Эффективдүү PowerPoint түзүүнүн 4 жолу

Мазмуну:

Эффективдүү PowerPoint түзүүнүн 4 жолу
Эффективдүү PowerPoint түзүүнүн 4 жолу

Video: Эффективдүү PowerPoint түзүүнүн 4 жолу

Video: Эффективдүү PowerPoint түзүүнүн 4 жолу
Video: Презентация жана слайд даярдоонун эң оңой жолу. Видеосабак №1. Power point программасы 2024, Апрель
Anonim

Сиздин PowerPoint көрүүчүлөрүңүздү уктатып коет деп коркуп жатасызбы? Же презентацияңызды слайддардын жарымы маанисиз экенин түшүнүү үчүн гана баштайсызбы? Сиз, балким, кызыксыз PowerPoints үлүшүңүз аркылуу отургандырсыз, эми презентацияңыз жакшыраак болооруна чечкиндүүсүз. Бир нече оңдоолор менен сиз аудиторияңызга пайдалуу жана кызыктыруучу натыйжалуу PowerPoint программасына ээ боло аласыз.

Кадамдар

Метод 1 4: Мазмунуңузду түзүү

Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 9
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 9

Кадам 1. PowerPoint программасын түзүүдөн мурун сөзүңүздү жазыңыз

Эгерде сиз айтууну пландап жатсаңыз, презентация жасоо кыйын. Айткыңыз келген нерсени мээге чабуул кылып, бөлүктөргө бөлүңүз. Андан кийин, өзүңүз үчүн контур түзүңүз же жазыңыз. Сиз атүгүл кыска сценарий түзө аласыз.

Слайддарыңызга эмнелерди камтуу керектигин чечүүгө жардам берүү үчүн контуруңузду же эскертүүлөрүңүздү колдонуңуз

Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 10
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 10

Кадам 2. Маалыматты аудиторияңызга ылайыкташтырыңыз

Сиз, кыязы, тема бирдей болсо дагы, жогорку класстын окуучулары үчүн бизнес жетекчилер тобуна каршы такыр башка презентацияларды түзмөксүз. Слайддарды жазууда аудитория мүчөлөрүнүн орточо жашын жана тек -жайын эске алыңыз. Ойлоруңузду оңой сиңириле тургандай кылып бериңиз.

  • Эгерде аудиторияңыз темаңыз боюнча азыраак маалыматка ээ болсо, жаргон колдонуудан алыс болуңуз жана түшүнүшү керек болгон түшүнүктөрдү түшүндүрүүгө бир аз көбүрөөк убакыт бөлүңүз.
  • Эгерде сиз темаңыз жөнүндө көп билген адамдар менен сүйлөшүп жатсаңыз, анда анча -мынча маалыматтын кереги жок жана кээ бир жалпы жаргонду колдонуу жакшы болушу мүмкүн.
  • Ар кандай фондук аудитория үчүн, сиз керектүү болгон учурда бир аз маалымат кошо аласыз, бирок аны минималдуу кылып койсоңуз болот, ушунчалык билгич аудитория мүчөлөрү тажабайт.
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 11
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 11

Кадам 3. Окууну жакшыртуу үчүн бир гана маанилүү маалыматты камтуу

Кыязы, аудиторияңызга мүмкүн болушунча көбүрөөк маалымат бергиңиз келет, бирок алар текстке толгон слайддарды окуудан кыйналышат. Толук сүйлөмдөрдү жазуу же ар бир деталды тизмектөө жөнүндө кабатыр болбоңуз. Негизги ойлоруңузду, маалыматыңызды жана негизги түшүнүктөрүңүздү баса белгилеңиз.

