Бул wikiHow сизге Microsoft Excelде биринчи таблицаңызды түзүүнүн негиздерин үйрөтөт. Электрондук жадыбал - бул маалыматтарды сорттоо жана иштетүү үчүн колдонула турган мамычалардан жана уячалардын катарынан турган документ. Ар бир уяча башка уячаларга шилтеме берген сандар, тамгалар жана/же формулалар сыяктуу бир маалыматты сактоо үчүн иштелип чыккан. Андан кийин маалыматтарды иретке келтирүүгө, форматтоого, графикке салууга жана башка документтерге шилтеме берүүгө болот. Электрондук таблицалар менен таанышкандан кийин, үй инвентаризациясын жана/же айлык бюджетти түзүп, жөндөмүңүздү текшере аласыз. Колдонмонун өркүндөтүлгөн функциялары жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн wikiHow Excel программасынын кенен китепканасын караңыз.
Кадамдар
3 методу 1: Негизги жадыбал түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Сиз аны Баштоо менюсунда (Windows) же Колдонмолор папкасында (macOS) таба аласыз. Колдонмо документ түзүүгө же тандоого мүмкүндүк берген экранга ачылат.
Эгерде сизде Microsoft Officeтин акы төлөнүүчү версиясы жок болсо, https://www.office.com дарегиндеги акысыз онлайн версиясын колдонуп, негизги таблицаны түзө аласыз. Сиз жөн гана Microsoft каттоо эсебиңиз менен кирип, чыкылдатыңыз Excel иконкалар катарында.
Кадам 2. Жаңы иш китебин түзүү үчүн бош иш китебин басыңыз
Иш китеби - бул сиздин электрондук жадыбалыңызды камтыган документтин аты. Бул деген бош электрондук жадыбал түзүлөт Sheet1, сиз барактын ылдый жагындагы өтмөктөн көрө аласыз.
Сиз татаал таблицаларды түзгөнүңүздө, чыкылдатуу менен башка баракты кошо аласыз + биринчи барактын жанында. Электрондук жадыбалдарды алмаштыруу үчүн астыңкы өтмөктөрдү колдонуңуз.
3 -кадам. Электрондук жадыбалдын түзүлүшү менен таанышыңыз
Сиз байкаган биринчи нерсе - жадыбалда тик мамычаларга жана горизонталдык саптарга бөлүнгөн жүздөгөн тик бурчтуу уячалар бар. Бул макет жөнүндө белгилей кетчү маанилүү нерселер:
- Бардык саптар жадыбалдын капталында сандар менен белгиленген, ал эми мамычалар үстү жагында тамгалар менен белгиленген.
- Ар бир уячада мамычанын тамгасынан жана андан кийин катар номеринен турган дарек бар. Мисалы, биринчи тилкенин (А), биринчи саптын (1) уячасынын дареги A1. В тилкесинин 3 -сабындагы уячанын дареги B3.
Кадам 4. Кээ бир маалыматтарды киргизиңиз
Каалаган уячаны бир жолу чыкылдатып, дароо жаза баштаңыз. Ошол уячаны бүтүргөндөн кийин, катардагы кийинки ячейкага өтүү үчүн Tab ↹ баскычын басыңыз же мамычанын кийинки уячасына ↵ Enter баскычын басыңыз.
- Уячага терип жатканда, мазмун жадыбалдын үстүнөн өтүүчү тилкеде да пайда болгонуна көңүл буруңуз. Бул тилке деп аталат Формула тилкеси жана маалыматтардын жана/же формулалардын узун саптарын киргизүүдө пайдалуу.
- Дайындары бар уячаны түзөтүү үчүн, курсорду эки жолу чыкылдатыңыз. Же болбосо, уячаны бир жолу чыкылдатып, формула тилкесине өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.
- Берилиштерди бир уячадан жок кылуу үчүн, уячаны бир жолу чыкылдатып, анан Del баскычын басыңыз. Бул башка саптардагы же мамычалардагы маалыматтарды бузбастан, уячаны бош клеткага кайтарат. Бир эле учурда бир нече уячанын маанисин жок кылуу үчүн, Ctrl (PC) же m Cmd (Mac) баскычтарын басып, жок кылгыңыз келген ар бир уячаны чыкылдатыңыз, андан кийин Del баскычын басыңыз.
