Электрондук почта, башка байланыш түрлөрү сыяктуу эле, өзүнүн этикетине жана социалдык протоколдоруна ээ. Эгерде сиз жумушта же мектепте же жазуу жүзүндөгү кол жазма боюнча пикир сурап электрондук кат жазышыңыз керек болсо, анда аны мүмкүн болушунча эффективдүү кылуу үчүн электрондук почтаңызды түзүүдө сөз айкашын, убактысын жана түзүлүшүн эске алышыңыз керек. Электрондук каттарыңызда сылык, так жана конкреттүү болуу сизге керектүү пикирлерди алууга жардам берет.
Кадамдар
Метод 1дин 4: Жумушта Пикир суроо
Кадам 1. Жумушуңузга комментарий берүүгө эң квалификациялуу адамга кайрылыңыз
Көп учурда бул сиздин үстүңүздөгү менеджер болот. Кандай болгон күндө да, сиз алар менен, же чоңураак кесиптешиңиз же кесиптешиңизден башташыңыз керек. Алар сизге жардам берүү жана сизге керектүү пикирлерди берүү үчүн тажрыйбага ээ болушат.
Кадам 2. Электрондук почтада сылык жана момун бол
Электрондук каттар үчүн офистеги нормаларды карманыңыз. Момундук пикир сураш үчүн бир топ жолду басып өтөт, бирок сиздин жетекчиңиз же менеджериңиз сиз жөнүндө эч нерсе билбейт деп ойлогондой момун болбоңуз. Тескерисинче, долбоорду же тапшырманы аткарууда ийгиликтериңизди көрсөтө турган суроолорду бериңиз. Бул кожоюнга сиздин жооп кайтаруу үчүн колуңузда отурбаганыңызды билдирет. Ошондой эле төмөнкү кеңештерди эске алыңыз.
- Сиз мындай деп айта аласыз: "Мен эртең презентацияда иштеп жаткам, мен формат менен кыйналып калдым-мен компаниянын стандартын аткарып жатканымды билбейм. Мен презентацияны тиркеп койдум. Формат боюнча сунуштарыңыз барбы? Бул жагынан жардамыңыз үчүн рахмат”.
- Электрондук почта аркылуу аларга ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз.
Кадам 3. Сиздин пикир сурамыңызда конкреттүү болуңуз
Бул сиздин жумушта сизге жардам бериши күмөн болгон өтө кеңири пикирлерден качууга жардам берет. Зарыл болбосо, ооба же жок суроолордон качыңыз. Анын ордуна долбоордун иштөөгө муктаж болгон бөлүктөрүнө көңүл буруңуз. Жумушуңузга байланыштуу бардык мүмкүн болгон суроолор менен начальникти же кесиптешти бомбалабоого аракет кылыңыз.
- Сиз, мисалы, мындай деп айта аласыз: "Мен Истмандын файлын кантип улантуу керек экенин билбедим. Кардар менин каттарыма жооп берген жок, жана бул биринчи кезектеги тапшырма болгондуктан, эмне кылышым керек экенин сизге электрондук почта аркылуу жөнөтүүнү туура көрдүм ".
- Эгерде сиз карап чыгуу же отчет түрүндө жалпы пикирлерди издесеңиз, атайын сураңыз. Сылык, кыска жана конкреттүү болуу жардам берет. Мисалы, сиз эффективдүүлүгүңүз же чыгармачылыгыңыз жөнүндө отчет сурасаңыз болот. Эгер сизге отчет берип жаткандардан пикир сурап жатсаңыз, анонимдүү сурамжылоо жүргүзүшүңүз керек болот.
ЭКСПЕРТТИК КЕҢЕШ
Alyson Garrido, PCC
Workplace Coach Alyson Garrido is an International Coach Federation accredited Professional Certified Coach (PCC), Facilitator, and Speaker. Using a strengths-based approach, she supports her clients with job search and career advancement. Alyson provides coaching for career direction, interview preparation, salary negotiation, and performance reviews as well as customized communication and leadership strategies. She is a Founding Partner of the Systemic Coach Academy of New Zealand.
Алисон Гарридо, PCC
Иш ордунда машыктыруучу
Жалпы пикир сурап жатканда KISS ыкмасын колдонуп көрүңүз.
