Бул wikiHow сизге Microsoft Excel файлынын кээ бир форматтоону алып салуу, сүрөттөрдү кысуу жана файлды кыйла эффективдүү форматта сактоо аркылуу сактоонун көлөмүн азайтууну үйрөтөт.
Кадамдар
6 -жылдын 1 -бөлүгү: экилик файл катары сактоо
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
Муну менен жашыл жана ак колдонмону эки жолу чыкылдатыңыз X, анан чыкылдатыңыз Файл жана Ачуу… жана файлды тандоо.
Кадам 2. Файлды басыңыз
Кадам 3. Сактоо баскычын басыңыз…
Кадам 4. Файлдын атын териңиз
Кадам 5. "Файлдын форматын" чыкылдатыңыз:
ачылуучу.
Кадам 6. Excel Binary Workbook чыкылдатыңыз астында Атайын форматтар.
" Бул форматта сакталган файлдар стандарттык.xls файлдарынан кыйла кичине.
Кадам 7. Сактоо дегенди басыңыз
Кичинекей Excel файлы компьютериңизде сакталат.
6 -жылдын 2 -бөлүгү: Бош саптардан жана мамычалардан форматтоону алып салуу
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
Муну менен жашыл жана ак колдонмону эки жолу чыкылдатыңыз X, анан чыкылдатыңыз Файл жана Ачуу… жана файлды тандоо.
Кадам 2. Бардык бош катарларды тандоо
Ал үчүн биринчи бош катар номерин чыкылдатыңыз, андан кийин Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) же ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) басып кармап туруңуз.
Жебе баскычтары көпчүлүк клавиатуралардын төмөнкү оң бурчунда
Кадам 3. Үйдү басыңыз өтмөк (Windows) же Меню тилкесинде түзөтүңүз (Mac).
Кадам 4. Тазалоону чыкылдатыңыз
Кадам 5. Бардыгын тазалоону чыкылдатыңыз (Windows) же Формат (Mac).
Бул колдонулбай жаткан уячалардан керексиз форматтоону тазалайт.
Кадам 6. Бардык бош мамычаларды тандоо
Ал үчүн биринчи бош мамычанын тамгасын чыкылдатып, Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) же ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) басып кармап туруңуз.
Жебе баскычтары көпчүлүк клавиатуралардын төмөнкү оң бурчунда
Кадам 7. Үйдү басыңыз өтмөк (Windows) же Меню тилкесинде түзөтүңүз (Mac).
Кадам 8. Тазалоону басыңыз
Step 9. Click All Clear (Windows) же Формат (Mac).
Бул колдонулбай жаткан уячалардан керексиз форматтоону тазалайт.
6 -жылдын 3 -бөлүгү: Шарттуу форматтоону алып салуу
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
Муну менен жашыл жана ак колдонмону эки жолу чыкылдатыңыз X, анан чыкылдатыңыз Файл жана Ачуу… жана файлды тандоо.
Кадам 2. Экрандын жогору жагындагы Башкы өтмөктү басыңыз
Кадам 3. Click Шарттуу форматтоо
Бул тасманын "Стилдер" бөлүгүндө.
Step 4. Click Эрежелерди тазалоо
Кадам 5. Бүт Барактан Эрежелерди Тазалоону чыкылдатыңыз
6 -жылдын 4 -бөлүгү: Windowsтогу бош уячалардан форматтоону алып салуу
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
Муну менен жашыл жана ак колдонмону эки жолу чыкылдатыңыз X, анан чыкылдатыңыз Файл жана Ачуу… жана файлды тандоо.
Кадам 2. Экрандын жогору жагындагы Башкы өтмөктү басыңыз
Кадам 3. Табуу жана Тандоо дегенди басыңыз
Бул тасманын "Түзөтүү" бөлүгүндө.
Кадам 4. Баруу баскычын басыңыз…
5 -кадам. Атайын… басыңыз
Кадам 6. Blanks радио баскычын басыңыз
Кадам 7. ОК басыңыз
Маалыматтар топтомундагы бардык бош уячалар баса белгиленет.
Кадам 8. Тазалоону басыңыз
Бул өчүргүчтүн сүрөтчөсү.
Step 9. Click All Clear
6 -бөлүктүн 5и: Macтогу бош уячалардан форматтоону алып салуу
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
Муну менен жашыл жана ак колдонмону эки жолу чыкылдатыңыз X, анан чыкылдатыңыз Файл жана Ачуу… жана файлды тандоо.
Кадам 2. Түзөтүүнү чыкылдатыңыз
Ал экрандын жогору жагындагы меню тилкесинде.
Кадам 3. Табууну басыңыз
Кадам 4. Баруу баскычын басыңыз…
5 -кадам. Атайын… басыңыз
Кадам 6. Blanks радио баскычын басыңыз
Кадам 7. ОК басыңыз
Маалыматтар топтомундагы бардык бош уячалар баса белгиленет.
Кадам 8. Меню тилкесинен Түзөтүүнү чыкылдатыңыз
Кадам 9. Тазалоону чыкылдатыңыз
Кадам 10. Форматты басыңыз
6 -жылдын 6 -бөлүгү: Сүрөттөрдү кысуу
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
Муну менен жашыл жана ак колдонмону эки жолу чыкылдатыңыз X, анан чыкылдатыңыз Файл жана Ачуу… жана файлды тандоо.
Кадам 2. Кысуу диалог кутучасын ачыңыз
Ан үчүн:
- Windowsто сүрөттү, андан кийин чыкылдатыңыз Формат, табулатура жана чыкылдатыңыз Кысуу куралдар тилкесинде.
- Macта, чыкылдатыңыз Файл жана андан кийин Файлдын өлчөмүн кичирейтүү….
Кадам 3. "Сүрөттүн сапаты" жанындагы ачылуучу менюну басыңыз
"
Кадам 4. Төмөнкү сүрөттүн чечимин тандаңыз
Кадам 5. Текшерүү "Сүрөттөрдүн кыркылган жерлерин жок кылуу
Кадам 6. Бул файлдагы Бардык сүрөттөрдү басыңыз
Кадам 7. ОК басыңыз
Файлдагы сүрөттөр кысылып, ашыкча сүрөт маалыматтары өчүрүлдү.
