Таза эмес почта ящиги колдонуучуларга керектүү электрондук почтасын табууну кыйындатат. Microsoft Outlook электрондук почталарыңызды чыпкалоого жана билдирүүлөрдү башкарууга ыңгайлуу уюштурууга жардам бере турган абдан пайдалуу куралдарды берди. Outlook сиз үчүн эффективдүүлүктү жана аткарууну жогорулатууга жардам берет. Сиз Outlook 2010, Outlook 2007 же Outlook 2003 колдонуп жатсаңыз да, электрондук почтаңызды оңой эле башкара аласыз, кирүү кутусун тазалоо үчүн, ошондой эле керектүү маалыматты табууну жеңилдетүү үчүн.
Кадамдар
Метод 1дин 6: Чыпкалоо
Кадам 1. Билдирүүлөрдү тез чыпкалаңыз
Outlook 2010 билдирүүлөрдү даталар боюнча иреттөөгө жана аларды Сүйлөшүүдө иреттөөгө жардам берген жаңы функцияга ээ.
- Бул мүмкүнчүлүктү колдонуп жатканда, ошол эле темага ээ болгон билдирүүлөр Сүйлөшүү катары пайда болот жана колдонуучулар Тема сабынын сол жагындагы сөлөкөттү чыкылдатуу менен аларды көрө, кеңейте же кичирейте алышат. Ар бир сүйлөшүүнүн ичиндеги билдирүүлөр үстүнө эң жаңы билдирүү менен классификацияланган. Жаңы билдирүү келгенде, баарлашуу электрондук каттардын агымын оңой көзөмөлдөөгө жардам берүүчү электрондук почтанын тизмесине өтөт.
- Сүйлөшүүнү активдештирүү үчүн, Сүйлөшүү тобунун Көрүү өтмөгүндө Сүйлөшүү катары көрсөтүү кутучасын белгилеңиз. Тазалоо функциясы менен сүйлөшүүнүн көлөмүн азайта аласыз. Бул функция Сүйлөшүүдөгү кайталанган билдирүүлөрдү алып салууга жардам берет.
- Жок кылуу тобундагы Башкы өтмөктө, Тазалоону чыкылдатыңыз, андан кийин Жазууну тазалоону басыңыз. Outlookтун бардык версияларында колдонуучулар почта папкасында классификациялоо ыкмасын өзгөртүү менен почта кутусунун папкасындагы билдирүүлөрдү тезирээк таба алышат. Мисалы, сиз электрондук почтаңызды датасы, жөнөтүүчү жана файлдын өлчөмү же маанилүүлүгү боюнча иреттей аласыз.
2 -кадам. Стандартташтырылган предметтик аталыштарды колдонуңуз
Фокусту дайыма өзгөрүп турган темалардын ортосунда алмаштыруу үчүн керектүү психикалык энергия көлөмдү эмес, сизди кургатат. Сиз хронологиялык түрдө же "эң маанилүү адам" боюнча ырааттуу тартипте окуйсуз. Бул мээнин күйүшү. Анын ордуна бул эрежени колдонуңуз; бул түз отчеттордун электрондук почтасына тиешелүү жана сүйлөшүү чынжырларына караганда жакшыраак иштейт.
- Сизди кызыктырган эң алдыңкы 2-5 долбоорду аныктоо; буларды чагылдыруу үчүн темалардын аталыштарын түзүңүз.
- Командага бул стандарт темалардагы бардык электрондук каттарга биринчи көңүл бураарыңызды билдириңиз. Бул темалар учурда сиздин артыкчылыктуу долбоорлоруңуз болуп саналат - сиздин электрондук почтаңыз тема боюнча иреттелет жана биринчи кезекте биринчи приоритет окулат/жооп берилет.
- Туура эмес аталыштагы каттар 1-x күндүн ичинде ката жибергенди кара тизмеге киргизээрин ачык айтыңыз.