KISS модели - бул адамдарга сизге туура, иштиктүү жооп кайтарууга жардам берүүнүн эң сонун жолу. Адамдан сура,"
сактоо? Мен эмне кылышым керек жакшыртуу? Мен эмне кылышым керек баштоо? Анан мен эмне кылышым керек токтотуу?"
Кадам 4. Алар жооп бергенден кийин ыраазычылык кат жөнөтүү
Эгерде сын -пикирлер сизге бир топ жакшыртууну талап кылса же сиздин ишиңизге туура келбесе, анда аны кантип оңдогонуңуз жөнүндө кыскача билдирүүнү камтууну унутпаңыз. Дароо жооп берүүдөн мурун, эмоцияларды иштетүүгө убакыт бериңиз.
Эң көп дегенде 1-2 күндүн ичинде жооп берүүнү тактаңыз
Метод 2ден 4: Мектепте пикир суроо
Кадам 1. Өзүңүздү аныктаңыз
Сиздин мугалимиңизде жүздөгөн студенттер болушу мүмкүн, айрыкча алар колледждин профессору болсо. Сиз атыңызды (биринчи жана акыркы), классыңызды жана бөлүмүңүздү кошушуңуз керек. Эгер сиз дагы эле орто мектепте окусаңыз, бул сиздин мезгил же убакытыңызды билдириши мүмкүн. Ошентип, сиз мугалимиңиздин убактысын текке кетирбейсиз, алар сиздин ким экениңизди аныктап, алар сизге керектүү пикирлерге көбүрөөк убакыт коротушат.
Кадам 2. Аны формалдуу кармаңыз
Кээде студенттер мугалимдерге биринчи жолу электрондук кат жөнөткөндө бул менен күрөшүшөт. Сиз "Салам доктор Смит" же "Урматтуу айым Тернер" деп айта аласыз. Эгерде мугалимиңиз сизге электрондук кат жөнөткөн болсо, анда алардыкынан азыраак формалдуу болбоңуз. Обонду профессионалдуу кармаңыз. Анын ордуна: "Эй, менин кагазым жөнүндө эмне деп ойлойсуң? Бул эң сонун эмес ", - дейт." Мен тапшырманы түшүнгөнүмө ишенбейм. Мен кагазга байланыштуу айрым суроолорум бар болчу."
3 -кадам. Кыскача жазыңыз
Контекст бул суроолор үчүн зарыл болбосо, суроолордун бардык контекстин түшүндүрүүдөн коркпоңуз. Мисалы, эгер сиз мүмкүн болгон узартуу боюнча пикир сурап жатсаңыз, анда мугалимиңиз контекстке муктаж болушу мүмкүн, бирок эгер сиз тапшырманы берүү үчүн суроо бергиси келип жатса, анда сиздин итиңиздин сизди кечигүүгө кантип мажбурлаганы жана эмне үчүн бул тууралуу айтып бербеңиз сиз азыр электрондук почта аркылуу жөнөтүп жатасыз (эгер тапшырма убактысына өтө жакын болбосо), же тапшырмага тиешеси жок башка нерсе.
Кадам 4. Экзаменге чейин же мөөнөтү бүтөр түнгө чейин пикир суроону күтпөңүз
Мугалимиңиз сизге белгиленген мөөнөттө жооп кайтарып бериши мүмкүн эмес, алар сизден пикир сураш үчүн акыркы мүнөткө чейин күткөнүңүзгө кыжырданышы мүмкүн. Эгерде сиз акыркы мүнөттөрдөгү суроолорду жөнөтүшүңүз керек болсо, кыска, так жана кечирим сураңыз. Бул мугалимге электрондук почтаны убагында көрүүнү болжоп, жооп берүүнү жакшыртат.
Кадам 5. Мугалимиңиз сураган файл форматтарын колдонуңуз
Көбүнчө мугалим программада сизге тапшырма үчүн же электрондук катта кандай файл форматтарын кабыл аларын айтып берет. Мисалы, эгер мугалимиңиз.doc файлын көрсөтсө,.pdf же.pages файлын жөнөтпөңүз. Эгер ишенбесеңиз,.rtf же.pdf файлын жөнөтсөңүз же жөн эле сурасаңыз болот.
