Календардык программа катары белгилүү болбосо да, календарды түзүү жана башкаруу үчүн Excel колдоно аласыз. Календарды калыптандыруунун ар кандай түрлөрү бар, аларды сиз каалагандай ыңгайлаштыра аласыз, бул календарды өзүңүз форматтоого караганда алда канча тезирээк болот. Сиз ошондой эле электрондук жадыбалдан календардык окуялардын тизмесин алып, аларды Outlook календарына импорттой аласыз.
Кадамдар
Метод 2: Excel үлгүсүн колдонуу
Кадам 1. Жаңы Excel документин баштаңыз
"Файл" өтмөгүн же Office баскычын чыкылдатып, "Жаңы" тандасаңыз, сизге тандоо үчүн ар кандай шаблондор көрсөтүлөт.
- Excelдин айрым версиялары үчүн, мисалы Mac үчүн Excel 2011 үчүн, "Жаңыдан" эмес, Файл менюсунан "Калыптан Жаңы" тандоо керек.
- Үлгүдөн календарды түзүү окуялар менен толтура турган бош календарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул сиздин эч кандай маалыматыңызды календардык форматка айландырбайт. Эгерде сиз Excel маалыматтарынын тизмесин Outlook календарына айландыргыңыз келсе, кийинки бөлүмдү караңыз.
Кадам 2. Календарь шаблондорун издөө
Сиз колдонгон Office версиясына жараша, "Календарлар" бөлүмү болушу мүмкүн, же жөн эле "календарды" издөө талаасына терсеңиз болот. Excelдин кээ бир версияларында башкы бетте белгиленген бир нече календардык шаблондор болот. Эгерде булар сиздин муктаждыктарыңызды канааттандырса, анда аларды колдонсоңуз болот, же интернетте бар бардык башка календардык шаблондорду издей аласыз.
Сиз керектөөлөрүңүзгө жараша издөөңүз менен конкреттүү маалымат ала аласыз. Мисалы, эгер сиз академиялык календарды кааласаңыз, анын ордуна "академиялык календарды" издесеңиз болот
Кадам 3. Калыпты туура даталарга коюңуз
Калып жүктөлгөндөн кийин, сиз жаңы бош календарды көрөсүз. Дата туура эмес болуп калышы мүмкүн, бирок, адатта, бул күндү тандап жатканда пайда болгон меню аркылуу өзгөртө аласыз.
- Процесс сиз колдонгон шаблонго жараша бир аз башкача болот. Адатта сиз көрсөтүлгөн жылды же айды тандап, анан анын жанында пайда болгон ▼ баскычын чыкылдата аласыз. Бул сиз тандай турган параметрлерди көрсөтөт жана календарь автоматтык түрдө жөнгө салынат.
- Сиз, адатта, жуманын башталган күнүн тандап, жаңысын тандап койсоңуз болот.
Кадам 4. Бардык кеңештерди текшериңиз
Көптөгөн шаблондордо күндөрдү өзгөртүү же календардык шаблон үчүн башка жөндөөлөрдү тууралоо жөнүндө маалымат бере турган кеңештер камтылган текст кутучасы болот. Басылган календарда көрүнүшүн каалабасаңыз, бул кеңеш кутучаларын жок кылышыңыз керек.
Кадам 5. Өзгөрткүңүз келген визуалдык сүрөттөрдү тууралаңыз
Сиз каалаган элементтин көрүнүшүн тууралап, бирин тандап, анан Башкы өтмөккө өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз. Сиз арипти, түсүн, өлчөмүн жана башка нерселерди Excelдеги нерселердей өзгөртө аласыз.
Кадам 6. Окуяларыңызды киргизиңиз
Календарь туура конфигурациялангандан кийин, ага окуяларды жана маалыматты киргизүүнү баштасаңыз болот. Окуя кошкуңуз келген уячаны тандап, жаза баштаңыз. Эгерде сизге бир күндө бир нече нерсени коюу керек болсо, анда сиз өзүңүздүн интервалыңыз менен чыгармачылыкка киришиңиз мүмкүн.
