Табияты боюнча, электрондук почта кат жазуу сыяктуу расмий эмес. Бирок, сиз электрондук почта жазууңузда формалдуу болушуңуз керек болгон учурлар болот. Алуучу ким экенин ойлонуп, анан кырдаалга ылайыктуу саламдашууну тандаңыз. Муну түшүнгөндөн кийин, саламдашууну форматтоого жана ачылуучу сүйлөмдөрдү жазууга өтсөңүз болот.
Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Алуучуну эске алуу
Кадам 1. Канчалык формалдуу болушуңуз керектигин чечиңиз
Сиз "расмий" электрондук кат жазып жатсаңыз дагы, ал каттын канчалык расмий экени аны алган адамдан көз каранды. Мисалы, сиз профессорго жазууда жумушка орношуудагыдай формалдуулукту колдонбойсуз.
Сиз кимдир бирөө менен биринчи жолу байланышып жатканыңызда, коопсуз тарапта болуу үчүн, сизге караганда формалдуу болгонуңуз жакшы
2 -кадам. Адамдын атын табыңыз
Эгер кишинин атын билбесеңиз, аны изилдөө үчүн изилдөө жүргүзүңүз. Адамдын атын билүү, сиз электрондук почтаңыздын расмий ыкмаларын колдонуп жүргөнүңүздө да, саламдашууну жагымдуу кылат.
3 -кадам. Адамдын жолун жолдоо
Эгерде адам сизге электрондук почта аркылуу кат жөнөтсө, анын саламдашуу стилин көчүрүп алуу жакшы. Мисалы, эгер алар "Салам" менен сиздин атыңызды колдонсо, сиз электрондук почтага кайрылганда "Салам" жана адамдын атын колдонуп, ошол эле стильде жооп берүүгө болот.
3төн 2 бөлүк: Саламдашууну тандоо
1 -кадам. "Кымбаттуум
"" Урматтуу "(адамдын аты менен коштолгон) - бул кандайдыр бир себептерден улам эски күтүү. Бул тумчугуп калбастан формалдуу, жана ал көп колдонулгандыктан, көп учурда саламдашууда көрүнбөй калат, бул жакшы нерсе. Сиз эмес саламдашууңуз орунсуз болгондуктан, анын чыгып кетишин каалайм.
Кадам 2. Адамдын атын билбей туруп, "Саламдашууну" аракет кылыңыз
Саламдашуу - бул расмий электрондук почта аркылуу колдонууга боло турган салыштырмалуу саламдашуу, өзгөчө, эгер сиз ал адамдын атын билбесеңиз. Бирок, мүмкүн болсо, адамдын атын билүү дайыма жакшы.
Ошондой эле, эгер электрондук почта өзгөчө формалдуу болсо жана адамдын атын билбесеңиз, "Кимге тиешеси бар" колдоно аласыз. Бирок, бул саламдашуу кээ бир адамдар үчүн жагымсыз болушу мүмкүн
Кадам 3. Бир аз азыраак расмий каттарда "Салам" же "Саламатсызбы" деп ойлонуп көрүңүз
Электрондук каттар жалпысынан каттарга караганда формалдуу эмес, андыктан бир аз расмий катта "Салам" сыяктуу нерседен кутула аласыз. Мисалы, эгер сиз профессоруңузга электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, айрыкча, чындыгында сиз менен баарлашсаңыз, "Салам" же "Салам" жакшы иштеши керек.
4 -кадам. Өткөрүп жиберүү "Эй
"Салам" жарым-жартылай расмий катта кабыл алынышы мүмкүн, бирок "Эй", балким, андай эмес. Бул абдан расмий эмес саламдашуу, ал тургай сүйлөөдө да, андыктан формалдуу электрондук почтанын бардык түрүнөн алыс болуу керек. Эгер сиз кожоюнуңузду билсеңиз да абдан жакшы, мисалы, балким, электрондук почта аркылуу "Эй" өткөрүп жиберүү жакшы.
Кадам 5. Керек болгондо аталыштын ордуна титулду колдонуңуз
Кээде, сиз бир адамга кат жазып жатып, анын атын компаниянын же уюмдун ичинде гана билесиз. Мындай учурда, сиз "Урматтуу жумушка алуу боюнча менеджер", "Урматтуу жумушка алуу комитети" же "Урматтуу профессор" сыяктуу адамдын наамынын ордуна адамдын титулун жаза аласыз.
Кадам 6. Аны формалдуу кылуу үчүн адамдын намысын кошуңуз
Мүмкүнчүлүк болгондо, аны расмий кылуу үчүн адамдын ысымынын алдына "мырза", "айым", "доктор" же "профессор" деген сөздөрдү кошуңуз. Ошондой эле, адамдын фамилиясын же фамилиясын колдонуңуз, анын аты жөн эле эмес, формалдуу болушу үчүн.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почтаны форматтоо жана баштоо
Кадам 1. Саламдашууну биринчи сапка коюңуз
Жогорку сап сиз тандаган саламдашуу, андан кийин адамдын аты болушу керек. Мүмкүнчүлүк болгондо, мырзанын, айымдын же доктордун атын, фамилиясын колдонуп, ошол адамдын аталышын колдонуңуз.
Кадам 2. Үтүрдү колдонуңуз
Жалпысынан алганда, саламдашуудан кийин үтүр колдоносуз. Расмий каттарда сиз эки чекитти колдонсоңуз болот, бирок бул адатта электрондук почта үчүн расмий эмес, ал тургай расмий. Көпчүлүк учурларда үтүр жетиштүү болот, бирок сиз электрондук почтага коштомо кат жазып жатсаңыз, эки чекитти колдонсоңуз болот.
Кадам 3. Кийинки сапка өтүңүз
Саламдашуу өзүнүн үстү жагында өтөт, андыктан аны жазгандан кийин кийинки сапка өтүү үчүн кайтаруу баскычын басыңыз. Эгерде сиз абзацтарды жасоо үчүн чегинүүлөрдүн ордуна сап тыныгууларын колдонуп жатсаңыз, саламдашуу менен биринчи абзацтын ортосунда бош сызык калтырышыңыз керек.
Кадам 4. Керек болсо өзүңүздү биринчи сүйлөм менен тааныштырыңыз
Эгерде сиз кимдир бирөөнү биринчи жолу жазып жатсаңыз, анда ал кишини чыныгы жашоодо таанысаңыз да, кириш сөздү киргизишиңиз керек. Кимге ким экениңизди билүү, аны окууну улантууга үндөйт.
- Мисалы, сиз: "Менин атым Джессика Хиллз, мен XYZ компаниясынын маркетинг боюнча директорумун" деп жаза аласыз. Сиз ошондой эле ал кишини кантип тааный турганыңызды кошо аласыз: "Менин атым Роберт Смит, мен сиздин маркетингиңиздин классындамын (Маркетинг 101 шейшемби жана бейшемби күндөрү түштө жооп берет)."
- Эгерде сиз бул кишини мурунтан эле билсеңиз жана мурда жазган болсоңуз, анда биринчи сүйлөмдү салам катары колдонсоңуз болот. Мисалы, сиз: "Мага тезирээк кайрылып келгениңиз үчүн рахмат" же "Жакшы жүрөсүз деп үмүттөнөм" деп айта аласыз.
Кадам 5. пунктка жетүү
Көпчүлүк расмий каттар тез арада пунктка жетиши керек. Бул сиздин биринчи же экинчи сүйлөмүңүз алуучуга жазууңуздун себебин көрсөтүшү керек дегенди билдирет. Максатыңызды сүрөттөп жатканда мүмкүн болушунча кыска болууну унутпаңыз.
