Бул wikiHow сизге Windows же macOS колдонуп жатканда Excel жадыбалындагы маалыматтарды тазалоону үйрөтөт. Орфографиялык текшерүүнү жүргүзүү, кайталанган маалыматтарды алып салуу, табуу жана алмаштыруу ыкмаларын колдонуу жана регистрдин ырааттуу форматына өтүү-бул сиздин жумушчу китебиңиздин сапатын жакшырта алат.
Кадамдар
Метод 4: Орфографияны текшерүү
Кадам 1. Excelде электрондук жадыбалыңызды ачыңыз
Сиз муну компьютериңиздеги файлды эки жолу чыкылдатуу менен жасай аласыз.
Электрондук жадыбалга өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, сизде дайыма камдык көчүрмө бар экенине ынануу керек
Кадам 2. Баскычтоптун F7 баскычын басыңыз
Бул орфографиялык терезени ачат, ал электрондук жадыбалда мүмкүн болгон биринчи катаны көрсөтөт.
3 -кадам. Катаны оңдоо
Эгер ката сиз оңдоону каалаган нерсе болсо, анда муну жасоонун бир нече жолу бар:
- Эгерде сиз "Сунуштар" кутучасынан туура оңдоону көрсөңүз, аны тандап, чыкылдатыңыз Change.
- Эгерде сиз туура жазууну билсеңиз, анда оңдоону терезенин жогору жагындагы кутуга терип, чыкылдатыңыз Change.
- Колдонууда этият болуңуз Баарын өзгөртүү Сиз өзгөртө албаган нерсени өзгөртө аласыз. Мисалы, эгер сиз "бардык" учурларын "формага" алмаштырсаңыз, анда "кимден" деген сөзгө муктаж болгон сүйлөмдү бузуп коюшуңуз мүмкүн.
Кадам 4. Чындыгында туура болгон сөз менен эмне кылууну чечиңиз
Excel туура атооч, адистештирилген же жаргон термин же башка тилдеги нерсени оңдоону талап кылбаган сөзгө туш келиши мүмкүн. Бул менен күрөшүү үчүн сизде бир нече варианттар бар:
- Чыкылдатыңыз Көз жаздымда калтыруу кийинки катага өтүү үчүн, же Баарын этибарга албоо бул сөздүн бардык учурларын өткөрүп жиберүү.
- Чыкылдатыңыз Сөздүккө кошуу Excel бул сөздү/орфографияны келечекте туура деп эсептешин камсыз кылуу.
Метод 2ден 4: Кайталанма баалуулуктарды алып салуу
Кадам 1. Excelде электрондук жадыбалыңызды ачыңыз
Сиз муну компьютериңиздеги файлды эки жолу чыкылдатуу менен жасай аласыз.
Электрондук жадыбалга өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, сизде дайыма камдык көчүрмө бар экенине ынануу керек
Кадам 2. Маалыматтар өтмөгүн басыңыз
Бул Excelдин үстү жагында.
Кадам 3. Дубликаттарды алып салуу дегенди басыңыз
Бул Excelдин жогору жагындагы тасма тилкесиндеги "Маалымат куралдары" тобунда. Диалог кутучасы пайда болот.
Кадам 4. Текшерүүнү каалаган мамычаларды тандаңыз
Кайталануучу баалуулуктар бар экенин текшерүү үчүн, ар бир мамычанын жанындагы кутучаны белгилеңиз.
- Бардык мамычаларды дароо тандоо үчүн, "Баарын тандоо" жанындагы кутучаны басыңыз.
- Бардык мамычаларды тандоодон чыгаруу үчүн, "Баарын тандоодон чыгаруу" жанындагы кутучаны басыңыз.
Кадам 5. ОК басыңыз
Сиз канча дубликат жок кылынганын көрсөткөн билдирүүнү көрөсүз. Эгерде дубликаттар табылбаса, сиз кайталанган баалуулуктар өчүрүлбөгөнүн билдирген билдирүүнү көрөсүз.
Кадам 6. ОК басыңыз
Бул терезени жабат.
4 -метод 3: Текстти табуу жана алмаштыруу
Кадам 1. Excelде электрондук жадыбалыңызды ачыңыз
Сиз муну компьютериңиздеги файлды эки жолу чыкылдатуу менен жасай аласыз.
- Тексттин сабын издөө жана аны башка нерсеге алмаштыруу үчүн бул ыкманы колдонуңуз.
- Электрондук жадыбалга өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, сизде дайыма камдык көчүрмө бар экенине ынануу керек.