Метод 2 2: Excel Календарын Outlook Календарына импорттоо
Кадам 1. Excelде жаңы бош жадыбал түзүңүз
Сиз Outlookтан календарга Excelден маалыматтарды импорттой аласыз. Бул жумуш графиги сыяктуу нерселерди импорттоону бир топ жеңилдетет.
Кадам 2. Электрондук жадыбалыңызга тиешелүү баш аттарды кошуңуз
Тизмеңизди Outlookка импорттоо бир топ жеңилирээк болот, эгер сиздин жадыбалыңыз туура аталыштар менен форматталган болсо. Биринчи сапка төмөнкү аталыштарды киргизиңиз:
- Тема
- Башталган күнү
- Баштоо убактысы
- Аяктоо күнү
- Аяктоо убактысы
- Description
- Жайгашкан жери
Кадам 3. Ар бир календардык жазууну жаңы сапка киргизиңиз
"Тема" талаасы - бул сиздин календарда көрүнгөн окуянын аталышы. Ар бир талаага бир нерсе киргизүүнүн кажети жок, бирок жок дегенде "Баштоо күнү" жана "Темасы" керек болот.
- Outlook тарабынан туура окулушу үчүн датаны стандарттык MM/GG/YY же DD/MM/YY форматына киргизүүнү тактаңыз.
- Сиз "Баштоо күнү" жана "Аяктоо күнү" талааларын колдонуу менен бир нече күнгө созулган иш -чараны жасай аласыз.
Step 4. "As Save" менюну ачыңыз
Тизмеңизге окуяларды кошуп бүткөндөн кийин, анын көчүрмөсүн Outlook тарабынан окула турган форматта сактай аласыз.
Кадам 5. Файл түрү менюсунан "CSV (үтүр менен ажыратылган)" тандаңыз
Бул Outlook, анын ичинде ар кандай программаларга импорттоого боло турган жалпы формат.
Кадам 6. Файлды сактаңыз
Тизмеге ат бериңиз жана CSV форматында сактаңыз. Улантууну кааласаңыз, Excel сураганда, "Ооба" дегенди басыңыз.
Кадам 7. Outlook календериңизди ачыңыз
Outlook Office менен кошо келет, эгерде сизде Excel орнотулган болсо, аны жалпысынан орнотуп аласыз. Outlook ачык болгондо, календарды көрүү үчүн төмөнкү сол бурчтагы "Календарь" баскычын басыңыз.
Кадам 8. "Файл" өтмөгүн чыкылдатып, "Ачуу жана Экспорттоо" тандаңыз
" Сиз Outlook дайындарын иштетүү үчүн бир нече варианттарды көрөсүз.
Кадам 9. "Импорт/Экспорт" тандоо
" Бул Outlookка маалыматтарды импорттоо жана экспорттоо үчүн жаңы терезени ачат.
Кадам 10. "Башка программадан же файлдан импорттоону" тандап, анан "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар
" Сизден жүктөгүңүз келген файлды тандооңуз сунушталат.
Кадам 11. "Browse" дегенди басыңыз жана Excelде түзүлгөн CSV файлын табыңыз
Эгерде сиз Excelде демейки жерди өзгөртпөсөңүз, аны адатта Документтер папкасынан таба алышыңыз керек.
Кадам 12. "Календарь" көздөгөн папка катары тандалганын камсыз кылыңыз
Бул Outlookтагы Календарь көрүнүшүндө болгондуктан тандалышы керек.
Кадам 13. Файлды импорттоо үчүн "Аяктоо" баскычын басыңыз
Сиздин тизмеңиз иштелип чыгат жана окуялар Outlook календарына кошулат. Сиз өзүңүздүн окуяларыңызды тизмеңизге ылайык белгиленген убакыттарда таба аласыз. Эгерде сиз сүрөттөмөлөрдү киргизсеңиз, анда буларды окуяны тандагандан кийин көрөсүз.
