Бул wikiHow сизге Windows жана Mac компьютерлери үчүн Microsoft Excelде бизнес -фактураны түзүүнү үйрөтөт. Сиз эсеп -фактураны кол менен түзө аласыз же эсеп -фактуранын үлгүсүн тандай аласыз.
Кадамдар
3 методу 1: Windows боюнча шаблонду колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул ак "X" менен жашыл сөлөкөт. Microsoft Excelдин башкы бети ачылат.
Кадам 2. Эсеп -фактуранын шаблонун издеңиз
Беттин жогору жагындагы издөө тилкесине эсеп -фактураны терип, анан эсеп -фактуралардын шаблондорун издөө үчүн ↵ Enter баскычын басыңыз.
Калыптарды издөө үчүн Интернетке туташууңуз керек
Кадам 3. Калыпты тандаңыз
Аны терезеде ачуу үчүн колдонгуңуз келген шаблонду чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Түзүүнү чыкылдатыңыз
Бул баскыч шаблондун алдын ала кароосунун оң жагында. Мындай кылуу шаблонду Microsoft Excelде ачат.
Кадам 5. Калыбына келтирүү үчүн шаблонду түзөтүңүз
Мисалы, көпчүлүк шаблондордун үстүндө "Компания" жазылган; сиз бул рубриканы компанияңыздын аты менен алмаштырмаксыз.
Excel документиндеги текстти түзөтүү үчүн, текст пунктун эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин текстти алып салыңыз же аны өзүңүзгө алмаштырыңыз
Кадам 6. Эсеп -фактураны толтуруңуз
Акыркы сумма сиз алган карызга дал келээрин текшерүү үчүн эсеп -фактураңыздын шаблону талап кылган бардык маалыматты киргизиңиз.
- Мисалы, кээ бир эсеп -фактуралар шаблондору сизден бир сааттык ставканы же туруктуу төлөмдү киргизүүнү талап кылат.
- Эсеп -фактуранын көпчүлүк шаблондору формулаларды колдонуп, киргизилген саатты жана "Акыркы жыйынтык" кутучасында иштеген сааттардын санын бириктирет.
Кадам 7. Эсеп -фактураңызды сактаңыз
Чыкылдатыңыз Файл беттин жогорку сол жагында чыкылдатыңыз Сактоо, сакталган жерди эки жолу чыкылдатып, эсеп-фактураңыздын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо. Бул сиздин ыңгайлаштырылган эсеп -фактураңызды тандап алган жериңизде сактайт. Эсеп -фактураңыз азыр жөнөтүүгө даяр.
Метод 2 3: Mac боюнча шаблонду колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул ак "X" менен жашыл куту. Excel ачылат.
Кадам 2. Файлды басыңыз
Бул меню пункту беттин жогорку сол жагында. Анын астында ачылуучу меню пайда болот.
Кадам 3. Калыптан Жаңы чыкылдатыңыз
Бул вариант Файл ачылуучу меню. Ушуну менен шаблон параметрлери бар жаңы баракча ачылат.
Кадам 4. Эсеп -фактуранын шаблонун издеңиз
Барактын жогорку оң бурчундагы издөө тилкесине эсеп-фактураны терип, анан ⏎ Return баскычын басыңыз.
Калыптарды издөө үчүн Интернетке туташууңуз керек
Кадам 5. Калыпты тандаңыз
Көрсөтүлгөн шаблон менен алдын ала көрүү терезесин ачуу үчүн шаблонду басыңыз.
Кадам 6. Ачууну басыңыз
Ал алдын ала көрүү терезесинде. Бул эсеп -фактуранын шаблонун жаңы документ катары ачат.
Кадам 7. Калыбына келтирүү үчүн шаблонду түзөтүңүз
Мисалы, көпчүлүк шаблондордун үстүндө "Компания" жазылган; сиз бул рубриканы компанияңыздын атына алмаштырмаксыз.
Excel документиндеги текстти түзөтүү үчүн, текст пунктун эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин текстти алып салыңыз же аны өзүңүзгө алмаштырыңыз
Кадам 8. Эсеп -фактураны толтуруңуз
Акыркы сумма сиз алган карызга дал келээрин текшерүү үчүн эсеп -фактураңыздын шаблону талап кылган бардык маалыматты киргизиңиз.
- Мисалы, кээ бир эсеп -фактуралардын шаблондору сизден бир сааттык тарифти же туруктуу төлөмдү киргизүүнү талап кылат.
- Эсеп -фактуранын көпчүлүк шаблондору формулаларды колдонуп, киргизилген саатты жана "Акыркы Бардыгы" кутучасында иштеген сааттардын санын бириктирет.
