Жумуш маеги, бизнес -сунуш же жөн эле досуңуз менен пландарды түзүү үчүн, жоопту күтүүгө туура келсе, бул дайыма капа кылат. Кийинки электрондук кат жөнөтүү бул жоопту алуу үчүн абдан эффективдүү болушу мүмкүн, айрыкча, эгер сурооңузду акылга сыярлык күтүүдөн кийин жасап, так, кыска жана урматтоо менен жазсаңыз. Ийгиликке жетүү мүмкүнчүлүгүңүздү андан ары жакшыртуу үчүн, алуучуну оңой кылуу үчүн мүмкүн болушунча "бут жумушун" жасаңыз.
Кадамдар
3 методу 1: Качан жана каякка ээрчүү жөнөтүүнү тандоо
Кадам 1. Кийинки жөнөтүү үчүн жок дегенде 3 жумуш күнүн күтө туруңуз
Кийинки электрондук катты жөнөтүүдөн мурун канча убакыт күтүү керек деген жалпы эреже жок. Маанилүү эреже - бул 3 иш күнү, эгер байланышуучу адам жооп бере турган белгилүү бир күндү айтпаса. Мындай учурда, ошол күндөн кийин жок дегенде 1 иш күн күтө туруңуз.
- Мисалы, эгер адам 19 -шейшембиге чейин же шейшемби күнү жооп берем деп айтса, жооп берүү үчүн жок дегенде 20 -шаршембиге чейин күтө туруңуз.
- Жумуш интервьюсун улантуу үчүн, адатта, жок дегенде 5 иш күнүн күтүү жакшы.
- Жеке сапатта болгондо, иш күндөрүн гана эсептөөнүн кажети жок (башкача айтканда, дем алыш жана майрам күндөрүн өткөрүп жиберүү).
- Эч жаман деп ойлобоңуз, сиз жумушка ээ болгон жоксуз же алар сиздин бизнес сунушуңузга кызыкдар эмес-жөн эле сиз тез жооп алган жоксуз. Сиздин байланыш адамыңыз чын эле бош эмес болушу мүмкүн!
Кадам 2. Электрондук почта дарегиңизге түз байланышыңыз
Бул, албетте, жеке электрондук почталар үчүн, адатта, бизнести көзөмөлдөө үчүн эң жакшы стратегия. Эгерде адам сизге байланыш маалыматын берген болсо же сизди ээрчип кетүүгө чакырса, ар дайым билдирүүнү аларга түз жөнөтүңүз (жана аларга гана).
- Эгерде ал адам сизге байланыш маалыматын бербесе же сизди ээрчип кетүүгө чакырбаса, электрондук почтаңызды багытталган байланыш адамыңызга жөнөтүңүз (мисалы, административдик жардамчы же кадрдык координатор). Тема сабында билдирүү мурун сиз менен байланышкан адамга багытталсын.
- Эгерде сиз ал адам менен электрондук почта аркылуу мурунтан эле байланышта болсоңуз, мурункудай эле "to" жана "from" электрондук почта даректерин колдонуңуз.
Кадам 3. Жалпысынан 2ден ашык эмес электрондук кат жөнөтүңүз
Улантууну качан жөнөтүү керек экенин билүү жетишерлик кыйын, андыктан кийинки ээрчүү жөнүндө эмне айтууга болот? Эгерде сиздин биринчи этапыңыз жоопсуз калса, экинчи ээрчүүнү жөнөтүү үчүн жок дегенде 1-2 иш күн күтө туруңуз. Бул экинчи билдирүү жоопсуз калса, жазылууну токтотуңуз же бизнестин ичиндеги башка бирөө менен байланышыңыз.
- Кааласаңыз, жаңы кийинки билдирүүнү түзө аласыз, бирок сиз дагы баштапкы жазууңуздай эле билдирүү жөнөтсөңүз болот, бирок үстүнө төмөндөгүдөй жазуу кошуңуз: "(Том: мен бул көзөмөлдү жөнөттүм Шейшемби күнү, мен сизден өткөн бейшемби күнү талкуулаган бизнес мүмкүнчүлүгүбүз тууралуу жооп алгым келет. Рахмат, Ян)"
- Жалпы эреже катары, эгер сиз 1 кийинки билдирүүнү жөнөтүшүңүз керек болсо, эч ойлонбоңуз (жумушка орношпой калуу ж.б.). Эгерде сиз 2 уландысын жөнөтүү керек болсо, бир аз тынчсыздан. Экинчи байкоодон кийин кайра укпасаңыз, дагы бир аз тынчсызданууну баштаңыз!