  • Айталы, сиз жергиликтүү паркта жүргүзгөн сурамжылоонун жыйынтыгын түшүндүргөн презентация берип жатасыз. Сиздин слайдда "3 айдын ичинде жүргүзүлгөн сурамжылоо", "Чоңдор гана киргизилген", "62% балдар аянтчасынын жаңы жабдууларын каалашат" жана "32% сплэш аянтчасын орнотууну каалашат" деген пункттар болушу мүмкүн.
  • Сиздин презентацияңызда сиз айткыңыз келгендин баары камтылбашы керек.
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 4 -кадам
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 4 -кадам

4-кадам. Слайдда 5 сап текст менен чектелип, бир сапта 6-8 сөзгө чейин

Сиз аудиторияңыз слайддарыңыздагы маалыматтардын абзацтарын окубай, сиздин айткандарыңызды угушун каалайсыз. Эң узун слайддарыңыз 5 саптан турушу керек, көпчүлүк слайддарыңыз 2ден 4кө чейин тексттен турат. Көрүүчүлөр презентацияңыздан эмнени эстеши керектигин гана көрүү үчүн сөзүңүздү кылдат тандаңыз.

Бул сиздин слайддарда 40тан ашык сөз болбошу керек дегенди билдирет

Метод 2 2: Презентацияны долбоорлоо

Натыйжалуу PowerPoint түзүү 1 -кадам
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 1 -кадам

Кадам 1. Минималисттик түс схемасы бар ырааттуу шаблонду колдонуңуз

Темаңызга көп басым жасабаңыз. Кызыктуу PowerPoint түзүү үчүн сизге татаал түстөр палитрасы же уникалдуу дизайн керек эмес. Көпчүлүк адамдар жөнөкөй форматты жакшы көрүшөт. 2-3 түстү жана жөнөкөй дизайнды камтыган шаблонду тандаңыз.

  • Жаңы PowerPoint презентациясын ачканыңызда, шаблон өтмөгү автоматтык түрдө ачылат. Сиз өзгөчөлөнгөн шаблонду тандап же белгилүү бир стилди издей аласыз. Калыпты өзгөртүүдөн мурун текстти жана сүрөттөрдүн жайгашуусун жылдырууга мүмкүн болгондуктан, башка эч нерсе кылардан мурун шаблон коюу эң жакшы.
  • Мисалы, жөнөкөй чеги бар жана кара жана сары же кочкул кызыл түстөр схемасын колдонгон шаблонду тандап алсаңыз болот. Эгерде сиз уюмдун өкүлү болсоңуз, анда алардын түстөрүн колдонсоңуз болот.
  • PowerPoint презентациясы адатта пейзажда болот, андыктан слайддын багытын портретке которбогонуңуз жакшы.
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 2 -кадам
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 2 -кадам

Кадам 2. Окуу үчүн фон жана текст үчүн карама -каршы түстөрдү тандаңыз

Туура эмес түстөрдү тандоо сиздин слайддарды окууну кыйындатат. Эгерде фонуңуз кара түс болсо, шрифтиңиз үчүн ачык түстү тандаңыз. Эгерде сиз фонуңуз үчүн ачык түстү колдонуп жатсаңыз, кара шрифт менен өтүңүз. Бардык слайддарда бирдей түстөрдү колдонуңуз.

  • Сиз тандаган тема үчүн демейки түстөрдү колдонуу адатта туура. Бирок, текст фонго аралашып кетсе, сиз аларды өзгөртүүнү чечишиңиз мүмкүн.
  • Сиз экрандын жогору жагындагы инструменттер тилкесиндеги түс кутучасын колдонуп түстөрдү өзгөртө аласыз.
  • Мисалы, кочкул кызыл фондо ак текстти же ак фондо кара текстти колдонсоңуз болот. Жалпысынан алганда, караңгы фондо жарык текстти окуу оңой.
  • Ар дайым катуу фондорду колдонуңуз. Басып чыгаруу жана дизайн жакшы көрүнүшү мүмкүн, бирок аудиторияңыздын сиздин текстти окуусун кыйындатат.
  • Эч качан кызыл менен жашылды бирге же көк менен сары менен бирге колдонбоңуз, анткени түстүү сокурлар материалды окуй алышпайт.
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 3 -кадам
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 3 -кадам

Кадам 3. Аталыштарыңызга жана текстке так, түшүнүктүү шрифтти тандаңыз

Бүтүндөй презентацияңыз үчүн бир арипти колдонуу туура, бирок сиз слайддын аталыштары үчүн баш тамгасын жана слайддарыңыздагы маалымат үчүн тексттин шрифтин колдонууну туура көрүшүңүз мүмкүн. Бирок, маалыматтын ар кандай түрлөрү үчүн бир нече шрифт колдонууга каршы туруңуз, анткени бул сиздин презентацияңыз профессионалдуу эмес көрүнүшү жана аудиторияны адаштырышы мүмкүн.

