Microsoft Excelдин AutoFilter мүмкүнчүлүгүн колдонуу - бул көп өлчөмдөгү маалыматтарды иреттөөнүн тез жана жөнөкөй жолу. Чыпкалар берилиштериңизди иреттөө үчүн ар кандай критерийлерди колдойт. Баштоо үчүн, сиз маалымат топтомун түзүшүңүз керек. Андан кийин калганы максатты тандоо жана "Маалыматтар" өтмөгүндө жайгашкан "Фильтр" баскычын басып, фильтрди каалагандай ыңгайлаштыруу менен Автофильтрди иштетүү. Бул процессти бир нече мүнөттө өздөштүрсө болот, натыйжада Excelдин эффективдүүлүгүн жогорулатат.
Кадамдар
2 ичинен 1 -бөлүк: Автофильтрди баштоо
Кадам 1. Таблица түзүңүз
Маалыматыңыздын астындагы маалыматтарды көрсөтүү үчүн мамычалардын аталыштары бар экенин тактаңыз. Аталышы - бул чыпка жайгаштырыла турган жер жана сорттолгон маалыматка кошулбайт. Ар бир тилке уникалдуу маалымат топтомуна ээ болушу мүмкүн (мисалы, датасы, саны, аты ж.
Сиз камтылган катарды тандап, "Көрүү> Панелдерди тоңдуруу" бөлүмүнө өтүү менен аталыштарыңызды тоңдура аласыз. Бул чоң маалымат топтомдорунда чыпкаланган категорияларды көзөмөлдөөгө жардам берет
Кадам 2. Чыпкалоону каалаган бардык маалыматтарды тандаңыз
Чыпкага кошулууну каалаган бардык уячаларды тандоо үчүн чыкылдатыңыз жана сүйрөңүз. Автофильтр, аты айтып тургандай, автоматтык процесс болгондуктан, сиз аны чектеш мамычаларды чыпкалоо үчүн колдоно албайсыз. Алардын ортосундагы бардык мамычалар алар менен чыпкалоо үчүн коюлат.
Кадам 3. Автофильтрди иштетүү
"Маалыматтар" өтмөгүнө өтүңүз, анан "Фильтрди" басыңыз. Жандырылгандан кийин, мамычанын аталыштарында ачылуучу баскычтар болот. Бул баскычтарды колдонуу менен сиз чыпкаңыздын параметрлерин орното аласыз.
Кадам 4. Фильтр критерийлерин тандаңыз
Чыпкалар параметрлери уячалардын ичиндеги маалыматтын түрүнө жараша өзгөрүшү мүмкүн. Текст уячалары тексттик мазмун боюнча чыпкаланат, ал эми сандык клеткаларда математикалык чыпкалар болот. Экөө тең бөлүшкөн бир нече чыпкалар бар. Чыпка активдүү болгондо мамычанын аталышында кичинекей чыпка белгиси пайда болот.
- Өсүү тартибинде сорттоо: маалыматтарды ошол тилкедеги маалыматтардын негизинде өсүү тартибинде иреттейт; сандар 1, 2, 3, 4, 5 ж.
- Азаюу боюнча сорттоо: маалыматтарды ошол тилкедеги маалыматтардын негизинде кемүү иретинде иреттейт; сандар тескери тартипте 5, 4, 3, 2, 1 ж.
- Top 10: Электрондук жадыбалыңыздагы маалыматтын биринчи 10 сабы же чыпкаланган тандоодон алынган биринчи 10 катар маалыматы
- Өзгөчө шарттар: Кээ бир чыпка параметрлерин баалуулук логикасын колдонуу менен коюуга болот, мисалы, чоң, кичине, барабар, мурун, кийин, ортосунда, камтыган ж. 2011 -жылдын 1 -январынан кийин же 1000ден жогору).
- Эскертүү: чыпкаланган маалыматтар көрүнбөйт, өчүрүлбөйт. Сиз чыпкалоо менен эч кандай маалыматты жоготпойсуз.
2дин 2 -бөлүгү: Автофильтрди ыңгайлаштыруу жана өчүрүү
Кадам 1. татаал сорттоо үчүн бажы AutoFilter колдонуу
Ыңгайлаштырылган чыпка "жана/же" логикасын колдонуу менен бир нече чыпкаларды колдонууга мүмкүндүк берет. "Ыңгайлаштырылган чыпка …" опциясы чыпкалардын ачылуучу менюсунун ылдый жагында көрсөтүлгөн жана өзүнчө терезени ачат. Бул жерде сиз экиге чейин чыпкалоо параметрлерин тандай аласыз, андан кийин "Жана" же "Же" баскычын тандап, ал чыпканы эксклюзивдүү же инклюзивдүү кылыңыз.
Мисалы: аттары бар мамычаны "А" же "В" барлар чыпкаласа болот, башкача айтканда Эндрю менен Боб экөө тең пайда болот. Бирок экөө тең "А" жана "В" камтыган чыпкаларда көрүнбөйт
Кадам 2. Чыпкаларыңызды тазалаңыз
Бир фильтрди тазалоо үчүн, чыпкаланган мамычанын ачылуучу тизмесин тандап, "Атынын чыпкасын тазалоо" дегенди тандаңыз. Бардык чыпкаларды тазалоо үчүн, таблицадан каалаган уячаны тандап, "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз жана "Тазалоо" баскычын басыңыз (Фильтрди алмаштыруунун жанында).
Кадам 3. Автофильтрди өчүрүү
Эгерде сиз чыпкаларды толугу менен өчүргүңүз келсе, үстөл тандалып жатканда Автофильтр опциясын тандоодон чыгарыңыз.
Кеңештер
- Сиз түшүүчү меню баскычын карап, кайсы тилкенин аталыштарында чыпкалар колдонулганын көрө аласыз. Эгерде баскычтын жебеси көк болсо, анда ал менюдагы чыпка колдонулган. Эгерде баскычтын жебеси кара болсо, анда ал менюдагы чыпка колдонулган эмес.
- AutoFilter маалыматтарды тигинен жайгаштырат, башкача айтканда чыпкалоо параметрлери мамычалардын аталыштарына гана колдонулушу мүмкүн, бирок саптарга эмес. Бирок, ар бир сапка категорияларды киргизип, анан ошол тилкени гана чыпкалоо менен сиз дагы ушундай эффектке ээ боло аласыз.
- Эгер кандайдыр бир ячейканы бош калтырсаңыз, чыпка эч кандай бош уячадан тышкары иштебейт.
- Автофильтрди колдонуудан мурун маалыматыңыздын камдык көчүрмөсүн жасаңыз. Автофильтрди өчүрүү мүмкүн болсо да, маалыматка киргизилген бардык өзгөртүүлөр учурдагы маалыматыңыздын үстүнөн жазылышы мүмкүн.
Эскертүүлөр
- Дайындарыңызды чыпкалоо менен сиз саптарды жок кылбайсыз, аларды катып жатасыз. Жашырылган саптарды жашырылган катардын үстүнөн жана астынан тандап, аларды оң баскыч менен чыкылдатып жана "Көргөзүүнү" тандоо менен жашырууга болот.
- Дайындарыңыздын камдык көчүрмөсүн жана маалыматыңызды кайра жазууну пландабасаңыз, өзгөрүүлөрдү тез -тез сактаңыз.
