OpenOffice Calc менен текшерүү реестрин кантип түзүү керек

Мазмуну:

OpenOffice Calc менен текшерүү реестрин кантип түзүү керек
OpenOffice Calc менен текшерүү реестрин кантип түзүү керек

Video: OpenOffice Calc менен текшерүү реестрин кантип түзүү керек

Video: OpenOffice Calc менен текшерүү реестрин кантип түзүү керек
Video: Вязание крючком: ажурная летняя кофточка крючком - ШИК, Подробный мастер класс для начинающих - УЗОР 2024, Май
Anonim

Чек реестри - бул сиздин текшерүү эсебиңиздеги рекорд. Банк мекемесине ишенсеңиз да, текшерүү реестрин резервдик көчүрмө катары сактап туруу ар дайым жакшы идея. Бул макала эркин жеткиликтүү OpenOffice таблицасынын Calc программасында жөнөкөй текшерүү реестрин түзүүгө жардам берет.

Кадамдар

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 1 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 1 -кадам

Кадам 1. Электрондук жадыбал программасын ачыңыз

Электрондук жадыбалдын сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Эгерде сиз OpenOffice Writerде болсоңуз, чыкылдатыңыз Файл> Жаңы> Электрондук жадыбал.

Кандай болбосун, Untitled1 деп аталган электрондук жадыбал биздин экранда пайда болот

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 2 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 2 -кадам

Кадам 2. Мамычаларга этикетка кошуу

  • Уячага чыкылдатыңыз A1 жасоо A1 активдүү клетка.
  • Текшерүү номерин терип, андан кийин Tab ↹ баскычын басыңыз (Курсор уячага жылат B1.)
  • Акы төлөнүүчү жазыңыз, андан кийин Tab баскычын басыңыз. (Курсор уячага жылат C1.)
  • Сипаттаманы терип, андан кийин Tab баскычын басыңыз.
  • Депозитти териңиз, андан кийин Tab баскычын басыңыз.
  • Чыгарууну жазыңыз, андан кийин Tab баскычын басыңыз.
  • Балансты терип, press Enter басыңыз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 3 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 3 -кадам

Кадам 3. Кошумча Тилкени кыстаруу

  • Биринчи тилкеде Дата тилкесин кыстарыңыз.
  • Мамычаны тандоо үчүн мамычанын жогору жагындагы "А" дегенди басыңыз А.. (Колонна кара болуп калат.)
  • Чыкылдатыңыз Кыстаруу> Мамычалар. (Колонкалардагы уячанын мазмуну А. аркылуу F оңго жылып, мамычаларга айланат Б. аркылуу Г.. Колонна А. клеткалар бош.)
  • Уячаны тандоо A1.
  • Дата терип, press Enter басыңыз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 4 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 4 -кадам

Кадам 4. Мамычанын этикеткаларынын көрүнүшүн өзгөртүү

Колдонуу Форматтоо куралдар тилкеси мамычанын энбелгилерин ортого салуу үчүн.

  • Уячаларды тандоо A1 аркылуу G1 чычканды клеткадан сүйрөө менен A1 клеткага G1 (Чыкылдатыңыз A1 жана чычкан баскычын коё бербестен, курсорду жылдырыңыз B1, C1 курсор уячада болгонго чейин ж G1. Чычкан баскычын коё бериңиз.)
  • Форматтоо инструменттер тилкесинен чыкылдатыңыз Горизонталдуу борборду тегиздөө сөлөкөт. (Колоннанын энбелгилери борборго айланат)

Кадам 5. Колонка Энбелгилери үчүн Болд жана Ачык Көктү тандаңыз

  • Уячалар дагы эле тандалып жатканда, солго жылып, чыкылдатыңыз Калын, сөлөкөт.
  • Оңго жылыңыз Шрифт түсү сөлөкөтүн жана Ачык Көктү тандаңыз. (Ат Шрифт түсү сөлөкөтүн чыкылдатып, түстөрдү тандоо пайда болгонго чейин чычкан баскычын басып туруңуз. Ачык көк квадратты тандаңыз). Press Enter басыңыз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 5 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 5 -кадам

Кадам 6. Текшерүү реестрине жазууларды киргизиңиз

Күндү жана баштапкы балансты киргизиңиз.

  • Уячаны тандоо A2.
  • Дата териңиз, мисалы 07/12/07.
  • Уячаны тандоо G2.
  • 5000 киргизиңиз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 6 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 6 -кадам

Кадам 7. Валюта үчүн мамычаларды тандаңыз

Депозит, алуу жана баланс графаларында сандардын алдында "$" белгиси бар долларлар болот. Бир эле учурда форматтала турган үч мамычаны тандаңыз.

