Excel супер пайдалуу программа, бирок анын ар кандай функциялары басымдуу көрүнүшү мүмкүн! Кабатыр болбо. Жумушуңузду тез бүтүрүү үчүн колдоно турган көптөгөн кеңештер жана ыкмалар бар. Сиз жаңы трюктарды үйрөнүү менен жөндөмүңүздү жогорулатсаңыз болот. Сиз ошондой эле маалыматтарды жакшыраак талдоо үчүн пивот столдорду колдонууну үйрөнө аласыз. Акыр -аягы, жаңы функцияларды изилдөө үчүн бир аз убакыт бөлүңүз. Экс -уста болуунун көптөгөн жолдору бар!
Кадамдар
4 -метод 1: Айла -амалдарды жана убакытты үнөмдөөнү үйрөнүү
Кадам 1. Тезирээк чабыттоо үчүн баскычтардын жарлыктарын колдонуңуз
Ыкчам баскычтарды колдонуңуз жана чычканыңызды колдонуу убактысын кыскартыңыз. Мисалы, жебе баскычын басуу учурунда ctrl баскычын басып турсаңыз, жадыбалдын аягына чейин бардык уячаларды тандайсыз. Чычканыңызсыз канчалык тез иштей алаарыңызды текшериңиз!
- Сандарды бир убакта ctrl, shift жана $ басуу менен акчага айлантыңыз.
- Ctrl, shift жана # басуу менен сандарды датага айлантыңыз.
- Барактарды клавиатураңыздын жогорку оң бурчунда жайгашкан ctrl баскычын басып туруп, баракты өйдө же ылдый түшүрүү менен тез өзгөртүү.
- Жалпысынан алганда, Mac үчүн Excel Windows үчүн Excelге абдан окшош болуп жаңыртылды. Эгерде сиз бул жарлыктарды колдонуу менен көйгөйлөргө туш болсоңуз, анда сиз өзүңүздүн программаңыз үчүн көрсөтмөлөрдү текшере аласыз.
Кадам 2. Жарлык менен сорттоо менюсуна өтүңүз:
буйрук, смена, р. Excel Sort менюсунда ыңгайлаштырылган тизмелерди сунуштайт. Сиз түшүмүңүздү жума, ай же артыкчылык боюнча жеткирүүнү уюштура аласыз, мисалы. Бул менюга киргенден кийин, "Сортировать" ачылуучу кутучасын ачууга болот. Ал жерде сиз өзүңүздүн жеке таблицаңызга негизделген көптөгөн варианттарды көрө аласыз. Бул канчалык пайдалуу?
Кадам 3. Press alt="Сүрөт" жана ылдый жебе чыпкасы менюсуна кирүү үчүн
Бул кыска жол чыпкасы менюсуна тезирээк жетүүгө мүмкүндүк берет! Сиз электрондук жадыбалда эмнени баса белгилөөнү кааласаңыз, ошону тандоого мүмкүндүк берген ачылуучу менюларды көрөсүз. Чыпкаларды дагы эффективдүү колдонуу үчүн дагы бир нече баскычтарды колдоно аласыз:
- Чыпкаларды күйгүзүү же өчүрүү үчүн ctrl, shift, L баскычтарын басыңыз.
- ALT баскычын басыңыз, ылдый жебе Filter Drop Down Менюсун көрсөтүү үчүн.
Кадам 4. Ыкчам анализди төмөнкү бурчтан табыңыз
Сиз каалаган функцияны издебей туруп, негизги анализди тезирээк жасай аласыз. Ыкчам анализде электрондук жадыбалыңыздын төмөнкү оң бурчунда кичинекей меню бар. Бул менюда сиз маалыматыңыздын ар кандай бөлүктөрүн чогултуу үчүн колдонула турган көптөгөн куралдарды таба аласыз. Бул убакытты үнөмдөгүч сизди белгилүү бир функцияларды издөөгө тоскоол кылат-алардын көбү ушул менюда.
Кадам 5. Жаңы диаграммаларды табуу үчүн Киргизүү> Диаграммаларга өтүңүз
Диаграммалар сиздин маалыматыңызды алда канча кызыктуу кылып көрсөтө алат! Ошол эле эски пирогдорду колдонуп жатып калбаңыз. Дарагыңыздын картасы сыяктуу иерархиялык диаграммаларды колдонуу менен жетекчиңизди таң калтырып, маалыматыңызды жандандырыңыз. Бул сиздин маалыматыңыздын жеке компоненттерин чагылдырган кичинекей тик бурчтуктардан турган чарчы (маалыматыңыздын бардыгы) катары көрсөтүлөт.
