Microsoft Excelдеги маалыматтарды топтоо ырааттуу форматтоону сактоонун пайдалуу жолу болушу мүмкүн, бирок, эгер сиз баракчага тиешелүү өзгөртүүлөрдү киргизгиңиз келсе, аны топтоштурбоо туура болот. Баракчаларды топтон чыгаруу үчүн, барактардын бирин оң баскыч менен чыкылдатып, "Топтоштурууну" тандаңыз же топтолгон барактардын бирин чыкылдатып жатып ⇧ Shift баскычын басыңыз. Ошо сыяктуу эле, саптарды же мамычаларды топтон чыгаруу керектүү маалымат диапазонун тандоо жана "Маалыматтар" өтмөгүнөн "Топтон чыгаруу" тандоо (же Windows/Mac клавиатурасынын жарлыктарын колдонуу) аркылуу ишке ашат. Топторго өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, ишиңизди сактоону унутпаңыз!
Кадамдар
Метод 3 3: Иш барактарын топтоштуруу
Кадам 1. Топтоштурулган барактарды аныктоо
Топтоштурулган барактардын өтмөктөрү окшош көлөкөдө же түстө бөлүнөт жана топтогу активдүү барактын өтмөгүндөгү текст калың болот.
Кадам 2. Топтоштурулган баракча өтмөктөрүнүн бирин оң баскыч менен чыкылдатып, калкыма менюдан "Барактарды топтон чыгар" дегенди тандаңыз
Барактар топтордон ажыратылат жана сиз бардык барактарга таасир этпестен өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.
3 -кадам. Учурдагы топтун активдүү барагын чыкылдатып жатып, ⇧ Shift баскычын басыңыз
Кадам 4. Өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин иш баракчаларын кайра топтоо (милдеттүү эмес)
Ctrl (Windows) же m Cmd (Mac) басып туруңуз жана топтоштурууну каалаган иш барагынын өтмөгүн сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Барактар ачкычты бошоткондон кийин топтоштурулат.
3 методу 2: Кол менен маалымат топторун топтоштуруу
Кадам 1. Сиздин маалыматтар кол менен же автоматтык түрдө топтолгонун аныктаңыз
Эгерде сиздин маалымат "Топ" баскычы менен топтолгон болсо, анда ал кол менен жасалган. Топтор кээде автоматтык түрдө Subtotal сыяктуу функциялар тарабынан түзүлөт, аны топтолгон маалыматтардын астындагы "Субтитр" катарында аныктоого болот.
Кадам 2. Топту кеңейтүү үчүн "+" баскычын чыкылдатыңыз (эгер жашырылган болсо)
Бул баскыч жадыбалдын сол жагына жайгаштырылган. Эгерде топ мурунтан эле кеңейтилген болсо, анын ордуна “-” көрсөтүлөт. Кеңейтүү жашыруун топторду же саптарды көрсөтөт.
Кадам 3. Топтун бардык саптарын же мамыларын бөлүп көрсөтүү үчүн чыкылдатыңыз жана сүйрөңүз
Кадам 4. "Маалымат" өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул жогорку меню тилкесинде жайгашкан жана маалыматка тиешелүү башкаруу топтомун алып келет.
Кадам 5. "Топтон чыгаруу" дегенди басыңыз
Бул баскыч куралдар панелинин оң жагында "Схема" бөлүмүндө жайгашкан жана тандалган аймакты топтон чыгарат.
Тандалган саптарды же мамычаларды топтон чыгаруу үчүн баскычтоптун жарлыгын да колдонсоңуз болот. Топтолгон мамычаларды тандап, Alt+⇧ Shift+← (Windows) же ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac) баскычтарын басыңыз
3 методу 3: Автоматтуу маалымат топторун топтоштуруу
Кадам 1. Сиздин маалыматтар кол менен же автоматтык түрдө топтолгонун аныктаңыз
Эгерде сиздин маалымат "Топ" баскычы менен топтолгон болсо, анда ал кол менен жасалат. Топтор кээде автоматтык түрдө Subtotal сыяктуу функциялар тарабынан түзүлөт, аны топтолгон маалыматтардын астындагы "Субтитр" катарында аныктоого болот.
Кадам 2. "Маалымат" өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул жогорку меню тилкесинде жайгашкан жана маалыматка тиешелүү башкаруу топтомун алып келет.
Кадам 3. "Subtotal" баскычын чыкылдатыңыз
Бул баскыч "Схема" бөлүмүндөгү маалымат куралдарынын оң жагында жана диалог кутучасын алып келет.
Кадам 4. "Баарын алып салуу" баскычын чыкылдатыңыз
Бул баскыч диалог кутусунун ылдыйкы сол жагында жайгашкан жана бардык маалыматтарды топтоштуруп, суммаларды жок кылат.