Кадам 6. Сиз буга чейин тапшырган кагаз же сынак боюнча пикир сураңыз
Профессорго электрондук кат жөнөтүп, сылык болууңуз керек. Профессордун иш убактысы бар болсо, сиз ал жактарга барсаңыз же жолугушууга жазсаңыз болот. Сиз айта аласыз: "Урматтуу профессор Смит, мен күткөндөй экзамен тапшыра алган жокмун. Кийинки экзаменде жакшыраак иштешим үчүн, мен кетирген кээ бир каталарымды жоюуга жардам бере аласыңбы?" Сиздин профессор адатта мындай өтүнүчкө оң жооп бериши керек.
Метод 3 3: Кол жазма боюнча пикир суроо
Кадам 1. Биринчи сиз тааныган адамга электрондук кат жөнөтүңүз
Эгерде сиз кунт коюп пикир кайтаргыңыз келсе, анда аны берүү үчүн эң жакшы адам - бул сиз тааныган адам, эң жакшысы досуңуз же кесиптешиңиз. Пикириңизди билүү үчүн кимдир бирөөгө электрондук кат жөнөткөнүңүздө, сиз ага адатта кандай болгонун электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз. Эгерде сиз адатта аларга чалып койсоңуз, анда анын ордуна ушундай кылышыңыз керек. Кол жазманы биринчи электрондук почтага жөнөтпөңүз, эгерде алар ооба деп жооп берерин билбесеңиз (кол жазмаңызды окуган адам же сиздин окууңузду сунуштаган адам).
Сиз электрондук кат жөнөтүп жаткан адамыңыздын досу же кесиптеши экенине жараша кыскача сүрөттөмөнү же рефератты кошо аласыз
Кадам 2. Экспертке электрондук кат жөнөтүңүз
Эгерде сиз чындап эле эксперттик кеңешке муктаж болсоңуз, өзүңүз билген экспертке электрондук кат жөнөтүп, долбооруңузду жана сизге эмне үчүн пикирге муктаж экениңизди түшүндүрүңүз. Ашыкча болбоңуз, тескерисинче, аларга көңүл бурганы үчүн ыраазычылык билдирип, мындай деп айт: "Эгер мага жооп кайтарууга убактың жок болсо, мен түшүнөм". Мүмкүн эмес болсо, сизге жардам бере турган убактысы жана тажрыйбасы бар кимдир бирөөнү билеби деп сурасаңыз болот.
Кадам 3. Кол жазманы кимдир бирөөгө муздак кат менен жөнөтпөңүз
Бул жоопсуз калышы мүмкүн, эгер сиз аларга жардам үчүн төлөөрүңүздү атайын айтпасаңыз. Эгерде алар белгилүү жазуучу болсо, анда алар мындай каттарга бир тонна келгендиктен, мындай катка жооп бериши күмөн. Анын ордуна, биринчи кезекте досторуңуздан, кесиптештериңизден, профессорлоруңуздан ж.б. сураңыз. Алар сизге жардам бериши мүмкүн, жана сизге жардам берүүнү каалашат.
Кадам 4. Алардын пикирлеринен эмнени каалаарыңызды конкреттүү болгула
Эгерде сиз позитивдүү пикирлерди гана кааласаңыз, аларга айтыңыз. Пикириңизди, жергиликтүү же глобалдык пикирди жана эстетикалык, грамматикалык же структуралык пикирди каалаарыңызды айт. Бул сиздин окурманга алардан эмнени каалап жатканыңызды билүүгө жардам берет.
- Позитивдүү пикирлер конструктивдүү болбошу керек. Эгер алар эмнеге жакканын жактырышарын түшүндүрүшсө, кол жазмаңыз жөнүндө көп нерсени биле аласыз.
- Эгер терс пикирлерди алсаңыз, өзүңүзгө жооп берүүгө убакыт бериңиз. Эгер алар сенин досуң болсо, анда алар жардам берүүнү гана каалашат. Эгер алар профессор болсо, канчалык ачуулансаңыз же капалансаңыз да, мындай жооп бербеңиз. Тескерисинче, аларга жардам үчүн ыраазычылык билдирип, андан ары улантыңыз. Бир нече убакыттан кийин, эгерде ал жеткирилбегендей болгон болсо да, пикирлер пайдалуу болгонун көрө аласыз.
Кадам 5. Окурманга жооп берүүгө убакыт бер
Эгерде сиз жаңы кол жазма боюнча деталдуу пикир сурасаңыз, бир күндүн ичинде, ал тургай бир жуманын ичинде пикир күтпөңүз. Ошол узундуктагы кол жазманы оңдоого убакыт керек. Эгерде сизде иштеп жаткан мөөнөт болсо, окурманыңызга муну билдириңиз. Ошондой эле алардан оңдоолорду белгилүү бир күнгө чейин жасай алабы деп сурасаңыз болот. Алардын өз жашоосу жана милдеттери бар экенин унутпаңыз.