Дагы бир жаңы диаграмма - бул шаркыратма, ал маалыматтын бөлүктөрү жалпыга кандай салым кошорун көрсөтөт. Сиз муну диаграммадан да таба аласыз
Кадам 6. Бир чыкылдатуу божомолун колдонуу менен катуу божомолдорду жасаңыз
Бул курал сизди про сыяктуу сезет. Талдоону каалаган маалыматтарды тандаңыз. Маалыматтар өтмөгүнө өтүп, Болжолдоо тобуна кириңиз. Прогноз баракчасын тандап, диалог кутусундагы параметрлерди изилдеңиз.
- Мисалы, сиз маалыматыңызды сызык же тилке диаграммасы катары көрсөтүүнү тандай аласыз.
- Сиз ошондой эле мезгилдүүлүккө жараша болжолдоо вариантын тандай аласыз.
Метод 2 4: Pivot Tables колдонуу
Кадам 1. Excelдеги Маалыматтарга барып, Pivot Tables тандаңыз
Өздүк таблицаларды өздөштүрүү Excel колдонуучулары үчүн чыныгы оюн алмаштыргыч болушу мүмкүн. Pivot таблицалары маалыматыңызды кайра уюштурууга жана аны ар кандай жолдор менен кароого жардам берет. Excel маалыматтарыңызды автоматтык түрдө толтурат, бирок сиз каалагандай жылдыра аласыз. Таблицаны түзгөндөн кийин, аны кантип уюштурууну кааласаңыз, төрт варианттын бирин тандап алсаңыз болот:
- Белгилүү бир катарларды кароого мүмкүндүк бере турган отчет чыпкасы.
- Колоннанын энбелгилери, алар сиздин башыңыз катары иштей алат.
- Саптарыңыздын аталышын колдоно турган Row Labels.
- Маалыматты эсептөөнү же сумманы чыгарууну тандап алууга мүмкүндүк берген баалуулук жана башка ар кандай манипуляцияларды сунуштайт.
Кадам 2. Ошол эле учурда бир нече катар жана мамычаларды кошуу
Сиздин үстөлдү карап жатканда, сиз кошууну каалаган саптарды же мамычаларды тандай аласыз. Киргизүүнү каалаган саптарды/мамычаларды белгилеп, оң баскыч менен чыкылдатып, "Кыстаруу" дегенди тандаңыз. Бул убакытты үнөмдөйт, анткени бул жеке тилкелерди же саптарды кошууга караганда алда канча тезирээк.
Кадам 3. Чыпкалар менен берилиштериңизди бөлүңүз
Электрондук таблицаңыздагы Маалымат өтмөгүн чыкылдатыңыз, "Чыпкалоону" тандаңыз. Сиз андан кийин колоннаңыздын баш жагындагы жебени чыкылдатып, мамыларыңызды азаюу же өсүү тартибинде көрүүнү каалаарыңызды тандай аласыз. Сиз муну кайсы саптарды көргүңүз келгенин тандоо үчүн жасай аласыз.
Кадам 4. Транспозиция кылгыңыз келген тилкени баса белгилеңиз
Кээ бир учурларда, сиз маалыматыңызды саптан мамычаларга же тескерисинче өзгөрткүңүз келиши мүмкүн. Өзгөрткүңүз келген сапты же мамычаны белгилеп, оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин "Көчүрүү" дегенди тандаңыз. Жаңы сапты же тилкени баштоону каалаган уячаны тандаңыз. Андан кийин, оң баскыч менен чыкылдатып, "Атайын чаптоо" дегенди тандаңыз. Жаңы вариант пайда болот жана сиз "Транспозициялоо" баскычын чыкылдата аласыз.
Кадам 5. Кайталанганды алып салуу үчүн бир сапты же мамычаны бөлүп көрсөтүңүз
Эгерде сиз чоң маалымат топтому менен иштеп жатсаңыз, анда сиздин маалыматыңызда көп кайталануу болушу мүмкүн. Тактап, бөлүп көрсөтүүнү каалаган сапты же мамычаны тандаңыз. Дайындар өтмөгүндө, "Куралдар" дегенди карап, "Кайталанганды алып салуу" дегенди тандаңыз.
Калкыма терезе сизден кайсы маалыматтарды иштетүүнү каалаарыңызды ырастоону суранат. Дагы, "Дубликаттарды алып салууну" тандаңыз
4 -метод 3: Репертуарыңызга жаңы формулаларды жана функцияларды кошуу
Кадам 1. Формула кыстаруу куралын колдонуңуз
Жаңы формулаларды колдонуудан коркпоңуз. Функцияга кирүү үчүн, функцияны камтыган уячаны белгилеңиз. Андан кийин, жадыбалыңыздын өйдө жагындагы Лентадагы Формула өтмөгүн чыкылдатып, "Функцияны кыстаруу" дегенди тандаңыз. Эгер сиз колдонгуңуз келген формуланы так билсеңиз, аны терсеңиз болот. Ошондой эле "клеткаларды эсептөө" сыяктуу ачкыч сөздөрдү терсеңиз болот. Excel сизге керектүү формуланы табууга жардам берет, бул чынында эле пайдалуу.
