Бул wikiHow сизге Асана менен кантип иштөөнү үйрөтөт, популярдуу командага негизделген жумуш башкаруу платформасы. Эгерде сиздин компания долбоорлорду жана тапшырмаларды башкаруу үчүн Asana колдонсо, анда алардын уюмуна кошулуу үчүн жумуш почтаңыздын дареги менен бекер Asana эсебин түзө аласыз. Сиз катталгандан кийин, сиз командаңыз менен тапшырмаларды аткара баштасаңыз болот. Командаларга кошулуунун, долбоорлорду түзүүнүн жана тапшырмалар менен иштөөнүн негиздерин үйрөнгөндөн кийин, сиз платформаны колдонуу менен өзүңүздү эркин сезесиз.
Кадамдар
Метод 6 6: Asana эсебин түзүү
Кадам 1. Чакыруу аркылуу кошулуу (милдеттүү эмес)
Сизди уюмуңуздун командасына кошулууга чакырган электрондук кат келди беле? Андай болсо, Асанага кантип катталуу керек:
- Командаңыздын чакыруусундагы шилтемени басыңыз.
- Чыкылдатыңыз Азыр кошулуңуз (команданын аты) баскычы.
- Атыңызды жана электрондук почтаңызды киргизиңиз жана сырсөздү түзүңүз.
- Кааласаңыз профиль сүрөтүн кошуңуз.
- Чыкылдатыңыз Улантуу каттоону аяктоо үчүн. Сиздин каттоо эсебиңиз азыр колдонууга даяр.
Кадам 2. https://asana.com сайтында акысыз эсепке катталыңыз
Эгерде сиз электрондук почта аркылуу чакыруу албасаңыз, Asana.com сайтына катталуу үчүн ушул ыкманы улантыңыз.
Кадам 3. Бекер аракет кылууну басыңыз
Asana эсептери жеке адамдар үчүн бекер, жана сиз бир эле уюмга же жумуш мейкиндигине кошулуу үчүн ошол эле Asana эсебин колдоно аласыз. "Уюм" - бул сиздин компанияңыздын Асана үлгүсү.
- Эгерде сиз компанияңыздан Асанага катталган биринчи адам болсоңуз жана сиздин компанияңыз уникалдуу домендик аталышка ээ болсо (мисалы, @wikihow.com), бардык кызматкерлер электрондук почта үчүн колдонушат, сиз кол коюу учурунда уюм түзө аласыз. процесс. Эгерде сиздин компанияңыздын уюмун башка бирөө мурунтан эле орнотуп койсо, анда сиз уюмдун ордуна иш мейкиндигин орнотосуз.
- Эгерде сиз уюмду башкарсаңыз, анда сиздин компанияңыздын ар кандай бөлүмдөрү үчүн командаларды түзө аласыз.
Кадам 4. Электрондук почта дарегиңизди киргизиңиз жана бекер аракет кылууну басыңыз
Эгерде сиз катталууңуз керек болсо, анткени сиз иштеген компания Асана колдонот, катталуу учурунда компанияңыздын электрондук почта дарегин колдонууну унутпаңыз.
Кадам 5. Электрондук почтаңыздын дарегин текшерүү үчүн Asanaдан келген каттагы шилтемени басыңыз
Электрондук почтаңыздын дареги ырасталгандан кийин, катталуу процессин уланта аласыз.
Кадам 6. Атыңызды киргизиңиз жана сырсөз түзүңүз
Эгерде сиздин компания буга чейин уюмда сизге эсеп ачкан болсо, атыңызды киргизүүнүн же сырсөзүңүздү түзүүнүн кажети жок болушу мүмкүн.
Кадам 7. Улантууну басыңыз
Эсепке азыр жаратылган. Калган кадамдар сиздин жумушчу мейкиндигиңизди орнотуу үчүн.
