Бул wikiHow сизге Excelдеги маалыматтын бир бөлүгүн топтоштурууну үйрөтөт, андыктан аны документтен жашыра аласыз. Эгерде сизде чоң маалымат бар чоң документ болсо, бул пайдалуу. Сиз Windows жана Mac платформаларында Excelде маалыматтарды топтоп жана белгилей аласыз.
Кадамдар
2 ичинен 1 -бөлүк: Автоматтык түрдө сүрөттөө
Кадам 1. Excel документиңизди ачыңыз
Аны ачуу үчүн Excel документин эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Маалыматтар өтмөгүн басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагындагы жашыл лентанын сол жагында. Мындай кылуу тасманын астындагы куралдар тилкесин ачат.
Кадам 3. Group баскычынын астын басыңыз
Сиз бул параметрди эң оң жагында таба аласыз Дайындар лента. Ачылуучу меню пайда болот.
Step 4. Click Auto Outline
Бул ичинде Group ачылуучу меню.
Эгерде сиз "Контур түзө албайсыз" деген калкыма терезени алсаңыз, анда маалыматыңыздын контурга туура келген формуласы жок. Дайындарды кол менен контурлашыңыз керек болот
Кадам 5. Берилиштериңизди минималдаштырыңыз
Чыкылдатыңыз [-] топтолгон маалыматтарды жашыруу үчүн Excel жадыбалынын үстүндөгү же сол жагындагы баскыч. Көпчүлүк учурларда, муну жасоо маалыматтын акыркы сызыгын гана көрсөтөт.
Кадам 6. Керек болсо контуруңузду тазалаңыз
Чыкылдатыңыз Топтон чыгаруу нын оң жагында Group параметрин тандап, анан чыкылдатыңыз Контурду тазалоо… ачылуучу менюда. Бул мурда топтоштурулган жана азайтылган бардык маалыматтарды топтон чыгарат жана көрсөтөт.
2дин 2 -бөлүгү: Кол менен баяндоо
Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз
Курсорду чыкылдатып, топтогуңуз келген маалыматтын жогорку сол жактагы уячасынан, маалыматтын оң-төмөнкү уячасына сүйрөңүз.
Кадам 2. Бул өтмөк ачык болбосо, Маалыматты басыңыз
Бул Excelдин жогору жагындагы жашыл лентанын сол жагында.
Кадам 3. Топту басыңыз
Ал дарбазанын оң жагында Дайындар аспаптар панели.
4 -кадам. Топту басыңыз…
Бул вариант ичинде Group ачылуучу меню.
Кадам 5. Топтун вариантын тандаңыз
Чыкылдатыңыз Саптар маалыматтарды тигинен азайтуу үчүн, же чыкылдатыңыз Мамычалар горизонталдуу түрдө азайтуу.
Кадам 6. ОК басыңыз
Бул калкыма терезенин ылдый жагында.
Кадам 7. Маалыматтарыңызды минималдаштырыңыз
Чыкылдатыңыз [-] топтолгон маалыматтарды жашыруу үчүн Excel жадыбалынын үстүндөгү же сол жагындагы баскыч. Көпчүлүк учурларда, муну жасоо маалыматтын акыркы сызыгын гана көрсөтөт.
Кадам 8. Керек болсо контуруңузду тазалаңыз
Чыкылдатыңыз Топтон чыгаруу нын оң жагында Group параметрин тандап, анан чыкылдатыңыз Контурду тазалоо… ачылуучу менюда. Бул мурда топтоштурулган жана азайтылган бардык маалыматтарды топтон чыгарат жана көрсөтөт.