Кадам 2. Excelде SUMPRODUCT колдонуп машыгыңыз
Бул функция массивдерди же диапазондорду көбөйтүү жана продукттун суммасын берүү үчүн колдонулат. Синтаксиси: = SUMPRODUCT (array1, [array 2],…)
SUMPRODUCT ичинде ар кандай функциялар бар. Мисалы, эгер сиз маалыматыңыздын эң төмөнкү маанилерин кошушуңуз керек болсо, SUMPRODUCT функциясындагы КИЧИНЕ функциясын тандай аласыз
Кадам 3. COUNTIF функциясын колдонуңуз
Бул электрондук жадыбалда сан же сөз канча жолу пайда болорун аныктоону кааласаңыз пайдалуу болот. Формула = COUNTIF (диапазон, критерийлер).
Мисалы, эгер сиз "Калифорния" сөзү канчалык тез -тез пайда болорун билгиңиз келсе, анда = COUNTIF териңиз (B: B, "California")
Кадам 4. Маалыматтарды бириктирүү үчүн VLOOKUP колдонуңуз
Сиз VLOOKUP телефон номерин табуу үчүн адамдын атын колдонуу үчүн телефон китепчесин колдонууга окшош деп ойлосоңуз болот. Бул функция бир маалыматты карап, ошол эле же башка саптан же мамычадан анын тиешелүү маанисин табууга мүмкүндүк берет.
- Сиз 2 же андан көп таблицаны 1ге бириктирүүнү каалап жатканыңызды байкасаңыз болот. Биринчиден, сизде эки жадыбалда таптакыр окшош болгон жок дегенде 1 тилке бар экенине ынануу керек. Формула: = VLOOKUP (издөө мааниси, таблица массиви, мамычанын номери, [диапазонду издөө]).
-
Мисалы, сиз өзүңүздүн өзгөрмөлөрүңүздү киргизгенде, ал мындай көрүнүшү мүмкүн:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Эгерде сизде жабдуунун бөлүк номери болсо жана анын баасын билүү керек болсо, бул пайдалуу болмок.
Метод 4 4: Көбүрөөк билүү үчүн башка ресурстарга кайрылуу
Кадам 1. Кыйын көйгөйлөр үчүн Mr Excelге кайрылыңыз
Ал тургай, Excel эксперти да көйгөйлөргө туш болушу мүмкүн. Эч нерсе эмес! Excelде көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар, алардын баарын билүү абдан кыйын болмок. Эгерде сиз өзүңүздү тыгып калсаңыз, www.mrexcel.com сайтына өтүңүз. Биринчиден, сиз билдирүү такталарынан суроолоруңузга жооп табууга аракет кылсаңыз болот. Башка колдонуулар сизге жардам берүү үчүн чынында эле пайдалуу болушу мүмкүн.
Эгерде сизге адистин жардамы керек болсо, Excel мырзасынын консультациясына катталсаңыз болот. Сизге бир аз акча коротуу керек болушу мүмкүн, бирок сизге жардам бере турган ылайыкташтырылган чечимди аласыз
Кадам 2. Акысыз онлайн сабагын алыңыз
Сиз жаңы жарлыктарды издеп жатасызбы, же жаңы жөндөмдөр менен кожоюнуңузду таң калтырууну каалап жатасызбы, үйрөткүч бутуңузду көтөрүүгө жардам берет. GCF Learn Free Excelдин ар кандай маселелерин чечүүчү чындап курсту сунуштайт. Сиз What-If анализин тезирээк колдонууну үйрөнө аласыз жана көптөгөн формулаларды кантип колдонуу боюнча мисалдарды көрө аласыз.
Кадам 3. Сиздин аймакта класс табуу үчүн тез интернет издөө
Издөө системаңызга "excel class" деп жазыңыз жана өзүңүз жашаган жерде. Мисалы, сиз "Чикагодогу excel классын" терсеңиз болот. Акы алуу үчүн жеке же онлайн сабактарга катталсаңыз болот. Сиз акыркы трюктарды көрсөтүү үчүн эксперттик инструкторго кайрылсаңыз болот.
Кеңештер
- Сиз Excelди онлайн режиминде же жергиликтүү жамааттык колледжде жеке ала аласыз.
- Кээ бир Excel шаблондорун жүктөп алуу жана жаңы көндүмдөрүңүздү колдонуу практикасы сизге пайдалуу болушу мүмкүн.
