Эгер сиз Google Docs жөнүндө бир нерсе уккан болсоңуз, анда анын сонун бөлүшүү функциялары жана анын пайдалуу автоматтык сактоо жөнүндө билишиңиз мүмкүн. Бирок, эгер сиз буга чейин Google Docsту эч качан ача элек болсоңуз, анда жаңыдан баштоо көптөгөн варианттар, шаблондор жана бөлүшүү жөндөөлөрү менен өзүн чоң сезет. Бул этап -этабы менен көрсөтмөлөрдү аткаруу менен, сиз Google Docsтун чебери боло аласыз!
Кадамдар
Метод 6: Google Docsту түшүнүү
Кадам 1. Текстке негизделген документтерди жасоо үчүн Google Docsту колдонуңуз
Аталышынан көрүнүп тургандай, Google Docs - бул документтерди жазуу үчүн эң сонун жер, сиз Microsoft Word документи сыяктуу. Документтериңизди башкалар менен оңой бөлүшүү үчүн Google Docsту колдонсоңуз болот жана алар Google Docsко дайыма кире аласыз, анткени алар компьютериңизде эмес, булутта сакталган.
Эң жакшы жери, Google Docs толугу менен бекер-сизге кирүү үчүн Google каттоо эсеби гана керек
Кадам 2. Документиңиздин негизинде кайсы шаблонду колдонууну каалаарыңызды тандаңыз
Google Docs бош баракчалары жок; сиз ошондой эле кат шаблондорун, резюме шаблондорун, долбоор сунуштарын жана башка бир нече тандай аласыз. Ар бир шаблондун өзүнүн түс схемасы жана макети бар, андыктан сиз тандаганыңызга карабай эч качан тажабайсыз.
Сиз өзүңүзгө жаккан нерсени көрмөйүнчө, бир нече түрдүү шаблондорду сынап көрсөңүз болот
3 -кадам. Google Docs документиңизди автоматтык түрдө сактоого уруксат бериңиз
Google Docsтун дагы бир артыкчылыгы-сактоо баскычы жок-бул сиздин компьютериңиз үчүн! Өзгөртүүлөрдү киргизген сайын, документиңиз Google Drive'га сакталат, андыктан компьютериңиз бузулуп калса, дайындарды жоготуп алуудан коркпойсуз.
Сиз сол бурчтан өйдө карап автоматтык түрдө сакталганын көрө аласыз. Бул документ качан сакталаарын жана сиздин Дискке качан сакталганын айтып берет
Метод 6 2: Компьютерди колдонуу
Кадам 1. Веб серепчиден https://docs.google.com дарегине өтүңүз
Chrome, Safari жана Microsoft Edge сыяктуу Google Docsко кирүү үчүн каалаган Windows же macOS веб браузерин колдоно аласыз.
Эгер сизде Google/Gmail каттоо эсеби жок болсо, Google Docsко кирүүдөн мурун аны түзүүңүз керек болот
Кадам 2. Google каттоо эсебиңиз менен кириңиз
Google/Gmail каттоо эсебиңиздин аты жана сырсөзү менен кирүү үчүн экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз. Бул сизди ачкан, түзөткөн же башка түрдө иштеген документтердин тизмесине алып келет. Ошондой эле экрандын жогору жагында жаңы документти түзүүнүн айрым варианттарын көрөсүз.
Кадам 3. Бош документти түзүү үчүн Бош + дегенди басыңыз
Бул барактын жогорку сол жагында. Бул сиз каалагандай түзөтө турган бош документти түзөт.
- Эгерде сиз шаблондон жаңы документ түзгүңүз келсе, чыкылдатыңыз Калып галереясы беттин жогорку оң бурчуна жакын тизмесин кеңейтүү үчүн, анан жаңы документти түзүү үчүн шаблонду чыкылдатыңыз.
- Популярдуу шаблон параметрлери (мисалы Резюме жана Брошюра) барактын жогорку борборунда көрүнөт.
Кадам 4. Файлдын атын өзгөртүү үчүн Аталышы жок документти басыңыз
Документ демейки боюнча "Аты жок документ" деп аталат. Аталышын "Аты жок документ" дегенден башка нерсеге өзгөртүү үчүн, текстти жок кылуу үчүн Дел баскычын басып, анан документиңизге жаңы ат жазыңыз. Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн ↵ Enter же urn Return басыңыз.
- Документиңиздин атын Google Docs файл тизмесинен өзгөртсөңүз болот. Файлдын төмөнкү оң жагындагы вертикалдуу сызыктагы 3 чекитти чыкылдатыңыз, андан кийин "Атын өзгөртүү" дегенди басыңыз.
