Ден соолук камсыздандыруу портативдүүлүгү жана жоопкерчилиги жөнүндө мыйзам (HIPAA) адамдын саламаттыгы тууралуу маалыматтын жалпыга жеткиликтүү болушуна жол бербөө үчүн кабыл алынган. Демек, HIPAA кээ бир камтылган уюмдар пациенттердин маалыматтарын коргоо үчүн адекваттуу процесстерди колдонууну талап кылат. Эгерде сиз HIPAA тарабынан камтылган саламаттыкты сактоочу болсоңуз, анда сиздин электрондук почтаңыз HIPAAга туура келерине ынанууңуз керек. Тилекке каршы, муну өз алдынча жасоонун жөнөкөй жолу жок. Анын ордуна, сиз HIPAAга шайкеш келген электрондук почта кызмат көрсөтүүчүсүн жалдашыңыз керек болот.
Кадамдар
2 ичинен 1 -бөлүк: HIPAA талаптарын үйрөнүү
Кадам 1. Айыптарды түшүнүңүз
HIPAA купуялык эрежесин жана коопсуздук эрежесин камтыйт. Купуялык эрежеси пациенттердин идентификацияланган маалыматын коргойт жана Коопсуздук эрежеси корголгон маалыматтын коопсуздугунун улуттук стандарттарын электрондук түрдө түзөт. Бул эрежелердин тиштери бар: эреже бузуу үчүн ар бир эреже бузуу үчүн 1,5 миллион доллар айып салынат.
Кадам 2. Коопсуздук эрежесин окуңуз
Федералдык өкмөт саламаттыкты сактоо маалыматынын электрондук байланышы коопсуздуктун жана купуялыктын айрым талаптарына жооп берүүсүн талап кылат. Бул талаптар татаал. Электрондук почта HIPAAга шайкеш келиши үчүн, сиз электрондук маалыматтын бүтүндүгүн, коопсуздугун жана купуялыгын камсыз кылуу үчүн жетиштүү чараларды колдонушуңуз керек.
- Сиз Коопсуздук Эрежесин https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/administrative/securityrule/ дарегиндеги Саламаттыкты сактоо жана Адам Кызматтары вебсайтына кирип окуй аласыз. Шилтемелер тиешелүү мыйзамдын текстине берилет.
- Сиз ошондой эле нормативдик текстти окуй аласыз. Бул документ HIPAA статусун ишке ашыруу үчүн кабыл алынган бардык эрежелерди камтыйт.
- Бул маалымат өтө техникалык жана эксперт эмес үчүн түшүнүү кыйын. Электрондук почта коопсуздугуна карата талаптарыңызды талкуулоо үчүн саламаттыкты сактоочу менен жолугушууңуз керек.
3 -кадам. Юрист менен жолугушуу
Тажрыйбалуу саламаттыкты сактоо адвокаты сизге юридикалык талаптарды түшүнүүгө жана электрондук почта тутумуңузду ылайыктуу кылуу жолдорун табууга жардам бериши керек. Сиз, өзгөчө, саламаттыкты сактоо мыйзамы боюнча адистешкен юрист менен жолугууну каалайсыз.
Саламаттыкты сактоо боюнча адвокат табуу үчүн штатыңыздын адвокаттар коллегиясына барыңыз. Бул жолдомо берүү программаларына шилтемелерге ээ болушу керек (же жолдомо берүү программасын өзү өткөрөт). Вебсайтка киргенде, сизге чала турган телефон номери же сиз издей турган каталог берилет
2нин 2 -бөлүгү: Сиздин электрондук почтаңыздын HIPAAга шайкештигин камсыздоо
Кадам 1. Изилдөө HIPAA ылайык электрондук почта кызмат көрсөтүүчүлөр
Техникалык талаптар ушунчалык татаал болгондуктан, эгер сиз маалымат системалары боюнча адис болбосоңуз, электрондук почта тутумуңузду камсыз кылуу үчүн HIPAAга шайкеш Email Service Providerди жалдоого туура келет. Yahoo жана Gmail сыяктуу бекер, веб-негизделген электрондук почта кызматтары жетиштүү электрондук почта системасы эмес. Чынында, алар эч кандай коопсуздукту камсыз кылышпайт. Ылайыктуу кызмат провайдерин табуу үчүн, сиз төмөнкүлөрдү жасай аласыз:
- Ден соолукту коргоочуңуз менен сүйлөшүңүз. Ал HIPAAга шайкеш электрондук почта кызматын камсыздоочулар менен тааныш болушу керек.