  • Түстөр сыяктуу эле, сиз тандаган тема менен келген демейки шрифттерди колдонууну чечишиңиз мүмкүн. Бирок, шрифттин өлчөмү өтө кичине эместигин текшериңиз.
  • Сиз экрандын үстүндөгү куралдар тилкесинде шрифт стили жана шрифт өлчөмү үчүн ачылуучу менюларды көрөсүз. Сиз каалаган стилди жана өлчөмдү тандоо үчүн менюну басыңыз.
  • Arial жана Helvetica сыяктуу Sans serif шрифттери слайд -шоуда окууга оңой, ошондуктан алар эң сонун вариант. Сиз титулдарыңыз үчүн Arialди жана денеңиздин тексти үчүн Helvetica колдоно аласыз.
  • Comic Sans сыяктуу кызыктуу же акылсыз шрифтти колдонбоңуз. Алар сиздин билдирүүнү бузуу менен PowerPointту азыраак эффективдүү кыла алышат.
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 4
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 4

Кадам 4. Шрифтиңизди 24 pt менен 48 pt ортосунда коюңуз, ошондо ал көрүнүп турат

Презентацияны компьютердин экранынан карап жатканда, кичинекей шрифт сонун көрүнөт. Бирок, презентацияңыз экранда чагылдырылгандан кийин, аудиторияңыздын көбү аны окуй албагандай кичине болуп калышы мүмкүн. Ар дайым шрифтиңизди кеминде 24 пунктка коюңуз, ошондо адамдар текстти көрө алышат жана бардык слайддарыңыз үчүн бирдей арип өлчөмүн колдонушат.

  • Шрифттин чоңдугун билүү үчүн, компьютериңиздин мониторунан болжол менен 6 фут (1,8 м) алыс туруп, шрифтти окуй алаарыңызды көрүңүз.
  • Арипти коюуда аудиторияңызда канча адам болорун карап көрүңүз. Эгерде сиз презентацияны чакан конференц -залда берсеңиз, анда 24 pt шрифт сонун көрүнөт. Бирок, эгер сиз чоң аудиторияда сүйлөп жатсаңыз, анда 48 pt арип менен барышыңыз керек болот.
Натыйжалуу PowerPoint 5 -кадамды түзүңүз
Натыйжалуу PowerPoint 5 -кадамды түзүңүз

5 -кадам. Текстиңизди солго тегиздеңиз, андыктан оңой окулат

Текстиңизди ортого сала албайт деген эч кандай эреже жок болсо да, аудиторияңыз текстти солго карай туураласа, аны окуу оңой болот. Ошентип, ок пункттары тыкан тизилет. Эгерде сиз текстти барактын ортосуна коюуну кааласаңыз, текст кутучаңыздын өлчөмүн кичирейтип, чычканды колдонуп, слайддын ортосундагы кутучаны жылдырыңыз.

Сиз ошондой эле слайддагы бош жерди сүрөт менен толтура аласыз

Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 6
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 6

Кадам 6. Аталыштар же негизги фактылар үчүн жоон же чоңойтулган текстти колдонуңуз

Муну өткөрүп жиберүү туура эмес, бирок презентацияңызда баса белгилегиси келген кээ бир пункттар же маалыматтар болушу мүмкүн. Андай болсо, бул текстти тайманбастык менен жазыңыз же кичине чоңойтуп көрүңүз. Жөн гана муну эң аз колдонууну унутпаңыз, андыктан аудитория бөлүп көрсөтүлгөн текст маанилүү экенин түшүнөт.

