жыйынтыктарын аткаруу, формат жана колдонуунун оңойлугу менен болгон көйгөйлөрдү чечүү үчүн колдонуңуз. Бардык маселелер чечилип, чечилгенден кийин, акыркы версияны компаниянын баарына жайылтууга болот.
Кеңештер
- Маалымат базасын долбоорлоого аракет кылыңыз, андыктан компаниянын муктаждыктары өзгөргөн сайын көбүрөөк талааларды же функцияларды кошууга орун бар. Бул продуктту кыйла күчтүү продуктка алмаштырбастан бир нече жылдар бою колдонууну улантууга мүмкүндүк берет.
- Жаңы кардарлардын маалымат базасынын узак убакытка иштелип чыгышы адаттан тыш эмес. Бир катар тапшырмаларды оңой аткарууга мүмкүндүк берген программалык камсыздоону колдонгондо да, идеалдуу форматты ойлоп табуу үчүн бир нече апта талап кылынышы мүмкүн.