Кадам 2. Ctrl+F басыңыз (Windows) же ⌘ Command+F (macOS).
Бул табуу жана алмаштыруу терезесин ачат.
Кадам 3. Алмаштыруу өтмөгүн басыңыз
Бул терезенин жогору жагындагы экинчи табулатура.
Кадам 4. Издегениңизди "Эмне табуу" кутусуна териңиз
Мүмкүн болсо боштуктарды кошууну унутпаңыз. Ошондой эле, мөөнөткө чейин же кийин чоочун жерлерден оолак болуңуз.
- Сиз * жана? Сыяктуу жапайы белгилерди колдоно аласыз. сиздин издөөңүздө.
- Мисалы: "s" менен башталган жана "d" менен аяктаган сөздөрдү издөө үчүн s*d териңиз (мис. Кайгылуу, башталган, өткөрүлүп жиберилген).
- Мисалы: "s" менен башталган, "d" менен аяктаган жана ортосунда бир тамга бар (мисалы, кайгылуу, сид, сод) сөздөрдү издөө үчүн s? D териңиз.
Кадам 5. "Алмаштыруу" талаасына алмаштыруучу текстти териңиз
Ошол эле эрежелер алмаштыруучу текстке карата колдонулат.
Кадам 6. Кошумча чыпкаларды коюу үчүн Жолдорго басыңыз
Бул экранда, сиз иш китебиндеги айрым саптарды, мамычаларды же барактарды издөөнү тандай аласыз. Бул милдеттүү эмес.
Кадам 7. Кийинкисин табууну басыңыз
Бул биринчи матчты көрсөтөт, эгер бар болсо.
Кадам 8. Издөө мөөнөтүн алмаштыруу тексти менен алмаштыруу үчүн Алмаштырууну басыңыз
Кааласаңыз, чыкылдатыңыз Баарын алмаштыруу табылган тексттин бардык инстанцияларын алмаштыруу тексти менен алмаштыруу.
Менен этият болуңуз Баарын алмаштыруу, анткени сиз кокусунан оңдоого муктаж болбогон нерсени оңдой аласыз.
Метод 4 4: Текст учурларын өзгөртүү
Кадам 1. Excelде электрондук жадыбалыңызды ачыңыз
Сиз муну компьютериңиздеги файлды эки жолу чыкылдатуу менен жасай аласыз.
- Эгерде сиздин маалыматыңызда баш тамгалар, кичине тамгалар же башка туура эмес конфигурация сыяктуу чоң тамга каталары камтылса, бул ыкманы колдонуңуз.
- Электрондук жадыбалга өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, сизде дайыма камдык көчүрмө бар экенине ынануу керек.
Кадам 2. Өзгөрткүңүз келген маалыматтардын жанына убактылуу мамыча жасаңыз
Эгерде сиздин маалыматта мамычанын аталыштары камтылса, убактылуу мамычанын биринчи уячасына баш сөздү териңиз.
Кадам 3. Биринчи клеткага иштин функциясынын формуласын териңиз
Эгерде тилкенин аталышы болсо, анын астындагы уячага формуланы териңиз. Формула эмне кылгыңыз келгенине жараша өзгөрөт:
- Уяча маанисинин регистрин тиешелүү регистрге өзгөртүү үчүн = PROPER (клетка) териңиз (мис. Аты, Тукуму, Дареги). "Уячаны" алмаштыргыңыз келген биринчи уяча номери менен алмаштырыңыз (мисалы, B2).
- Уячанын маанисин бардык баш тамгаларга өзгөртүү үчүн = UPPER (клетка) териңиз (мис. NAME, BREED, ADDRESS). "Уячаны" алмаштыргыңыз келген биринчи уяча номери менен алмаштырыңыз (мисалы, B2).
- #* Түр = LOWER (ячейка) уячанын маанисин бардык кичине тамгаларга өзгөртүү үчүн (мис. Аты, тукуму, дареги). "Уячаны" алмаштыргыңыз келген биринчи уяча номери менен алмаштырыңыз (мисалы, B2).
Кадам 4. Басуу ↵ Enter же ⏎ Кайра.
Формуланы камтыган уяча азыр клетканын жаңы иштөө форматын камтыйт.
Кадам 5. Уячаны чыкылдатыңыз
Уяча азыр баса белгиленип, кутуча менен курчалган.
Кадам 6. Кутунун төмөн-оң бурчун мамычанын маалыматтарынын аягына чейин сүйрөңүз
Бул формуланы мамычанын башка бардык клеткаларына колдонот.