Кадам 4. ыраазычылык электрондук почта менен кийинки зарылдыгын алдын ала
Ар кандай бизнес жолугушуудан кийинки күнү ыраазычылык кат жөнөтүү дайыма сылык болот-айрыкча, бирок жумуш интервьюсу эмес, ошондой эле көптөгөн жеке байланыш сценарийлеринен кийин. Эгер сиз бул ыраазычылыкка кийинки сөздү кошсоңуз, анда бир нече күндөн кийин өзүнчө көзөмөлдү жөнөтпөстөн, жоопту кубаттай аласыз.
- Ыраазычылык билдирүүчү электрондук почта кийинки электрондук почтадагыдай эле форматты жана мазмунду колдоно алат, болгону бир аз көбүрөөк адамга ыраазычылык билдирүүгө арналган жана жооп суроого бир аз азыраак убакыт сарпталган.
- Бул "расмий" көзөмөл катары саналбайт, бирок, эгер керек болсо, дагы 2 "чыныгы" көзөмөлдү жөнөтө аласыз!
3 методу 2: кийинки электрондук каттарды форматтоо
Кадам 1. Тема сабындагы мурунку байланышыңызга түз кайрылыңыз
Эгерде сиздин темаңыз бүдөмүк же тиешеси жок болсо, анда сиздин жазууңуз окулбай же таштанды челегине түшүп калышы мүмкүн. Сөзүңүздү кылдаттык менен тандаңыз, ошондо тема сабы алуучу менен болгон аракетиңизге дароо жана ачык туташат.
- Бир стратегия - бул сиздин мурунку аракетиңиздин сүрөттөмөсүнө "RE:" кошуу, ал ошол окуянын уландысы сыяктуу: "RE: 23 -сентябрь жума күнү саат 11де интервью."
- Дагы бир вариант-аты-жөнүңүздү, кыска жана түз дескрипторду жана электрондук почтаңыздын себебин кошуу: "Терри Регула 9/23 интервьюсун улантуу".
- Эч качан адам сиздин электрондук дарегиңизди тааныйт жана билдирүүнү ачат деп ойлобоңуз. Теманы өз пайдаңызга колдонуңуз.
Кадам 2. Саламдашууңузда алуучунун атын атап, жыйынтыктоо учурунда аларга ыраазычылык билдириңиз
Жеке электрондук почта үчүн тийиштүү түрдө формалдуу боло албасаңыз да, бизнестин уландысы урматтоо формалдуулукту жана мурунку өз ара аракеттенүүңүздүн тааныштыгын теңдештириши керек. Көпчүлүк учурларда, мисалы, сиз өздөрүн "Джо Селмон" деп тааныштырганда же "мага Барб деп чал" десе эле, аты менен учурашсаңыз болот.
- Сиздин саламдашууңуз, адатта, мындай болушу мүмкүн: "Урматтуу Джо", же "Урматтуу Барб", эгер сиз расмий түрдө ылайыктуу деп ойлобосоңуз: "Урматтуу Селмон мырза" же "Урматтуу доктор Беннет."
- Жабылуу үчүн, аларга акыркы жолу ыраазычылык билдирип, фамилияңызды колдонуңуз: "Рахмат, Стив Каравей."
3-кадам. Ар бири 2-3 сүйлөмдөн турган 3-4 абзацтан ашпаңыз
Кийинки жазууларды жазууга келгенде, пунктка жетиңиз жана тез жетиңиз! Бул бир эле сүйлөмдү жазууну билдирбейт, бирок эч кандай ашыкча мазмунсуз жөнөкөйлөтүлгөн электрондук почта түзүү дегенди билдирет. Төмөнкү саптар боюнча арык, таза абзацтарды түзүңүз (же окшош):
- Саламдашуу
- 1 -параграф: рахмат жана сиз ээрчип жүргөнүңүздүн ачык билдирүүсү.
- 2 -параграф: байланышыңыздын чоо -жайын кыскача чагылдыруу.
- 3 -параграф: кызыгууңузду же каалооңузду тез ырастоо.
- 4 -параграф: сиз жаңыртууну "чыдамсыздык менен күтүп жатасыз" же "ыраазы болобуз" деген билдирүү.
- Жабуу
Кадам 4. Алуучуга керектүү болгон бардык маалыматты бер
Башка адам сизге ээрчиш үчүн мүмкүн болушунча аз иш кылышы керек. Алардын сизге кайрылып келе электигинин бирден бир себеби, алар бош эмес. Ошентип, эгерде алар сиздин мурунку аракетиңиз жөнүндө маалымат алуу үчүн өздөрүнүн жазууларын же файлдарын карап чыгышы керек болсо, анда алар дагы сизге кайрылып келүү убактысынын кереги жок деп чечиши мүмкүн.
