Иштегендердин дээрлик бардыгы электрондук почтаны колдонушат, бирок ал бизди оңой эле басып кетиши мүмкүн. Кээ бирлерибиз эффективдүү күрөшө албагандан алда канча көп электрондук кат алышат. Электрондук катка тез жана туура жооп берүү убактыбызды үнөмдөөгө жана профессионалдуу көрүнүүгө жардам берет. Эскертүү:
Бул кадамдардын жана сунуштардын баары бардык электрондук почта кызматтарында иштебейт, бирок алардын баары Gmailде иштейт.
Кадамдар
Кадам 1. Элдин электрондук почтаны колдонушунун себебин түшүнүңүз
Электрондук почта адамдардын ортосундагы баарлашуу үчүн; бул текстти жана визуалдык маалыматты бир адамдан экинчисине / башкаларга жөнөтүү үчүн. Бул үчүн эмес:
- Маалыматты сактоо; маалыматты компьютериңизде же булутта документ катары сактоо жакшы
- Эмне кылуу керектигин эскертип; Тескерисинче, бул үчүн кыла турган иштердин тизмесин же календарын колдонуңуз
Кадам 2. Электрондук каттарды иреттеп туруу үчүн этикеткаларды же папкаларды колдонуңуз жана кирүү кутуңузга кирбеңиз
- Кылууга тийиш болгон нерселер үчүн "ээрчүү" же "жооп берүү" белгисин колдонуңуз. Сиз муну күндөлүгүңүзгө же "эмне кылуу" тизмесине кошушуңуз керек.
- Башка бирөөнү күтүп жатканыңызда "жооп күтүү" колдонуңуз
- Мүмкүн болушунча тезирээк жасалышы керек болгон нерселер үчүн "шашылыш" колдонуңуз
Кадам 3. Пайдалуу маалыматты сактаңыз, андан кийин электрондук катты архивдеңиз
- Бардык тиркемелерди жүктөп алып, файлдарды керектүү жерге сактаңыз
- Андан кийин, эгер сиз электрондук почтага жооп бербесеңиз, аны архивдеңиз
Кадам 4. Архивдөө электрондук почталар сиз бүткөн
Архивдөөдөн коркпоңуз; Ал негизинен электрондук почтаңызды келген каттар кутуңуздан "аты жок" кутусуна жылдырат (техникалык жактан алганда, "келген каттар" энбелгисин алып салат)
- Бул кеткен жок - бул эмне үчүн жок кылуу
- Бул ар дайым изденүүчү жана табууга жөндөмдүү
Кадам 5. Ката каттарды жок кылыңыз, андан кийин алардын булагынан жазылууну токтотуңуз
Бул сиздин кутуңузду керексиз жана керексиз каттардан бошотот.
- Сизге биринчи кезекте келбеген электрондук каттарды жок кылыңыз
- Булар бир азга "бинде" болгондон кийин изделбейт же табылбайт
- Эгерде сиз мындай электрондук катты кайра алгыңыз келбесе, каттын төмөн жагындагы "жазылууну токтотуу" маалыматын издеп, аны алуудан баш тартыңыз.
- Эгерде сиз ага жазылууну токтото албасаңыз, катты спам катары белгилеңиз
Кадам 6. Атайын жана өтө маанилүү же шашылыш каттар үчүн жылдыздарды колдонуңуз
Жылдыздарды үнөмдүү колдонуңуз, анткени жылдызчаланган каттардын саны өтө көп болсо, жылдызчаланган электрондук каттар сыяктуу эле пайдасыз болуп калат.
Кеңештер
- Дайыма электрондук почтанын максатын эстен чыгарбаңыз жана аны эч нерсе үчүн колдонбоого аракет кылыңыз.
- Электрондук почтаны "өндүрүмдүүлүк процессинин" бир бөлүгү катары, эмне кылуу тизмеги, календарь же күндөлүк жана башка пайдалуу курал катары колдонуңуз.