- Сиз азыр документиңизди түздүңүз! Бул жерден сиз документиңизди түзөтүп, бөлүшүп жана жаба аласыз.
Кадам 5. Документиңизди түзөтүңүз
Интернетке туташып турганыңызда, Google Docs сиз жазганда сиздин ишиңизди сактап калат.
- Документтин үстүндөгү куралдар тилкесин колдонуп, шрифттин өлчөмүн, жүзүн, түсүн жана стилин тууралаңыз.
- Сап аралыгын тууралоо үчүн, чыкылдатыңыз Формат менюсун тандаңыз Сап аралыгы, анан тандаңыз Бойдок, Double, же сиз каалаган вариант.
- The Формат менюда ошондой эле мамычаларды, колонтитулдарды, колонтитулдарды, баш аттарды жана башкаларды кошуу үчүн куралдар бар.
- Сүрөттү, таблицаны, диаграмманы же атайын белгилерди киргизүү үчүн, чыкылдатыңыз Кыстаруу менюсунан, сиз киргизүүнү каалаган нерсени тандап, анан экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз.
- Документиңизди пейзаждык көрүнүшкө өзгөртүү үчүн "Файлды" ачып, "Баракты орнотууну" чыкылдатыңыз. Ал жерден "Пейзаж" же "Портретти" тандай аласыз.
- Google Docs мүмкүн болгон орфографиялык каталардын астын сызат-сунуштарды көрүү үчүн асты сызылган сөздү басыңыз, андан кийин колдонгуңуз келгенди басыңыз. Бүт документиңизди орфографиялык текшерүү үчүн, чыкылдатыңыз Куралдар менюсун, анан Орфографияны тандаңыз.
- Документиңиздин көчүрмөсүн жүктөгүңүз келсе, чыкылдатыңыз Файл менюсун тандаңыз Катары жүктөп алуу, анан форматты тандаңыз.
Кадам 6. Документиңизди бөлүшүңүз
Эгерде сиз документти башкалар менен биргеликте жасоону кааласаңыз, аны жеке адам же топ менен бөлүшө аласыз. Бул жерде:
- Көктү басыңыз Бөлүшүү барактын жогорку оң бурчуна жакын баскыч.
- Бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин үтүр менен ажыратып киргизиңиз.
- Уруксаттардын тизмесин көрүү үчүн "Адамдар" кутучасынын оң жагындагы карандаш сөлөкөтүн чыкылдатыңыз (Караса болот, Түзөтө алат, Комментарий бере алат), андан кийин вариантты тандаңыз.
- Чыкылдатыңыз Advanced Көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрдү көрүү үчүн, бөлүшүү терезесинин ылдыйкы оң бурчунда жана керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.
- Чыкылдатыңыз Жөнөтүү документке шилтеме жөнөтүү.
Кадам 7. Бүткөндөн кийин документтен чыгыңыз
Документтер тизмесине кайтуу үчүн беттин жогорку сол бурчундагы көк түстөгү кагаздын сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Бул сизди бардык Google Документтериңизге кайтарат, андыктан сиз барын ачып же жаңысын түзө аласыз.
Кадам 8. Келечекте документти түзөтүңүз
Документтин үстүндө иштегиңиз келсе, жөн гана https://docs.google.com сайтына кайтыңыз, анан файл тизмесиндеги документтин атын басыңыз.
Метод 3 3: Телефонду же Планшетти колдонуу
Кадам 1. Google Docsту телефонуңузга же планшетиңизге орнотуңуз
Эгер сиз iPhone же iPad колдонуп жатсаңыз, колдонмону App Store'дон жүктөп алсаңыз болот. Эгер сизде Android болсо, аны Play Storeдон жүктөп алсаңыз болот.
Эгер сизде Google/Gmail каттоо эсеби жок болсо, Google Docsко кирүүдөн мурун аны түзүүңүз керек болот
Кадам 2. Ачуу Google Docs
Бул адатта башкы экранда (iPhone/iPad) же колдонмо суурмасында (Android) табылган көк түстөгү сөлөкөт ("Документтер" деп аталат). Аны ачуу үчүн колдонмону таптап коюңуз.
Кадам 3. +таптап коюңуз
Ал экрандын ылдыйкы оң бурчундагы тегеректе.
Кадам 4. Бош документти түзүү үчүн Жаңы документти басыңыз
Эгер сиз Android колдонуп жатсаңыз, бул жаңы бош документти түзөт. Эгерде сиз iPhone же iPad колдонуп жатсаңыз, документтин аталышын киргизип, таптап коюңуз ЖАРАТУУ.
- Эгер шаблон колдонууну кааласаңыз, таптап коюңуз Шаблон тандоо шаблон браузерин ачуу үчүн, анан ошол форматтагы документти түзүү үчүн шаблонду таптаңыз.