- Учурдагы мамычалардын арасына жаңы бош мамычаны кошуу үчүн, жаңы тилкенин пайда болушун каалаган жерден кийин, мамычанын үстүндөгү тамганы оң баскыч менен чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Кыстаруу контексттик менюда.
- Учурдагы катарлардын арасына жаңы бош сапты кошуу үчүн, керектүү жерден кийинки саптын сап санын оң баскыч менен чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Кыстаруу менюда.
Кадам 5. Өркүндөтүлгөн колдонуу үчүн жеткиликтүү болгон функцияларды текшериңиз
Excelдин эң пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул маалыматтарды издөө жана математикалык формулалардын негизинде эсептөөлөрдү жүргүзүү. Сиз түзгөн ар бир формула сиз аткарып жаткан "иш -аракет" болгон Excel функциясын камтыйт. Формулалар ар дайым барабар (=) белгиси менен башталып, андан кийин функция аталышынан башталат (мис., = SUM, = LOOKUP, = SIN). Андан кийин, параметрлер кашаанын () ортосуна киргизилиши керек. Excelде колдоно турган функциялардын түрү жөнүндө түшүнүк алуу үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
- Чыкылдатыңыз Формулалар экрандын жогору жагындагы өтмөк. Сиз "Функциялар китепканасы" деп аталган панелдеги колдонмонун үстүндөгү куралдар тилкесинен бир нече сүрөтчөлөрдү байкайсыз. Ар кандай функциялар кантип иштээрин билгенден кийин, ошол сүрөтчөлөрдү колдонуп китепкананы оңой карай аласыз.
- Чыкылдатыңыз Функцияны кыстаруу сөлөкөтү, ал ошондой эле fx көрсөтөт. Бул тилкедеги биринчи сөлөкөт болушу керек. Бул кылгыңыз келген нерсени издөөгө же категория боюнча серептөөгө мүмкүндүк берүүчү Insert Function панелин ачат.
- "Же категория тандоо" менюсунан категория тандаңыз. Демейки категория "Эң акыркы колдонулган". Мисалы, математикалык функцияларды көрүү үчүн, тандай аласыз Math & Trig.
- "Функцияны тандоо" панелиндеги каалаган функцияны басып, анын синтаксисин, ошондой эле функция эмне кылаарын сүрөттөп бериңиз. Функция жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, чыкылдатыңыз Бул функция боюнча жардам.
- Чыкылдатыңыз Жокко чыгаруу сиз карап чыккандан кийин.
- Формулаларды киргизүү жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн, Microsoft Excelде формулаларды кантип терүү керектигин караңыз.
Кадам 6. Оңдоону бүтүргөндөн кийин файлыңызды сактаңыз
Файлды сактоо үчүн, чыкылдатыңыз Файл жогорку сол бурчунда меню, анан тандоо Сактоо. Excel версияңызга жараша, адатта, файлды компьютериңизге же OneDriveге сактоо мүмкүнчүлүгү болот.
Эми сиз башталгыч нерселерди үйрөнгөндөн кийин, бул маалыматтын иш жүзүндө колдонулушун көрүү үчүн "Сырттан үй инвентаризациясын түзүү" ыкмасын карап көрүңүз
3 методу 2: Скретчтен үй инвентаризациясын түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Сиз аны Баштоо менюсунда (Windows) же Колдонмолор папкасында (macOS) таба аласыз. Колдонмо сизге жумушчу китепти түзүүгө же ачууга мүмкүндүк берген экранга ачылат.
Кадам 2. Мамычаларыңызды атагыла
Айталы, биз үйүбүздөгү буюмдардын тизмесин түзүп жатабыз. Зат эмне экенин тизмектөөдөн тышкары, биз кайсы бөлмөдө жана анын маркасын/моделин жазууну каалашыбыз мүмкүн. Биз 1 -сапты мамычалардын башчылары үчүн калтырабыз, андыктан биздин маалыматтар так белгиленген..
- A1 уячасын чыкылдатып, пунктту териңиз. Биз бул тилкеде ар бир нерсени тизмелейбиз.
- B1 уячасын чыкылдатып, Жайгашкан жерди териңиз. Бул жерде биз буюм кайсы бөлмөгө киргенин көрөбүз.
- C1 уячасын чыкылдатып, Make/Model териңиз. Биз бул графада буюмдун моделин жана өндүрүүчүнү тизмектейбиз.
Кадам 3. Ар бир сапка нерселериңизди киргизиңиз
Эми биздин мамычалар белгиленгенден кийин, биздин маалыматтарды катарга киргизүү жөнөкөй болушу керек. Ар бир пункт өзүнүн катарына ээ болушу керек жана маалыматтын ар бир бөлүгү өзүнүн уячасын алышы керек.
- Мисалы, эгер сиз офисиңизде Apple HD мониторун угуп жатсаңыз, HD мониторун A2ге (пункт тилкесине), Officeти B2ге (Жайгашуу тилкесине) жана Apple Cinema 30 дюймдук M9179LLди B3 (Make/Model мамычасы).
- Төмөндөгү саптардагы кошумча нерселерди тизмектеңиз. Эгерде сиз уячаны жок кылышыңыз керек болсо, аны бир жолу чыкылдатып, Делди басыңыз.
- Бүтүндөй бир сапты же мамычаны алып салуу үчүн тамганы же санды оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Жок кылуу.
- Балким, сиз уячага өтө көп текст терсеңиз, ал кийинки тилкеде дал келерин байкаган чыгарсыз. Сиз муну мамычаларды текстке ылайыкташтыруу менен оңдой аласыз. Курсорду мамычанын тамгаларынын ортосуна (1-саптын үстүнө) койгула, ошондо курсор эки жебеге айланат, анан ошол сызыкты эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Колоннанын башын ачылуучу менюга айландырыңыз
Айталы, сиз үйүңүз боюнча жүздөгөн нерселерди тизмектеп алдыңыз, бирок офисте сакталган нерселерди гана көргүңүз келет. Чыкылдатыңыз
1 кадам. 1 -саптын башында бүт сапты тандап, андан кийин төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
- Чыкылдатыңыз Дайындар Excelдин жогору жагындагы өтмөк.
- Чыкылдатыңыз Чыпка (воронканын сөлөкөтү) инструменттер тилкесинде. Азыр кичинекей жебелер ар бир мамычанын аталышында пайда болот.
- Чыкылдатыңыз Жайгашкан жери ылдый түшүүчү меню (B1де) фильтр менюну ачуу үчүн.
- Биз офистеги нерселерди көргүбүз келгендиктен, "Офистин" жанындагы кутучаны белгилеп, башка белгилерди алып салыңыз.
- Чыкылдатыңыз Макул. Эми сиз тандалган бөлмөдө гана нерселерди көрөсүз. Сиз муну каалаган мамыча жана каалаган маалымат түрү менен жасай аласыз.
- Бардык нерселерди калыбына келтирүү үчүн, менюну кайра басыңыз жана "Баарын тандоо" дегенди текшерип, анан Макул бардык нерселерди калыбына келтирүү үчүн.
Кадам 5. Электрондук жадыбалды ыңгайлаштыруу үчүн Page Layout өтмөгүн басыңыз
Эми сиз маалыматыңызды киргизгенден кийин, түстөрдү, шрифттерди жана сызыктарды ыңгайлаштыргыңыз келиши мүмкүн. Бул үчүн кээ бир идеялар:
- Форматтагыңыз келген уячаларды тандаңыз. Сиз анын санын басуу менен бүтүндөй сапты, же тамгасын басуу менен бүтүндөй мамычаны тандай аласыз. Бир убакта бир нече тилкени же сапты тандоо үчүн Ctrl (PC) же Cmd (Mac) басып туруңуз.
- Чыкылдатыңыз Түстөр инструменттер тилкесинин "Темалар" аймагында түстүү теманы көрүү жана тандоо.
- Чыкылдатыңыз Шрифттер менюну карап, шрифтти тандаңыз.
Кадам 6. Документиңизди сактаңыз
Жакшы токтоочу жерге жеткенде, чыкылдатуу менен жадыбалды сактай аласыз Файл меню жогорку сол бурчунда жана тандоо Сактоо.
3 методу 3: шаблондон бир айлык бюджетти түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Сиз аны Баштоо менюсунда (Windows) же Колдонмолор папкасында (macOS) таба аласыз. Колдонмо сизге жумушчу китепти түзүүгө же ачууга мүмкүндүк берген экранга ачылат.
Бул ыкма чыгашаларыңыздын тизмесин түзүү үчүн камтылган Excel шаблонун колдонууну камтыйт. Электрондук жадыбалдын ар кандай түрлөрү үчүн жүздөгөн шаблондор бар. Бардык расмий шаблондордун тизмесин көрүү үчүн https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel дарегине баш багыңыз
Кадам 2. "Жөнөкөй айлык бюджет" шаблонун издеңиз
Бул Microsoft бюджетинин бекер шаблону, ал айдын бюджетин эсептөөнү жеңилдетет. Сиз муну жогорудагы издөө тилкесине Simple Monthly Budget деп терип жана көпчүлүк версияларда ↵ Enter басуу менен таба аласыз.
Кадам 3. Жөнөкөй Айлык Бюджеттин шаблонун тандап, Түзүүнү чыкылдатыңыз
Бул алдын ала форматталган шаблондон жаңы электрондук жадыбал түзөт.
Сиз чыкылдатууга туура келиши мүмкүн Жүктөө анын ордуна
Кадам 4. Кирешеңизди кириш үчүн "Ай сайын киреше" өтмөгүн басыңыз
Сиз үч өтмөк бар экенин байкайсыз (Жыйынтык, Айлык киреше, жана Айлык чыгымдар) жумушчу китептин ылдый жагында. Сиз экинчи өтмөктү басасыз. Сиз wikiHow жана Acme деп аталган эки компаниядан киреше аласыз дейли:
- Дегенди эки жолу чыкылдатыңыз Киреше 1 курсорду алып келүү үчүн клетка. Уячанын мазмунун тазалап, wikiHow териңиз.
- Дегенди эки жолу чыкылдатыңыз Киреше 2 клетка, мазмунун тазалап, Acme териңиз.
- WikiHowдон түшкөн кирешеңизди "Сумма" аталышындагы биринчи уячага киргизиңиз (демейки боюнча "2500" деп жазылган). Төмөндөгү уячадагы "Acme" дан түшкөн айлык кирешеңиз менен да ушундай кылыңыз.
- Эгерде сизде башка киреше жок болсо, анда башка уячаларды ("Башка" жана "$ 250" үчүн) чыкылдатып, Del басуу менен тазалаңыз.
- Сиз дагы киреше булактарын жана суммаларды мурунтан бар болгон саптарга кошо аласыз.
Кадам 5. Чыгымдарыңызды киргизүү үчүн Ай сайын чыгымдар өтмөгүн басыңыз
Бул иш китебинин астындагы үчүнчү өтмөк. Ал жерде толтурулган чыгымдар жана суммалар бар, анын маанисин өзгөртүү үчүн каалаган уячаны эки жолу чыкылдатыңыз.
- Мисалы, ижара акыңыз айына $ 795 деп коёлу. Алдын ала толтурулган "800 $" суммасын эки жолу чыкылдатып, аны өчүрүп, анан 795 териңиз.
- Айтыңызчы, сизде студенттик насыя боюнча эч кандай төлөм жок. Сиз жөн гана "Сумма" графасындагы "Студенттик насыялардын" жанындагы сумманы ($ 50) чыкылдатып, клавиатураңыздагы Del баскычын басып, аны тазалай аласыз. Башка бардык чыгымдар үчүн ушундай кылыңыз.
- Сиз катар номерин оң баскыч менен чыкылдатып жана тандоо менен бир сапты өчүрө аласыз Жок кылуу.
- Жаңы сапты кошуу үчүн, астындагы саптын санын чычкандын оң баскычы менен чыкылдатып, анан тандаңыз Кыстаруу.
- "Суммалар" графасында төлөбөй турган кошумча суммалар жок экенин тактаңыз, анткени алар автоматтык түрдө бюджетиңизге киргизилет.
Кадам 6. Бюджетиңизди элестетүү үчүн Жыйынтык өтмөгүн басыңыз
Сиз маалыматыңызды киргизгенден кийин, бул өтмөктөгү диаграмма автоматтык түрдө кирешеңиз менен чыгашаңызды чагылдырат.
- Эгерде маалымат автоматтык түрдө эсептелбесе, клавиатурадан F9 баскычын басыңыз.
- Айлык кирешелер жана айлык чыгашалар өтмөгүнө киргизилген ар кандай өзгөртүүлөр сиздин кыскача маалыматыңызга таасир этет.
Кадам 7. Документиңизди сактаңыз
Жакшы токтоочу жерге жеткенде, чыкылдатуу менен жадыбалды сактай аласыз Файл меню жогорку сол бурчунда жана тандоо Сактоо.
