Бул wikiHow сизге Windows же Mac компьютериңизде Microsoft Excelди кантип орнотууну жана колдонууну үйрөтөт.
Кадамдар
5тин 1 -бөлүгү: Excel колдонууга даярдануу
Кадам 1. Эгерде сизде жок болсо, Microsoft Officeти орнотуңуз
Microsoft Excel өз алдынча программа катары жеткиликтүү эмес, бирок ал Microsoft Office пакетине же жазылуусуна киргизилген.
Кадам 2. Учурдагы Excel документин ачыңыз
Эгерде сиз каалаган Excel документин каалаган убакта ачкыңыз келсе, анда бул документти эки жолу чыкылдатыңыз. Бул документти Excel терезесине алып келет.
Excelде жаңы документ ачкыңыз келсе, бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Excel программасын ачыңыз
Кара-жашыл фондо ак "X" окшош Excel программасынын сөлөкөтүн чыкылдатыңыз же эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Керек болсо шаблонду тандаңыз
Эгерде сиз Excel шаблонун колдонууну кааласаңыз (мисалы, бюджетти пландаштыруучунун шаблону), сиз колдонгуңуз келген шаблонду тапкыча ылдый жылдырып, анан терезесин ачуу үчүн аны бир жолу басыңыз.
Эгерде сиз жаңы бош Excel документин ачкыңыз келсе, чыкылдатыңыз Бош беттин жогорку сол жагындагы параметр жана андан кийин кийинки кадамды өткөрүп жиберүү.
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблондун аталышынын оң жагында.
Кадам 6. Excel иш китеби ачылганча күтө туруңуз
Буга бир нече секунд кетет. Excel үлгүсүн же бош баракты көргөндөн кийин, баракчаңыздын маалыматын киргизүүнү уланта аласыз.
5тин 2 -бөлүгү: Маалыматтарды киргизүү
Кадам 1. Excel тасмасы өтмөктөрү менен таанышыңыз
Excel терезесинин жогору жагындагы жашыл "лентада" бир катар өтмөктөрдү көрөсүз. Бул өтмөктөрдүн ар бири Excelдин ар кандай куралдарына кирүү үчүн колдонулушу мүмкүн; билишиңиз керек болгон негизги нерселер төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Үй - Текстти форматтоо, уячанын фонунун түсүн өзгөртүү ж.б.у.с.
- Кыстаруу - Таблицалар, диаграммалар, графиктер жана теңдемелердин параметрлерин камтыйт.
- Барактын жайгашуусу - Барактын чектери, багыты жана темалары үчүн опцияларды камтыйт.
- Формулалар - Формуланын ар кандай варианттарын, ошондой эле функция менюну камтыйт.
Кадам 2. Аталыштар үчүн уячалардын жогорку сабын колдонууну карап көрүңүз
Бош жадыбалга маалыматтарды кошуп жатканда, сиз ар бир мамычанын үстүнкү уячасын колдоно аласыз (мис. A1, B1, C1, ж.б.) колоннаңыздын аталышы катары. Бул энбелгилерди талап кылган графиктерди же таблицаларды түзүүдө пайдалуу.
Кадам 3. Уячаны тандоо
Маалыматты киргизүүнү каалаган уячаны чыкылдатыңыз.
Мисалы, сиз бюджетти пландаштыруу шаблонун колдонуп жатсаңыз, аны тандоо үчүн биринчи бош уячаны чыкылдатыңыз
Кадам 4. Текстти киргизиңиз
Уячага кошкуңуз келгендин баарын жазыңыз.
Кадам 5. Басуу ↵ Enter
Муну клеткага кошот жана тандооңузду кийинки жеткиликтүү уячага жылдырат.
Кадам 6. Маалыматтарыңызды түзөтүңүз
Артка кайтуу жана маалыматтарды кийинчерээк түзөтүү үчүн, түзөткүңүз келген уячаны чыкылдатыңыз, андан кийин уячалардын жогорку сабынын үстүндөгү текст кутучасында өзгөртүү керек болгон нерсени өзгөртүңүз.
Кадам 7. Керек болсо текстти форматтаңыз
Эгерде сиз уячанын текстин форматтоону өзгөрткүңүз келсе (мис., Эгер сиз аны акчанын форматынан күндүн форматына чейин өзгөрткүңүз келсе), Үй өтмөктө, "Сан" бөлүмүнүн жогору жагындагы ачылуучу кутучаны чыкылдатыңыз жана колдонууну каалаган форматтоо түрүн чыкылдатыңыз.
Сиз ошондой эле шарттуу форматтоону колдонуп, клеткаңыздын жадыбалдагы факторлорго жараша өзгөрүшүнө себеп боло аласыз (мисалы, эгер клетканын мааниси белгилүү бир сандан төмөн болсо, уяча кызыл болуп калышы мүмкүн)
3 -бөлүктүн 5и: Формулаларды колдонуу
Кадам 1. Формулаңыз үчүн уячаны тандаңыз
Формула түзгүңүз келген уячаны чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Негизги операцияларды аткарыңыз
Төмөнкү формулалар менен уячалардын маанилерин кошуп, алып, бөлүп жана көбөйтө аласыз:
-
Кошуу - Түр = SUM (клетка+клетка) (мис.,
= СУМ (A3+B3)
) эки уячанын маанилерин бирге кошуу же {{kbd | = SUM (клетка, ячейка, ячейка) терүү (мис.,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) бирге клетка баалуулуктарынын сериясын кошуу.
-
Чыгаруу - Түр = SUM (клетка -клетка) (мис.,
= СУМ (A3-B3)
- ) башка клетканын маанисинен бир уячанын маанисин алып салуу.