- Эми сиз Документиңизди түздүңүз! Бул жерден сиз документиңизди оңдоп, атын өзгөртүп жана бөлүшө аласыз.
Кадам 5. Документиңизди түзөтүңүз
Интернетке туташып турганыңызда, Google Docs сиз жазганды сактап калат.
- Абзацтардын тегизделишин жана/же сап аралыктарын тууралоо үчүн, өзгөртүү баштала турган жерди эки жолу басыңыз, Формат сөлөкөтүн (А бир нече сызык менен) басыңыз, Параграф, анан өзүңүздүн варианттарыңызды тандаңыз.
- Ландшафт режимине өтүү үчүн, жогорку оң бурчтагы 3 чекитти чыкылдатып, анан "Баракты орнотуу" баскычын басыңыз. Бул жерден сиз "Пейзажды" же "Портретти" тандай аласыз.
- Тексттин көрүнүшүн өзгөртүү үчүн, көк маркерлерди алып келүү үчүн кээ бир текстти эки жолу басыңыз, андан кийин түзөткүңүз келген текстти тандоо үчүн аларды сүйрөңүз. Формат сөлөкөтүн таптаңыз (А бир нече сызык менен), тандаңыз Текст, анан каалаган варианттарды тандаңыз.
- Сиз Басып чыгаруу режиминде турганда сүрөттөрдү, баш аттарды, колонтитулдарды, таблицаларды, баракчалардын номерлерин жана башкаларды киргизе аласыз. Басып чыгаруу режимин күйгүзүү үчүн, жогорку оң бурчтагы үч чекитти таптап, андан кийин "Басып чыгаруу макети" параметрин Күйүккө жылдырыңыз. Андан кийин, редакторго кайтуу үчүн, астыңкы оң бурчтагы карандашты басыңыз + киргизүү менюсун ачуу үчүн, андан кийин сиз киргизүүнү каалаган нерсени тандаңыз.
Кадам 6. Документиңизди бөлүшүңүз
Эгерде сиз документти башкалар менен биргеликте жасоону кааласаңыз, аны жеке адам же топ менен бөлүшө аласыз. Бул жерде:
- Бөлүшүү баскычын таптаңыз ("+" белгиси бар адам) "Бөлүшүү экранын" ачуу үчүн.
- Бөлүшкүңүз келген адамдын электрондук почта дарегин "Адамдар" талаасына териңиз.
- Уруксаттардын тизмесин көрүү үчүн "Адамдар" кутучасынын оң жагындагы карандаш сөлөкөтүн таптаңыз (Көрүү, Түзөтүү, Комментарий), андан кийин вариантты тандаңыз.
- Документтин шилтемесин электрондук почтага жөнөтүү үчүн жогорку оң бурчтагы Жөнөтүү сөлөкөтүн (кагаз учак) таптаңыз.
Кадам 7. Документтен чыгуу үчүн жебе баскычын басыңыз
Документиңизде иштеп бүткөндөн кийин, жогорку сол бурчка өтүңүз жана арткы жебени чыкылдатыңыз. Бул сизди мурунку Google Docs тизмесине алып барат, андыктан жаңыларын түзө аласыз же эскилерин түзөтө аласыз.
Колдонмону толугу менен жабуу үчүн телефонуңуздагы үй баскычын бассаңыз болот
Кадам 8. Келечекте документти түзөтүңүз
Документ менен иштөөнү кааласаңыз, Google Docs колдонмосун ишке киргизиңиз жана файл тизмесиндеги документтин аталышын таптаңыз. Өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн, оңдоо режимине кирүү үчүн, астыңкы оң бурчтагы карандаш сүрөтчөсүн таптаңыз.
6 -жылдын 4 -ыкмасы: Word файлынан Google Doc түзүү
Кадам 1. Google Drive ачыңыз
Белги 3 түрдүү түстөн жасалган үч бурчтукка окшош. Сиз Google каттоо эсебиңиз аркылуу https://www.google.com/drive/ дарегине кире аласыз.
Эгер Google каттоо эсебиңиз жок болсо, Word документиңизди жүктөөдөн мурун аны жасашыңыз керек болот
Кадам 2. Жаңы дегенди басыңыз
Сол бурчтагы өйдө жагында плюс белгиси бар Жаңы деген баскычты басыңыз. Бул ачылуучу менюну ачат.
Кадам 3. Файлды жүктөөнү тандаңыз
Бул сиздин компьютериңизге диалог кутучасын ачат, анда сиз жүктөө үчүн файлды тандай аласыз.