  • Мисалы, презентацияңызда колдонгон статистикаңызды тайманбастык менен көрсөтсөңүз болот. Сиз жаза аласыз: "чейин 64% Студенттер тестирлөөнүн упайларын жакшыртышты."
  • Ошо сыяктуу эле, сиз муну белгилүү бир сөздөрдү белгилөө үчүн колдоно аласыз, мисалы: “Көпчүлүк абдан ыраазы парк кызматтары менен."
Натыйжалуу PowerPoint 7 -кадамын түзүңүз
Натыйжалуу PowerPoint 7 -кадамын түзүңүз

Кадам 7. Алаксытпаган негизги слайд өтүүнү тандаңыз

Сизде тандоо үчүн көптөгөн кызыктуу өткөөлдөр бар жана кийинки слайдга чыкканда слайддарыңыздын учуп кетишине, жоголушуна же айланышына азгырылышы мүмкүн. Бирок, аудиториянын мүчөлөрү бир нече слайддан кийин бул жагымсыз көрүнүштү табышат жана бул сиздин билдирүүдөн алаксыта алат. Анын ордуна, слайддан слайдга өтүү үчүн бир, жөнөкөй өтүүнү тандаңыз.

  • Сиз экрандын өйдө жагындагы өтмөктү чыкылдатуу менен өткөөлдөрдү тандап жана өзгөртө аласыз. Меню ачылганда, алдын ала көрүүнү көргүңүз келген өткөөлдү басыңыз.
  • Өчүрүү - бул эң сонун вариант. Кийинки слайдга чыкылдатыңыз, жаңы слайдды көрсөтүү үчүн сиздин учурдагы тарабыңыз өчөт.
  • Сиз ошондой эле жаңы слайд эски слайддын алдында жылып көрүнгөн мукабанын өтүүсүн байкап көрүшүңүз мүмкүн.
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 8
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 8

Кадам 8. Профессионалдуу көрүнүш үчүн анимацияларды жана үн эффекттерин чектеңиз

Сиз, балким, слайд өзгөргөндө экранда сөздөр же коңгуроо кагылган презентацияларды көрдүңүз. Бирок, эгерде сиз дизайныңызды жөнөкөй сактасаңыз, анда презентацияңыз натыйжалуу болот. Белгилүү бир слайдды же маалыматты бөлүп көрсөтүүнү кааласаңыз, бул функцияларды гана колдонуңуз.

Презентацияңыз үчүн өтө маанилүү болгон бир слайдда анимацияларды колдонсоңуз болот. Мисалы, эгер сиз кээ бир маалыматтарды көрсөтүү үчүн диаграмманы колдонуп жатсаңыз, диаграмманын слайдына үн эффектин кошсоңуз болот

4 -метод 3: Мазмунуңузду слайддарга коюу

Эффективдүү PowerPoint кадамын түзүңүз 12
Эффективдүү PowerPoint кадамын түзүңүз 12

Кадам 1. Ар бир слайдга болжол менен 1 мүнөт бөлүүнү пландаңыз

Сиз слайддарды тез -тез алмаштыргыңыз келбейт, анткени аудиторияңыз фокусту жоготушу мүмкүн. Жалпысынан алганда, презентацияңыздын ар бир мүнөтүнө болжол менен 1 слайд керек. Ошол мүнөттү толтуруу үчүн ар бир слайдга жетиштүү маалыматты киргизиңиз.

  • Ар бир слайдда керектүү маалыматтын көлөмү сиз айткыңыз келген нерсеге жараша болот. Ар бир слайдга канча маалымат кошулаарын чечүүгө жардам берүү үчүн, ар бир пунктка канча түшүндүрмө берериңизди карап көрүңүз.
  • Ар бир слайдга так 1 мүнөт коротуунун кереги жок, бирок муну орой көрсөтмө катары колдонуңуз. 1 слайдта 45 секунд, экинчисинде 90 секунд өткөрүү туура. Бирок, 20-30 секундду гана сарптаган слайддардан качууга аракет кылыңыз.
  • Слайддарды алмаштырган сайын аудиторияңыздын көңүлүн жоготуп калуу коркунучу бар, андыктан муну көп жасагыңыз келбейт.
Эффективдүү PowerPoint түзүү 13 -кадам
Эффективдүү PowerPoint түзүү 13 -кадам