Метод 2 6: Топтоо
Кадам 1. Ошол эле билдирүүлөрдү папкаларга топтогула
Жаңы электрондук почта папкасын түзүү менен, колдонуучулар байланышкан билдирүүлөрдү папкаларда топтоштура алышат. Мисалы, сиз билдирүүлөрдү темаңызга, долбооруңузга, баарлашууңузга же чыгармаларыңызга же хоббиңизге туура келген башка категориялар боюнча топтосоңуз болот. Колдонуучулар ошондой эле сиздин начальнигиңизден же маанилүү бирөөдөн жөнөтүлгөн бардык билдирүүлөр үчүн папканы түзө алышат, анын ичинде үнөмдөөгө муктаж. Outlook 2010до жаңы папка түзүү үчүн, Папка өтмөгүндө, Жаңыдан Жаңы Папканы чыкылдатыңыз. Outlook 2007 же Outlook 2003те жаңы папка түзүү үчүн, меню тилкесинен Файлды чыкылдатып, Жаңыдан кийин Папканы тандаңыз.
Метод 3 ичинен 6: Папканы издөө
Кадам 1. Билдирүүлөрдү табуу үчүн издөө папкасын түзүңүз
Издөө Папкасы - электрондук почта билдирүүлөрүнүн жыйнагын табуунун тез жана ыңгайлуу жолу. Бул эч кандай билдирүүлөрдү сактабайт, бирок сиз издеп жаткан атрибуттардын негизинде Кирүү кутуңуздагы бардык билдирүүлөрдү көрсөтүүчү виртуалдык папкаларды камсыз кылат. Outlook Издөө Папкалары Окула элек Почта сыяктуу демейки функцияларды камсыз кылат, бирок сиз өзүңүздүн эрежеңизди түзө аласыз. Мисалы, белгилүү бир долбоорго, маанилүү кардарга же боло турган жолугушууга байланыштуу бардык маалыматты табууга жардам берүү үчүн Издөө Папкасын колдоно аласыз.
- Outlook 2010до издөө папкасын түзүү үчүн, Папкадагы Почта өтмөгүндө, Жаңыдан Жаңы Издөө Папкасын чыкылдатыңыз.
- Outlook 2007 же Outlook 2003 -жылы издөө папкасын түзүү үчүн, Файл менюсунда почтада чычканды Жаңыга жылдырып, андан кийин Издөө Папкасын чыкылдатыңыз.
Метод 4 6: Email Filter
Кадам 1. Электрондук почта чыпкасы менен керексиз каттарды азайтыңыз
Outlook керексиз электрондук почта чыпкасын колдонуу менен Кирүүчү кутусунан керексиз электрондук каттарды сактаңыз. Бул чыпка керексиз кат катары белгиленген каттарды почта кутусундагы өзүнчө папкага жөнөтөт. Колдонуучулар бул папканын мазмунун көрө алышат, ага туура эмес жөнөтүлгөн каттар жок экенине ынануу үчүн. Андай болсо, келечекте билдирүүлөрдө туура эмес белги болбош үчүн чыпканы тууралашыңыз керек.
Метод 5 6: Түс категориясы
Кадам 1. Түс категориясын дайындоо
Түшүнбөгөн электрондук почта билдирүүлөр тобуна жана Outlookтагы башка категорияларга белгилер, байланыштар жана жолугушуулар сыяктуу түс бергиле. Ал жерден колдонуучулар аларды оңой эле аныктап, иреттей алышат. Мисалы, сиз компьютер сатуу долбоорунун бардык билдирүүлөрүн, жолугушууларын жана байланыштарын "Компьютердик сатуу" деп аталган категория түзүү жана ага билдирүүлөрдү дайындоо аркылуу оңой көзөмөлдөй аласыз.
Метод 6дан 6: Белгилөө
Кадам 1. Кийинки үчүн желек
Колдонуучулар электрондук почта билдирүүлөрүн жана тапшырмаларды белгилөө үчүн аларды ээрчүү же белгилөө үчүн Flag for Follow Up функциясын колдоно алышат. Желектер сизге маселени көзөмөлдөөгө түрткү берет, кимдир бирөөнүн суранычын же буйругун билдирүүгө жана байланышка буйрук берет. Алар ошондой эле сиздин электрондук почта папкаңызды оңой эле уюштура алышат, анткени сиз эмне кылууну жана качан жасоону так билесиз. Белгилей кетчү нерсе, сиз тапшырма түзүп, тапшырманын мөөнөтү бүткөн күндү белгилегенде, ал автоматтык түрдө белгиленет, андыктан сиз иш -аракеттин мөөнөтү бүткөн күндү унутпайсыз жана аны аткарасыз.
