Microsoft Project - бул Microsoft Office пакетинин алдында брендделген долбоорду башкаруучу программалык камсыздоо. Колдонмо колдонуучуларга долбоорду башкаруунун бардык аспектилерин, анын ичинде бюджетти, графикти жана ресурстарды башкарууну көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берет. Ушул себептен улам, программалык камсыздоо курулуш жана инженердик тармактарда көп колдонулат. Долбоорду башкаруу процессинин эң маанилүү, бирок көп учурда көз жаздымда калган бөлүктөрүнүн бири - бул ресурстарды туура бөлүштүрүү. Долбоордун графиги түзүлгөндөн кийин, графиктин кармалышына алып келүүчү белгилүү бир ресурсту (мисалы, субподрядчы) ашыкча бөлүштүрүүдөн качуу үчүн, адатта аны өзгөртүү керек болот. Microsoft Projectтеги ресурстарды кантип бөлүштүрүүнү билүү сиздин долбоорду башынан аягына чейин көзөмөлдөп турууга жардам берет.
Кадамдар
Кадам 1. Тапшырмаларды аткаруу мөөнөтүн баалоодо ресурстардын болушун эске алыңыз
Бул кадам өтө маанилүү, бирок көп учурда этибарга алынбайт. Ресурстар графикти түзүүдө эмес, кийин гана каралышы керек. Ошол эле ресурстарды колдонгон бир убакта аткарылуучу иштерге (ошол эле учурда болгон нерселерге) өзгөчө көңүл буруңуз. Мисалы, сиз имараттын ички жана тышкы дубалдарын бир убакта курчоого алсаңыз болот деп ойлошуңуз мүмкүн. Эгерде сизде долбоордо болгону 1 жыгач уста болсо, бул мүмкүн эмес.
Тапшырманы аткаруу үчүн адам-сааттардын жалпы санын эсептөө менен тапшырманын узактыгын эсептөөнү баштаңыз. Жалпы жумуш күндөрүнө эмес, адам-сааттарга басым жасоо менен, канча ресурстар керек болорун эске аласыз
Кадам 2. Бардык ресурстарыңызды түзүңүз жана уюштуруңуз
Ресурстарыңызды иретке келтирүүнүн эң жакшы жолу - бул ресурстук баракча. Бул баракчага кирүү үчүн "Көрүү" менюну чыкылдатып, "Ресурстар барагын" тандаңыз. Бардык ресурстарыңыздын так аттары бар экенин текшериңиз жана жок дегенде ресурстун түрүн көрсөтүңүз.
- "Жумуш" ресурстары эң пайдалуу болуп саналат жана тапшырмаларды аткарууга көп убакыт бөлө турган адамдарды категорияларга бөлүү үчүн колдонулушу керек. Кичинекей долбоордо бул ресурстун бул түрү ар бир команданын мүчөсүнө аты менен кайрылышы мүмкүн. Чоңураак долбоордо бул булак болушу мүмкүн. ар кандай субподрядчиктерди көрсөтүңүз.
- "Материалдык" булактар жыгач, мык жана бензин сыяктуу жумуш учурунда көнүп калган материалдарды билдириши керек.
- "Чыгым" ресурстары так нарк ставкасы бар ресурстарды көзөмөлдөө үчүн колдонулушу керек. Кранды же талаа чиркегичтерин ижарага алуу үчүн күнүмдүк чен чыгымдардын булагы катары көзөмөлгө алынышы мүмкүн.
Кадам 3. Ар бир жумуш тапшырмасын ресурска тапшырыңыз
Гант диаграммасында графикти түзгөндөн кийин, кайсы ресурс (тар) ар бир тапшырма менен байланыштуу экенин көрсөтүшүңүз керек болот. Бул үчүн, сол панелдеги тапшырманын линиясын таап, "Ресурс" тилкесиндеги уячаны чыкылдатыңыз. Сиз түзгөн бардык ресурстарды камтыган ачылуучу меню пайда болот. Тийиштүү булакты тандаңыз; Мисалы, "Электр жарыгы" деп аталган жумушка "Электрик" ресурсу тапшырылышы мүмкүн.
Кадам 4. Ресурстар графигинин көрүнүшүндө ресурстун бөлүштүрүлүшүн текшериңиз
Графигиңизди түзүп, ресурстарды дайындагандан кийин ашыкча бөлүштүрүүнү текшере аласыз. Бул үчүн "Көрүү" баскычын чыкылдатып, "Ресурстук графикти" тандаңыз. Сиз ар бир ресурсту тандап алууга жана долбоор боюнча анын бөлүштүрүлүшүн көрүүгө уруксат аласыз. Ар бир иш күнү горизонталдык огунда көрсөтүлөт, ал эми ресурсту колдонуу вертикалдуу огунда пайыз катары көрсөтүлөт.
- Ресурстун 100 пайыздан ашкан ар бир учуру ашыкча бөлүштүрүүнү билдирет (бул ресурс берилген убакытта ага берилген бардык тапшырмаларды аткара албайт). Ашыкча бөлүштүрүү кызыл түс менен көрсөтүлгөн. Муну оңдоо үчүн, тапшырманын узактыгын көбөйтүңүз, тапшырмаларга көбүрөөк ресурстарды бөлүңүз же бири -бирине дал келбеген нерселерди азыраак кылып жылдырыңыз.
- Ресурстун өтө аз колдонулган ар бир учуру натыйжасыз бөлүштүрүүнү көрсөтүшү мүмкүн. Тапшырмаларды аткаруу мөөнөтүн кыскартуу же жалпы ресурстарды азыраак колдонуу жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