Кадам 2. Тыныш белгилерин колдонууну минималдаштырыңыз, анткени ал сиздин слайдды бузат

Сиз презентацияңызда жаман грамматиканы колдонуудан тынчсызданып жаткандырсыз, бирок PowerPoint эссе же отчеттон айырмаланат. Ок тизмелеринин аягына үтүр же чекит коюу жөнүндө кабатыр болбоңуз. Андан тышкары, пунктуацияга муктаж болбош үчүн узун сүйлөмдөрдү кыскартууга аракет кылыңыз. PowerPoint программасында сүйлөм фрагменттеринин болушу таптакыр туура эмес.

Эгерде сиз көп пунктуацияны колдонуп жатсаңыз, анда слайддарыңызда өтө көп маалымат болушу мүмкүн. Артка кайтып, керектүү нерсеге жетүү үчүн эмнени кесип салсаңыз болорун көрүңүз

Натыйжалуу PowerPoint кадамын жасаңыз 15
Натыйжалуу PowerPoint кадамын жасаңыз 15

Кадам 3. Аталыштардан башка бардык капкактарды колдонбоңуз

Сиз бүтүндөй бир сөздү же фразаны баш тамга менен жазуу сөздөрдүн маанилүүлүгүн баса белгилейт деп ойлошуңуз мүмкүн, бирок аудиторияңызга баш тамга менен жазылган текстти окуу кыйыныраак. Андан тышкары, адамдар, адатта, чоң тамгаларды кыйкырык катары кабыл алышат. Слайддардагы бардык блок тексттериңиз үчүн сүйлөмдөрдү колдонуңуз, алар окууга оңой болот.

Эсиңизде болсун, сиз аларга көңүл буруу үчүн дайыма маанилүү сөздөрдү тайманбастык менен айта аласыз

Эффективдүү PowerPoint кадамын түзүңүз 14
Эффективдүү PowerPoint кадамын түзүңүз 14

Кадам 4. Негизги пункттарды берүү үчүн ок тизмесин колдонуңуз

Ок тизмелери - бул PowerPoint презентациясынын наны жана майы. Сиздин слайддардын көбү сөздөрдүн жана фразалардын ок тизмелеринен турат. Слайдга болжол менен 2-4 негизги чекитти кошууга аракет кылыңыз.

Эгерде сиз теманы салыштырып же карама -каршы коюп жатсаңыз, слайдыңызда 2 тилке түзүшүңүз мүмкүн. Идеалында, ар бир мамычаны 3-4 пунктка чейин чектеп коюңуз, ошондо дагы окуу оңой

Натыйжалуу PowerPoint кадамын жасаңыз 15
Натыйжалуу PowerPoint кадамын жасаңыз 15

Кадам 5. Диаграммаларда же графиктерде маалыматтарды түшүнүү оңой

Эгерде презентацияңызда диаграммалар же графиктер жок болсо, анда эч нерсе эмес, бирок мүмкүн болсо аларды колдонуңуз. Жакшы диаграмма же график презентацияңыздын профессионалдуулугун жогорулатат жана сиз аларды PowerPoint программасында оңой эле түзө аласыз. Эгерде сиз аны колдонуп жатсаңыз, толук слайдды диаграммага же графага арнаңыз.

  • Мисалы, сиз сатуунун өсүшүн көрсөтүү үчүн штрихтик диаграмманы же позицияны колдоо үчүн дөңгөлөк диаграмманы колдонсоңуз болот.
  • Диаграммада 4төн ашык түстү колдонбоңуз, анткени сиздин слайд бош эмес көрүнөт.
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 16 -кадам
Натыйжалуу PowerPoint түзүү 16 -кадам

Кадам 6. Слайддарды балансташтыруу үчүн жогорку сапаттагы сүрөттөрдү же клип-артты кошуңуз

Эгерде сиз аудиторияңызды таң калтыргыңыз келсе, слайддардын көбүндө сүрөт камтылышы керек. Идеяңызды чагылдырган же чагылдырган сүрөттөрдү тандаңыз. Аларды тексттин карама -каршы жагына же слайддагы терс орунга коюңуз. Сүрөттөрүңүздү слайдда эмне бар экенин көрсөтүү үчүн же текстти алмаштыруу үчүн колдонуңуз.