Мамычаларды тандоо үчүн чыкылдатыңыз E аркылуу Г.. Click E. (Курсор мамычанын жогору жагында E.) Чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз. Чычкан көрсөткүчүн жылдырыңыз Г. чычканды жылдыруу менен. Чычкан баскычын коё бериңиз. (Мамычалар E, F, жана Г. баса белгиленет)

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 7 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 7 -кадам

Кадам 8. Мамычаларды валюта үчүн форматтаңыз

Төмөнкү эки методдун бирин колдонуңуз:

  • Сөлөкөтүн колдонуу Форматтоо аспаптар панели.

    Чыкылдатыңыз Сан форматы Акча бирдиги сөлөкөт. (Үч мамычада сандар болгондо "$" белгиси көрсөтүлөт.)

  • Колдонуу Формат негизги менюдан. Бул ыкма сөлөкөттү колдонууга караганда татаалыраак.

    • Мамычаларды тандоо E аркылуу Г..
    • Чыкылдатыңыз Формат> Уячалар… ачуу Уячаларды форматтоо диалог кутусу.
    • Чыкылдатыңыз Сандар өтмөк.
    • Ичинде Категория кутучага, чыкылдатыңыз Валюта.
    • Ичинде Опциялар бөлүм, ошону текшериңиз Ондук жерлер деп коюлган

      2-кадам., ошол Алдыңкы нөлдөр t белгиленет

      1 кадам., жана эки кутуча тең белгиленген.

    • OK басыңыз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 8 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 8 -кадам

Кадам 9. Чекти киргизиңиз

  • Дата тилкесинен чыкылдатыңыз A3, андан кийин 07/18/07 киргизиңиз. Tab басыңыз.
  • 104 чек номерин киргизиңиз, андан кийин Tab басыңыз.
  • Энергетик Электрикке киргиле, анан Tab баскыла.
  • Ай сайын электр энергиясынын эсебин киргизиңиз, андан кийин Tab баскычын басыңыз.
  • Кайра Tab басыңыз.
  • Чыгып кетүү тилкесине 250 киргизип, анан press Enter баскычын басыңыз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 9 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 9 -кадам

Кадам 10. Тилкенин туурасын тууралаңыз

Акы төлөнүүчү графада "Энергетикалык электр" өчүрүлгөн. Сүрөттөмө тилкесинде "Ай сайын электрдик эсеп" Депозит тилкесине жайылат.

  • Тилкенин туурасын тууралоо үчүн төмөнкү эки методдун бирин колдонуңуз.

    • Колдонуу Оптималдуу туурасы.
    • (1) Тилкени тандоо C.
    • (2) чыкылдатыңыз Формат> Колонна> Оптималдуу Туура… (The Колоннанын оптималдуу туурасы терезе пайда болот.)
    • (3) ОК басыңыз.
    • Колонка үчүн 1-3 кадамдарды кайталаңыз D.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 10 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 10 -кадам

Кадам 11. Клеткалардын өлчөмүн кол менен өзгөртүү

  • Көрсөткүчүңүздү тамгалар ортосундагы тилкени бөлүүчү сызыктын үстүнө коюңуз C жана D.
  • Көрсөткүчүңүз солго жана оңго жебелери менен крестке өзгөргөндө, чычкандын сол баскычын басып, сүйрөңүз.
  • Мамычаны каалагандай өлчөмгө келтирип, чычкандын сол баскычын коё бериңиз.

Кадам 12. Учурдагы балансты киргизиңиз

Учурдагы баланс мурунку калдык катары плюс кандайдыр бир депозиттерди алып салуу менен аныкталат.

  • Теңдөө формасында мындай көрүнөт:

    Учурдагы баланс = Мурунку калдык + Депозиттер - Чыгуу

  • Электрондук таблицада формула = G2+E3-F3 деп жазылат.
  • Уячаны басыңыз G3.
  • Баскычтобуңузда = баскычын басыңыз.
  • Уячаны басыңыз G2, андан кийин + баскычын басыңыз.
  • Уячаны басыңыз E3, анан - баскычын басыңыз.
  • Уячаны басыңыз F3, анан press Enter басыңыз. ($ 4, 750 уячада көрүнөт G3)
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 11 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 11 -кадам