Кадам 6. Алардын жардамы үчүн рахмат
Эгер бул дос болсо, анда аларга бир куту шоколад сыяктуу белек сатып алгыңыз келиши мүмкүн, же жөн эле жакшылыгын убагында кайтарып бериңиз. Эгерде бул профессор болсо, сиз алардын эмгегин жана убактысын баалаарыңызды билдирүү үчүн ыраазычылык кат жазгыңыз келиши мүмкүн. Окурманыңызга ыраазычылык билдирүүнү унутуу, аларды колдонулган жана/же бааланбаган сезимге калтырып, келечекте сизге жардам берүү мүмкүнчүлүгүн азайтат.
Метод 4 4: Кардарлардан Пикир суроо
Кадам 1. Көп суроолорду бербеңиз
Кардарлар ал жакта дээрлик ар бир бизнестен сурамжылоолорго толуп кетишет. Эгерде сиз кардар электрондук почтаңызды окугандан кийин автоматтык түрдө жок кылышын кааласаңыз, аны бир топ суроолор менен толтуруңуз. Эгерде сиз кардарды кызыктыргыңыз келсе, бир же эки суроону бериңиз.
Кадам 2. Ачык суроолорду бериңиз
Ооба/Жок суроолорду колдонуунун ордуна, толук жооп ала турган суроо бериңиз. "Бизди досуңузга сунуштайт белеңиз?" Дегендин ордуна "Досуңузга бизди кандай сүрөттөйт элеңиз?" Мындай суроолор жооптордо жөнөкөй ооба/жок суроого караганда көбүрөөк маалымат берет.
Кадам 3. Кардарга тез арада аларга кайрылып келээриңизди билдириңиз
Бул кардарды алардын пикири кандайдыр бир ири кирүүчү кутусуна барбагандай сезет, ал жерде окулбайт же каралбайт. Ошондой эле, эгер алар сиз жооп берериңизди билсе, сиз дагы ачык пикир аласыз.
Сиз жооп бергенде, ачык жана профессионалдуу болуңуз. Бүгүнкү вирустук интернет маданиятында, эгер сиз профессионалдуулуктан жана чын ыкластуулуктан башка нерсе менен жооп берсеңиз, бир секунддун ичинде компаниянын аброюн түшүрө аласыз
Кадам 4. Флешти же башка жай функцияларды жүктөбөңүз
Эгерде кардардын байланышы жай болсо, анда алар электрондук почта жүктөлбөй жатканын көргөндө дароо өчүрүп салышы мүмкүн. Пикир алар үчүн көбүнчө сиз үчүн маанилүү экенин унутпаңыз.
Кадам 5. Жакшы иштелип чыккан шрифтти жана форматты колдонуңуз
Сиз электрондук почтаңыздын таза жана профессионалдуу болушун каалайсыз. Графикасы начар же күлкүлүү тамгасы бар электрондук почта кардарларыңызды таң калтыра албайт. Анын ордуна, эгер сиз шрифтке ишенбесеңиз, Times New Roman же Arial сыяктуу стандарттык шрифттерди колдонуңуз жана ашыкча графиканы минимумга түшүрүңүз.
Кадам 6. Электрондук почта түзмөккө ылайыктуу экенин текшериңиз
Бир мамычалуу формат көп тилкелүү дизайнга караганда ийкемдүү. Сиз ошондой эле шрифттериңиз өтө кичине эмес экенин текшергиңиз келет. Сиз ноутбуктарда, телефондордо жана планшеттерде электрондук почтанын артыкчылыгын көргүңүз келет. Көптөгөн адамдар электрондук почталарын телефондорунда текшерип жаткандыктан, электрондук каттарыңызды ошого жараша форматтооңуз абдан маанилүү.
Жардам электрондук почта
Пикир сураган электрондук катка киргизиле турган нерселер
Пикир сурап кат жөнөтүүдөн сактануу керек болгон нерселер
Пикир билдирүүнү суранган аннотацияланган электрондук почта
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Пикир алышуу үчүн элди капа кылбаңыз.
- Жагдай үчүн туура электрондук почта этикетин сактаңыз.
- Кичине момундук көп жолду басып өтөт.