  • Слайдга 1 же 2 сүрөттү колдонуңуз, бирок 2ден ашпаңыз.
  • Сүрөттөрүңүз экранда чагылдырылганда жакшы болорун текшериңиз.
  • Текстке туура келбеген сүрөттөрдү колдонбоңуз, анткени алар аудиторияңызды адаштырышы мүмкүн. Мисалы, сиз сейил бактар жөнүндө презентация берип жатсаңыз, пикниктин сүрөтүн колдонушуңуз мүмкүн, бирок эгер сиз саламаттыкты сактоо жөнүндө айтып жатсаңыз, ошол эле сүрөт түшүнүксүз болуп калат.
  • Клип-артты колдонууда этият болуңуз. Негизги клип-арт кээ бир аудитория мүчөлөрүнө эскирип көрүнүшү мүмкүн, андыктан сапаттуу сүрөттөрдү гана колдонуңуз.
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 17
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 17

Кадам 7. Колдонуп жаткан видеолоруңузду киргизиңиз, андыктан аларды көрүү оңой

Сиз PowerPointто видеону колдонуунун кажети жок, андыктан буга чейин колдонууну пландарыңыз жок болсо, бул жөнүндө кабатыр болбоңуз. Бирок, сиз өз оюңузду колдоо үчүн же бир ойду сүрөттөө үчүн видеону колдонууну каалашыңыз мүмкүн. Эгер андай болсо, аны PowerPointко киргизиңиз, ал презентация учурунда оңой ойнойт. Ошентип, видеону көрсөтүү үчүн PowerPoint программаңызды чыкылдатуунун кажети жок.

Сиз Макбет оюну жөнүндө презентация кылып жатасыз дейли. Презентация учурунда маанилүү көрүнүштөрдүн тасма клиптерин колдонууну пландап жатсаңыз болот. Аларды киргизүү презентация режиминде турганда клипти ойнотууну жеңилдетет

4 -метод 4: PowerPointту аягына чыгаруу

Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 18
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 18

Кадам 1. Орфографиялык каталарды жана каталарды текшерүү үчүн презентацияны текшериңиз

Ар ким ката кетирет, андыктан жазганыңды ар дайым дүйнөгө чыгарардан мурун текшерип көр. Слайддарды презентация режиминде чыкылдатыңыз, ошондо алар көрүүчүлөрүңүзгө кандай көрүнөрүн көрө аласыз. Аталышы менен блоктун тексти туура экенине ынануу үчүн ар бир слайддан өтүңүз.

  • Бардык каталарды оңдоону унутпаңыз.
  • Мүмкүн болсо, өзүңүз ишенген бирөөдөн презентацияны текшерүүсүн сураныңыз. Алар дароо көрбөгөн каталарды кармашы мүмкүн.
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 19
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүңүз 19

2 -кадам. Слайддарды алдыга жана артка жылдырууда сүйлөөңүздү машыктырыңыз

Бул акылсыз угулат, бирок презентация учурунда слайддарды алмаштырууга убакыт келгенде чалынып калышыңыз мүмкүн. Презентацияңызды бир нече жолу иштетип, слайддарды жылмакай басып коюңуз. Презентацияңызды берип жатканда слайддарыңызды карабаңыз, анткени бул аудиторияга аларды окуп жаткандай сезим калтырат. Анын ордуна, эгер сиз өз сөзүңүздү жатка айта албасаңыз, сценарийге же ноталарга кайрылыңыз.