- Интернеттен издеңиз. Бир нече компаниялар Интернетте өз кызматтарын жарнамалашат. "Hipaa шайкеш келген электрондук почтаны" издеңиз.
Кадам 2. Байланыш HIPAA ылайык электрондук почта кызмат көрсөтүүчүлөр
Электрондук почта кызматтарын көрсөткөндөрдүн аттарын алгандан кийин, компаниялардын веб -сайттарын карап, алар профессионалдуу окшош экенин көрүшүңүз керек. Андан кийин компанияга чалып, сизге жолдомо бере алабы деп сураңыз. Ошондой эле алар көрсөткөн кызматтар жөнүндө сурашыңыз керек. HIPAAга шайкеш электрондук почта кызматын көрсөтүүчү төмөнкүлөргө милдеттүү:
- Электрондук маалыматка жетүүнү чектөө. Электрондук почта кызмат көрсөтүүчүсү серверлерин коопсуз жерде сактоого тийиш, ага ыйгарым укуктуу кызматкерлер гана кире алышат.
- Маалыматка ким жетээрин текшерүү. Кызмат көрсөтүүчү тутумдагы маалыматка ким кирээрин көзөмөлдөп турушу керек. Адекваттуу коопсуздук журналы маалыматка кирген колдонуучуну, ал кирген күндү жана убакытты жана маалымат кимге жөнөтүлгөнүн көзөмөлдөшү керек.
- Коопсуз электрондук почта берүүлөрү. Кызмат провайдери ошондой эле шифрлөө жана башка ыкмаларды колдонуу менен электрондук почтанын бардык берүүлөрүн тийиштүү түрдө коргоого тийиш.
Кадам 3. Оорулуунун макулдугун алыңыз
Сиз колдонгон кызмат провайдерине карабай, ар дайым саламаттыкты сактоо маалыматын электрондук түрдө берүү үчүн пациенттин макулдугун алышыңыз керек. Кээде пациент сизге маалыматты электрондук почта аркылуу жөнөтөт, бирок бул пациент маалыматты электрондук түрдө алууга макул экенин билдирет деп ойлобошуңуз керек.
Анын ордуна, бейтаптар Байланыш баракчасына кол коюшу керек. Бул формада пациент сиз менен кантип байланышууну каалаарын айтып берет. Сиз учурдагы пациенттердин бирөөсүнө кол коюп, бардык жаңы пациенттер биринчи сапарында бирөөнө кол коюшуна ынанууңуз керек
Кадам 4. Шифрдөөнү колдонуңуз
Саламаттыкты сактоо жана калкты тейлөө кызматынын маалыматы боюнча, эгерде тобокелдикти баалоодон кийин тиешелүү коргоочу деп табылбаса, шифрлөө милдеттүү эмес. Иш жүзүндө, бирок бул дээрлик ар дайым электрондук каттарды жана тиркемелерди шифрлөө керек болот дегенди билдирет.
- Шифрлөө - бул түпнуска текстти коддолгон текстке айландыруучу ыкма. Бул үчүнчү жак тарабынан кармалган учурда маалыматты коргоонун бир жолу.
- Сиздин HIPAAга шайкеш электрондук почта тейлөөчүңүз сизге байланышты шифрлөө ыкмаларын түшүндүрүшү керек.
Кадам 5. Жазууларды сактоо
HIPAA электрондук каттарды алты жылга чейин сактоону талап кылат. Бул "Алты жылдык сактоо эрежеси" деп аталат. Сиздин электрондук почта кызмат провайдериңиз электрондук каттарды ушул убакытка чейин кармап турарын кепилдикке алышы керек.
Кадам 6. Керек болсо, электрондук почтаны колдонбоңуз
Сиз пациенттин ден -соолугу тууралуу маалыматты мыйзамдуу түрдө жөнөтүү үчүн чыгымдар сиздин бюджетиңизден ашык экенин билишиңиз мүмкүн. Андай болсо, сизде ар дайым бул маалыматты электрондук түрдө жөнөтпөө мүмкүнчүлүгү бар.
