Бул жөнөкөй угулат, бирок чынбы? Сиз туура кадамдарды жасап жатасызбы? Microsoft Outlook почта папкаларын колдонуп электрондук почтаны башкаруунун бир жолу бар, бирок муну кантип эффективдүү жасоо дайыма эле ачык боло бербейт.
Кадамдар
Кадам 1. Сиз дайыма электрондук кат алып турган жеке адамдарды же адамдардын топторун аныктаңыз
Кадам 2. Outlook Почтасынан, Аракеттерден, Эрежелерден жана Эскертүүлөрдөн, сиз дайыма кат алып турган ар бир жеке топко же адамга жаңы эрежелерди түзүңүз жана бул каттарды Кирүүчү кутусунун папкасынын астындагы белгилүү бир папкага жылдырыңыз
3 -кадам. А) ушул кишиден же топтон атайын билдирүү келгенде эскертүүнү жана/же В) аны дароо окулду деп белгилөөнү каалаарыңызды аныктаңыз
Башка аракеттердин варианттарын карап чыгып, алар сизге мындан ары жардам бере алабы.
Кадам 4. Жөнөтүлгөн папканын астындагы белгилүү бир папкага жөнөтүп жаткан электрондук почтаңыздын көчүрмөсү катары сиз дайыма электрондук кат жөнөтүп туруучу ар бир жеке топко же адамга жаңы эрежелерди түзүңүз
Кадам 5. Артыкчылыктын негизинде, эрежени иштетүүнү качан жана кандай тартипте токтотууну чечиңиз
Бул сизге электрондук каттар менен иштөө эрежелери менен иштөөдө өзгөчө маанилүү жөнөтүү - Болбосо, сиз бир эле электрондук почтанын бир нече көчүрмөсүн сактап каласыз.
Кадам 6. Иштетүүнү токтотуу менен жөнөтүлгөн эрежелердин баарынын түбүндө бир эреже бар
Бул эреже жеке папкаларга жайгаштырылбаган бардык каттарды кармайт.
Кадам 7. Үзгүлтүксүз түрдө, башка папкага көчүрүлбөгөн Жөнөтүлгөн папкага кеткен Жиберилген каттарды баалаңыз
Каттагы билдирүүлөрдүн саны Жөнөтүлдү папка жөнөтүлгөн электрондук каттын жаңы категорияларын түзүүнүн убактысы келгенде көрсөтө алат.
Кадам 8. Үзгүлтүксүз түрдө, Кирүү кутусуна кирген жана башка подкатегорияга жылдырылбаган Кирүүчү почта каттарын баалаңыз
Негизги билдирүүлөрдүн саны Кирүү кутусу папка алынган электрондук каттын жаңы категорияларын түзүү убактысын аныктай алат.
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Microsoft Outlookту колдонуп, электрондук почтаны башкаруунун ачкычы, электрондук почта категорияларын түзүүнү жана электрондук почталарыңызды приоритеттөөнү үйрөнүү - муну электрондук почтаңыздын бакчасын кыркуу жана отоо чөп деп ойлоо - сизде бар маалыматтын гүлдөшүнөн пайдалана аласыз.
- Папкалардын касиеттерин өзгөртүлбөстөн, Окулбаган нерселердин жалпы санына эмес, пункттардын жалпы санын көрсөтүү үчүн, айрыкча, эгерде сиз маанилүү жаңы билдирүүлөр боюнча эскертүүлөрдү алып жатсаңыз.
- Сиз түзгөн папкалар үчүн Жөнөтүлдү почта, көрүнүштү тууралоо (папканын дисплей/сорттоо тилкесине оң басуу, учурдагы көрүнүштү, талааларды ж. Кайдан жана Алынган жана кошуу To жана Жөнөтүлдү талаа.
- Бир жолу Жөнөтүлдү жана Алынган электрондук каттар категорияларга бөлүнөт, "электрондук почтанын өсүшү" кайдан келип жатканын көрүү жана жаңы бутактарды кайдан кыркуу жана түзүү керектигин чечүү оңой.
- Мисалы, жарнамалык каттар биринчи келгенде келгенде карап чыгууга татыктуу болушу мүмкүн, бирок алар тез эле эскирип, өчүрүлүшү мүмкүн. Банк эскертмелери жана дүмүрчөктөрү, сиз дагы көпкө кармагыңыз келиши мүмкүн.
- Папкаңыздын көрүнүшүнө башка пайдалуу талааларды кошууну кааласаңыз болот. Көлөм билдирүүнүн өлчөмү боюнча көрүүгө жана иреттөөгө мүмкүндүк берет. Сиз чоң электрондук каттардын папкаларын бошотуп, аларды электрондук почтанын сыртында башкарууну чечсеңиз болот (б.
- Outlookтагы спам боюнча жардам керекпи? спамбайлар. Бул тез. Бул оңой. Бул бекер.
Эскертүүлөр
- Папкадагы билдирүүлөрдүн саны белгилүү бир санга жакындаганда (50? 100? 200?), Ал папкадагы электрондук каттарыңызды отоо чөптөрдү кыркуу, суб-категорияларга бөлүү убактысы келди.
- Сиз Outlookтун үй версиясын Outlookтун иштөө версиясына өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун (же тескерисинче, сизге көбүрөөк кызыккан нерсеге жараша) Outlook электрондук почта эрежелерин түзүү үчүн сыноо ишиңиз кылышыңыз керек.