Кадам 8. Кандай жумуш кылаарыңызды тандап, Улантууну басыңыз
Бул сиздин Асана тажрыйбаңызды жумуштун түрүнө ылайыкташтырат.
Кадам 9. Каттоо эсебиңизди орнотуу үчүн экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз
Калган кадамдар сиз түзүп жаткан каттоо эсебине жараша өзгөрөт. Эгерде сиз компания эмес электрондук почта дареги менен каттоо эсебин түзүп жатсаңыз, анда Асана колдонуу себептерин тандай аласыз жана кээ бир артыкчылыктарды тандай аласыз. Кантип жооп бергениңизге жараша, сиз биринчи долбооруңузду орнотуу процессинен өтүшүңүз мүмкүн (бул сиздин жумушуңузга тиешеси жок болсо дагы). Экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз. Бүтүргөндөн кийин, сиз өзүңүздүн жумуш мейкиндигиңизге келесиз.
Метод 2 2: Бар командага кошулуу
Кадам 1. Асанага кириңиз
Бул үчүн, https://app.asana.com/-/login дарегине кирип, Asana каттоо эсебиңиз менен кириңиз.
Эгерде сиз учурдагы командага кошулууга чакыруу алсаңыз, жөн эле кирип, кошулуу үчүн электрондук каттагы шилтемени басыңыз
Кадам 2. Кошулгуңуз келген команданы издеңиз
Бул үчүн, беттин жогорку оң жагындагы издөө тилкесин чыкылдатып, команданын атын жазыңыз жана басыңыз Кирүү же Return. Бул матчка кошула турган бардык командалар сиздин издөөңүздө пайда болот.
Кадам 3. Командага кошулууну басыңыз
Сиз кошулууну суранганыңызда, эгер команда ачык болсо, сиз дароо анын бир бөлүгү болуп каласыз. Эгерде команда жаңы мүчөлөр үчүн макулдукту талап кылса, учурдагы команданын мүчөсү сиздин сурооңузду жактырышы керек.
Метод 3 6: Жаңы команда түзүү
Кадам 1. Omnibutton басыңыз
Бул Асандын жогорку оң бурчундагы плюс белгиси. Меню кеңейет.
Сиз жаңы уюм түзө аласыз, эгер сиз уюмдун мүчөсү болсоңуз. Эгерде сиздин Asana каттоо эсебиңиз компанияңыздын уюмуна туташпаса, анда сиз Workpace деп аталат-сиз дагы эле долбоорлорду жана тапшырмаларды түзө аласыз, бирок командаларды эмес
Кадам 2. Менюдагы Командага чыкылдатыңыз
Эгер сиз уюмдун мүчөсү болсоңуз, бул менюда жаңы команда түзүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз.
Кадам 3. Команданын атын киргизиңиз
Бул команда мүчөлөрдүн каптал тилкелеринде, ошондой эле уюмдун бардык жеринде ушундай көрүнөт.
Сиздин командаңызга жараша, сиз команданын максатын жана/же ким кошулушу керек экендигин түшүндүргөн сүрөттөмөнү киргизсеңиз болот
4 -кадам. Командага мүчөлөрдү кошуңуз
Мүчөлөрдү кошуу үчүн, сунуш пайда болгондо, биринчи кошууну каалаган адамдын атын жазып баштаңыз. Баарын кошмойунча адамдарды кошо бериңиз.
- Эгерде адам азырынча уюмдун мүчөсү эмес болсо (же так эмес болсоңуз), сиз анын атынын ордуна анын электрондук дарегин киргизе аласыз.
- Кийинчерээк дагы мүчөлөрдү кошсоңуз болот.
5 -кадам. Командаңыздын купуялыгын орнотуңуз
Сизде үч вариант бар:
- Талап боюнча мүчөлүк жаңы мүчөлөр кошулуу үчүн учурдагы мүчөсү тарабынан бекитилиши керек дегенди билдирет.
- Купуя мүчөсү кошулуу үчүн чакырылышы керек дегенди билдирет.
