PowerPoint түзүү процесси оңой жана так болушу керек. Төмөнкү колдонмо PPT түзүүнүн эң эффективдүү жолун табууга жардам бериши керек.
Кадамдар
Кадам 1. Адегенде кагаздарыңызга PPTтин схемасын жазыңыз, канчалык деталдуу болсо ошончолук жакшы
Кадам 2. Ачык PPT бирок эч кандай шаблондорду колдонбоңуз
Схемаңызды бир баракчага бир аталыш катары жазыңыз.
Кадам 3. Маалымат издей баштаңыз
Аталыштарга ылайыктуу мазмунду жазыңыз же көчүрүп алыңыз жана сөздөрдү оңдоңуз. Ар бир барактын мазмунун "Долбоордун номери" менен чекит кылып коюңуз. Албетте, маалымат издөө процессинде сиз схемаңызга кирбеген кээ бир пайдалуу маалыматтарды таба аласыз. Сиз муну тууралап, жаңы баракты ылайыктуу абалда кошо аласыз.
Кадам 4. Бул PPTтин кандай мазмуну сүрөттөргө өткөрүлүшү мүмкүн экенин текшериңиз
Мисалы, сандарды, процесстерди, себептик мамилелерди, тренддерди, убакытты, катарларды жана ырааттуулукту камтыган мазмунду сүрөттөр аркылуу көрсөтүүгө болот. Эгерде кээде мазмун өтө эле көп болсо же сүрөттөр менен билдирүү мүмкүн болбосо, аны диаграммалар менен билдире аласың. Эгерде аны сүрөттөр жана диаграммалар менен билдирүү мүмкүн болбосо, аны текст менен билдириңиз. Демек, сөз айкашынын эң мыкты ырааттуулугу-сүрөттөр-диаграммалар-сөздөр. Бул процессте, сүрөттөр сулуубу же жокпу, кызыкпаңыз, жөн гана мазмунуңузду так билдире турган сүрөттөрдү колдонуңуз.
Кадам 5. Тиешелүү шаблондорду тандап, мазмунуңуздун эмоциясына жараша башка түстү тандаңыз
Эгерде сиз шаблондор мазмунуңузга анча ылайыктуу эмес деп ойлосоңуз, анда логотипти, фондук сүрөттөрдү же жасалгалоо сүрөттөрүн кошуу сыяктуу өз алдынча жөнгө салсаңыз болот. Албетте, эгерде сиздин компанияңыздын стандарттуу шаблону болсо, аны түз колдонсоңуз болот.
Кадам 6. Сиздин аталышыңызды, сөздөрдүн, шрифттердин өлчөмүн тууралаңыз жана аны ылайыктуу жерге сүйрөңүз
Кадам 7. Түстү, көлөкөнү ж.б. тууралоо менен сүрөттөрдү кооздоңуз
Бүт PPTтин түстөрү үчтөн ашпашы керек экенин унутпаңыз. Болбосо сиздин PPT адаттан тыш көрүнөт.
Кадам 8. Баракты кооздоп, PPT үчүн жасалгалоо сүрөттөрүн кошуңуз
Декорациялык сүрөттөрдү колдонуу принциби, алар аталышка, өлчөмгө жана түскө байланыштуу болушу керек.
Кадам 9. Өзүңүздү текшериңиз, өзгөчө туура эмес каармандар аудиторияңызга жаман таасир калтырат
Эгерде сиздин PPT абдан маанилүү болсо, сиз кесиптештериңизден эки жолу текшерүүнү сурансаңыз болот, анткени кээде биз өзүбүздүн каталарыбызды таба албайбыз.