13 -кадам. Балансыңыздан чоң чекти киргизиңиз

  • Балансыңыздан чоңураак суммага 4 -сапка чекти киргизиңиз.
  • Уячаны басыңыз A4, Дата мамычасы. 07/20/07 күнүн киргизиңиз. Tab басыңыз.
  • 206 чек номерин киргизиңиз, андан кийин Tab басыңыз.
  • Кирүү Fast Cars, Inc. (Tab баспа)
  • Уячаны басыңыз D4 Бул Description тилкесинде, New Car'ге киргиле.
  • Уячаны басыңыз F4 Бул акча алуу тилкесинде, 7000ди киргизиңиз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 12 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 12 -кадам

14 -кадам. Формуланы көчүрүү

  • Сүйрөө-Көчүрүү-бул бир уячанын мазмунун кошуна ячейкага же коңшу уячалардын сериясына көчүрүүнүн ыкчам жолу.
  • Уячаны тандоо G3.
  • Уячанын тегерегиндеги кара алкакты караңыз жана төмөнкү оң бурчтагы кичинекей кара кутуга көңүл буруңуз.
  • Курсорду кичинекей кутучанын үстүнө коюңуз. Сиз көргөндө, чыкылдатып, аны уячага сүйрөңүз G4. (-$ 2, 250.00 уячада көрүнөт G4)

    • Формулаларды көчүргөнүңүздө, формулада айтылган клеткалар өзгөрөт. Уячаны басыңыз G3 жана мамычалардын үстүндө жайгашкан киргизүү линиясын караңыз. Сиз = G2+E3+F3 формуласын көрөсүз. Уячаны чыкылдатыңыз G4 жана сиз формуланы көрөсүз = G3+E4+F4.
    • Бардык жадыбал программалары салыштырмалуу даректи колдонушат. Программа чыныгы уячанын дарегин сактабайт; тескерисинче, ал клеткада төмөнкүдөй нерселерди сактайт G3:

      Клетка G3 = бир клетка өйдө (G2) + солго эки клетка (E3) - сол жакта бир уяча (F3)

    • Программа клеткада төмөндөгүдөй нерселерди сактайт G4:

      Клетка G4 = бир клетка өйдө (G3) + солго эки клетка (E4) - сол жакта бир уяча (F4).

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 13 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 13 -кадам

Step 15. Кошумча катарга кирүү

Сиз мурунку депозитти киргизүүнү унутуп калдыңыз. Ошол аманатты азыр киргизиңиз.

  • Чыкылдатыңыз

    4 -кадам. бул 07/20/07 сол жагында. Курсорду th кармаңыз

    4 -кадам., анан Оң баскычты басыңыз, анан чыкылдатыңыз Саптарды кыстаруу. (Ро

    4 -кадам. клетканын мазмуну Рога өтөт

    5 -кадам.; Ро

    4 -кадам. бош клеткалар бар.)

  • Уячаны чыкылдатыңыз A4, 07/19/07 киргизиңиз.
  • Уячаны чыкылдатыңыз D4, Paycheck киргизиңиз.
  • Уячаны чыкылдатыңыз E4, 20 000 киргизиңиз. (Бул сонун болбойт беле!)
  • Формуланы уячадан көчүрүү G3 чейин G5. (Курсорду уячанын төмөнкү оң бурчундагы кутучанын үстүнө коюңуз G3. Көргөндө, аны чыкылдатып, уячага сүйрөңүз G5.) ($ 17, 750.00 уячада көрүнөт G5)
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 14 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 14 -кадам

Step 16. Sheet1 атын өзгөртүп, сактаңыз

  • Чыкылдатыңыз Формат> Барак…> Атын өзгөртүү… ачуу Барактын атын өзгөртүү диалог кутусу.
  • Ичинде Аты кутучасына Текшерүү терип, анан ОК басыңыз. (Экрандын ылдый жагында Текшерилүүдө ордуна пайда болот Sheet1)
  • Чыкылдатыңыз Файл> Башка катары сактоо… ичинде Сактоо:

    түшүүчү менюну тандаңыз Менин документтерим.

  • Ичинде Шилтемелер аты:

    кутучага жазылууну жазыңыз жана Сактоону чыкылдатыңыз.

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 15 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 15 -кадам

17 -кадам. Чек араларды жана көлөкөлөрдү өзгөртүү

Чек аралар маалыматтарды ажыратуу, белгилүү бир клеткаларды же каалаган нерсеңизди белгилөө үчүн колдонулушу мүмкүн. Алар, адатта, көңүл буруу же бөлүү үчүн колдонулат. Текшерүү реестрине айрым чек араларды кошуңуз:

  • Уячалар блогун тандоо.
  • Төмөнкү эки методдун бирин колдонуңуз:

    • Уячалардын блогун тандоо үчүн Сүйрөөнү колдонуңуз.

