Microsoft Excelде класстык китеп баракчасын түзүүнү үйрөнүү - бул эң сонун курал. Бул эски ыкмаларды колдонуу менен бааларды жазууга жана эсептөөгө кеткен убакытты жана күчтү азайтуучу маалыматтардын жана формулалардын таблицасын берет. Төмөндө бул чеберчиликти үйрөнүүнү убада кыла турган кадамдарды жана маалыматтарды талдоонун келечектеги тапшырмаларында пайдалуу боло турган инструментти кабыл алуунун жетишерлик деталдуу сүрөттөлүшү келтирилген. Бул макаланы колдонуу үчүн сизге Windows 7, XP же Vista менен иштөө боюнча негизги билим гана керек. Сиз сөзсүз түрдө Microsoft Excel менен тааныш болушуңуз керек.
Кадамдар
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Кадам 2. Excel баракчасына класстын маалыматын киргизиңиз
Кадам 3. Класстын макетин тандаңыз
4 -кадам. Формулаларды түзүү
4 -метод 1: Microsoft Excelди ачыңыз
Кадам 1. Үй экраныңызда "Старт" баскычын басыңыз, андан кийин "Бардык программаларга" өтүңүз
Кадам 2. "Бардык программалар" боюнча сол баскыч, Microsoft Excelди ачуу
Кадам 3. Тизмеден "Microsoft Officeти" таап, сол баскычты басыңыз
Step 4. Press "Microsoft Excel"
Microsoft Excelге оңой жетүү үчүн, 3 -кадамдан баштап Excel сүрөтчөсүн басып, столго сүйрөңүз
Метод 2 2: Excel баракчасына класстын маалыматын киргизиңиз
Уюштуруу максатында, сиз ар дайым өзүңүз түзүп жаткан баракчаны атооңуз жана класс жөнүндө жалпы маалыматты (б.а. Мугалимдин аты, класстын аты жана/же жолугушуу убактысы) камтууңуз керек. Документти басып чыгаруу, көчүрүү жана бөлүшүү керек болгондо, бул кадам өтө маанилүү. Бул туура жана натыйжалуу берилген класстык китеп столун аныктоодо абдан пайдалуу.
Кадам 1. Баалар китеби баракчасына ат коюңуз
- Excel терезесинин астындагы "Sheet1" дегенди эки жолу чыкылдатыңыз, "Sheet1" азыр баса белгиленет
- Барактын атын жазыңыз, мисалы: Биринчи сааттын баалары
-
Enter басыңыз
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 10 -кадам Кадам 2. Класс маалыматын кыстаруу
- Аны тандоо үчүн A1 уячасын басыңыз
- Мугалимдин атын жазыңыз.
- А2 уячасын тандоо үчүн ылдый баскычын басыңыз
- Класстын атын териңиз, мисалы: Коомдук илимдер сабагы
- A3 уячасын тандоо үчүн ылдый баскычын басыңыз
- Класс жолугушуу убактысын жазыңыз
- А4 тандоо үчүн ылдый баскычын басыңыз
- Терминди киргизиңиз, мисалы: Күз 2012
- A6 уячасына өтүү үчүн "Enter" баскычын эки жолу басыңыз
- Барактын жогору жагындагы "ат кутучасы" кайсы уяча тандалганын көрсөтөт.
Метод 3 /4: Баа китебинин макетин тандаңыз
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 11 -кадам Кадам 1. Окуучулардын аттарын киргизиңиз
- Сизге эң ыңгайлуу болгон макетти тандоо маанилүү. Сиз киргизе турган жазуулардын түрүн билүү сизге керектүү болгон ар кандай мамычаларды аныктоого жардам берет. Студенттердин аттары, жалпы, орточо жана акыркы баага кошумча бааланган ар бир тапшырма үчүн мамыча керек болот.
- Бул маалыматтар үчүн сизге үч мамыча керек болот: Аты, Фамилиясы жана студенттердин саны боюнча тилке.
-
Сандардын ырааттуу тилкесин түзүү
- A6 уячасы тандалганда, 1 териңиз
- Ылдый баскычын басыңыз
- 2 санын жазыңыз
- А6 уячасынын үстүнө курсор a формасында болгончо чейин келиңиз
- Курсорду чыкылдатыңыз жана A6 уячасынан A7ге сүйрөңүз, эми эки клетка тең тегерегинде кутуча менен белгиленет
- Курсор плюс болгонго чейин, кутучанын төмөнкү оң бурчунун үстүнө сүйрөңүз +(бул толтуруу туткасы деп аталат)
- Чыкылдатып, акыркы номериңизге жеткенге чейин сүйрөңүз.
- Мамычалардын атын териңиз: В5 уячасын тандаңыз, Колоннанын атын жазыңыз, Аты -жөнүн териңиз, клавиатурадан өтмөктү басыңыз, Фамилиясын териңиз, Окуучулардын аттарын тиешелүү мамычаларга киргизиңиз.
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 12 -кадам Кадам 2. Калган мамычаларды түзүү (мурда көрсөтүлгөндөй кадамдарды аткарыңыз):
Үй тапшырмасы 1, Үй тапшырмасы 2, Тест 1, Тест 2, Экзамен, Бардыгы, Орточо жана Финалдык баа сыяктуу мамычалардын калганын териңиз. Мамычанын уячасынан экинчисине өтүү үчүн өтмөк баскычын колдонуңуз.
Аттарды алфавиттик тартипте көрсөтүү үчүн, үй өтмөгүнүн астындагы "Сорттоо жана Чыпкалоо" сөлөкөтүн чыкылдатып, Адан Яга чейин тандаңыз
4 -метод 4: Формулаларды түзүү
Excel бааларды эсептөөдө колдонула турган көптөгөн функциялардын тизмесин берет. Биринчи функция сумма функциясы. Биз сумма функциясын колдонуп, окуучулардын бааларынын жалпы санын табабыз. Экинчиден, биз жалпы функцияны пайызга которо турган орточо функцияны колдонобуз.