- Эгерде сизде интервью болгон болсо, конкреттүү датаны жана убакытты, позициянын атын, же интервьюнун өтө тез кайталанышын же тандалган анекдотту же эпизодду айт. Мисалы: "Мен өткөн дүйшөмбү күнү түшкө маал маегибизди улантуу үчүн жазып жатам. Соода менеджеринин кызматын айткым келгендиктен, кофеңизди үстөлүңүзгө төгүп жибере жаздаганым эсиңизде болсо керек!”
- Колдонуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болууну каалаган баардык байланыш формалары үчүн так маалыматты берүүнү тактаңыз: электрондук почта, телефон/текст, почта ж.
3 методу 3: Так, кыска жана урматтоо
Кадам 1. Алуучуга ыраазычылык билдириңиз жана сиз эң башында эле байкап жатканыңызды билдириңиз
Электрондук каттын ортосуна уландысын жазып жатканыңызды жашырбаңыз. Тескерисинче, адамга эмне үчүн аларга кайрылып жатканыңызды дароо билдирип коюңуз жана аларга ыраазычылык билдириңиз!
Төмөнкүдөй бир нерсени байкап көрүңүз: "Өткөн бейшемби мени менен жолугушууга убакыт бөлгөнүңүз үчүн дагы бир жолу рахмат. Мен бул жолугушууну жана менин сунушум боюнча сиздин оюңузду улантуу үчүн жазып жатам."
Кадам 2. Өз ара аракеттешүүңүздү кайра жаап, кызыгууңузду тез ырастаңыз
Адамга мурунку байланышыңыз боюнча сергитүү бериңиз, айрыкча бизнес сценарийинде, башка адам көптөгөн интервьюларды, жолугушууларды ж. Алар дароо сиздин ким экениңизди жана эмнени талкуулаганыңызды эстешин текшериңиз.
Мисалы: "Эсеп -кысап операцияларыңызды жөнөкөйлөтүү боюнча планымды сунуштоо кубанычтуу болду жана аны ишке ашыруу үчүн биргелешип иштөөгө болгон шыктануумду бөлүшөсүз деп үмүттөнөм."
3-кадам. Түз жана сылык болуңуз, түрткүлөңүз, кечирим сурабаңыз же пассивдүү эмес болуңуз
Уландысын улантуудан уялба! Сылык жана урматтоо менен кылсаңыз, өзүңүздүн кызыкчылыгыңызды жана өзүңүздүн турган жериңизди билүүнү каалооңузду ырастоо жакшы нерсе. Сиздин шарттарыңызга жооптуу эмес экениңизди эсиңизден чыгарбаңыз, бирок талап кылыңыз, талап кылыңыз.
- Төмөндөгүдөй үндү колдонуңуз: "Мен жамааттын позициясына карата менин позициямды угууну чыдамсыздык менен күтүп жатам."
- Шашпаңыз: "Сиз кечээ жооп берүүнү убада кылдыңыз, мен сизге мүмкүн болушунча тезирээк жооп беришим керек."
- Пассивдүү-агрессивдүү болбоңуз: "Мен жумушка орношкон жокмун, анткени сен мага кайра кайрылган жоксуң, бирок мен муну тастыктагым келет".
Кадам 4. Көрсөтүңүз жана алуучуга убактыңызды баалай турганыңызды айтыңыз
Так теманы колдонуу жана электрондук почтаңызга дароо жетүү башка адамдын убактысына болгон урмат -сыйды көрсөтөт. Сизге арнап жаткан убактыңызды баалай тургандыгыңызды билдирүүдө бир же эки жолу белгилөө дагы жакшы идея. Кошоматчылык менен ашыкча иш кылуунун кереги жок, ал тургай пайдалуу, бирок кандайдыр бир урмат көрсөтүү дайыма тез жооп берүү мүмкүнчүлүгүн жакшыртат.
- Мисалы: "Мен билем, сен чындап эле бош эмессиң жана мен менен баарлашкан убактыңды баалайм."
- Же: "Өткөн бейшембиде менин суроолорума жооп берүүгө убакыт бөлгөнүңүз үчүн дагы бир жолу рахмат. Менин дагы бир тез суранычым бар."
- Эгерде ал сизге бошобой калса, сизге жооп берүү үчүн убактыңызды канчалык баалаарыңызды көрсөтүп, айтып берүү - бул аларды жоопко тартуунун эң сонун жолу!