      Клеткада A1, чычкан баскычын басып, кармап туруңуз, анан курсорду уячага жылдырыңыз G25.

    • Уячалардын блогун тандоо үчүн shift баскычын колдонуңуз.

      Уячаны чыкылдатыңыз A1. And Shift баскычын басып кармап туруңуз, андан кийин уячаны чыкылдатыңыз G25.

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 16 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 16 -кадам

Кадам 18. Чек кошуу

  • Чыкылдатыңыз Формат> Уячалар…
  • Чыкылдатыңыз Чек аралар өтмөк. Колдонуучу аныктаган кутучаны табыңыз. Көңүл буруңуз, ичине караган үч бурчтуктар тарабынан түзүлгөн төрт куту бар.

    • Жогорку сол кутучанын сол жагын чыкылдатыңыз. (Куту тарабынын ортосуна карай.)
    • Жогорку эки кутучанын ортосунда чыкылдатыңыз. (Кутунун капталдарынын ортосуна карай.)
    • Жогорку оң кутучанын оң жагын чыкылдатыңыз.
    • Сизде 3 тик сызык болушу керек. OK басыңыз.
    • Уячаларды тандоо A1: G1. (Чыкылдатыңыз A1. Көчүрүүнү төмөнкүгө сүйрөңүз G1.)
    • Чыкылдатыңыз Чек аралар Форматтоо панелиндеги сөлөкөт.
    • Экинчи катардагы сол жактагы экинчи кутуну басыңыз.

19 -кадам. Фондун түсүн кошуу

  • Чыкылдатыңыз Формат> Уячалар…
  • Чыкылдатыңыз Фон өтмөк.
  • Click Боз 20%. (Аны табуу үчүн куралдын кеңештерин колдонуңуз.)
  • Чыкылдатыңыз Чек аралар өтмөк.
  • Төмөнкү горизонталдык сызыкты чыкылдатыңыз Колдонуучу тарабынан аныкталган кутуча.
  • Чыкылдатыңыз 2.5 pt ичиндеги линиянын салмагы Style кутуча.
  • OK басыңыз.
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 17 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 17 -кадам

Кадам 20. Жашыруу же Колонканы көрсөтүү

Колонка (лар) экранда көрүнбөй тургандай кылып жашырылышы мүмкүн. Жашырылган мамычалар басып чыгарууда көрүнбөйт. Эгерде жашыруун мамычанын кайсы бир уячасы формула менен колдонулса, формула туура жоопту чыгаруу үчүн дагы эле жашыруун мамыларды колдонот.

Мамычалардын үстүндө, жок болгон тамга (лар) кайсы мамычалар жашырылганын айтат. (Эгерде сиз мамычаларды көрсөңүз А. андан кийин мамыча C, мамыча Б. жашыруун.)

OpenOffice.org Calc 18 менен текшерүү реестрин түзүңүз
OpenOffice.org Calc 18 менен текшерүү реестрин түзүңүз

21 -кадам. Колонканы жашыруу

Жашыргыңыз келген мамычаларды тандаңыз.

Чыкылдатыңыз Формат> Колонна> Жашыруу.

OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 19 -кадам
OpenOffice.org Calc менен текшерүү реестрин түзүңүз 19 -кадам

22 -кадам. Жашырылган мамычаны көрсөтүү

Жашырылган мамычанын эки жагындагы мамычаларды тандаңыз (Эгерде мамыча Б. жашырылган, мамычаларды тандаңыз А. жана C Ошентип, эки мамыча тең бөлүнүп турат)

  • Чыкылдатыңыз Формат> Колонна> Көрсөтүү. (Колонна B 'пайда болот)
  • Же болбосо, оң баскыч менен чыкылдатып, Көрсөтүүнү тандаңыз.

Кеңештер

  • Сиз ошондой эле уячаны (лорду) же мамычаларды тандап, чыкылдатуу менен форматтоону өзгөртө аласыз Формат> Уячалар жана төмөнкүлөрдү жасоо

    • Чыкылдатыңыз Тегиздөө борборлоштурууну жана багытын өзгөртүү үчүн өтмөк.
    • Чыкылдатыңыз Шрифт өтмөгү шрифтти өзгөртүү үчүн.
    • Чыкылдатыңыз Шрифт эффекттери түсүн өзгөртүү үчүн өтмөк ж.

Сунушталууда: