Электрондук кат жазуу өтө жөнөкөй, бирок сиз эстен чыгарбоо керек болгон жалпы формат бар. Ошондой эле расмий жана расмий каттардын ортосундагы айырмачылыктарды билиңиз. Бул жерде сиз билишиңиз керек болгон нерсе.
Эң жакшы электрондук каттарды кантип жазуу керек слайдшоу
Кадамдар
5 ичинен 1 -бөлүк: Email Essentials
Кадам 1. Электрондук почта дарегин орнотуңуз
Эгер сизде электрондук почта дареги жок болсо, улантуудан мурун электрондук почта провайдерине катталууңуз керек болот. Бактыга жараша, бекер электрондук почта дарегин ала турган көптөгөн бекер веб-электрондук почта провайдерлери бар. Абдан популярдуу кээ бирлери төмөнкүлөр:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo почта
Кадам 2. "Жазуу" же "Жаңы" дегенди басыңыз
"Электрондук кат жазардан мурун, электрондук почтаңызды жазуу үчүн жаңы, бош билдирүү кутучасын ачышыңыз керек болот. Так ыкма сиз колдонгон кызматка жараша өзгөрөт, бирок адатта беттин жогору жагында баскычы болот. "Жазуу", "Жаңы" же "Жаңы билдирүү" сыяктуу энбелги.
Эгер сиз жаңы билдирүүнү кантип түзүү керектигин билбей жатсаңыз, ал жөнүндө кененирээк маалымат алуу үчүн электрондук почта кызматыңыздын жардам баракчаларын текшериңиз
3 -кадам. Алуучулардын электрондук почта даректерин тизмектеңиз
Сизге жеке электрондук почта дарегиңизди жазуунун кажети жок, бирок сиз электрондук катты жөнөткүңүз келген адамдын же адамдардын электрондук дарегин көрсөтүшүңүз керек.
- Бир нече электрондук почта даректерин бөлүү үчүн боштук көп учурда жетиштүү, бирок кээ бир кызматтар сизден бир нече даректи үтүр же башка тыныгуу формасы менен ажыратууну суранышат. Эгер андай болсо, бул көрсөтмөлөр сиздин атайын электрондук почта провайдериңиз тарабынан көрсөтүлүшү керек.
- Негизги алуучунун же алуучулардын электрондук почта дарегин "Кимге:" талаасына териңиз. Негизги алуучу, адатта, электрондук почта түздөн -түз арналган же электрондук почтанын негизги бөлүгүндө жазылган кимдир бирөөнү билдирет.
- "CC:" талаасына башка электрондук почта даректерин териңиз. Бул "көчүрүү" талаасы. Алуучу "CC:" талаасында тизмелениши керек, эгерде электрондук почта алар жөнүндө түздөн -түз айтпаса, бирок адам билиши керек болгон нерсеге шилтеме жасаса.
- Электрондук почта даректерин жашыруу үчүн "BCC:" талаасын колдонуңуз. Эгер сиз электрондук почта алуучулардын билдирүү барган электрондук почта даректеринин тизмесин көрүшүн каалабасаңыз, анда бул электрондук почта даректерин "сокур көчүрүү" талаасына териңиз.
Кадам 4. Маалымат берүүчү теманы кошуңуз
Ар бир электрондук почта кызматы "Тема" кутучасына электрондук почтаңыздын темасын же аталышын жазууга мүмкүндүк берет.
-
Тема кыска болушу керек, бирок алуучуга ал электрондук почта тууралуу түшүнүк бериши керек.
- Мисалы, досуңузга жөн эле электрондук почта аркылуу "Эмне болуп жатат?" Эгерде сиз тапшырма тууралуу суроо менен электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, анда теманын сабында "Математикалык үй тапшырмасы" сыяктуу бир нерсе болушу мүмкүн.
- Ошо сыяктуу эле, илимий жетекчиге же профессорго суроо "Тема" же "Суроо жөнүндө …" сыяктуу тема менен белгилениши мүмкүн, андан кийин каралып жаткан теманы сүрөттөгөн кыска этикетка коюлушу мүмкүн.
- Алуучунун кирүү кутусунда темасы жок билдирүү "(тема жок)" деген жазуу менен пайда болорун эске алыңыз.
Кадам 5. Электрондук почтаңыздын текстин жазыңыз
Электрондук почтаңыздын негизги бөлүгү теманын астындагы чоң текст кутучасына жазылышы керек.
- Ар бир электрондук почтанын денеси адатта саламдашууну, билдирүүнү жана жабууну камтышы керек.
- Электрондук почтанын табияты тез, андыктан сиз жалпысынан билдирүүңүздүн узундугун өтө кыска кармашыңыз керек.
Кадам 6. "Жөнөтүү" баскычын басыңыз
Электрондук почтаңызды терип бүткөндөн кийин, орфографиялык же грамматикалык каталар жок экенин жана билдирүү сиз көтөргүңүз келген маселени так караарын текшерүү үчүн аны карап чыгыңыз. Эгерде электрондук почта даяр болсо, аны тизмедеги алуучуларга жөнөтүү үчүн билдирүү кутучасындагы "Жөнөтүү" баскычын басыңыз.
5 ичинен 2 -бөлүк: Достук кат жазуу
Кадам 1. Достук электрондук почта ылайыктуу экенин билиңиз
Достук каттар досторуңузга, үй -бүлөңүзгө жана романтикалык өнөктөштөрүңүздү камтыган жакындарыңызга корголушу керек. Эгерде билдирүү кокусунан болсо жана сиз аны расмий эмес шартта кимдир бирөөгө жөнөтүп жатсаңыз, достук кат жөнөтө аласыз.
Сиз үй -бүлөңүзгө же досуңузга достук кат жөнөтпөй турган бир гана учур, эгер сиз кайрымдуулук же сатуу жарнагына өтүнүч сыяктуу расмий мүнөздөгү топтук электрондук кат жөнөтсөңүз болот. Бул каттар, сыягы, сиз менен жөн эле тааныш болбогон адамдарга жөнөтүлүшү мүмкүн, андыктан сиз аларга электрондук почта жөнөтүшүңүз керек
Кадам 2. Теманын сабын кокусунан сактаңыз
Тема абдан маанилүү эмес, бирок дагы эле теманы кошуу жакшы идея. Кыска, таттуу жана пунктка чейин сактаңыз.
- Эгер сиз жөн гана досуңуз менен таанышуу үчүн электрондук кат жазып жатсаңыз, анда тамашалуу теманы же "Көптөн бери көрбөй турам!"
- Эгер сиз максат менен жазып жатсаңыз, анда бул эмне экенин айтып бериңиз. Мисалы, эгер сиз топко чыгуу жөнүндө электрондук кат жазууну чечсеңиз, анда бул саякат жөнүндө атайын жазылган теманы белгилеңиз.
3 -кадам. Алуучунун аты менен кайрылууну карап көрүңүз
Достук электрондук почта үчүн, бул өтө зарыл эмес, бирок бул дагы эле билдирүүңүздүн баштоо үчүн сылык жол.
-
Сиздин саламыңыз адамдын атын айткандай жөнөкөй болушу мүмкүн:
Боб,
-
Же болбосо, сиз ошондой ат менен достук куттуктоону кошо аласыз:
- "Эй Боб!"
- "Салам Боб,"
- "Таң Боб!"
Кадам 4. Кабарыңызды так жазыңыз, бирок тилиңизди кокусунан сактаңыз
Билдирүүңүздүн денеси түшүнүктүү болушу керек, бирок обону расмий эмес жана сүйлөшүү болушу керек.
- Электрондук почтаңызды окуп, электрондук почтанын мазмуну жеке сүйлөшүүңүзгө окшошпу деп сураңыз. Эгер ошондой болсо, анда сиз достук кат үчүн жакшы обонго жетиштиңиз.
- Кыскартууларды колдонуңуз. Контракциялар расмий жазуунун бир бөлүгү эмес, бирок алар күнүмдүк баарлашуунун жалпы бөлүгү болуп саналат, бул аларды достук кат үчүн ылайыктуу кылат.
- Сленгди колдонуудан тартынбаңыз. Кааласаңыз, интернет жаргонун кошсоңуз болот: "рахмат" ордуна "thx", "үчүн" ордуна "4", "кийин" ордуна "l8r" ж.
- Ылайыктуу болгондо смайликтерди да колдонуңуз.:)
Кадам 5. Атыңызга кол коюуну карап көрүңүз
Саламдашуу сыяктуу эле, жабуу же кол коюу электрондук почта үчүн өтө зарыл эмес, бирок бул билдирүүнү токтотуунун жакшы жолу болушу мүмкүн.
-
Сиздин жабылуу атыңыздай жөнөкөй болушу мүмкүн:
- "Жен"
- "-Жен"
-
Жабуу менен дагы бир аз чыгармачыл боло аласыз:
- "Кийинчерээк! Jen"
- "Бул электрондук почта 3… 2… 1де өзүн-өзү жок кылат."
5 -жылдын 3 -бөлүгү: Формалдуу электрондук кат жазуу
Кадам 1. Расмий электрондук каттар керек болгондо түшүнүңүз
Сиз кокусунан эмес, кимдир бирөө жазып жатканда расмий электрондук почта колдонушуңуз керек. Буга башкалардын арасында көзөмөлчүлөр, кесиптештер, кардарлар жана кардарлар, инструкторлор жана жамааттын же саясий чиновниктер кирет.
-
Белгилей кетчү нерсе, сиз ошол адам менен иштөө мамилесин түзгөндөн кийин, бул категориялардын бирине кирген каттуу расмий электрондук каттардын кереги жок экенин байкасаңыз болот. "Формалдуу" электрондук почта бир аз катуу болуп калганда, сиз "жарым-жартылай" электрондук кат жазышыңыз керек.
- Билдирүүңүздүн обону бир аз көбүрөөк сүйлөшүшү мүмкүн, бирок интернеттин жаргонунан алыс болуңуз.
- Сиз дагы эле колуңузду кошушуңуз керек, бирок баардык байланыш маалыматыңызды атыңыздын астына берүүнүн кажети жок болушу мүмкүн.
Кадам 2. Маалымат берүүчү теманы кошуңуз
Тема кыска, бирок так болушу керек. Колуңуздагы маселеге түз кайрылыңыз.
-
Мисал:
- "Эссе суроосу" (дилбаян тапшырма тууралуу маалымат алуу үчүн профессорго кат жазууда)
- "Башкаруу боюнча жумуш жарнагына арыз" (жумуш жарнагына жооп катары электрондук кат жөнөтүүдө)
- "00000 -бөлүк менен көйгөй" (кардарларды тейлөөнү сурануу же техникалык көйгөйдү билдирүү үчүн электрондук кат жазууда)
3 -кадам. Формалдуу саламдашууну териңиз
Формалдуу саламдашуу "Урматтуу" деген сөздү, андан кийин алуучунун атын камтышы керек. Алуучунун фамилиясын жана ылайыктуу аталышын колдонуңуз жана эки чекит менен саламдашууну аткарыңыз.
-
Мисал:
- "Урматтуу мистер Смит:"
- "Урматтуу Жонс айым:"
- "Урматтуу доктор Эванс:"
Кадам 4. Электрондук почтаңыздын кыска жана так экенин текшериңиз
Электрондук почтаңыздын мазмунун түздөн -түз электрондук почтаңыздын темасына арналган бир нече абзац менен чектеңиз. Расмий тилди колдонуңуз жана орфографияңыздын жана грамматикаңыздын так экенине ынаныңыз.
- Кысылуусун колдонуудан алыс болуңуз.
- Интернет жаргонун же смайликтерди колдонбоңуз.
Кадам 5. Тиешелүү жабууну кошуңуз
Эң кеңири таралган жабылуу "Урматтоо менен", бирок иштей ала турган дагы бир нече адамдар бар. Жабуу сылыктыгын сактап, үтүр менен аткарыңыз.
-
Башка мүмкүн болгон жабууларга төмөнкүлөр кирет:
- Урматтоо менен
- Урматтоо менен
- Сизди урматтап
- Рахмат
- Эң мыкты каалоолор менен
Кадам 6. Ылайыктуу болгондо, кол тамгаңызга байланыш маалыматын бериңиз
Электрондук почтаңыздын аягына толук аты -жөнүңүздү жазыңыз. Атыңыздын астына расмий наамыңызды жана керектүү болгон байланыш маалыматын кошууну кааласаңыз болот.
- Сиздин титулуңуз, эгер бар болсо, кызмат ордуңузду жана сиз кирген компаниянын же мекеменин атын камтышы керек.
- Телефон номериңизди, факс номериңизди жана электрондук почтаңызды киргизиңиз. Сиз ошондой эле почта дарегиңизди жана веб -сайтыңыздын URL дарегин кошууну кааласаңыз болот.
Бөлүм 4 ичинен 5: Достук каттардын өзгөчө түрлөрү
1 кадам. Алыстап кеткен досуңузга электрондук кат жазыңыз.
Эгерде досуңуз, тууганыңыз же жакын адамыңыз жакында жаңы жерге көчүп кеткен болсо, анда кантип көчүп кеткениңизди, жаңы конуш кандай экенин ж.б. текшерүү үчүн электрондук кат жазыңыз.
Кадам 2. Эч качан сизге электрондук почта дарегин бербеген досуңузга достук кат жөнөтүңүз
Эгерде сиз үчүнчү тараптан кокусунан досуңуздун электрондук почта дарегин алсаңыз, анда дарегиңиздин туура экенин текшерүү үчүн жана сиздин ким экениңизди тез арада тактоо үчүн электрондук почтаңызды колдонушуңуз маанилүү.
3 -кадам. Жигитке кат жазууну үйрөнүңүз.
Эгерде сиз кызга жигитке биринчи жолу кат жазсаңыз, анда бир аз көңүлүңүз чөгүшү мүмкүн. Бул, айрыкча, эгер сиз жазган жигит потенциалдуу талкалоочу материал болсо. Күтүүсүз, бирок акылдуу жана комплектүү көрүнгөн электрондук кат жазууга аракет кылыңыз.
Бул абдан кооптуу кадам болгону менен, сиз аны жактырган жигитке электрондук почта аркылуу кайрылсаңыз болот
4 -кадам. Кызга кантип кат жазууну түшүнүңүз.
Эгер сиз кызга биринчи жолу электрондук кат жазып жаткан жигит болсоңуз, анда тапшырма абдан оор көрүнүшү мүмкүн. Сактанууңузду сактап, кокусунан жана жакшы чогулган билдирүүнү жазыңыз.
Кадам 5. Флирт кат жазыңыз
Эгерде сиз электрондук почтаңыздын алуучусу менен сүйкүмдүү жана оюнкарак болгуңуз келсе, чындыгында ал адам менен тийишүү үчүн колдоно турган тилди колдонуңуз. Быйтыкчалар жана "кучакташуу жана өбүү" (xoxo) дагы жардамга келет.
Ошо сыяктуу эле, таанышуу веб -сайтында кимдир бирөөгө тийиштүү электрондук кат жазыңыз. Мындай электрондук кат үчүн, алуучу сиз ким экениңизди жакшы түшүнүшү үчүн, сиз флирт жана маалыматтуу болушуңуз керек
Кадам 6. Сүйүү кат жазыңыз
Бул санариптик доордо, сүйүү электрондук почтасын сүйүү катына барабар деп кароого болот. Эгерде сиздин романтикалык өнөктөшүңүз жок болсо жана сиз сүйүүңүздү билдирүүчү кыска жазууну жөнөткүңүз келсе, электрондук почта - муну жасоонун эң ылдам жолу.
5 -бөлүк 5: Формалдуу электрондук каттардын өзгөчө түрлөрү
Кадам 1. Электрондук почта аркылуу жумушка орношуу
Электрондук почта аркылуу резюмеңизди жана жумушка орношууңузду жөнөтүп жатып, сиз кайсы жумушка кайрылып жатканыңызды, эмне үчүн аны каалап жатканыңызды жана сизди жумушка ылайыктуу кылган кандай квалификацияңыз бар экенин түшүндүрүшүңүз керек. Сиз резюмеңизди тиркеме катары да кошушуңуз керек.
- Ошо сыяктуу эле, сиз дагы интернатурага арыз жазып электрондук кат жазсаңыз болот. Практиканын кандай түрүн издеп жатканыңызды жана ал сиздин карьералык максаттарыңызга жетүүгө кандайча жардам берерин сүрөттөп бериңиз. Ошондой эле такшалууга эмне үчүн тандалышыңыз керектигинин себептерин көрсөтүңүз.
- Эгер сиз кайрылган кызмат тууралуу жооп ала элек болсоңуз, кийинки электрондук катты жөнөтүңүз.
Кадам 2. Профессорго кат жазууну бил
Профессорго кат жөнөтүү коркунучтуу көрүнүшү мүмкүн, бирок бул башка расмий электрондук каттарга караганда кыйын эмес. Профессоруңуз, кыязы, бош эмес адам, андыктан суроолоруңузду мүмкүн болушунча кыскартыңыз.
Эгерде сиздин профессоруңуз сизди жакшы билсе, сиз сунуштоо катын сураганда профессорго электрондук кат жөнөтө аласыз
Кадам 3. Электрондук почта аркылуу суроо кат жазыңыз
Суроо кат - бул редактордон ал чыгарманы жарыялоого кабыл алууну ойлонуп көрөр -көрбөсүн сураган кат. Редакторго эмне жөнүндө экенин жакшы түшүнүү үчүн, бул чыгарманы жакшы сүрөттөөңүз керек.
Кадам 4. Адам ресурстары менен байланышуу үчүн электрондук почтаны колдонуңуз
Эгерде сизде адамдык ресурстар камтылган болсо, аны чечүүнүн эң тез жолу - бул HRдеги туура адамдарга электрондук кат жөнөтүү. Электрондук почта бул маселени так чечкенин текшериңиз.
Кесиптик электрондук каттардын үлгүсү
Конференция чалуусун эскертүүчү электрондук почтанын үлгүсү
WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.
Конференция чалуусун эскертүүчү электрондук почтанын үлгүсү
WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.
Иш берүүчүгө кайрылуу үчүн электрондук каттын үлгүсү
WikiHow жана колдойт бардык үлгүлөрдү ачуу.