- Уюштуруу үчүн коомдук уюмдагы бардык адамдар көрүп жана командага кошула алат дегенди билдирет.
Кадам 6. Көк команда түзүү баскычын басыңыз
Сиздин команда азыр активдүү.
Сүйүктүүлөрүңүзгө бекитүү үчүн командаңыздын аталышынын жанындагы жылдызды басыңыз
Метод 6 4: Долбоор түзүү
Кадам 1. Асанага кириңиз
Бул үчүн, https://app.asana.com/-/login дарегине кирип, Asana каттоо эсебиңиз менен кириңиз.
Кадам 2. Omnibutton басыңыз
Бул Асандын жогорку оң бурчундагы плюс белгиси. Меню кеңейет.
Кадам 3. Менюдагы Долбоорду басыңыз
Бул долбоордун жаратуучусу катары сизди долбоордун ээси деп эсептешет. Калганынын баары долбоордун мүчөлөрү болот.
Кадам 4. Click + Blank project
Бул параметр нөлдөн баштоого мүмкүнчүлүк берет.
- Эгерде сиз шаблондон баштоону кааласаңыз, тандаңыз Үлгүнү колдонуңуз Асандын китепканасынан шаблон тандоо үчүн. Сиз демейки командаңыздын шаблондорун көрөсүз, бирок башка шаблон параметрлерин көрүү үчүн башка команданын түрүн тандай аласыз. Эгерде сиздин уюм колдонууга тийиш болгон шаблондорду жүктөп берсе, аларды көрүү үчүн калыптардын астындагы уюмдун атын басыңыз.
- Сиз ошондой эле электрондук жадыбалды тандап алуу менен баштасаңыз болот Электрондук жадыбалды импорттоо муну кылуу.
5 -кадам. Долбоорго ат коюңуз
"Долбоордун аты" талаасына долбоордун атын териңиз. Кааласаңыз сүрөттөмө кошо аласыз.
Кадам 6. Долбоорду командага тапшырыңыз (милдеттүү эмес)
"Команда" ачылуучу тизмесинен бул долбоор үчүн жооптуу команданы тандаңыз.
Демейки боюнча, купуялык деңгээли коюлат Командага ачык, бирок сиз долбоорду купуя кылууну тандай аласыз, ошондуктан сиз кошкон мүчөлөр (же кошулган мүчөлөр) гана көрө алышат.
Кадам 7. Демейки көрүнүштү тандаңыз
Сиз тандаган макет - бул долбоор команданын мүчөлөрүнө кандай көрүнөт.
- Тандоо тизме долбоорго байланыштуу милдеттердин тизмесин жана алардын статусун көрсөтүү үчүн көрүү.
- Тандоо такта проектти жарнак тактасы сыяктуу виртуалдык жабышчаак ноталар менен көрсөтүү үчүн көрүү.
- Тандоо хронология түстүү коддолгон тапшырмаларды убакыт тилкесинде көрсөтүү үчүн көрүү.
- Тандоо календарь түс коддолгон тапшырмалар менен учурдагы айдын календарын көрсөтүү үчүн көрүү.
Кадам 8. Долбоорду түзүү жана сактоо үчүн Долбоор түзүү чыкылдатыңыз
Бул сиздин жаңы долбооруңузду башкы панелде, ошондой эле каптал тилкесинде көрсөтөт.
Кадам 9. Долбоордун менюну карап чыгуу
Долбоордун аталышынын жанындагы ачылуучу менюну чыкылдатып, долбоордун аракет менюну ачыңыз. Бул жерде сиз долбоордун деталдарын түзөтүү, түс берүү, шилтемени көчүрүү, долбоорду импорттоо же экспорттоо, долбоорду кайталоо, башка командага жылдыруу, долбоорду архивдөө же толугу менен жок кылуу сыяктуу негизги тапшырмаларды аткара аласыз..