Кадам 9. Эсеп -фактураңызды сактаңыз
Чыкылдатыңыз Файл меню пунктун чыкылдатыңыз Сактоо, эсеп -фактураңыздын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо. Эсеп -фактураңыз азыр жөнөтүүгө даяр.
3 -метод 3: Кол менен эсеп -фактураны түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул ак "X" менен жашыл куту. Microsoft Excelдин башкы бети ачылат.
Кадам 2. Blank Workbook чыкылдатыңыз
Бул параметр Excel үй барагынын жогорку сол жагында. Бош жадыбал ачылат.
Macта, Excel бош документке ачылса, бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Эсеп -фактуранын аталышын түзүңүз
Сиздин аталышыңыз төмөнкү маалыматты камтышы керек:
- Компаниянын аталышы - Эсеп -дүмүрчөктүн каражаты бөлүнө турган компаниянын аталышы.
- Дескриптор - "Эсеп -дүмүрчөк" сөзү же эсеп -фактуранын түрүнүн сүрөттөлүшү, мисалы, эгер сиз кардарыңызга кызматыңыздын баасын анын ордуна эсептеп жатсаңыз, "Бааны белгилөө".
- Дата - Сиз эсеп -фактураны жазып жаткан күн.
- Номер - эсеп -фактуранын номери. Сиз бардык кардарларыңыз үчүн глобалдык номерлөө тутумун же ар бир кардар үчүн жеке номерди колдоно аласыз. Эгерде сиз ар бир кардарга номер берүүнү тандасаңыз, кардардын атын же анын формасын эсеп -фактуранын номерине кошо аласыз, мисалы "Westwood1".
Кадам 4. Жөнөтүүчү менен алуучунун даректерин киргизиңиз
Бул маалымат эсеп -фактуранын чокусунун жанында, сиздин маалымат кардардын үстүндө көрүнүшү керек.
- Байланыш маалыматыңызда атыңыз, компанияңыздын дареги, телефон номери жана электрондук почта дареги камтылышы керек.
- Сиздин кардарыңыздын маалыматында компаниянын аты, кредитордун аты жана кардардын дареги камтылышы керек. Сиз ошондой эле кардардын телефонун жана электрондук почта дарегин кошо аласыз.
Кадам 5. Эсеп -кысап маалыматыңызды киргизиңиз
Сиз тилкени продукттун же кызматтын кыскача сүрөттөмөсүнө, мамычаны санына, бир баага же ченге мамычаны жана ошол нерсенин сатып алынган саны үчүн жалпы баанын эсептелген тилкесин арнай аласыз.
Кадам 6. Жалпы эсеп суммасын көрсөтүү
Бул жеке төлөмдөрдүн эсептелген тилкесинин астында көрүнүшү керек жана Excelдин SUM функциясы менен түзүлүшү мүмкүн.
- Мисалы: эгер сизде уячанын ичинде $ 13 жумуш болсо B3 жана $ 27 иштейт B4, формуланы койсоңуз болот = SUM (B3, B4) клеткада B5 ошол ячейкада $ 40 көрсөтүү үчүн.
- Эгерде сиз уячада саат сайын тарифти (мисалы, $ 30) колдонгон болсоңуз B3 жана бир нече саат (мисалы, 3) д B4, сен анын ордуна жазмаксың = SUM (B3*B4) клеткада B5.
Кадам 7. Төлөө шарттарын камтуу
Бул эсептешүү маалыматынын үстүндө же астында көрүнүшү мүмкүн. Жалпы төлөм шарттары "Дүмүрчөктү алуу", "14 күндүн ичинде төлөө", "30 күндүн ичинде төлөө" же "60 күндүн ичинде төлөө".
Сиз ошондой эле эсеп-фактуранын түбүнө кабыл алынган төлөм ыкмаларын камтыган эскертмени, жалпы маалыматты же кардарыңызга сиз менен соода кылгандыгы үчүн ыраазычылык билдирүүнү кошууну кааласаңыз болот
Кадам 8. Эсеп -фактураңызды сактаңыз
Керек болсо, кардарыңызга жөнөткөн башка эсеп -фактуралардан эсеп -фактураны айырмалай турган атты колдонуңуз. Эсеп -фактураңызды сактоо үчүн:
- Windows - Чык Файл беттин жогорку сол жагында чыкылдатыңыз Сактоо, сакталган жерди эки жолу чыкылдатып, эсеп-фактураңыздын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - чыкылдатыңыз Файл меню пунктун чыкылдатыңыз Сактоо, эсеп -фактураңыздын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо.
Эсеп -фактуралардын үлгүсү
Көрсөтүлгөн эсеп -фактуранын үлгүлөрү
Үлгү газон сактоо эсеп -фактурасы
Басып чыгаруу эсеп -фактурасынын үлгүсү