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 13 -кадам Кадам 1. Студенттердин бааларынын жалпы суммасы
- I 6 уячасын тандаңыз ("Бардыгы" уячасынын астындагы клетка)
- Формулалар менюсунан Автоматтык сумманы тандаңыз
- Чыкылдатыңыз жана D6 уячаларын H6 аркылуу катар боюнча сүйрөңүз.
- Enter басыңыз
-
Формуланы бүтүндөй Барак тилкесине көчүрүү үчүн, I15 уячасына жеткенге чейин толтуруу туткасын чыкылдатыңыз. (бул функцияны ар бир окуучуга жалпы бааларды эсептеп, ар бир сапка көчүрөт)
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 14 -кадам Кадам 2. Баалардын орточо көрсөткүчү
Ар бир окуучунун орточо баасын табуу үчүн, биз "жалпы" графасында табылган баллды максималдуу мүмкүн болгон суммага бөлөбүз.
(бул мисалда, биз баллдардын максималдуу мүмкүн болгон суммасын 500 деп эсептейбиз)
- J6 уячасын тандаңыз ("орточо" уячанын астындагы клетка)
- Терүү үчүн Формула тилкесин басыңыз
- Түрү = 16/500
- Enter басыңыз
- J6 уячасынан чыкылдатыңыз жана толтуруу туткасын J15 уячасына чейин орточо мамычанын баарына сүйрөңүз
- Орточо көрсөткүчтү процент түрүндө форматтоо үчүн J6дан J15ке чейин тилкени тандаңыз
- Тандалган тилкени оң баскыч менен чыкылдатыңыз
-
Уячалардын Форматын тандаңыз, диалог кутусу пайда болот
Сан өтмөгүнөн Процент категориясын чыкылдатыңыз
- Сиз каалаган ондуктардын санын өзгөртүңүз
-
Ок басыңыз.
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 15 -кадам 3 -кадам. Эсептелген орточо бааларды акыркы тамгаларга которуңуз
Excel бизге J графасындагы орточо көрсөткүчтөрүн автоматтык түрдө эсептеп турган функцияны кошууга мүмкүндүк берет. Бул функцияны аткаруу үчүн бизге ачкыч керек болот, ал жөн гана тамгалардын жана тиешелүү сандардын таблицасы. Биз Excelден үлгү таблицасын колдонобуз.
- Негизги таблицаны түзүү
-
M7 уячасын тандаңыз, биз бул жерде таблицаны жаза баштайбыз
- "Орточо" деп териңиз, бул биринчи тилке болот
- Табулатура баскычын басыңыз
- "Бааларды" териңиз
- "Орточо" астына баалоо шкала упайларыңызды териңиз
-
"Баалар" графасынын астына, ар бир упайга тиешелүү каттын баасын териңиз
Microsoft Excelде баа китебин түзүңүз 16 -кадам Кадам 4. Формуланы териңиз
Каттын баасын кайтаруу үчүн талап кылынган функция VLOOKUP функциясы болуп саналат жана ал ички функция деп аталат. Бул формула боюнча жүрөт:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- K6 уячасын тандаңыз
-
Формуланы терип баштаңыз = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Түшүндүрмө: кашаадан кийин, бул мисал J6 уячасында турган студенттин акыркы упайы бар уячаны териңиз. Формуланын экинчи бөлүгү автоматтык түрдө ачкыч столун тандоо аркылуу киргизилет; тандалган диапазонду бекитип турган доллар белгилерин киргизүү үчүн клавиатурадан F4 баскычын басыңыз. Үчүнчү бөлүк - бул каттын баасын камтыган столдун мамычасынын номери. Туура мамычанын мааниси менен болжолдуу дал келүүнү билдирет, жалган так дал келтирүүгө алып келет
- Enter басыңыз
- К6 уячасынан толтуруу туткасын чыкылдатып жана сүйрөп K15 уячасына чейин формуланы бүт мамычага көчүрүү.
-
Бул процессти кайталоо келечекте башка класстар үчүн бааларды эсептөөгө мүмкүндүк берет.
Кеңештер
- Дайыма класстык китебиңиздин аталышын бериңиз, "файл" өтмөгүн чыкылдатып, "Башка катары сактоо" тандап, Сактоо терезесинен, жайгашкан жерди тандап, документиңиздин атын териңиз. Сактоого даяр болгондо "Сактоо" баскычын басыңыз.
- Керек болгондо Excelдин кеңири "Жардам" менюсуна кайрылыңыз. Бул маалыматтардын статистикасын түзүү боюнча куралдарды сунуштайт.
- Компьютериңизде кандай операциялык система бар экенин билүү үчүн, "Старт" баскычын, "Компьютерди" оң баскычын, ылдый жылдырып, "Касиеттерди" чыкылдатыңыз, сиздин компьютериңиз тууралуу негизги маалыматтар камтылган тутум диалог терезеси пайда болот.
- Microsoft Excelге оңой жетүү үчүн, 3 -кадамдан баштап Excel сүрөтчөсүн басып, столго сүйрөңүз.
- Барак кайсы уяча тандалганын көрсөтсө, жогорудагы ат кутучасы.
Эскертүүлөр
- Сиздин баа китебиңиз үчүн түзүлгөн теңдемелер туура эсептелгенин ырастаңыз.
- Иштеп жатканда маалыматты жоготпоо үчүн прогрессти сактап калганыңызды текшериңиз.
- Ар дайым класстык китебиңиздин камдык көчүрмөсүн сактаңыз жана катуу нускаларын сактаңыз.