Кадам 10. Долбоорго мүчөлөрдү кошуу
Бул жерде:
- Бөлүшүү терезесин ачуу үчүн башкы панелдин жогору жагындагы мүчөнүн сөлөкөтүн басыңыз (жылдыздын оң жагында).
- Чакыргыңыз келген адамдын электрондук почта дарегин же атын киргизиңиз.
- Чыкылдатыңыз Мүчөнү кошуу жана ар бир жаңы мүчөсү үчүн кайталаъыз.
- Сиз чакырган ар бир адамдын жанына, долбоорго бергиңиз келген деңгээлди тандаңыз. Мисалы, эгерде сиз адам долбоорду түзөтө алышын кааласаңыз, сиз тандайсыз Түзөтө алат.
- Долбоордун жаңыртуулары үчүн мүчөлөрдүн кайсы билдирүүлөрдү аларын башкаруу үчүн чыкылдатыңыз Мүчөлөрдүн эскертмелерин башкаруу төмөндө жана тандоо жасаңыз.
- Бүткөндөн кийин терезени жабыңыз.
Метод 6 5: Долбоордун милдеттери менен иштөө
Кадам 1. Иштегиңиз келген долбоорду басыңыз
Сиздин долбоорлор сол панелде пайда болот.
Кадам 2. Долбоордун көрүнүшүн тандоо
Долбоор долбоорду түзүүдө долбоордун ээси тарабынан тандалган демейки көрүнүштө ачылат, бирок сиз каалаган көрүнүштө көрүү үчүн жогорудагы өтмөктөрдү колдоно аласыз.
- Тандоо тизме долбоорго байланыштуу милдеттердин тизмесин жана алардын статусун көрсөтүү үчүн көрүү.
- Тандоо такта долбоорду виртуалдык жабышчаак жазуулары бар жарнак тактасы сыяктуу көрсөтүү.
- Тандоо хронология түстүү коддолгон тапшырмаларды убакыт тилкесинде көрсөтүү үчүн көрүү.
- Тандоо календарь түс коддолгон тапшырмалар менен учурдагы айдын календарын көрсөтүү үчүн көрүү.
Кадам 3. Жаңы тапшырманы түзүү
Жаңы тапшырманы түзүүнүн оңой жолу - Omnibutton колдонуу:
- Жогорку оң бурчта плюс белгиси болгон Omnibutton'ду басыңыз.
- Чыкылдатыңыз Тапшырма менюда.
- Тапшырманын атын жана сүрөттөмөсүн киргизиңиз.
- Чыкылдатыңыз Долбоор жана тапшырманы берүү үчүн долбоорду тандаңыз.
- Чыкылдатыңыз Кызматташтарды кошуу тапшырманы аткарууга адамдарды кошуу үчүн астындагы баскыч.
- Чыкылдатыңыз @ тапшырмада башка колдонуучуларды айтуу.
- Чыкылдатыңыз Тапшырманы түзүү.
Кадам 4. Аны түзөтүү үчүн тапшырманы басыңыз
Сиз жаңы тапшырмаңызды долбоордун бардык көрүнүштөрүндө көрөсүз. Сиз тапшырманы чыкылдатсаңыз, аны түзөтүү үчүн ачасыз.
Кадам 5. Сиз жараткан тапшырма тууралуу кошумча маалыматты киргизиңиз
- Кимдир бирөөгө тапшырма берүү үчүн чыкылдатыңыз Дайындоочу жана жооптуу болушу керек болгон адамдардын электрондук даректерин киргизиңиз.
- Чыкылдатыңыз Бүтүмдүк дата тапшырма качан берилерин тандоо.
- Чыкылдатыңыз Көз карандылыктар бул тапшырмага көз каранды болгон бардык милдеттерди кошуу.
Кадам 6. Тапшырманы комментарийлөө
Иштеги Комментарийлер талаасын башкаларга ийгиликтериңизди жаңыртуу, суроолорду берүү же жалпы комментарий берүү үчүн колдонсоңуз болот. Жөн гана терезенин ылдый жагындагы комментарийлерди басып, комментарийиңизди терип, анан чыкылдатыңыз Комментарий баскычы. Комментарийлер тапшырмада көрүнөт.
- Сиз бөлүшкөн комментарийди түзөтүү үчүн, чычкан курсорун курсордун үстүнө алып барып, тандаңыз Түзөтүү.
- Комментарийди жок кылуу үчүн чычкан курсорун курсордун үстүнө алып барып, тандаңыз Жок кылуу.
Метод 6 6: Команданы башкаруу
1 кадам. Асанага кириңиз. Бул үчүн, https://app.asana.com/-/login дарегине өтүңүз жана Asana каттоо эсебиңиз менен кириңиз.
Команда мүчөсү катары сиз жаңы мүчөлөрдү чакырсаңыз, учурдагы мүчөлөрдү алып салсаңыз, жаңы мүчөлөрдү бекитсеңиз жана команданын жөндөөлөрүн өзгөртө алсаңыз болот
Кадам 2. Командаңыздын атын чыкылдатыңыз
Ал сол панелде. Бул сиздин командаңыз жөнүндө бардык маалыматты, анын ичинде сүрөттөмөнү, мүчөлөрдүн тизмесин жана байланышкан долбоорлорду көрсөтөт.
3 -кадам. Команданын жаңы мүчөсүн бекитүү
Эгерде кимдир бирөө сиздин командага кошулууну суранса, сиз командаңыздын баракчасынын жогору жагында эскертмени көрөсүз. Чыкылдатыңыз Карап чыгуу жана бекитүү күтүүдөгү суранычты көрүү үчүн билдирмени басыңыз жана чыкылдатыңыз Бекитүү кишиге кошулууга уруксат берүү.
4 -кадам. Командага бирөөнү чакырыңыз
Эгерде сиз жаңы адамды чакырышыңыз керек болсо, чыкылдатыңыз Чакыруу чакыруу экранын алып келүү үчүн командаңыздын барагынын жогору жагындагы баскычты басыңыз. Сиз мүчөлөрдү аты -жөнү (эгер алар буга чейин уюмдун мүчөлөрү болсо) же электрондук почта дареги (алар мүчө болсо да, кошсо да) аркылуу кошо аласыз.
Кадам 5. Командаңыздын Орнотуулар барагын ачыңыз
Бул жерде:
- Чычкандын курсорун сол панелдеги түзөткүңүз келген команданын үстүнө алып барыңыз.
- Команданын аталышындагы үч чекитти басыңыз.
- Тандоо Команда жөндөөлөрүн түзөтүү.
Кадам 6. Жалпы өтмөктө команданын негизги маалыматын башкарыңыз
Бул жерде сиз команданын атын, сүрөттөмөсүн жана купуялык деңгээлин түзөтө аласыз.
Кадам 7. Команданын бардык мүчөлөрүн көрүү үчүн Мүчөлөр өтмөгүн басыңыз
Бул учурдагы команданын мүчөсү болгон бардык адамдарды көрсөтөт. Бул жерде сиз уруксаттарды тууралап, топтун мүчөлөрүн алып салсаңыз болот.
- Мүчөнү командадагы бардык долбоорлорго толук жетүү үчүн, чычкан курсорун тизмедеги мүчөнүн атына алып келип, тандаңыз Улуу толук мүмкүндүк.
- Кимдир бирөөнү командадан чыгаруу үчүн чычканды адамдын атына алып барып, тандаңыз Алып салуу.
Кадам 8. Өркүндөтүлгөн жөндөөлөргө жетүү үчүн Advanced өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул өтмөктө сиз:
- Кайсы команданын мүчөлөрү жаңы мүчөлөрдү беките аларын тандаңыз.
- Команданын баарын жок кылыңыз.