Сиз ошондой эле компьютериңизден Google Drive'га сактоо үчүн папкаларды толугу менен жүктөй аласыз
Кадам 4. Компьютериңизде сакталган Word документин ачыңыз
Ачкыңыз келген Word документин эки жолу чыкылдатып тандаңыз.
Кадам 5. Файлды ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз
Файлды жүктөө үчүн компьютериңизге бир нече секунд кетиши мүмкүн, андыктан бир аз отуруңуз. Ал даяр болгондон кийин, аны ачуу жана түзөтүүнү баштоо үчүн Google Driveдагы файлды чыкылдатыңыз.
Эми Google Документиңизди адаттагыдай эле түзөтүп, бөлүшүп жана атын өзгөртө аласыз
6 -жылдын 5 -ыкмасы: Колдонуучуларды Google Docтун көчүрмөсүн жасоого мажбурлоо
Кадам 1. Бул трюкту алуучуларды Документиңиздин көчүрмөсүн жасоо үчүн колдонуңуз
Документти кимдир бирөөгө Google Docs аркылуу жөнөткөнүңүздө, алардын өздөрүнүн көчүрмөсүн жасап, түзөтүп, анан сизге кайра жөнөтүүсүн каалаган учур болот. Google Docsтогу жөндөөлөр муну такыр жөнгө салбагандыктан, URLди өзгөртүп, колдонуучуларды түпнуска документти оңдоонун ордуна көчүрмөсүн жасоого мажбурлай аласыз.
Сиз муну колдонсоңуз болот, эгер сиз студенттериңизге иш барагын же бир нече кызматкерлерге документтерди жөнөтүп жатсаңыз
Кадам 2. Документти ачыңыз
Google Docsко өтүңүз жана бөлүшкүңүз келген документти ачыңыз.
Кадам 3. Бөлүшүү баскычын чыкылдатыңыз
Бул жогорку оң бурчта, ал ачык көк.
Кадам 4. Шилтемеси бар адамга өзгөртүү басыңыз
Калкып чыкма терезенин астындагы диалогдун акыркы сабын чыкылдатыңыз. Бул жаңы кутучаны ачат.
Кадам 5. Шилтемени көчүрүп, башка жерге чаптаңыз
Сиз шилтемени баса белгилеп, чычканыңызды оң басуу үчүн колдонуп, андан кийин көчүрүү баскычын басыңыз же шилтемени көчүрүү баскычын басыңыз. Аны бош Google Docко чаптаңыз, ошондо аны түзөтө аласыз.
Сиз аны веб -браузердин жогору жагындагы URL кутусуна чаптай аласыз
Кадам 6. "Түзөтүүнү" шилтеменин аягындагы "Көчүрүү" менен алмаштырыңыз
"Түзөтүү" деген сөздү көргөн шилтеменин аягына чейин жылдырыңыз. "Түзөтүү" деген сөздү жок кылыңыз, андан кийин URLдин башка бөлүгүн өзгөртпөө үчүн "көчүрүү" деп териңиз.
Кадам 7. Өзгөртүлгөн шилтемени алуучуга жөнөтүңүз
Бул шилтеме азыр автоматтык түрдө диалог кутучасын ачып, алуучудан көчүрүүнү каалаарын сурайт. Сиз муну канча адамга жөнөтсөңүз болот, ошондо бардыгы документиңиздин көчүрмөсүн ала алышат.
6 -жылдын 6 -ыкмасы: Google Docтон PDF түзүү
Кадам 1. Google Docту ачыңыз
Google Drive'ыңыздан PDF катары сактагыңыз келген документти тандаңыз.
Кадам 2. Файлды басыңыз, анда Басып чыгаруу.
Жогорку сол бурчка өтүңүз, андан кийин Файлды чыкылдатыңыз. Ылдый жылдырып, анан Басып чыгарууну чыкылдатыңыз.
Google Docту компьютериңизден кантип басып чыгарсаңыз болот
Кадам 3. Баруучу жер катары "PDF катары сактоо" тандаңыз
"Бара турган жердин" жанындагы опцияларды көрүү үчүн ачылуучу кутучаны чыкылдатыңыз. "PDF катары сактоо" баскычын басыңыз.
Кадам 4. Click Сактоо
Бул документти Google Документтеринде бар аталышта PDF катары компьютериңизге сактайт.
Кеңештер
- Google Документиңизди сактап калуудан коркпоңуз! Бул сиз өзгөртүүлөрдү киргизген сайын автоматтык түрдө сактап калат.
- Эгер сиз Google Docs'ту оффлайнда колдонуп жатсаңыз (WiFi же интернет байланышы жок), ал интернетке кайра туташмайынча автоматтык түрдө сакталбайт.
- Сүрөттү эки жолу басуу менен Google Docs ичиндеги сүрөттөрдү кыркып же түзөтө аласыз.