-
Бөлүү - Түр = SUM (клетка/клетка) (мис.,
= СУМ (A6/C5)
- ) бир уячанын маанисин башка уячанын маанисине бөлүү.
-
Көбөйтүү - Түр = SUM (клетка*клетка) (мис.,
= СУМ (A2*A7)
- ) эки клетканын маанисин бирге көбөйтүү.
Кадам 3. Сандардын бүтүндөй бир тилкесин кошуу
Эгерде сиз бардык сандарды бүтүндөй бир мамычага (же мамычанын бөлүмүнө) кошкуңуз келсе, = SUM (клетка: ячейка) териңиз (мис.
= СУММА (A1: A12)
) натыйжасын көрсөтүү үчүн колдонгуңуз келген уячага.
Кадам 4. Өркүндөтүлгөн формула үчүн уячаны тандаңыз
Көбүрөөк өркүндөтүлгөн формуланы колдонуу үчүн, Функцияны кыстаруу куралын колдоносуз. Формулаңызды көрсөтүүнү каалаган уячаны чыкылдатуу менен баштаңыз.
Кадам 5. Формулаларды басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагындагы өтмөк.
Кадам 6. Функцияны кыстарууну басыңыз
Бул параметр эң алыскы сол жагында Формулалар аспаптар панели. Мындай кылуу терезени ачат.
Кадам 7. Функцияны тандаңыз
Колдонгуңуз келген функцияны терезеде чыкылдатыңыз, анан чыкылдатыңыз Макул.
Мисалы, бурчтун тангенсин табуу формуласын тандоо үчүн ылдый жылдырып, баскычын чыкылдатыңыз ТАН параметр.
Кадам 8. Функциянын формасын толтуруңуз
Суралганда, формуланы колдонууну каалаган номерди териңиз (же уячаны тандаңыз).
- Мисалы, эгер сиз ТАН функциясы, сиз тангенс тапкыңыз келген санды жазасыз.
- Тандалган функцияга жараша экрандын бир нече көрсөтмөсүн басуу керек болушу мүмкүн.
Кадам 9. Басуу ↵ Enter
Бул сиздин функцияны колдонот жана аны тандалган уячаңызда көрсөтөт.
5 -жылдын 4 -бөлүгү: Диаграммаларды түзүү
Кадам 1. Диаграмманын маалыматтарын орнотуңуз
Эгерде сиз сызыктуу графаны же штрихтик графикти түзүп жатсаңыз, мисалы, горизонталдык огу үчүн уячалардын бир тилкесин жана вертикалдуу огу үчүн уячалардын бир тилкесин колдонууну каалайсыз.
Адатта, сол тилке горизонталдык огу үчүн колдонулат жана анын оң жагындагы мамыча тигинен көрсөтөт
Кадам 2. Маалыматтарды тандоо
Чычканыңызды чыкылдатып, маалыматтын сол-жогорку уячасынан маалыматтын оң-ылдыйкы уячасына чейин сүйрөңүз.
Кадам 3. Киргизүүнү басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагындагы өтмөк.
Кадам 4. Сунушталган диаграммаларды басыңыз
Сиз бул параметрди "Диаграммалар" бөлүмүнөн таба аласыз Кыстаруу аспаптар панели. Ар кандай диаграмма шаблондору бар терезе пайда болот.
Кадам 5. Диаграмманын шаблонун тандаңыз
Сиз колдонгуңуз келген диаграмма шаблонун чыкылдатыңыз.
Кадам 6. ОК басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Бул сиздин диаграммаңызды түзөт.
Кадам 7. Диаграммаңыздын аталышын түзөтүңүз
Диаграмманын жогору жагындагы аталышты эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин диаграмманын учурдагы аталышын өчүрүп, өз наамыңыз менен алмаштырыңыз.
Кадам 8. Диаграммаңыздын огунун аталыштарын өзгөртүңүз
Эгерде сиз диаграммага огунун аталыштарын кошкуңуз келсе, муну "Диаграмма элементтери" менюсунан жашыл басуу аркылуу жетүүгө болот. ＋ тандалган диаграмманын оң жагында.
5тин 5 бөлүгү: Excel долбоорун сактоо
Кадам 1. Файлды басыңыз
Бул Excel терезесинин (Windows) же экрандын (Mac) жогорку сол жагында. Меню пайда болот.
Кадам 2. Баскыч катары чыкылдатыңыз
Эгер сиз Windows колдонуп жатсаңыз, бул барактын сол жагында.
Macта, сиз муну чыкылдатыңыз Файл ачылуучу меню.
Кадам 3. Бул PCге эки жолу чыкылдатыңыз
Бул барактын ортосунда.
Macта чыкылдатыңыз Менин Mac компьютеримде анын ордуна
Кадам 4. Долбооруңуздун атын киргизиңиз
Электрондук жадыбалыңызга каалаган нерсеңизди "Файлдын аты" (Windows) же "Аты" (Mac) текст кутучасына Сактоо терезесинде териңиз.
Кадам 5. сактоо папканы тандоо
Электрондук жадыбалыңызды сактагыңыз келген папканы чыкылдатыңыз.
Macта, файлды тандаардан мурун, адегенде "Кайда" ачылуучу кутусун чыкылдатуу керек болушу мүмкүн
Кадам 6. Сактоо дегенди басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Муну менен таблицаңыз көрсөтүлгөн аталышта тандалган папкага сакталат.
Кадам 7. Келечектеги түзөтүүлөрдү "Сактоо" баскычтобу менен сактаңыз
Эгерде сиз келечекте Excel документин түзөтүп жатсаңыз, Ctrl+S (Windows) же ⌘ Command+S (Mac) баскычтары баскычты басуу менен, документке киргизилген өзгөртүүлөрдү Сактоо терезесин чыгарбастан сактап калат.