  • Сөзүңүздү күзгүнүн алдында машыгыңыз же өзүңүз тасмага түшүрүңүз, ошондо сиз керектүү жакшыртууларды жасай аласыз. Андан тышкары, эгерде убактыңыз чектелүү болсо, өзүңүзгө убакыт бөлүңүз.
  • Алдыга да, артка да кетүү маанилүү, анткени аудитория мүчөлөрү сизден артка кайтууну сурашы мүмкүн. Ошо сыяктуу эле, сиз алдыга чыкылдатуу менен кокусунан слайдды өткөрүп жиберишиңиз мүмкүн.
Натыйжалуу PowerPoint 20 кадамын түзүңүз
Натыйжалуу PowerPoint 20 кадамын түзүңүз

Кадам 3. Мүмкүн болсо текстти алыстан көрө алаарыңызды текшериңиз

Сиз презентацияңыздын идеалдуу экенине ынануу үчүн колуңуздан келгендин баарын жасадыңыз, бирок сиз дагы эле бүдөмүк слайддар менен өзүңүздү таба аласыз. Мүмкүн болсо, презентация берүүдөн мурун проектордун экранынан PowerPoint программаңызды карап чыгыңыз. Сиздин слайддар бөлмөнүн артынан да окууга оңой экенин эки жолу текшериңиз. Эгер сиз аларды көрө албасаңыз, шрифтти чоңойтууга же проекцияны чоңойтууга аракет кылыңыз.

Эгерде презентацияңызды алдын ала текшере албасаңыз, кабатыр болбоңуз. Сиздин презентацияңыз жакшы болуп кетиши мүмкүн

Натыйжалуу PowerPoint кадамын жасаңыз 21
Натыйжалуу PowerPoint кадамын жасаңыз 21

Кадам 4. Проектордун экранында көрүү кыйын болгон тексттерди же сүрөттөрдү алып салыңыз

Кээде компьютериңиздин экранында кемчиликсиз көрүнгөн сүрөт экранда чагылдырылганда бүдөмүк болуп калат. Ошо сыяктуу эле, текстти компьютериңизде окуу оңой болушу мүмкүн, бирок презентация режиминде чогуу иштеши мүмкүн. Эгерде сиз слайддагы бир нерсени окуудан кыйналып жатсаңыз, аны жок кылыңыз. Презентацияны берүү үчүн убактыңыз болсо, аны алмаштырууга аракет кылыңыз.

Көрүүчүлөрүңүз окуй албаган сүрөттөргө же сөздөргө караганда слайдыңызда бош орун болгону жакшы. Алар слайдда эмне бар экенин билүү үчүн алаксып кетиши мүмкүн

Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 22
Натыйжалуу PowerPoint кадамын түзүү 22

Кадам 5. Ишенген адамыңыздан PowerPoint программаңызды көрүүсүн сурап, пикир билдириңиз

Көпчүлүк учурда, бул жөнүндө тынчсыздануунун кажети жок. Бирок, сиз абдан маанилүү презентация боюнча кошумча пикирди каалашыңыз мүмкүн. Көрүүчүлөрүңүздүн демографиясына окшош адамды издеңиз. Презентацияңызды көрсөтүп, алар эмне деп ойлогонун көрүңүз.

  • Мисалы, сиз акча чогултууда негизги баяндамачы болосуз дейли. Бул абдан маанилүү презентация, андыктан кимдир бирөө алдын ала текшерип көрүүсүн каалашыңыз мүмкүн. Бирок, сиз берген ар бир жумуш презентациясы боюнча сын -пикирлердин кереги жок болот.
  • Эгерде адам сизге мааниси бар конструктивдүү сындарды берсе, анда сиз PowerPointту кайра карап чыгыңыз.

Кеңештер

  • Слайддарыңызда текст азыраак болсо, аудиторияңыз сиздин сүйлөөңүздү угуп, эскертүүлөрдү көбүрөөк алат.
  • Жумушуңузду тез -тез сактап турганыңызды текшериңиз.
  • Угуучуларды сиздин темага кызыктыруу үчүн көңүл буруучу каражаттарды колдонуңуз.
  • Презентацияны окубаш үчүн маалыматты жаттап алыңыз. Сиздин PowerPoint контур сыяктуу сүйлөөңүздү колдошу керек.
  • Сөз сүйлөөрдөн мурун бардык слайддарды окуй алаарыңызды текшериңиз.
  • Акылсыз шрифттерди же сүрөттөрдү колдонбоңуз, анткени алар сизди профессионалдуу эмес кылып көрсөтүшү мүмкүн.

Сунушталууда: